Zamówienie obejmuje świadczenie usługi kompleksowej (sprzedaż oraz dystrybucja) energii elektrycznej przez okres 24 miesięcy do obiektów Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – PZH - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie przy ul. Chocimskiej 24.
Usługa dotyczy 2 punktów poboru energii (PPE) o łącznej mocy umownej 271 kW (121 kW oraz 150 kW), z przewidywanym łącznym zużyciem energii w całym okresie umowy wynoszącym 2 160 000 kWh. Zamawiający przewiduje również prawo opcji w zakresie możliwości zwiększenia dostaw energii.
Trudność: niska
Jest to standardowe zamówienie na dostawę mediów (energii elektrycznej), powtarzalne w swoim charakterze i nieobarczone skomplikowanymi wymogami technicznymi.
Warunki udziału
AI
1Posiadanie koncesji na obrót energią elektryczną wydanej prz — ez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kara za przekroczenie dopuszczalnego czasu jednorazowej przerwy w dostawie energii: 0,05% wynagrodzenia brutto za każdą godzinę zwłoki.
Kara za przekroczenie dopuszczalnego czasu trwania przerw w ciągu roku: 0,05% wynagrodzenia brutto za każdą godzinę zwłoki.
Kara za niedokonanie zmiany wynagrodzenia podwykonawcy (art. 439 ustawy Pzp): 1000 zł za każdy przypadek.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
10
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy pkt. 4.3 SWZ
Zwracamy się z prośbą, aby podane przez Zamawiającego prognozowane zużycie energii jak najbardziej odpowiadało realnemu zużyciu a ilości pobranej energii elektrycznej w trakcie trwania umowy nie była mniejsza niż 85 % szacowanego zużycia. Wykonawca dokonuje zakupu energii na podstawie deklaracji Zamawiającego i każde odchylenie w zużyciu przekraczające 15 % generuję stratę dla Wykonawcy co w następstwie może przełożyć się na finalną wartość oferty.
Zamawiający oszacował potrzeby i przyjął wartości ujęte w postępowaniu.
2Dotyczy pkt 5 SWZ
Wykonawca dokonuje zakupu energii elektrycznej na okres oraz w ilości wskazanej w SWZ przez Zamawiającego. W związku z tym zwracamy się z prośbą o podanie konkretnej daty rozpoczęcia sprzedaży energii w ramach niniejszego postępowania. Jednocześnie prosimy o wyjaśnienie z czego wynika ewentualna zmiana terminu rozpoczęcia sprzedaży energii.
Zgodnie z informacją zawartą w pkt 5.2. SWZ, sprzedaż i dystrybucja energii elektrycznej będzie realizowana nie wcześniej niż od dnia wskazanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Rozdział III SWZ, tj. nie wcześniej niż od 1.02.2025 roku .
Ewentualna zmiana terminu rozpoczęcia sprzedaży energii została określona w pkt 5.3. SWZ, tj. Zmiana terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej może ulec zmianie jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności z przedłużającej się procedury zmiany sprzedawcy, przedłużającego się procesu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej oraz umów o ś wiadczenie u sług dystrybucji energii elektrycznej, o czas trwania przeszkody.
3Dotyczy pkt. 24 SWZ - Projektowane postanowienia umowy
Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy na wzorze Wykonawcy z zastrzeżeniem, iż do umowy zostaną wprowadzone istotne dla Zamawiającego postanowienia?
Zamawiający nie dopuszcza zawarcia umowy na wzorze Wykonawcy.
4Dotyczy par. 5 ust. 3 umowy
Informujemy, iż zakres dopuszczalnych przerw w dostawie energii elektrycznej wynosi:
W przypadku:
a) jednorazowej przerwy planowanej w przypadku obiektów zaliczonych do:
• grupy przyłączeniowej II – 8 godzin;
• grupy przyłączeniowej III – 12 godzin;
• grupy przyłączeniowej IV÷VI – 16 godzin;
b) jednorazowej przerwy nieplanowanej w przypadku:
• grupy przyłączeniowej II – 12 godzin;
• grupy przyłączeniowej III – 20 godzin;
grupy przyłączeniowej IV÷VI – 24 godziny;
c) sumy czasów trwania w ciągu roku przerw planowanych, jednorazowych długich i bardzo długich, w przypadku obiektów zaliczonych do:
• grupy przyłączeniowej II – 16 godzin;
• grupy przyłączeniowej III – 24 godziny;
• grupy przyłączeniowej IV÷VI – 35 godzin;
d) sumy czasów trwania w ciągu roku przerw jednorazowych nieplanowanych, w przypadku obiektów zaliczonych do:
• grupy przyłączeniowej II – 24 godziny;
• grupy przyłączeniowej III – 40 godzin;
• grupy przyłączeniowej IV÷VI – 48 godzin.
