Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00328117/01
Dostawa i montaż urządzeń oraz oprogramowania – Ciechanowiec
Gmina Ciechanowiec0 aktualnych · 21 w archiwum·NIP 7221627540·podlaskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa i usługa): generator prądu z SZR + montaż, uruchomienie i szkolenie (1 szt.).
- Część 2 (dostawa i usługa): urządzenie do zbierania logów z oprogramowaniem + konfiguracja, podłączenie, uruchomienie i szkolenie (1 szt. + oprogramowanie), wdrożenie on-site.
- Część 3 (dostawa i usługa): oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą IT + instalacja i wdrożenie (1 pakiet), wdrożenie on-site.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy prace elektryczne (generator z SZR) z wdrożeniem IT (urządzenie zbierające logi i oprogramowanie zarządzania infrastrukturą), wymagające koordynacji oraz konfiguracji on-site.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — wykaz dostaw w ostatnich 3 latach z podaniem wartości, przedmiotu, dat i podmiotów, z dowodami wykonania
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę usunięcia awarii/wad/usterki: 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
- Kara za przekroczenie czasu reakcji: 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia
- Łączna maksymalna wysokość kar umownych: w projekcie umowy, powyżej 20% wartości
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o wskazanie wymaganego przez Zamawiającego okresu gwarancji. Zgodnie z zapisami SWZ oraz wzorem umowy informacja ta powinna zostać określona w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), jednak w udostępnionej dokumentacji nie została wskazana.
Zamawiający zapisy dotyczące gwarancji zawarł w § 3 Projektu umowy.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przeprowadzenie konfiguracji i wdrożenia oprogramowania w formie zdalnej?
Zamawiający nie wyraża zgody na zdalne przeprowadzenie konfiguracji i wdrożenia oprogramowania.
3Dotyczy § 1 ust 7 lit. d – czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści zapisu na: „Wykonawca przekaże link oraz kody aktywacyjne do oprogramowania na następujący adres mailowy: ....”?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
4Dotyczy § 3 ust. 3 – czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu w całości w przypadku, gdy Wykonawca będzie Producentem oprogramowania?
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu.
5Dotyczy § 5 ust. 5 – czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na: „Wykonawca przekaże link oraz kody aktywacyjne do oprogramowania na adres poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego oraz dokona konfiguracji i wdrożenia oprogramowania z wykorzystaniem połączenia zdalnego”?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów dotyczących dostawy przedmiotu zamówienia, ale nie wyraża zgody na zdalne przeprowadzenie konfiguracji i wdrożenia oprogramowania.
6Dotyczy § 5 ust. 6 – czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści zapisu na: „Wykonawca wyda Zamawiającemu instrukcję użytkowania oprogramowania lub – jeśli są one udostępniane przez producenta w formie elektronicznej – przekaże adresy stron WWW, pod którymi można je pobrać”?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
7Dotyczy § 7 ust. 1 pkt 4 – czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na: „Za zwłokę w usunięciu awarii, wad lub usterek, w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 2, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia następnego po upływie terminu usunięcia awarii, wady lub usterki, uzgodnionego przez Strony lub określonego w Umowie. Bieg terminu ulega zawieszeniu na czas oczekiwania na działania lub informacje leżące po stronie Zamawiającego”? – zwracamy uwagę, że dokumentacja postępowania nie określa terminów usunięcia awarii, wad i usterek, od których uzależnione jest naliczanie kary umownej. Ponadto w przypadku oprogramowania czas usunięcia zgłoszenia może zależeć od okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności od terminowego przekazania przez Zamawiającego informacji niezbędnych do diagnozy (np. logów, dostępu do środowiska, możliwości odtworzenia błędu).
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
8Dotyczy § 7 ust. 1 pkt 5 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kary umownej za przekroczenie czasu reakcji określonego w § 3 ust. 12 z kwoty 500 zł na 250 zł za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia? W ocenie Wykonawcy kara w wysokości 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia jest niewspółmiernie wysoka w stosunku do charakteru naruszenia. Obniżenie jej do kwoty 250 zł pozwoli zachować funkcję dyscyplinującą kary przy jednoczesnym zachowaniu zasady proporcjonalności.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
9Dotyczy § 7 ust. 4 - Z uwagi na charakter zamówienia dotyczący dostawy licencji do oprogramowania, gdzie standardowa rynkowa łączna maksymalna wysokość kar umownych na dostarczone produkty nie przekracza 20% wartości, prosimy o zmniejszenie łącznej wysokości kar umownych do 20%.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
10Dotyczy § 10 ust. 1 pkt 4 – czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu w całości? Zwracamy uwagę, że przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie, wobec czego zapis odnoszący się do „oferowanego urządzenia” oraz możliwości zastąpienia go „produktem zastępczym” nie znajduje zastosowania. Ponadto w przypadku oprogramowania nie funkcjonuje instytucja „produktu zastępczego” w rozumieniu właściwym dla dostaw sprzętu – ewentualne wady są usuwane poprzez aktualizacje, poprawki lub działania producenta, a nie przez wymianę na inne oprogramowanie.
Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisu.
Historia zmian
07.07.2026 — publikacja ogłoszenia
15.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert