Numer sprawy:RP.271.24.2026 Typ zamówienia:dostawa (zakup i montaż lamp solarnych LED — elementy dostawy i montażu) CPV:31520000-7 — Lampy i oprawy oświetleniowe Tryb udzielenia zamówienia:Postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji (art. **275 pkt. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Tryb postępowania: postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1) ustawy Pzp.
Uzasadnienie trybu: zapis SWZ stwierdza stosowanie trybu podstawowego; brak podziału na części i brak ofert częściowych oraz wariantowych wskazuje na całościowy charakter zamówienia (organizacyjne i technologiczne powody) — cytowany zapis SWZ uzasadnia brak podziału.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 dni od dnia podpisania umowy.
Termin realizacji prawa opcji: zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego (czyli w okresie wskazanym powyżej), zachowując warunki umowy.
Minimalny wymagany okres gwarancji od dnia odbioru końcowego: minimum 24 miesiące.
Wykonawca musi wykazać doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli prowadzi działalność krócej — w tym okresie) wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 1 dostawę wraz z montażem lamp solarnych o wartości minimum 100000 zł brutto zrealizowaną na rzecz jednego podmiotu/zleceniodawcy; dowodami są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (możliwe zsumowanie poprzez Wykonawców wspólnie ubiegających się tylko jeśli każdy wykazał bezpośredni udział zgodnie z pkt. 5 rozdz. VI).
Ocena warunków według formuły «spełnia / nie spełnia» na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów; Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów i w takim przypadku musi załączyć oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby oraz zobowiązanie do oddania zasobów; Zamawiający zbada także brak podstaw wykluczenia wobec tych podmiotów.
Cena ogółem/całkowita brutto za zakup i montaż lamp solarnych — waga: 60% - Wydłużenie ponad minimalny (wymagany) okres gwarancji — waga: 40%(+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom; w ofercie należy wskazać części zamówienia i podać firmy podwykonawców, jeżeli są znani. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr 8). Audyt / dokumentacja: Wykonawca przekaże przy odbiorze dokumentację techniczną, atesty, deklaracje, karty gwarancyjne i instrukcje w języku polskim. Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów w SWZ/OPZ dotyczących przeniesienia praw autorskich — brak danych. RODO / dane osobowe: Administrator danych: Miasto i Gmina Bodzanów, ul. Bankowa 7, 09-470 Bodzanów; inspektor ochrony danych: Kacper Zuchora (tel. **/24/ 260 70 06 wew. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (dostawa + montaż): dostawa i kompleksowy montaż 31 szt. lamp solarnych LED typu ulicznego oraz 8 szt. lamp solarnych LED typu parkowego (łącznie 39 szt.), z załadunkiem, transportem, rozładunkiem, montażem słupów i fundamentów prefabrykowanych, montażem paneli i wysięgników, uruchomieniem, przywróceniem terenu i przekazaniem dokumentacji.
Ilości: 31 szt. lamp solarnych LED typu ulicznego; 8 szt. lamp solarnych LED typu parkowego.
Zakres sprzętowy i materiałowy w cenie: kompletne oprawy solarne z panelami i akumulatorami, stalowe słupy (ok. 6–7 m dla ulicznych; 4 m dla parkowych), stalowe wysięgniki i stelaże paneli, prefabrykowane fundamenty, uchwyty/rewizje, elementy montażowe i okablowanie wewnętrzne.
Usługi i prace w cenie: dostawa (załadunek/transport/rozładunek), mechaniczny montaż słupów i fundamentów, montaż opraw, paneli i wysięgników, wykonanie połączeń i przeprowadzenie przewodów wewnątrz wysięgników, uruchomienie i zaprogramowanie trybów pracy (w tym czujników ruchu), testy działania, dwukrotne przeprogramowanie w trakcie gwarancji na żądanie Zamawiającego, usunięcie ewentualnych usterek w gwarantowanym czasie max 60 godzin oraz przekazanie dokumentacji (deklaracje CE, karty katalogowe, instrukcje i karty gwarancyjne w języku polskim) przy odbiorze.
