Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa i dzierżawa odczynników oraz analizatorów – Warszawa
Mazowiecki Szpital Bródnowski Sp. z o.o.11 aktualnych · 188 w archiwum·NIP 5242688913·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + dzierżawa): odczynniki biochemiczne i immunochemiczne, system biochemiczno-immunochemiczny, analizator biochemiczny, moduł sortujący wraz z kalibratorami, kontrolami i częściami zużywalnymi — na okres 36 miesięcy.
- Część 2 (dostawa + dzierżawa): odczynniki do oznaczeń OB oraz analizator do wykonywania oznaczeń OB — na okres 36 miesięcy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę odczynników laboratoryjnych oraz dzierżawę analyzatorów medycznych z modułem sortującym, co wymaga doświadczenia w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i koordynacji dostaw sprzętu medycznego z serwisem technicznym na czas trwania umowy (36 miesięcy). Przedmiot zamówienia jest wyraźnie określony w źródle jako dostawa odczynników i dzierżawa analizatorów dla Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej MSB/PN/21/04/2025. Rodzaj ogłoszenia to zamówienie (przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 PZP).
Terminy realizacji
Termin realizacji
36 miesięcy od daty zawarcia umowy (części 1–2)
36 miesięcy od daty zawarcia umowy (części 1–2)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaczęści 1–2
60%
Parametry techniczneczęści 1–2
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 73 260,00 zł (część 1: 72 300,00 zł, część 2: 960,00 zł); formy: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie.
- Kary umowne: 1% brutto/dzień zwłoki dostawy (min 20,00 zł); 1% brutto/dzień zwłoki wymiany reklamowanej (min 20,00 zł); 200,00 zł/dzień roboczy zwłoki dokumentów; 10% brutto niezrealizowanej części przy odstąpieniu.
- Łączny limit kar: 20% wartości umowy brutto.
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1I. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy, §3 ust. 1: Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (informowanie o potencjalnych zagrożeniach) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, na wskazany w §3 ust. 1 adres e-mail, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy?
Zamawiający wyraża zgodę i dodaje zapis „…w sprawach merytorycznych (informowanie o potencjalnych zagrożeniach) i w sprawach dotyczących działań logistycznych…” Patrz zmieniony załącznik nr 4 do SWZ Projekt umowy w § 3 ust. 1.
2II. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy, §4 ust. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu poprzez zmianę określenia: z „od daty zawarcia umowy” na „od daty podpisania umowy przez obie Strony”?
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy.
3III. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy, §4 ust. 2 w zw. z §4 ust. 4: Czy Zamawiający dopuści podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie wzoru dostarczonego przez Wykonawcę wraz z przedmiotem dzierżawy?
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy.
4IV. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy, §5 ust. 1 pkt 3) w zw. z §5 ust. 2: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje przedłożenia dokumentów potwierdzających wskazane w §5 ust. 1 pkt 3) oświadczenia o ile dotyczy, tzn. jedynie w przypadku kiedy przedmiot umowy zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa powinien posiadać dopuszczenie do obrotu i używania lub wpis do rejestru wyrobów medycznych.
Zamawiający usuwa zapis „… lub Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy posiada/nie posiada w części ….. poz. …..** aktualne wpisy do Rejestru Wyrobów Medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i do używania, które dopuszczają oferowane produkty do obrotu, w momencie składania ofert i przez okres realizacji zamówienia oraz w chwili wydania produktu oferować będę tylko produkty posiadające/nie posiadające w części ….. poz. …..** aktualne wpisy do Rejestru Wyrobów Medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i do używania…”. Patrz zmieniony załącznik nr 4 do SWZ Projekt umowy w § 5 ust. 1 pkt 4) dla części nr 1-2.
