Po terminie
Dostawa i montaż depozytora kluczy – Warszawa
Instytut Adama Mickiewicza3 aktualne · 45 w archiwum·NIP 7011203621·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa, natynkowy montaż i uruchomienie 1 elektronicznego depozytora na 40 kluczy z 2 skrytkami, wraz z podłączeniem do istniejących punktów zasilania i sieci LAN, konfiguracją, przekazaniem dokumentacji powykonawczej oraz szkoleniem użytkowników
Trudność: średnia
Zakres prac obejmuje dostawę, montaż, podłączenia elektryczno‑sieciowe, konfigurację oraz szkolenia, co wymaga średniej wiedzy technicznej.
Terminy realizacji
Czas na realizację
14 dni roboczych od podpisania umowy
14 dni roboczych od podpisania umowy
Okres gwarancji
min. 24 miesiące
min. 24 miesiące
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 dostawa depozytora kluczy wraz z montażem o wartości ≥ 50 000 zł brutto w ostatnich 3 latach (lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli krótszy)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Łączna cena ofertowa brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3)
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jedna skrytka otwierana prawostronnie oraz jedna skrytka otwierana lewostronnie w tym samym panelu”. Prosimy o wyjaśnienie, jakie konkretne potrzeby użytkowe lub techniczne uzasadniają konieczność zastosowania dwóch skrytek otwieranych w przeciwnych kierunkach. W naszej ocenie zastosowanie skrytek otwieranych w jednym kierunku nie wpływa na ich funkcjonalność, bezpieczeństwo przechowywanych przedmiotów ani sposób identyfikacji i autoryzacji użytkowników, pod warunkiem zapewnienia swobodnego dostępu do obu skrytek. Wymaganie przeciwstawnych kierunków otwierania może natomiast ograniczać możliwość zaoferowania innych rozwiązań konstrukcyjnych, mimo że realizują one dokładnie te same zadania. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, w którym obie skrytki otwierane są w tym samym kierunku, przy zachowaniu wymaganej funkcjonalności, pojemności oraz poziomu bezpieczeństwa
Zamawiający dopuszcza otwieranie obu skrytek w tym samym kierunku, pod warunkiem zapewnienia swobodnego dostępu do każdej z nich oraz zachowania wymaganej funkcjonalności i bezpieczeństwa. Zmiana dotyczy wyłącznie kierunku otwierania skrytek. Zamawiający podtrzymuje wymaganie umieszczenia obu skrytek za drzwiami depozytora oraz pozostałe wymagania dotyczące identyfikacji i kontroli dostępu.
2Zamawiający określił wymiary zewnętrzne depozytora:
• wysokość: 575 mm,
• szerokość: 782 mm,
• głębokość: 200 mm,
z dopuszczalną tolerancją jedynie ±20 mm.
Tak precyzyjne określenie wymiarów może odpowiadać konkretnemu modelowi urządzenia i wykluczać inne rozwiązania o identycznej pojemności oraz funkcjonalności.
W naszej ocenie najważniejsze znaczenie powinny mieć pojemność depozytora, bezpieczeństwo przechowywania kluczy, wygoda użytkowania oraz możliwość prawidłowego montażu w przewidzianej lokalizacji.
Niewielkie różnice w wymiarach obudowy nie powinny stanowić przeszkody w zaoferowaniu urządzenia równoważnego, jeżeli nie wpływają negatywnie na jego użytkowanie.
Czy Zamawiający dopuści depozytor o następujących wymiarach:
• szerokość: 780 mm,
• wysokość: 650 mm,
• głębokość: 200 mm,
przy zachowaniu wymaganej pojemności 40 kluczy, dwóch skrytek oraz pozostałych funkcjonalności urządzenia?
Prosimy również o wyjaśnienie, czy wskazane w OPZ wymiary wynikają z rzeczywistych ograniczeń przestrzennych miejsca montażu. Jeżeli takie ograniczenia występują, prosimy o określenie maksymalnych dopuszczalnych wymiarów urządzenia.
Zamawiający dopuszcza depozytor o wymiarach: szerokość 780 mm, wysokość 650 mm, głębokość 200 mm, przy zachowaniu wymaganej pojemności 40 kluczy, dwóch skrytek i pozostałych wymagań dokumentacji, z uwzględnieniem opublikowanych zmian i wyjaśnień.
W związku z powyższym dopuszczalny zakres wymiarów zewnętrznych depozytora wynosi:
– wysokość: 555–650 mm;
– szerokość: 762–802 mm;
– głębokość: 180–220 mm.
Powyższa zmiana nie oznacza dopuszczenia urządzeń o dowolnych wymiarach. Oferowane urządzenie musi umożliwiać prawidłowy montaż natynkowy oraz swobodne otwieranie drzwi i obsługę kluczy oraz skrytek we wskazanej lokalizacji.
3„Wymiary zewnętrzne I części kluczowej Depozytora: wys. 575 mm szer. 505 mm gł. 200 mm”. „Wymiary zewnętrzne części serwisowej Depozytora: wys. 575 mm szer. 275 mm gł. 200 mm”. Prosimy o wyjaśnienie, jakie znaczenie funkcjonalne lub użytkowe mają dokładne wymiary poszczególnych części konstrukcyjnych depozytora. Podział urządzenia na część kluczową i serwisową, jak również wymiary tych elementów, wynikają z indywidualnych rozwiązań projektowych poszczególnych producentów. W naszej ocenie z punktu widzenia Zamawiającego istotne powinno być zapewnienie wymaganej pojemności, funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz możliwości prowadzenia czynności serwisowych, a nie dokładny podział przestrzeni wewnętrznej urządzenia. Tak szczegółowe określenie wymiarów poszczególnych części może niepotrzebnie ograniczać liczbę dostępnych rozwiązań, nie przynosząc jednocześnie wymiernych korzyści użytkowych ani ekonomicznych. Czy Zamawiający dopuści depozytor posiadający inny podział konstrukcyjny oraz inne wymiary części kluczowej i serwisowej, pod warunkiem zachowania wszystkich wymaganych funkcjonalności?
Zamawiający dopuszcza inne wymiary części kluczowej i serwisowej oraz odmienny podział konstrukcyjny urządzenia, przy zachowaniu dopuszczalnych wymiarów zewnętrznych całego depozytora. Zmiana nie znosi wymagań dotyczących pojemności, bezpieczeństwa, modułowości, dostępu serwisowego oraz umieszczenia wszystkich paneli kluczowych i obu skrytek za drzwiami depozytora. Zamawiający nie dopuszcza umieszczenia skrytek w oddzielnych nadstawkach lub dobudówkach. Szczegółowe wymiary części kluczowej i serwisowej wskazane w pkt 5 OPZ zostają zniesione.
4„Depozytor musi być w pełni kompatybilny z systemem kontroli dostępu ROGER stosowanym w IAM”. Prosimy o jednoznaczne określenie, co Zamawiający rozumie przez pojęcie „pełnej kompatybilności”. Czy wymaganie to oznacza że istnieje możliwość korzystania z tych samych kart zbliżeniowych, które są obecnie wykorzystywane przez pracowników w systemie kontroli dostępu ROGER, czy też Zamawiający oczekuje dodatkowych funkcjonalności integracyjnych? Jeżeli wymagana jest integracja programowa, prosimy o szczegółowe wskazanie jej zakresu. Czy Zamawiający potwierdza, że wystarczająca będzie możliwość identyfikacji użytkowników depozytora za pomocą obecnie stosowanych kart pracowniczych, bez konieczności realizacji dodatkowej integracji programowej? Precyzyjne określenie oczekiwań jest istotne również z ekonomicznego punktu widzenia. Niejasny zakres integracji może powodować konieczność uwzględnienia w ofertach dodatkowych kosztów i ryzyk, które niekoniecznie odpowiadają rzeczywistym potrzebom Zamawiającego.
Zamawiający wymaga możliwości identyfikacji użytkowników depozytora za pomocą kart pracowniczych obecnie wykorzystywanych w systemie kontroli dostępu IAM, bez konieczności wymiany kart lub wydawania dodatkowych kart do obsługi depozytora. Obsługa tych samych kart nie zastępuje wymagania zapewnienia możliwości integracji programowej z systemami ROGER VISO oraz Microsoft Active Directory, o którym mowa w pkt 8 OPZ i odpowiedzi na pytanie nr 7. Zamawiający nie potwierdza zatem, że sama obsługa obecnych kart pracowniczych jest wystarczająca do spełnienia wszystkich wymagań dotyczących współpracy z systemami IAM.
5„Kolor depozytora – RAL1015”.
„Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy”.
Zwracamy uwagę, że kolor RAL 1015 nie jest standardowym kolorem obudowy oferowanym przez wszystkich producentów elektronicznych depozytorów kluczy. Wykonanie urządzenia w tej kolorystyce może wymagać indywidualnego procesu produkcyjnego, obejmującego przygotowanie oraz lakierowanie obudowy.
Jednocześnie Zamawiający określił termin realizacji na 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy, podczas gdy standardowy proces produkcji depozytora w indywidualnej konfiguracji wynosi co najmniej 5 tygodni, nie uwzględniając dodatkowego czasu niezbędnego na transport, montaż, konfigurację i uruchomienie. Połączenie wymogu konkretnej kolorystyki, bardzo szczegółowych parametrów konstrukcyjnych oraz tak krótkiego terminu realizacji może w praktyce uprzywilejowywać wykonawcę, który posiada już gotowe urządzenie odpowiadające dokładnie wskazanej specyfikacji. Z ekonomicznego punktu widzenia budzi to istotne wątpliwości, ponieważ ograniczenie liczby potencjalnych dostawców może skutkować uzyskaniem mniej korzystnych ofert cenowych, a w konsekwencji wyższym kosztem zakupu urządzenia. Rozumiemy jednocześnie, że Zamawiający jest zobowiązany do wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia do końca bieżącego roku budżetowego. Mając na uwadze tę okoliczność, proponujemy rozwiązanie kompromisowe, które pozwoli pogodzić potrzeby organizacyjne i finansowe Zamawiającego z rzeczywistymi możliwościami produkcyjnymi dostawców.
W związku z powyższym zwracamy się z następującym pytaniem: Czy Zamawiający, mając na uwadze konieczność wydatkowania środków finansowych do końca bieżącego roku, wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 7 tygodni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 15 grudnia 2026 r.? Proponowany termin uwzględnia standardowy cykl produkcyjny urządzeń wykonywanych na indywidualne zamówienie, a jednocześnie pozwala na zakończenie realizacji i odbiór zamówienia przed końcem roku budżetowego. W naszej ocenie proponowana zmiana pozwoliłaby na udział większej liczby producentów, a tym samym zwiększyłaby szansę uzyskania korzystniejszych ofert cenowych.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie realizacji przedmiotu zamówienia jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2026 r. W sprawie wymagań dotyczących koloru obudowy RAL 1015 zamawiający akceptuje rozwiązania równoważne – w przypadku zaoferowania koloru równoważnego jego wybór musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wyjaśniając wybór kolorystyki Zamawiający informuje, że budynek, w którym Zamawiający ma siedzibę jest wpisany do rejestru zabytków także w zakresie wyposażenia wnętrza i kolor depozytora musi być w odpowiednim kolorze.
Historia zmian
21.10.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.10.2026 → 29.10.2026)
27.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
29.10.2026 — upływ terminu składania ofert