Wymagania dodatkowe: urządzenia fabrycznie nowe (nie wcześniej niż 2026 r.), oznakowanie CE, minimalna 24-miesięczna gwarancja, realizacja w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Miasta i Gminy Bodzanów, termin realizacji do 30 dni od podpisania umowy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Chcielibyśmy zwrócić uwagę Zamawiającego na problem, który pojawia się w praktyce przy realizacji zamówień obejmujących dostawę i montaż lamp solarnych. Zdarzają się przypadki, w których wykonawcy na etapie postępowania deklarują spełnienie określonych parametrów technicznych, natomiast na etapie realizacji dostarczają i montują urządzenia o innych, niejednokrotnie niższych parametrach niż wymagane w dokumentacji postępowania. Problemem jest również brak skutecznej weryfikacji przez zamawiających, czy urządzenia faktycznie dostarczone i zamontowane odpowiadają urządzeniom oraz parametrom deklarowanym przez wykonawcę. W szczególności samo przedstawienie przez wykonawcę dokumentów na etapie odbioru nie zawsze pozwala na stwierdzenie, że dokumentacja ta odnosi się do urządzeń rzeczywiście dostarczonych i zamontowanych w ramach zamówienia. W związku z powyższym proszę o wskazanie, w jaki konkretnie sposób Zamawiający zamierza zweryfikować na etapie realizacji i odbioru, że dostarczone i zamontowane urządzenia spełniają wymagania określone w SWZ. Jednocześnie, skoro na etapie składania ofert Zamawiający nie wymaga przedłożenia dokumentacji technicznej oferowanych urządzeń ani innych dokumentów pozwalających na jednoznaczne ustalenie ich parametrów, proszę o wyjaśnienie, co będzie stanowiło punkt odniesienia przy odbiorze urządzeń. W szczególności proszę o wskazanie, do jakiego dokumentu, deklaracji lub innych informacji zawartych w ofercie Zamawiający będzie porównywał dokumentację przedstawioną przez Wykonawcę na etapie odbioru. Proszę również o wyjaśnienie, w jaki sposób Zamawiający będzie mógł stwierdzić, że urządzenia przedstawione przy odbiorze są urządzeniami odpowiadającymi przedmiotowi oferty i spełniają parametry, które były wymagane w SWZ, skoro dokumentacja potwierdzająca ich parametry nie jest wymagana na etapie składania ofert.
W szczególności proszę o wskazanie: 1. jakie dokumenty będą wymagane od Wykonawcy przy odbiorze i co będzie stanowiło podstawę do uznania, że określone parametry techniczne zostały rzeczywiście spełnione; 2. w jaki sposób Zamawiający zweryfikuje, że przedstawiona dokumentacja dotyczy urządzeń faktycznie dostarczonych i zamontowanych, a nie jedynie urządzeń odpowiadających wymaganiom SWZ; 3. czy Zamawiający przewiduje weryfikację oznaczeń, modeli, numerów seryjnych, tabliczek znamionowych lub innych cech pozwalających na jednoznaczną identyfikację dostarczonych urządzeń;
Zamawiający wyjaśnia, że zgodność dostarczonych i zamontowanych urządzeń z wymaganiami określonymi w SWZ i OPZ będzie weryfikowana na etapie realizacji zamówienia oraz podczas odbioru przedmiotu zamówienia.
Punktem odniesienia przy odbiorze będą wymagania określone w SWZ i OPZ, w szczególności wymagane parametry techniczne, użytkowe i jakościowe poszczególnych elementów lamp oraz wymagania dotyczące ich wykonania, wyposażenia i montażu.
W ramach odbioru Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia dokumentów wymaganych w OPZ, w szczególności dokumentacji technicznej, kart katalogowych producenta, certyfikatów, deklaracji zgodności, oświadczeń Wykonawcy oraz innych dokumentów wymaganych przepisami lub dokumentacją postępowania. Dokumentacja ta będzie podlegała weryfikacji w odniesieniu do faktycznie dostarczonych i zamontowanych urządzeń.
Zamawiający dokona również oględzin urządzeń, w tym w zakresie ich cech, oznaczeń, modeli, tabliczek znamionowych, numerów seryjnych lub innych dostępnych oznaczeń pozwalających na ich identyfikację i porównanie z przedstawioną dokumentacją.
W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności urządzeń z wymaganiami SWZ lub OPZ, Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających wymagane parametry.
W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonych lub zamontowanych urządzeń z wymaganiami SWZ lub OPZ Zamawiający będzie uprawniony do odmowy odbioru oraz żądania usunięcia stwierdzonych niezgodności, w szczególności poprzez wymianę urządzeń na zgodne z wymaganiami, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zastosowanie będą miały również odpowiednie postanowienia zawartej umowy, w tym dotyczące ewentualnych kar umownych.
Brak obowiązku przedłożenia pełnej dokumentacji technicznej wraz z ofertą nie oznacza braku możliwości weryfikacji zgodności przedmiotu zamówienia. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i OPZ, a dokumentacja przedstawiona na etapie realizacji służyć będzie potwierdzeniu zgodności faktycznie dostarczonych i zamontowanych urządzeń z tymi wymaganiami.
Przedmiot zamówienia musi odpowiadać określonym przez Zamawiającego parametrom technicznym, użytkowym oraz jakościowym jak wskazano w SWZ.
Przyjęty sposób weryfikacji pozwala Zamawiającemu na kontrolę zgodności przedmiotu zamówienia zarówno w zakresie dokumentacyjnym, jak i faktycznym, przy jednoczesnym zachowaniu zasady proporcjonalności wymagań stawianych Wykonawcom na etapie składania ofert.
Czy w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że odebrany od Wykonawcy przedmiot zamówienia jest niezgodny z treścią SIWZ i ofertą Wykonawcy, Zamawiający podejmie (mając w szczególności na względzie przepisy ustawy o dyscyplinie finansów publicznych) odpowiednie kroki prawne wobec takiego Wykonawcy, w tym: a) zawiadomi Prokuraturę o możliwości popełnienia przestępstwa z art. 286 § 1 Kodeksu karnego, zgodnie z którym Kto, w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, doprowadza inną osobę do niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia jej w błąd albo wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowania przedsiębranego działania,
Zamawiający informuje, że w przypadku stwierdzenia niezgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami SWZ lub ofertą Wykonawcy, podejmie działania przewidziane przepisami prawa oraz postanowieniami zawartej umowy, odpowiednio do charakteru i okoliczności stwierdzonej niezgodności. Jeżeli wystąpią ustawowe przesłanki, Zamawiający podejmie działania wynikające z obowiązujących przepisów.
Z SWZ wynika, że Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawców przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie przez oferowane urządzenia minimalnych wymagań technicznych na etapie składania ofert. W związku z powyższym proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób na etapie badania i oceny ofert Zamawiający zamierza zweryfikować, że deklarowane przez wykonawców parametry techniczne oferowanych urządzeń są rzeczywiste i odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ. Brak obowiązku przedstawienia dokumentacji technicznej wraz z ofertą powoduje bowiem, że wykonawca może zadeklarować spełnienie wymaganych parametrów bez przedstawienia dokumentów pozwalających na ich weryfikację, podczas gdy inny wykonawca może kalkulować cenę oferty w oparciu o urządzenia, których parametry rzeczywiście potwierdza dokumentacją techniczną. W konsekwencji może powstać sytuacja, w której oferty formalnie spełniają wymagania SWZ, jednak Zamawiający na etapie badania ofert nie posiada możliwości zweryfikowania, czy deklarowane parametry znajdują rzeczywiste potwierdzenie w oferowanych urządzeniach. Może to mieć istotne znaczenie również z punktu widzenia równego traktowania wykonawców, jeżeli niższa cena oferty będzie wynikała z przyjęcia do kalkulacji urządzeń faktycznie niespełniających wymaganych parametrów.
W związku z powyższym proszę o wyjaśnienie, dlaczego Zamawiający nie przewidział obowiązku złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych pozwalających na weryfikację zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami technicznymi SWZ. Jednocześnie proszę o wskazanie, czy Zamawiający przewiduje w ramach badania ofert jakikolwiek mechanizm pozwalający na zweryfikowanie prawdziwości deklaracji wykonawców dotyczących spełnienia wymaganych parametrów technicznych, a jeżeli tak – proszę o wskazanie, na czym będzie on polegał.
Zamawiający wyjaśnia, że nie przewidział obowiązku składania wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie minimalnych wymagań technicznych określonych w SWZ i OPZ, kierując się zasadą proporcjonalności i zachowaniem jak najszerszej konkurencyjności postępowania, w tym możliwości ubiegania się o zamówienie również przez mniejszych wykonawców.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że mechanizm weryfikacji zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami SWZ został przewidziany na etapie realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pełną dokumentację potwierdzającą spełnienie wymaganych parametrów technicznych (m.in. certyfikaty, deklaracje zgodności, karty katalogowe producenta, oświadczenia wykonawcy, dokumentację i rysunki techniczne) najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu zamówienia. Na tej podstawie Zamawiający dokona faktycznej weryfikacji zgodności dostarczonych i zamontowanych urządzeń z wymogami SWZ i OPZ.
W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonych urządzeń z wymaganymi parametrami, Zamawiający odmówi dokonania odbioru, a Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany urządzeń na zgodne z wymaganiami SWZ, na własny koszt i we własnym zakresie, bez dodatkowego wynagrodzenia oraz z zachowaniem terminu realizacji zamówienia. Niezależnie od powyższego Zamawiającemu przysługiwać będą uprawnienia przewidziane w umowie, w tym naliczenie kar umownych. Dodatkowo
Dodatkowo chcielibyśmy zwrócić uwagę na kwestię sposobu dokumentowania parametrów technicznych opraw solarnych. Z analizy dokumentacji składanej w innych postępowaniach dotyczących dostawy i montażu lamp solarnych wynika, że w praktyce można spotkać sytuacje, w których dla elementów takich jak słupy i fundamenty Wykonawcy przedstawiają standardowe karty katalogowe oraz dokumentację pochodzącą od ich rzeczywistych producentów, natomiast w przypadku samych opraw solarnych, w szczególności urządzeń produkowanych za granicą i sprowadzanych przez Wykonawcę, Wykonawca występuje jako producent urządzenia lub posługuje się własną marką, a następnie przedstawia dokument określany jako „karta katalogowa producenta”. W takich przypadkach treść przedstawianej dokumentacji może ograniczać się wyłącznie do parametrów wymaganych w konkretnym postępowaniu, co utrudnia zweryfikowanie czy dokument stanowi rzeczywistą dokumentację techniczną istniejącego modelu urządzenia, czy też został przygotowany lub dostosowany na potrzeby wykazania spełnienia wymagań danego postępowania. W związku z powyższym proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób Zamawiający zamierza zweryfikować, że przedstawiona jako „karta katalogowa producenta” dokumentacja oprawy rzeczywiście pochodzi od podmiotu będącego producentem urządzenia, a w przypadku, gdy Wykonawca sam określa się jako producent – na jakiej podstawie Zamawiający będzie weryfikował źródło i wiarygodność danych technicznych zawartych w takim dokumencie. Czy Zamawiający będzie wymagał, aby karta katalogowa oprawy była rzeczywistym dokumentem technicznym dotyczącym konkretnego, identyfikowalnego modelu urządzenia oraz aby jej treść była możliwa do zweryfikowania w niezależnym źródle lub bezpośrednio u podmiotu faktycznie wytwarzającego urządzenie? W szczególności proszę o wskazanie, czy Zamawiający będzie wymagał, aby karta katalogowa zawierała pełną specyfikację techniczną konkretnego modelu oprawy, a nie jedynie zestaw parametrów odpowiadających minimalnym wymaganiom określonym w SWZ.
Zamawiający informuje, że kwestie dotyczące sposobu weryfikacji dokumentacji technicznej oraz potwierdzenia zgodności oferowanych i dostarczonych urządzeń z wymaganiami SWZ zostały wyjaśnione w odpowiedziach na pytania nr 1 i 3.
Zamawiający podtrzymuje wskazane tam zasady, zgodnie z którymi dokumentacja przedstawiona przez Wykonawcę będzie podlegała weryfikacji w odniesieniu do faktycznie dostarczonych i zamontowanych urządzeń oraz wymagań określonych w SWZ i OPZ.
Pokazujemy 4 z 5 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