5V. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy, §5 ust. 3: Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że wskazany zapis nie dotyczy towaru dostarczanego w ramach Części nr 2. Towar dostarczany w ramach Części nr 2 nie ma restrykcyjnych obostrzeń dotyczących temperatury transportu, a transportem zajmuje się firma wyspecjalizowana w dostawach towarów medycznych. Jednocześnie Wykonawca gwarantuje, że transport towaru, będzie odbywał się zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SWZ oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Ponadto dostarczany towar jest objęty gwarancją i w przypadku stwierdzenia ewentualnych wad po dostawie- będzie podlegał reklamacji i wymianie.
Zamawiający potwierdza nie dotyczy asortymentu z części nr 2.
6VI. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy, §8 ust. 2 pkt 1): Uprzejmie prosimy o dookreślenie zapisu: „z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy” W obecnym brzmieniu zapisu Wykonawca nie ma wpływu na odstąpienie przez Zamawiającego od umowy– nie zależy to od jego należytej staranności.
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy.
7Uprzejmie prosimy również odpowiednią modyfikację w §4 ust. 20 i dodanie wyrażenia „z wyjątkiem sytuacji, w których brak ciągłości dostaw nastąpi z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy”.
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy.
8VII. Dotyczy SWZ, Rozdział 8 Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych, pkt 8.1 ppkt 3): Czy w przypadku wyrobów niezawierających substancji niebezpiecznych, Zamawiający dopuszcza dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego brak substancji niebezpiecznych dla odczynników, które takich substancji nie zawierają wystawiony przez producenta?
Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów/oświadczeń wystawionych przez producenta.
9Dotyczy SWZ, Rozdział 8 Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych, pkt 8.1 ppkt 2) i 4): Czy Zamawiający dopuści dołączenie do oferty ulotki informacyjnie lub karty katalogowej? Są to tożsame dokumenty przedstawiające identyczne informacje i są stosowane zamiennie.
Zamawiający potwierdza.
10Dotyczy SWZ, Rozdział 8 Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych, pkt 8.1 ppkt 5): Czy na potwierdzenie ogólnych warunków gwarancji Zamawiający dopuszcza oświadczenie Wykonawcy w zakresie oferowanych urządzeń?
Zamawiający odstępuje od wymogu dostarczenia „…dokumenty ogólne warunki gwarancji…” na etapie składania oferty. Zamawiający dodaje zapis w § 5 ust. 1 pkt 2) projektu umowy. Patrz zmieniony załącznik nr 4 do SWZ Projekt umowy w § 5 dla części nr 1-2.
11Dotyczy § 5 ust. 3 projektu umowy: Prosimy Zamawiającego dla Pakietu nr 1 o wykreślenie niniejszego zapisu gdyż nie będzie on miał zastosowania dla produktów oferowanych przez Wykonawcę. Produkty Wykonawcy nie wymagają transportu w kontrolowanej temperaturze dlatego też Wykonawca nie będzie mógł dostarczyć rejestratora temperatury z wyświetlaczem umożliwiającym odczyt temperatury każdego opakowania w chwili odbioru produktów.
Zamawiający doprecyzowuje, iż transport całego asortymentu odczynnikowego (kontrole, płyny) powinny być w temperaturze jakiej one wymagają.
12Dotyczy § 10 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację niniejszego zapisu na: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę w dostawie sprzętu lub towaru ponad termin określony w umowie - w wysokości 0,04 % wartości brutto rzeczy, co do których Wykonawca dopuścił się zwłoki (ustalonej na podstawie formularza asortymentowo-cenowego) za każdy dzień zwłoki, jednakże nie mniej niż 20,00 zł za zwłokę w dostawie produktu lub produktów objętych jednym zamówieniem - zapotrzebowaniem; Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę w dokonaniu wymiany rzeczy objętych złożoną reklamacją - w wysokości 0,04% wartości brutto rzeczy, co do których Wykonawca dopuścił się zwłoki w dokonaniu wymiany (ustalonej na podstawie formularza asortymentowo-cenowego) za każdy dzień zwłoki, jednakże nie mniej niż 20,00 zł za zwłokę w dokonaniu wymiany rzeczy objętych jedną reklamacją. Uzasadnienie: Kara w takiej wysokości nosi znamiona kary rażąco wygórowanej w rozumieniu art. 484 par. 2 KC.
