Rozstrzygnięty
Dostawa i montaż pomp ciepła w budynku urzędu – Jastrzębie-Zdrój
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaHER-KLIMA Sp. z o.o.
Kwota oferty5 275 470,00 zł
Złożonych ofert5
Widełki ofert4 750 840,60 zł – 7 792 044,29 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (mieszane: usługi projektowe + dostawa + roboty montażowe), obejmujące:
- Zaprojektowanie, dostawa i montaż układów pomp ciepła typu VRF/VRV o łącznej mocy nie mniejszej niż 338 kW wraz z 292 jednostkami wewnętrznymi, na potrzeby budynku Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój (czynny obiekt użyteczności publicznej).
- Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej (projekt zagospodarowania terenu, architektoniczno-budowlany jeśli dotyczy, projekty techniczne branżowe) wraz z inwentaryzacją, uzgodnieniami, decyzjami administracyjnymi i pozwoleniem na budowę, jeżeli wymagane.
- Demontaż istniejących jednostek klimatyzacji (9 kompletów + trasy freonowe) z utylizacją freonu oraz naprawą i o odtworzeniem elewacji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Wykonanie instalacji freonowej (w tym trzyrurowej dla IV i V piętra), instalacji odprowadzenia skroplin, wewnętrznych instalacji elektrycznych i niskoprądowych, zasilania elektrycznego do jednostek zewnętrznych i wewnętrznych.
- Budowa fundamentów / konstrukcji nośnych pod jednostki zewnętrzne, położenie kostki brukowej w obrębie pomp ciepła oraz ogrodzenie panelowe wszystkich jednostek zewnętrznych.
- Budowa/rozbudowa przyłącza elektroenergetycznego (uzyskanie warunków od OSD, projekt, budowa, montaż układu pomiarowego), w tym okablowania niskoprądowego i teleinformatycznego oraz dostawa kompletnej stacji roboczej z systemem monitoringu i kontroli całego układu pomp ciepła.
- Prace budowlano-wykończeniowe towarzyszące: rozbiórka i uzupełnienie sufitów podwieszanych, konstrukcje nośne dla orurowania, obudowy lekkie, uzupełnienia tynków, gładzi i malowanie, zadławienia i uszczelnienia przejść przez ściany i stropy, przepusty i uszczelnienia przeciwpożarowe.
- Przeszkolenie 4 pracowników Urzędu Miasta z obsługi i eksploatacji instalacji, instrukcja obsługi i eksploatacji pomp ciepła, dokumentacja powykonawcza, geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza, zgłoszenia do PSP, PIS, UDT, OSD i PINB wraz z uzyskaniem braku sprzeciwu / pozwolenia na użytkowanie.
Trudność: wysoka
Złożony zakres techniczny i organizacyjny: prace na czynnym obiekcie użyteczności publicznej, wieloetapowa koordynacja z innym trwającym projektem (sala obsługi klienta), duża liczba jednostek (292 wewnętrzne), obowiązkowa wizja lokalna, formalności administracyjne (PSP/PIS/UDT/PINB/OSD) i wymagana ciągłość pracy urzędu.
Terminy realizacji
Czas realizacji
350 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (Etap 1: dokumentacja do 3 miesięcy, w tym koncepcja do 10 dni od zawarcia umowy; Etap 2: dostawa i montaż po Etapie 1)
350 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (Etap 1: dokumentacja do 3 miesięcy, w tym koncepcja do 10 dni od zawarcia umowy; Etap 2: dostawa i montaż po Etapie 1)
Wymagany okres gwarancji
min. 5 lat, maks. 10 lat (powyżej 10 lat liczone jak 10 lat)
min. 5 lat, maks. 10 lat (powyżej 10 lat liczone jak 10 lat)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 1 zadanie w ostatnich 5 latach: montaż urządzeń i instalacji VRV/VRF o łącznej mocy ≥ 200 kW na jednej inwestycji wraz z robotami instalacyjnymi sanitarnymi i elektrycznymi oraz wdrożenie do systemu monitoringu; przy wspólnym wykonywaniu liczy się wyłącznie zakres bezpośrednio realizowany.
2Kierownik Budowy — Uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej (cieplne, wentylacyjne, gazowe, wodociągowe, kanalizacyjne) oraz doświadczenie z ostatnich 5 lat w roli kierownika robót/budowy ds. sanitarnych na kontrakcie obejmującym montaż VRV/VRF ≥ 200 kW od rozpoczęcia do odbioru końcowego.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Okres gwarancjipełne lata, min. 5, maks. 10
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Oferta złożona bez odbycia obowiązkowej wizji lokalnej podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP.