Przemijające i krótkie przerwy w świadczeniu usług dystrybucyjnych oraz wahania napięcia to przerwy wynikające z działania automatyki sieciowej, niezbędnych awaryjnych przełączeń przy zmianie konfiguracji sieci lub z przyczyn niezależnych od OSD (np. działania ochrony przepięciowej).
W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych Klientowi przysługują bonifikaty i upusty zgodnie z Taryfą.
W związku z tym zwracamy się z prośba o modyfikację zapisu.
Warunki dotyczące zakresu dopuszczalnych przerw w dostawie energii elektrycznej zawarte zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) stanowiących IV Rozdział SWZ w §5.
5Dotyczy par. 7 ust. 2.1) umowy
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie jakie uzgodnienia z OSD wymiany układu pomiarowo-rozliczeniowego ma na myśli Zamawiający. Czy Zamawiający planuję zmianę/modernizację układów, zwiększenie lub zmniejszenie mocy przyłączeniowej w obiektach objętych postępowaniem ?
Zamawiający planuje modernizację układu pomiarowo-rozliczeniowego w przypadku pozyskania funduszy w ramach programu FEnIKS.
6Dotyczy par. 9 ust. 8 umowy
Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu, aby wynagrodzenie było płatne w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury. W ocenie Wykonawcy taki termin jest wystarczający to spełnienia przez Zamawiającego obowiązku zapłaty oraz sprawiedliwy dla Stron. Dodatkowo po zarejestrowaniu Zamawiający może samodzielnie w dowolnym terminie pobrać faktury VAT za pomocą systemu e bok.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
7Dotyczy par. 14 ust. 1 – 2 umowy
Ciągłość dostaw i jakość energii elektrycznej do Klienta zapewnia OSD, zgodnie z Generalną Umową Dystrybucyjną i obowiązującymi przepisami prawa.
Sprzedawca zatem nie odpowiada za przerwy w dostawie energii elektrycznej. Prosimy o wykreślenie zapisów dotyczących kary umownej zawartych w/w punkcie umowy.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
8Mając na uwadze równe traktowanie Stron, ekwiwalentność praw i obowiązków umownych i zasadę uczciwej konkurencji zwracamy się z prośbą o usuniecie kar umownych z projektowanych postanowień umowy lub wprowadzenie dodatkowego zapisu o karze zabezpieczającego również interesy Wykonawcy. Prosimy aby zapisy były zgodne z zasadą równości Stron.
Kary umowne zostały zmienione.
9Dotyczy par. 17 umowy
Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu dotyczącego waloryzacji ceny na zapis z zastosowaniem średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (Inflacja CPI):
„Wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy, może podlegać waloryzacji nie wcześniej niż po 6 miesiącach oraz nie częściej niż raz na 12 miesięcy obowiązywania Umowy o wskaźnik inflacji.
Przez wskaźnik inflacji rozumie się procentowy wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych ustalany podstawie komunikatów Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego ogłaszanych w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski.
Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, przy wartości powyżej 120 lub poniżej 80 (wzrost/spadek cen o 20 %) średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. Określenie wpływu wzrostu/spadku cen na koszt wykonywania zamówienia będzie dokonywane na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę lub Zamawiającego szczegółowych wyliczeń proponowanej nowej wysokości tej ceny oraz dokumentów poświadczających dokonane kalkulacje i wyliczenia.
Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia nie przekroczy 5% wartości ceny netto za 1 MWh. Zmiana wynagrodzenia będzie wynosić 1% za każdy 1 p.p. powyżej wartości wskaźnika upoważniającego do zmiany wysokości wynagrodzenia średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem.
Dokonując waloryzacji wynagrodzenia zgodnie z Umową Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym dokonanym zmianom na podstawie Umowy. Postanowienia art. 439 ust. 5 ustawy Pzp. stosuje się odpowiednio.
W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia zostanie sporządzony aneks do Umowy“
Zapisy dotyczące waloryzacji znajdują się w §17 Projektowanych Postanowień Umowy stanowiących Rozdział IV do SWZ.
10W przypadku pozostawienia przez Zamawiającego pierwotnego zapisu zwracamy się z prośbą o dodanie następującego:
„Strony zgodnie oświadczają, że waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa powyżej, nie będzie miała zastosowania, w przypadku gdy Wykonawca dokonał zakupu energii elektrycznej z góry, dla okresu zamówienia od 01.02.2025 r. Wobec powyższego, zmiana cen energii elektrycznej nie będzie miała wpływu na wartość przedmiotowego zamówienia”.
Jednocześnie informujemy, iż Wykonawca nie przewiduje zmiany cen w wyniku waloryzacji opisanej w par.17