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy.
13Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby dla parametrów określonych w Zał. 6 do SWZ - Parametry wymagane - których nie da się potwierdzić folderem, katalogiem, instrukcją obsługi, na przykład: Zapewnienie w ramach umowy udziału w wybranym wydarzeniu edukacyjnym krajowym lub zagranicznym (minimum jeden raz w roku dla jednego diagnosty) lub Instalacja stacji wody, wymiana potrzebnych filtrów i przeglądy serwisowe wykonywane będą na koszt Wykonawcy itp., Wykonawca złożył oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogu stawianego przez Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza aby Wykonawca złożył oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogu stawianego przez Zamawiającego do w/w pozycji.
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby Wykonawca mógł dostarczyć ulotki informacyjne, karty charakterystyki, deklaracje zgodności i wpisy do rejestru tylko dla produktów które taki dokument posiadają? Producent dla niektórych wyrobów nie przewidział takich dokumentów, w związku z powyższym Wykonawca nie będzie mógł ich dostarczyć.
Zamawiający potwierdza.
15Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia Kart katalogowych i wyrazi zgodę na dostarczenie wraz z ofertą tylko ulotek informacyjnych w języku polskim dla wyrobów, które taki dokument posiadają? Ulotki te zawierają zarówno ogólne informacje, jak i szczegółowe dane techniczne, które są zgodne z zawartością kart katalogowych?
Zamawiający potwierdza.
16Czy Zamawiający poprzez zapis „Dokumenty potwierdzające dopuszczenie wyrobu medycznego do obrotu i do używania oraz oznakowanie znakiem CE zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 974 z późn. zm.) lub innym aktem prawnym właściwym dla kraju, w którym Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę ze zmianami, jeżeli wystąpiły w okresie od wystawienia dokumentu do terminu składania ofert w zakresie sprzętu medycznego/wyrobów medycznych” ma na myśli dostarczenie deklaracji zgodności dla sprzętu i oferowanych produktów, które zostały sklasyfikowane jako wyroby medyczne?
Zamawiający potwierdza.
17Czy Zamawiający poprzez zapis „Dokumenty dopuszczające do eksploatacji i użytkowania” ma na myśli dostarczenie przez Wykonawcę deklaracji zgodności? Jeśli nie, prosimy Zamawiającego o podanie jakiego dokumentu oczekuje?
Zamawiający doprecyzowuje, iż dokumenty dopuszczających do eksploatacji i użytkowania, (dotyczy tylko sprzętu medycznego – potwierdzenie zgłoszenia do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na terenie RP).
18Prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu dostarczenia na etapie składania ofert ”ogólnych warunków gwarancji”. Ogólne warunki gwarancji został określone przez Zamawiającego w Parametry wymagane i oceniane dla części nr 1. Natomiast karta gwarancyjna oferowanych sprzętów zostanie dostarczona na etapie instalacji sprzętu razem z protokołem instalacyjnym.
Zamawiający odstępuje od wymogu dostarczenia „…dokumenty ogólne warunki gwarancji…” na etapie składania oferty. Zamawiający dodaje zapis w § 5 ust. 1 pkt 2) Patrz zmieniony załącznik nr 4 do SWZ Projekt umowy w § 5 dla części nr 1-2.
19Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że należy zaoferować drukarkę wraz z serwisem urządzenia w ramach czynszu dzierżawy, natomiast przez cały czas trwania umowy Wykonawca na swój koszt dostarczy wszystkie akcesoria niezbędne do pracy drukarek (tonery, bębny)?
Zamawiający potwierdza.
20Prosimy Zamawiającego o podanie ile tonerów zużyje w trakcie trwania umowy?
Zamawiający przewiduje zużycie 40 szt. tonerów.
Historia zmian
22.04.2025 — publikacja ogłoszenia
21.05.2025 — upływ terminu składania ofert