Dostawa układu sterowania i ogrzewania zwrotnicy – Poznań

1. Zamawiający wydłuża termin składania ofert o 14 dni tj. do dnia 19.08.2026r. Mając na uwadze powyższe dokonuje następującej zmiany treści WP: 1) w Rozdz. XIII [Termin składania i otwarcia ofert] ust. 1 WP wykreśla się: „do dnia 05.08.2026 r. do godz. 10:00” i wpisuje się: „do dnia 19.08.2026 r. do godz. 10:00”. 2) w Rozdz. XIII [Termin składania i otwarcia ofert] ust. 2 wykreśla się „w dniu 05.08.2026 r. o godz. 10:30” i wpisuje się: „w dniu 19.08.2026 r. o godz. 10:30”. 2. Z uwagi na wydłużenie terminu składania ofert oraz konieczność zakończenia zadania przed końcem 2026 roku Zamawiający dokonuje zmiany terminu realizacji zamówienia modyfikując następujące zapisy: 1) w Rozdz. IX WP [Termin realizacji zamówienia] wykreśla się: „15 tygodni” i wpisuje się „13 tygodni”. 2) § 1 ust. 5 Wzoru umowy (Załącznik nr 3 do WP) otrzymuje nowe brzmienie: "Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy w terminie 13 tygodni od dnia podpisania Umowy, przy czym za termin wykonania Umowy danego zadania przyjmuje się datę podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego protokołu z końcowego odbioru technicznego zadania." 3. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z 23 ust.3 Regulaminu (…) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści WP, tym samym Zamawiający po jego upływie nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień WP oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy do 3 dni od dnia podpisania Umowy. Mając na uwadze powyższe modyfikuje następujące zapisy: 1) w Rozdz. XIV WP [Zabezpieczenie należytego wykonania umowy] w ust. 1 wykreśla się: „najpóźniej w dniu podpisania umowy” i wpisuje się „najpóźniej do 3 dni od dnia podpisania umowy”. 2) § 9 ust. 1 Wzoru umowy (Załącznik nr 3 do WP) otrzymuje nowe brzmienie: „Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wartości brutto określonej w § 2 ust. 1, tj. w kwocie .................... zł (słownie: .........................) w terminie do 3 dni od dnia podpisania Umowy. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia, o którym mowa wyżej w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu na wniesienie zabezpieczenia. Odstąpienie od Umowy w ww. trybie traktuje się jako odstąpienie z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, co uprawnia Zamawiającego do żądania zapłaty kary zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 Umowy.”

Zamawiający dopuszcza możliwość doposażenia istniejącego sterownika o dodatkowe moduły i komponenty niezbędne do zapewnienia funkcji trójkątowania. Mając na uwadze powyższe Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Technicznej (Załącznik nr 2 do WP) poprzez dodanie w punkcie 2.1 następującego podpunktu: „13) Zamawiający dopuszcza możliwość doposażenia istniejącego sterownika o dodatkowe moduły i komponenty niezbędne do zapewnienia funkcji trójkątowania. W takiej sytuacji Wykonawca dokona weryfikacji stanu technicznego istniejącej szafy wraz z urządzeniami systemu sterowania i ogrzewania rozjazdu. Jeżeli podczas weryfikacji zostaną stwierdzone: oznaki zużycia eksploatacyjnego, degradacja parametrów pracy, niezgodność z aktualnymi normami lub standardami, dostępność nowszych, bardziej niezawodnych lub energooszczędnych komponentów - Wykonawca dokona wymiany wskazanych elementów na nowe, kompatybilne z istniejącym systemem i spełniające aktualne wymagania techniczne. Dodatkowo w takim przypadku gwarancja, o której mowa w punkcie 2.3, obejmuje cały układ sterowania i ogrzewania rozjazdu, w tym zarówno elementy nowo dostarczone, jak i pozostawione w eksploatacji po weryfikacji technicznej.”

Zamawiający informuje, że godnie z zapisami punkt 2.1 ppkt. 1) Załącznika nr 2 do WP, po stronie Wykonawcy należy opracowywanie dokumentacji technicznej systemu sterowania zwrotnicami zawierającej szczegóły rozwiązań technicznych. Przedstawiony opis funkcjonalny dla trójkątowania tramwajów dopuszcza rozwiązania spełniające wymagania Specyfikacji Technicznej (ST). Mając na uwadze powyższe Zamawiający modyfikuje treść zapisów ST w następujący sposób: 1. w pkt 2 [Opis przedmiotu zamówienia] dopisuje się następującą treść: "Opis funkcjonalny dla trójkątowania tramwajów został przedstawiony w załączniku nr 1 do ST. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania innych urządzeń technicznych do realizacji procesu trójkątowania tramwajów niż wskazane w załączniku nr 1 po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego.” 2. na końcu ST dodaje się zapis: "Załączniki: - załącznik nr 1 do ST - opis funkcjonalny dla trójkątowania tramwajów.” Zamawiający uwzględniając powyższe zmiany w dniu dzisiejszym opublikował Nowy Załącznik nr 2 do WP II (Specyfikacja Techniczna). Powyższe odpowiedzi i modyfikacje są dla Wykonawców wiążące.

Zamawiający modyfikuje treść Rozdz. III [Informacje dodatkowe] WP poprzez dopisanie następujących ust.: „7. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie robót. Koszt wizji lokalnej (związany z dojazdem na miejsce, użyciem własnych pracowników itp.) ponoszą sami Wykonawcy. Termin wizji lokalnej Zamawiający wyznacza na dzień 06.08.2026 r. o godz. 9:00. Wszyscy zainteresowani Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w wizji lokalnej, powinni się stawić przy skrzyżowaniu ul. Podgórna/Aleje Marcinkowskiego od strony Galerii MM w Poznaniu. Osoba do kontaktu w sprawach dotyczących wizji lokalnej (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-14:00): P. Łukasz Soszyński Tel. 61 839 73 30. 8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści WP, a w trakcie wizji lokalnej nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania dotyczące treści WP, wszelkie pytania należy kierować do Zamawiającego zgodnie z § 23 ust. 1 Regulaminu.”

Dla procesu trójkątowania Zamawiający oczekuje, aby system sterowania zapewniał jak najwyższy możliwy do osiągnięcia poziom bezpieczeństwa, uwzględniając istniejącą infrastrukturę i układ komunikacyjny w tej lokalizacji. Poziom nienaruszalności SIL3, o którym mowa w pkt. 2.3 ppkt 8) Specyfikacji technicznej, musi być zachowany dla standardowej pracy sterownika. Zgodnie z pkt. 2.1 ppkt. 12) Specyfikacji Technicznej, uzupełnieniem systemu sterowania będzie instrukcja dla motorniczych (stworzona przez Zamawiającego przy współudziale Wykonawcy), która będzie zawierała zasady przejazdu przez rozjazd w trakcie trójkątowania. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga zastosowania poziomu nienaruszalności SIL dla procesu trójkątowania.