Rozbudowany katalog kar umownych
Poza standardowymi karami (0,05%/dzień, 50% za odstąpienie) umowa przewiduje 5 000 zł/os. za brak zatrudnienia na umowę o pracę, 4 000 zł/os. za nietrzeźwość oraz 1 000 zł za uchybienia porządkowe.
Wysokie wadium
Wadium 130 000 zł przy szacunkowej wartości zamówienia 4 913 363,00 zł netto (ok. 2,6%).
Zabezpieczenie 5% z rękojmią
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 5% ceny brutto, z czego 30% przeznaczone na rękojmię rozszerzoną na okres gwarancji.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 130 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie PARP), konto: 74 8470 0001 2001 0017 6125 0010 (BS Jastrzębie-Zdrój).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny ofertowej brutto; 70% zwrot w 30 dni od końcowego odbioru, 30% w 15 dni po upływie gwarancji (§ 9 wzoru umowy, zał. nr 10).
- Kary umowne (Wykonawca → Zamawiający): zwłoka w wykonaniu umowy / koncepcji / dokumentacji — 0,05% brutto/dzień; zwłoka w przejęciu placu budowy — 0,2%/dzień; zwłoka w usunięciu wad — 0,05%/dzień; odstąpienie z winy Wykonawcy — 50% brutto (§ 18 ust. 1 lit. a–d).
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
23Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1(document contains no explicit questions)
(document contains only modification notice and no question-answer pairs)
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość realizacji płatności częściowych lub udzielania zaliczki na poczet realizacji Przedmiotu Zamówienia?
Płatności częściowe realizowane będą zgodnie z § 8 ust. 1 lit. b) Projektowanych postanowień umownych stanowiących załącznik nr do 10 SWZ.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczki na poczet realizacji Przedmiotu Zamówienia.
1Rozdział 3 SWZ PUNKT C – „Wykonanie prac polegających w szczególności na:
• demontażu istniejących instalacji i jednostek klimatyzacji na obiekcie wraz z utylizacją jednostek oraz
freonu z układów oraz wykonaniem napraw, odtworzenia i malowania na elewacji zewnętrznej w kolorze
najbardziej zbliżonym do obecnego dla zdemontowanych jednostek"- WYKONAWCA PROSI O PODANIE
DOKŁADNEJ ILOŚCI JEDNOSTEK DO ZDEMONTOWANIA ORAZ DOKŁADNEJ ILOŚCI TRAS FREONOWYCH
PODLEGAJĄCYCH ZDEMONTOWANIU, WYKONAWCA PROSI O INFORMACJE CO Z ODTWORZENIEM I
MALOWANIEM WEWNĘTRZNEJ CZĘŚCI BUDYNKU W MIEJSCU DEMONTAŻU JEDNOSTKI WEWNĘTRZNEJ,
WYKONAWCA PROSI O PODANIE WARUNKÓW ODNOWIENIA ELEWACJI PO DEMONTAŻU JEDNOSTEK,
WYKONAWCA PROSI O SZCZEGÓŁY ODNOŚNIE ODNOWIENIA ELEWACJI W TYM, ILOŚĆ I POWIERZCHNIĘ
MIEJSC DO ODTWORZENIA, WYSOKOŚCI NA, KTÓRYCH MAJĄ BYĆ PROWADZONE PRACE, WYKONAWCA
PROSI O PODANIE INFORMACJĘ CZY DO ODTWORZENIA ELEWACJI MA PRZYJĄĆ TYLKO MIEJSCA PO DEMONTAŻU CZY
CAŁĄ ELEWACJĘ W CELU UZYSKANIA JEDNOLITEGO KOLORU?
Do zdemontowania przewidziano urządzenia i instalacje klimatyzacyjne w następujących pomieszczeniach:
1) Sala Obsługi Interesantów – klimatyzator podsufitowy – 1 szt.;
2) Straż Miejska (pok. 1A) – klimatyzator ścienny – 1 szt.;
3) Gabinet Naczelnika Wydziału Informatyki A 314 – klimatyzator ścienny - 1 szt.;
4) Pok. B551 – klimatyzator ścienny – 1 szt.;
5) Pok. A117 – klimatyzator ścienny – 1 szt.;
6) Pok. A119 – klimatyzator ścienny – 1 szt.;
7) Pok. A020 Kancelaria ogólna – klimatyzator ścienny – 1 szt.;
8) Pok. A021 – klimatyzator ścienny – 1 szt.;
9) Pok. nr B054 – klimatyzator ścienny – 1 szt..
Ilość kompletów tras freonowych podlegających zdemontowaniu zgodna jest z ilością jednostek
klimatyzacyjnych do zdemontowania, czyli 9.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z § 1 ust. 4 Projektowanych postanowień umownych, stanowiących
Załącznik nr 10 do SWZ, wykonanie wewnętrznych uzupełnień tynków, gładzi oraz prac malarskich należy do
obowiązków Wykonawcy i winno zostać uwzględnione w kosztach własnych realizacji zamówienia.
Odtworzeniu oraz odmalowaniu podlegać będą wyłącznie miejsca po demontażu jednostek wewnętrznych
wskazanych powyżej, a także powierzchnie naruszone lub zabrudzone w trakcie wykonywania prac
demontażowych. Wykonawca zobowiązany jest również do wykonania uzupełnień tynków, gładzi oraz prac
malarskich po wykonaniu instalacji freonowych, z uwzględnieniem powierzchni naruszonych lub
zabrudzonych podczas realizacji robót. Ściany należy odmalować farbą w kolorze możliwie najbardziej
zbliżonym do istniejącego koloru ścian w danym pomieszczeniu.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż nie jest w stanie określić zakresu powierzchni wymagających
odtworzenia, gdyż jest to uzależnione od sposobu prowadzenia prac przez Wykonawcę, w tym od przyjętej
technologii oraz organizacji robót.
Wszelkie naprawy, odtworzenia oraz prace malarskie wykonywane na elewacji zewnętrznej należy
zrealizować w kolorystyce możliwie najbardziej zbliżonej do istniejącej kolorystyki obiektu. Zakres
odtworzenia obejmuje wyłącznie miejsca po zdemontowanych jednostkach oraz usuniętym orurowaniu, bez
konieczności wykonywania malowania całych powierzchni elewacji.
Prace renowacyjne należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przy zastosowaniu materiałów
tożsamych lub równoważnych z materiałami aktualnie zastosowanymi na obiekcie, w szczególności
w zakresie rodzaju tynków oraz farb elewacyjnych.
Łączna liczba miejsc wymagających odtworzenia wynosi 8. Zakres powierzchni przeznaczonej do odtworzenia
obejmuje miejsca po usuniętych uchwytach mocujących oraz zdemontowanym orurowaniu.
Prace związane z odnowieniem elewacji prowadzone będą:
• w 5 lokalizacjach na wysokości do 1 piętra włącznie,
• w 1 lokalizacji na 3 piętrze (pokój A314),
• w 1 lokalizacji na 5 piętrze (pokój B551).
1Szanowni Państwo,
działając w imieniu Wykonawcy, na podstawie art. 137 ust. 1 i 6 w związku z art. 16 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwracamy się z wnioskiem o przedłużenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o 10 dni roboczych, tj. z dnia 08.07.2026 r. na dzień 22.07.2026 r. (wraz z odpowiednim przesunięciem terminu otwarcia ofert, terminu wniesienia wadium oraz terminu związania ofertą).
Uzasadnienie
W dniu 30.06.2026 r. Zamawiający opublikował pismo „Odpowiedzi na zapytania – zestaw nr 9 oraz modyfikacja SWZ”, którego treść w sposób istotny wpływa na zakres prac niezbędnych do rzetelnego przygotowania i skalkulowania oferty. W szczególności:
1. Zamawiający jednoznacznie przesądził (odpowiedź na pytanie nr 2), że budowa nowego przyłącza elektroenergetycznego lub rozbudowa istniejącego - w tym uzyskanie warunków przyłączenia od OSD, opracowanie projektu przyłącza, jego budowa oraz montaż układu pomiarowego - wchodzi w zakres zamówienia i podlega wycenie w ofercie. Jest to istotny, wcześniej niejednoznaczny element zakresu rzeczowego, którego koszt zależy od przyjętego rozwiązania technicznego i wymaga opracowania przez Wykonawcę wstępnej koncepcji technicznej już na etapie kalkulacji oferty.
2. Wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazał nową dokumentację techniczną (rysunki E-04, E-11, E-13 oraz opis UM RG z projektu przebudowy rozdzielni głównej), a także szereg nowych danych technicznych (moce umowne i przyłączeniowe obu przyłączy, wartości mocy szczytowych, dane układu kompensacji mocy biernej). Dokumenty te wymagają szczegółowej analizy branżowej pod kątem rezerwy mocy, doboru rozwiązań zasilania projektowanych pomp ciepła oraz ewentualnej konieczności wystąpienia o nowe warunki przyłączenia, w tym sporządzenia bilansu energetycznego obiektu.
3. Rzetelna wycena oferty wymaga w tej sytuacji opracowania koncepcji projektowej obejmującej lokalizację jednostek zewnętrznych i wewnętrznych pomp ciepła oraz sposób prowadzenia instalacji, od której, jak wskazał sam Zamawiający, zależy usytuowanie i konieczność wykonania nowego przyłącza, a więc istotna część kosztów oferty.
4. Zamawiający dokonał jednocześnie modyfikacji projektowanych postanowień umownych (§ 1 ust. 2 pkt 2.1.2 oraz § 12 ust. 3 pkt 3.3 załącznika nr 10 do SWZ), co wymaga ponownej analizy ryzyka kontraktowego i ich odzwierciedlenia w cenie ofertowej.
Pomiędzy datą publikacji ww. odpowiedzi i modyfikacji SWZ (30.06.2026 r.) a wyznaczonym terminem składania ofert (08.07.2026 r.) pozostało jedynie 5 dni roboczych. Czas ten jest rażąco niewspółmierny do zakresu dodatkowych prac analitycznych, koncepcyjnych i kalkulacyjnych wynikających z treści udzielonych odpowiedzi, obejmujących analizę przekazanych schematów elektrycznych, opracowanie wstępnej koncepcji technicznej, uzyskanie ofert od dostawców i podwykonawców (w tym w zakresie robót elektroenergetycznych i przyłączeniowych) oraz…
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i przesuwa termin składania i otwarcia ofert, termin wniesienia wadium oraz termin związania ofertą:
- termin składania ofert: 22.07.2026 r. do godz. 10:00,
- termin otwarcia ofert: 22.07.2026 r. godz. 10:15.
- termin związania ofertą: do dnia 19.10.2026 r.
W związku z powyższym informuję, że zmianie ulegają zapisy:
1. Rozdziału 17 pkt 1 „Sposób oraz termin składania ofert”, który otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Ofertę należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy nie później niż do dnia 22.07.2026 r., do godz. 10:00”.
2. Rozdziału 18 pkt. 1 „Termin otwarcia ofert”, który otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.07.2026 r. o godz. 10:15”.
3. Rozdziału 19 pkt. 1 „Termin związania ofertą”, który otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 19.10.2026 r.”.
Pozostałe zapisy specyfikacji warunków zamówienia pozostają bez zmian.
1Proszę o informację czy dokumenty składane poprzez Podmiot udostępniający zasoby mogą zostać podpisane Profilem zaufanym?
W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, przepisy ustawy Pzp wymagają pod rygorem nieważności formy elektronicznej, co w praktyce oznacza wymóg opatrzenia dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1Odnosząc się do udzielonej odpowiedzi na zadane pytanie /Zestaw nr 3/ uważamy, że brak jednoznacznego
potwierdzenia możliwości wykazania się referencjami w zakresie systemów VRV/VRF – PRZY JEDNOCZESNYM
WYBORZE ICH JAKO ROZWIĄZANIA PROJEKTOWEGO – może prowadzić do rozbieżności interpretacyjnych po
stronie Wykonawców. W konsekwencji istnieje ryzyko:
• odrzucenia oferty z przyczyn formalnych,
• uznania niespełnienia warunków udziału w postępowaniu,
• a także utraty wadium w przypadku błędnej interpretacji wymagań.
Mając na uwadze zasadę przejrzystości i równego traktowania Wykonawców, wnosimy o jednoznaczne
wskazanie, czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu referencje obejmujące
wykonanie instalacji w systemie VRV/VRF o łącznej mocy co najmniej 200 kW, wraz z wymaganym zakresem
robót i integracją z systemem monitoringu.
Jednocześnie podkreślamy, iż udzielona dotychczas odpowiedź nie rozstrzyga merytorycznie wątpliwości,
a jedynie wskazuje etap ich weryfikacji, co w praktyce uniemożliwia Wykonawcom prawidłową ocenę
spełniania warunków na etapie przygotowania oferty.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o ponowne rozpatrzenie pytania i udzielenie jednoznacznej
odpowiedzi.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zgodności ofert z wymaganiami określonymi
w SWZ następuje na etapie badania i oceny ofert, po upływie terminu ich składania. Etap zadawania pytań
do SWZ nie służy weryfikacji spełniania warunków przez Wykonawców.
Jednocześnie Zamawiający dokonał modyfikacji warunków udziału w postępowaniu, które zostały opisane
poniżej w części drugiej niniejszego pisma.
Historia zmian
04.08.2026 — upływ terminu składania ofert
27.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania