Po terminie
Dostawa serwera klasy rack 1U – Warszawa
Instytut Adama Mickiewicza3 aktualne · 45 w archiwum·NIP 7011203621·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa (serwer klasy rack 1U): 1 szt. kompletnego, fabrycznie nowego serwera klasy rack 1U wraz z 2 portami 1 GbE BASE-T, 2 portami 10 GbE BASE-T, adapterem 10 GbE SFP+, kartą HBA Fibre Channel, 2 dyskami SSD enterprise skonfigurowanymi w RAID 1, 2 zasilaczami hot-plug w układzie redundantnym, szynami montażowymi, maskownicą, przewodami zasilającymi, modułem zdalnego zarządzania oraz 72-miesięcznym wsparciem serwisowym on-site.
Trudność: średnia
Wymaga dopasowania do istniejącego środowiska SAN i wirtualizacyjnego oraz zapewnienia kompatybilności całej konfiguracji.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, nie później niż 20.12.2026
do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, nie później niż 20.12.2026
Gwarancja
min. 72 miesięcy, do oceny maks. 96 miesięcy
min. 72 miesięcy, do oceny maks. 96 miesięcy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
90%
Gwarancja na dostarczony sprzęt72 mies. – 0 pkt, 84 mies. – 5 pkt, 96 mies. – 10 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wymiana sprzętu na koszt wykonawcy
§ 4 ust. 33 umowy: przy uznaniu producenta za dostawcę wysokiego ryzyka Wykonawca wymienia sprzęt w 6 miesięcy na własny koszt, w tym migracja danych i rekonfiguracja.
Wypowiedzenie bez okresu wypowiedzenia
§ 13 ust. 6 umowy: Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez okresu wypowiedzenia, gdy w okresie serwisu zwłoka w naprawie/usunięciu usterki trwa powyżej 3 dni roboczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (zał. nr 2 §12): zwłoka w realizacji 0,5% wartości netto/dzień; zwłoka w usuwaniu wad/uruchomieniu 0,1%/dzień; przekroczenie terminu naprawy 0,1% wynagrodzenia netto/dzień roboczy.
- Odstąpienie z winy Wykonawcy: 10% wynagrodzenia netto (20% w przypadku §13 ust. 1 pkt d).
- Łączny limit kar: 20% wynagrodzenia netto.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo, Prosimy o potwierdzenie jak wygląda kwestia związana z wymogiem gwarancyjnym na oferowany serwer? Punkt XVIII. KRYTERIA OCENY OFERT SWZ wskazuje, że oferta, w przypadku zaoferowania gwarancji 72 miesiące otrzyma w przedmiotowym kryterium 0 pkt. (oraz odpowiednio 5 pkt przy gwarancji na 84 miesiące oraz 10 punktów na 96 miesięcy). Czy zamawiający jest pewien, że faktycznie oczekuje tak długich okresów gwarancji i nie jest to błąd? Z kolei formularz ofertowy (zał. nr 1 do SWZ) pkt 3. umożliwia zaoferowanie gwarancji na okres 36, 48 lub też 72 miesiące. Prosimy o wyjaśnienie i doprecyzowanie w tym zakresie oraz ewentualnie modyfikację SWZ / OPZ.
Zamawiający informuje, że zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w tym rozdziału XVIII „Kryteria oceny ofert”, oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w zakresie wymaganego i punktowanego okresu gwarancji są prawidłowe. Zamawiający potwierdza, że minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 72 miesiące, natomiast w ramach kryterium oceny ofert dodatkowe punkty przyznawane będą za zaoferowanie gwarancji na okres 84 miesięcy (5 pkt) lub 96 miesięcy (10 pkt). Jednocześnie Zamawiający informuje, że w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, omyłkowo wskazano nieprawidłowe okresy gwarancji: 36, 48 i 72 miesiące. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji formularza ofertowego poprzez zastąpienie wskazanych okresów gwarancji prawidłowymi wartościami, tj. 72, 84 i 96 miesięcy, zgodnie z zapisami SWZ oraz OPZ. Skorygowany formularz ofertowy zostaje udostępniony wraz z dokumentacją postępowania. Pozostałe zapisy SWZ i OPZ pozostają bez zmian. Treść wyjaśnień i wprowadzone zmiany stanowią integralną część SWZ.
1Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie serwera w obudowie typu 2U zamiast wymaganej 1U, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych oraz funkcjonalnych określonych w OPZ. Uzasadnienie: Wymagana konfiguracja obejmująca procesor Intel 16-rdzeniowy, wskazaną liczbę interfejsów komunikacyjnych oraz kontroler RAID powoduje ograniczenia wynikające z dostępnej liczby slotów rozszerzeń w obudowie 1U. W praktyce spełnienie wszystkich wymaganych parametrów technicznych w obudowie 1U nie jest możliwe lub znacząco ogranicza wybór dostępnych rozwiązań producentów. Dopuszczenie rozwiązania w obudowie 2U pozwoli na zastosowanie odpowiedniej liczby kart rozszerzeń i kontrolerów, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z wymaganiami funkcjonalnymi i wydajnościowymi Zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści zaoferowanie serwera w obudowie 2U jako rozwiązania równoważnego
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie serwera we wskazanej obudowie rack, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań technicznych, funkcjonalnych, wydajnościowych, kompatybilności oraz serwisowych określonych w OPZ. w tym obudowa rack przeznaczona do montażu w standardowej szafie 19".
