Dostawa i montaż lamp solarnych na terenie gminy – gmina Łąck

Zamawiający informuje, że dla słupów oświetleniowych objętych przedmiotem zamówienia wymagana jest zgodność z normą PN-EN40-5 dotycząca słupów oświetleniowych. Potwierdzeniem spełnienia tego wymagania są dokumenty wystawione przez producenta, w szczególności DWU oraz Certyfikat Stałości Właściwości Użytkowych potwierdzający zgodność oferowanych słupów z wymaganiami normy PN-EN 40-5, a także wymagane oznakowanie CE. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w ramach dokumentów wymaganych w SWZ przewidziano również obowiązek przedstawienia oświadczenia producenta słupów wskazującego, iż oferowany słup może być przeznaczony do montażu na nim opraw solarnych wraz z panelem fotowoltaicznym, stelażem, wysięgnikiem, a także turbiny wiatrowej wraz z elementem montażowym turbiny, z określeniem maksymalnych dopuszczalnych obciążeń słupa w zakresie masy oraz powierzchni wiatrowej. Wymagane jest również przedstawienie rysunku technicznego oferowanego rozwiązania. Powyższe wymagania mają na celu zapewnienie, że konstrukcja słupów jest odpowiednio przystosowana do przenoszenia zwiększonych obciążeń wynikających z montażu dodatkowych elementów, w tym obciążeń wiatrowych i dynamicznych, oraz zapewnia bezpieczeństwo użytkowania w pasie drogowym.

Zamawiający wyjaśnia, że powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Zadane pytanie dotyczy kwestii realizacji przyszłej umowy i ewentualnej odpowiedzialności za niezgodne z umową wykonanie zamówienia. Nie dotyczy ono merytorycznego zakresu przedmiotu zamówienia (np. opisu produktu, warunków udziału), a jedynie konsekwencji prawnych niedopełnienia obowiązków. Powyższe zapytanie (skierowane w trybie wyjaśniania SWZ) jest nieistotne z punktu widzenia przygotowania oferty. W przypadku zaistnienia wskazanych przez Wykonawcę okoliczności w trakcie realizacji i odbioru zamówienia Zamawiający podejmie odpowiednie kroki prawne.

Zamawiający informuje, że weryfikacja zgodności i autentyczności przedłożonych dokumentów (specyfikacji technicznej, deklaracji zgodności UE oraz innych dokumentów przedmiotowych) z faktycznie oferowanym i dostarczonym modelem oprawy oświetleniowej będzie prowadzona w oparciu o obiektywne kryteria formalne i techniczne. Wszystkie składane dokumenty, w tym karty katalogowe, deklaracje zgodności UE oraz certyfikaty, muszą jednoznacznie wskazywać na ten sam oferowany model oprawy poprzez tożsame oznaczenia: nazwę producenta, markę, typ, model lub unikalny kod katalogowy. Na etapie odbioru dostarczonego asortymentu Zamawiający dokona szczegółowych oględzin urządzeń. Każda dostarczona oprawa musi posiadać fabryczną, trwałą i nieusuwalną etykietę producenta zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, rozdział III SWZ. Dane te będą bezpośrednio konfrontowane z opisem przedmiotu zamówienia i deklaracjami zgodności złożonymi w postępowaniu.

Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w SWZ w zakresie parametrów akumulatora. Zamawiający wskazuje, że przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnej autonomicznej lampy solarnej, a nie wyłącznie akumulatora. Lampa stanowi zintegrowany układ obejmujący panel fotowoltaiczny, regulator ładowania, akumulator, układ sterowania oraz oprawę LED. Z tego względu ocena równoważności rozwiązania nie może być dokonywana wyłącznie poprzez porównanie nominalnej energii akumulatorów wyrażonej w Wh. Na prawidłowe działanie kompletnej lampy solarnej wpływa wzajemna współpraca wszystkich elementów systemu, w tym konfiguracja akumulatora, sposób zarządzania energią, współpraca z regulatorem ładowania oraz układem sterowania. Sam fakt zastosowania akumulatora o większej nominalnej energii nie przesądza automatycznie o równoważności całego rozwiązania. Wymagania dotyczące akumulatora zostały określone przez Zmawiającego jako element przyjętej koncepcji technicznej kompletnego urządzenia oraz wynikają z doświadczeń eksploatacyjnych Zamawiającego związanych z użytkowaniem tego typu lamp. Przyjęte rozwiązanie zapewnia Zamawiającemu przewidywalność parametrów pracy, kompatybilność poszczególnych podzespołów oraz oczekiwaną trwałość i niezawodność w okresie eksploatacji. Zamawiający nie kwestionuje, że akumulatory LiFePO4 o innych napięciach znamionowych mogą stanowić prawidłowe rozwiązanie techniczne w innych konstrukcjach lamp solarnych. Nie oznacza to jednak, że każde rozwiązanie o większej wartości energii nominalnej jest automatycznie równoważne rozwiązaniu wymaganemu przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wymagania dotyczące parametrów akumulatora były stosowane również w prowadzonych wcześniej postępowaniach dotyczących dostawy kompletnych lamp solarnych. W postępowaniach tych składane były oferty przez wykonawców, co potwierdza, że określone wymagania techniczne nie uniemożliwiają udziału w postępowaniu i nie prowadzą do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. W związku z powyższym Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisów SWZ

Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w SWZ dotyczące minimalnej liczby 120 diod LED. Zamawiający wskazuje, że liczba zastosowanych diod LED jest jednym z elementów konstrukcji oprawy. Zwiększenie liczby źródeł światła pozwala na rozłożenie całkowitego strumienia świetlnego na większą liczbę elementów, co ogranicza wpływ ewentualnej awarii pojedynczej diody na parametry całej oprawy, umożliwia bardziej równomierny rozkład obciążenia cieplnego oraz może wpływać na stabilność parametrów świetlnych w okresie eksploatacji. Jednocześnie parametr ten należy rozpatrywać łącznie z pozostałymi wymaganiami dotyczącymi mocy, skuteczności świetlnej, rozsyłu światła oraz trwałości urządzenia. Zamawiający nie twierdzi, że sama liczba diod LED jest jedynym parametrem decydującym o jakości oprawy. Ocena kompletnej oprawy obejmuje również pozostałe wymagania określone w SWZ, w szczególności moc, strumień świetlny, skuteczność świetlną, rozsył światła, trwałość oraz parametry pracy. Wymóg minimalnej liczby 120 diod LED został określony jako jeden z parametrów technicznych kompletnego rozwiązania, odpowiadającego doświadczeniom eksploatacyjnym Zamawiającego. Zamawiający od lat wykorzystuje oprawy o analogicznych parametrach konstrukcyjnych, które spełniają wymagania w zakresie trwałości, niezawodności oraz jakości uzyskiwanego oświetlenia. Zamawiający wskazuje również, że wymaganie minimalnej liczby diod LED nie zostało określone w celu wskazania konkretnego producenta lub konkretnego modelu oprawy. Parametr ten jest dostępny dla wielu rozwiązań oferowanych na rynku, co potwierdzają wcześniejsze postępowania prowadzone przez Zamawiającego, w których wykonawcy składali oferty na rozwiązania spełniające wymagania techniczne. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający uznaje, że wymagania określone w SWZ są związane z przedmiotem zamówienia, wynikają z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego oraz pozostają proporcjonalne do celu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisów SWZ