2§1.5. Strony zgodnie oświadczają, że usługa serwisu gwarancyjnego rozpocznie się po dokonaniu odbioru końcowego dostarczonego, zainstalowanego i skonfigurowanego sprzętu i oprogramowania. §4.12. Wszelkie koszty naprawy, w tym koszt transportu, instalacji, konfiguracji i uruchomienia urządzeń w siedzibie Zamawiającego ponosi Wykonawca. §4.24. Po dokonaniu weryfikacji dokumentów, o których mowa w ust 21, ewentualnym zakończeniu procedury, o której mowa w ust 22-23, w odniesieniu do sprzętu, Wykonawca zobowiązany będzie do jego próbnego uruchomienia, w celu potwierdzenia jego technicznej sprawności. §5.1. Zamawiający samodzielnie skonfiguruje i uruchomi dostarczany sprzęt. -Wnosimy o wyjaśnienie zapisów Umowy dotyczących zakresu odpowiedzialności za zainstalowanie, konfigurację i uruchomienie dostarczanego sprzętu. Zgodnie z §1.5 usługa serwisu gwarancyjnego rozpoczyna się po dokonaniu odbioru końcowego dostarczonego, zainstalowanego i skonfigurowanego sprzętu i oprogramowania, co sugeruje, że czynności związane z instalacją i konfiguracją realizowane są przez Wykonawcę. Dodatkowo §4.12 wskazuje, że Wykonawca ponosi koszty instalacji, konfiguracji i uruchomienia urządzeń, natomiast §4.24 zobowiązuje Wykonawcę do próbnego uruchomienia sprzętu w celu potwierdzenia jego technicznej sprawności. Jednocześnie §5.1 stanowi, że Zamawiający samodzielnie skonfiguruje i uruchomi dostarczany sprzęt. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wskazanie, która ze Stron jest odpowiedzialna za konfigurację i uruchomienie dostarczanego sprzętu oraz o potwierdzenie, który z przywołanych zapisów należy uznać za wiążący. Dodatkowo, prosimy o wykreślenie z zapisu wzmianki o oprogramowaniu, ponieważ nie jest objęte przedmiotem zamówienia.
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji umowy w zakresie wskazanym przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że po stronie Wykonawcy pozostaje dostawa kompletnego i prawidłowo zmontowanego sprzętu. Konfigurację produkcyjną oraz uruchomienie serwera w środowisku informatycznym Zamawiającego wykona samodzielnie Zamawiający z zastrzeżeniem, że w przypadku stwierdzenia wad przy uruchamianiu lub w okresie gwarancji Wykonawca ponosi koszty czynności niezbędnych do wykonania naprawy sprzętu, w tym transportu, demontażu, montażu, wymiany komponentów oraz ich uruchomienia i konfiguracji w zakresie niezbędnym do przywrócenia prawidłowego działania naprawianego sprzętu. Obowiązek ten nie obejmuje konfiguracji produkcyjnej systemów i usług Zamawiającego. Zamawiający informuje, że za oprogramowanie objęte przedmiotem umowy w tym ewentualne licencje rozumie oprogramowanie związane z BIOS/UEFI, firmware, sterownikami oraz oprogramowanie narzędziowego producenta sprzętu niezbędnego do jego prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji. Wymagania dotyczące dostępu do ich aktualizacji w okresie wsparcia pozostają także bez zmian.
3§4.20. Postanowienia ust 6 – 19 stosuje się odpowiednio do oprogramowania dostarczanego w ramach Przedmiotu Umowy, z tym zastrzeżeniem, że czas usunięcia wady oprogramowania biegnie od momentu dokonania przez Wykonawcę diagnozy zgłoszenia i nie przekroczy jednego dnia roboczego od dnia diagnozy. Usuwanie wad oprogramowania odbywać się będą w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 – 16:15 z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku gdy jest to technicznie uzasadnione – w drodze dostępu zdalnego. §6. Licencje i wsparcie techniczne w odniesieniu do oprogramowania Wnosimy o wykreślenie §4.20 oraz §6 Umowy dotyczących oprogramowania i licencji. -Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia w zakresie dostawy nie przewidziano dostarczenia systemu operacyjnego ani innego oprogramowania wymagającego udzielenia licencji lub świadczenia wsparcia technicznego. W konsekwencji postanowienia dotyczące usuwania wad oprogramowania, licencji oraz wsparcia technicznego dla oprogramowania wydają się nie znajdować zastosowania do przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wykreślenie: §4.20 dotyczącego zasad usuwania wad oprogramowania, całego §6 „Licencje i wsparcie techniczne w odniesieniu do oprogramowania”.
Zamawiający nie dokonuje zmian w wyżej żadnym zakresie. Uzasadnienie – patrz odpowiedź do pytania 4
4§4.11. Reakcja Wykonawcy na zgłoszenie nieprawidłowego działania sprzętu nastąpi najpóźniej w kolejnym dniu roboczym i będzie obejmowała diagnozę przedmiotu zgłoszenia. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy lub usunięcia wady sprzętu w kolejnym dniu roboczym Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi do dwóch dni roboczych sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż zastępowany (na cały czas potrzebny na usunięcie awarii). Naprawy bądź usuwanie wad przedmiotu Umowy będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego. -Wykonawca wnosi o zmianę powyższego zapisu z tego względu, że żaden producent sprzętu komputerowego nie określa czasu w jakim sprzęt zostanie naprawiony. Usterka usuwana jest niezwłocznie, aczkolwiek mogą wystąpić sytuacje niezależne od wykonawcy lub serwisu. Naprawa wykonywana jest w najkrótszym możliwym terminie. Wnioskujemy zatem o wydłużenie czasu do 14 dni. Wnioskujemy również do Zamawiającego o wykreślenie zapisu dotyczącego obowiązku zapewnienia sprzętu zastępczego na czas naprawy gwarancyjnej, ze względu na fakt, iż żaden producent sprzętu komputerowego nie zapewnia takiego rozwiązania w ramach standardowych warunków gwarancji. Sprzęt zastępczy nie stanowi elementu gwarancji producenta, a jego udostępnienie wiązałoby się z dodatkowymi kosztami oraz organizacyjnymi trudnościami po stronie Wykonawcy. W praktyce, naprawy gwarancyjne realizowane są w trybie serwisowym, zgodnie z procedurami producenta, bez obowiązku zapewnienia urządzenia zastępczego.
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy poprzez wprowadzenie zmian we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ).
5§4.22. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt są niezgodne z zestawieniem ilościowym lub specyfikacją techniczną, posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia lub używania, Zamawiający odmówi ich odbioru, zaznaczając w protokole odbioru powody odmowy odbioru od Wykonawcy i wyznaczy (nie krótszy niż 3 dni robocze) termin na usunięcie wad lub dostarczenie sprzętu albo oprogramowania zgodnego z zestawieniem ilościowym i specyfikacją techniczną. -Wnioskujemy o wydłużenie terminu do 7 dni. Termin 3 dni roboczych może być niewystarczający w przypadku konieczności sprowadzenia sprzętu od producenta lub dystrybutora, co pozostaje poza bezpośrednią kontrolą Wykonawcy. Termin 7 dni roboczych pozwoli na sprawną realizację obowiązku przy zachowaniu należytej jakości dostawy.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy poprzez wprowadzenie zmian we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ).
6§12.1.1) Kara w przypadku zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy karę umowną w wysokości 0,5 % wartości
netto części Przedmiotu Umowy, której dotyczy zwłoka -Proponujemy ustalenie kary umownej na poziomie
0,1% brutto za każdy dzień zwłoki, co pozwoli zachować równowagę pomiędzy interesem Zamawiającego a
realiami rynkowymi i ryzykiem po stronie Wykonawcy.
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy poprzez wprowadzenie zmian we wzorze umowy
(załącznik 2 do SWZ).
7dotyczy: Załącznika A. 1; Wirtualizacja
Prosimy o wykreślenie wymagania zgodności oferowanego serwera z VMware ESXi 7.0 U3 i zastąpienie go
wymaganiem zgodności z VMware ESXi 8.0 U3 lub nowszym wspieranym wydaniem.
Uzasadnienie: Utrzymywanie w OPZ obowiązkowej zgodności z ESXi 7.0 U3 wskazuje na wersję, która
zakończyła już okres ogólnego wsparcia producenta. Dopuszczenie ESXi 8.0 U3 lub nowszego wspieranego
wydania, pozwoli zaoferować serwer zgodny z aktualnie rozwijaną platformą, bez ograniczania konkurencji do
starszych konfiguracji.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku o wykreślenie wymagania zgodności oferowanego serwera z VMware
ESXi 7.0 U3. Wymaganie to wynika z konieczności zapewnienia kompatybilności dostarczanego sprzętu z
istniejącym środowiskiem wirtualizacyjnym Zamawiającego oraz możliwości jego wykorzystania w okresie
migracji do nowszej wersji platformy. Wymaganie nie służy wskazaniu określonego producenta sprzętu, lecz
zapewnieniu jego współpracy z użytkowanym przez Zamawiającego środowiskiem. Jednocześnie
Zamawiający podtrzymuje wymaganie zgodności oferowanego serwera również z VMware ESXi 8.0 U3.
Zgodność oferowanego modelu serwera oraz jego istotnych komponentów z VMware ESXi 7.0 U3 i VMware
ESXi 8.0 U3 musi być potwierdzona w oficjalnej dokumentacji kompatybilności producenta platformy
wirtualizacyjnej lub producenta oferowanego serwera.
W związku z powyższym wymaganie OPZ pozostaje bez zmian.
Historia zmian
20.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.10.2026 → 30.10.2026)
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert