RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN375684-2026
Dostawa i montaż wyposażenia meblowego z przeznaczeniem do placówek wchodzących w skład
Zespół Żłobków M. ST. Warszawy7 aktualnych · 65 w archiwum·NIP 5213598403·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert9
Łączna kwota (wszystkie części)675 260,38 zł
Widełki ofert275 682,00 zł – 336 171,52 zł
Część 1AKCCEPT P.JUSIŃSKI M.PYZEL Sp.j.NIP 5262789534 · 336 171,52 zł
Część 2MOJE BAMBINO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄNIP 7251933448 · 339 088,86 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): dostawa i montaż mebli biurowych – 43 szt. biurek regulowanych, 22 szt. kontenerów mobilnych podbiurkowych, 26 szt. foteli biurowych i konferencyjnych, 22 szt. stolików, 19 szt. krzeseł konferencyjnych, 86 szt. szaf różnego typu oraz 16 szt. foteli biurowych z zagłówkiem.
- Część 2 (dostawa): dostawa i montaż mebli do części wspólnych – 67 szt. dwustronnych biblioteczek mobilnych, 60 szt. stolików kwadratowych, 120 szt. krzesełek bez podłokietników, 36 szt. sof 2-osobowych, 17 szt. sof 3-osobowych oraz 35 szt. foteli tapicerowanych.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę i montaż dużej liczby mebli dla wielu placówek, co wymaga koordynacji logistycznej i montażowej.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dokona zmiany zapisu Rozdziału IV pkt 1 SWZ poprzez wydłużenie terminu realizacji zamówienia z 49 do 60 dni od dnia podpisania umowy?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu realizacji zamówienia.
Rozdział IV pkt 1 SWZ otrzymuje nowe brzmienie: „Termin realizacji zamówienia wynosi 60 dni od dnia podpisania umowy”.
2Czy w odniesieniu do części 2 postępowania (pozycja nr 2 – stolik) Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu spełniającego wymagania techniczne i posiadającego aktualny atest higieniczny, jednak bez przedkładania certyfikatu zgodności z normami wymienionymi w SWZ?
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w Rozdziale VI pkt 2, poprzez zmianę brzmienia podpunktu 2) oraz podpunktu 3).
1. Rozdział VI pkt 2 podpunkt 2) SWZ otrzymuje nowe brzmienie:
„2) aktualne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych określonych w OPZ w poszczególnych częściach, właściwe dla danego rodzaju mebla, w szczególności certyfikaty zgodności z wymaganiami określonymi w polskich normach, atesty higieniczne lub karty charakterystyki, a także dokumenty potwierdzające parametry materiałowe (m.in. klasa higieniczności E1, odporność powierzchni na ścieranie) oraz certyfikaty ISO; w przypadku produktów gotowych należy dostarczyć dokument dotyczący konkretnego produktu, natomiast w przypadku mebli wykonywanych na zamówienie – dokumenty dotyczące głównych materiałów, z których wyposażenie będzie wykonane (płyta, klej, tapicerka – jeżeli dotyczy) – do zaoferowanego przez Wykonawcę wyposażenia / artykułu:
w części nr 1: dla wszystkich pozycji kalkulacji cenowej;”
(Zapis dotyczący części nr 2 zostaje całkowicie wykreślony).
2. Rozdział VI pkt 2 podpunkt 3) SWZ otrzymuje nowe brzmienie:
„3) aktualny certyfikat lub atest zgodności z wymaganiami określonymi w polskich normach lub atest higieniczny lub karta charakterystyki dot. wymiarów funkcjonalnych, wymagań bezpieczeństwa i metod badań, zagrożenia zdrowia lub zagrożenia fizykochemicznego (w przypadku produktów gotowych należy dostarczyć dokument dot. konkretnego produktu, a w przypadku gdy wyposażenie meblowe będzie wykonane na zamówienie – tj. nie jest produktem gotowym – należy przedstawić dokument dot. głównych materiałów z których wyposażenie będzie wykonane, w zakresie: płyta, klej, tapicerka – jeżeli dotyczy) – do zaoferowanego przez Wykonawcę wyposażenia / artykułu:
w części nr 1: w pozycjach 1-9, 13, 15,17 kalkulacji cenowej;
w części nr 2: dla wszystkich pozycji kalkulacji cenowej, z zastrzeżeniem pozycji nr 2 (stolik), dla której Zamawiający nie wymaga przedkładania certyfikatów lub atestów zgodności z polskimi normami (w szczególności PN-EN 1729), dopuszczając jako dokument wystarczający wyłącznie aktualny atest higieniczny wyrobu;
3Czy w ramach pozycji nr 2 w części 2 Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu równoważnego o następujących parametrach:
blat z płyty laminowanej o grubości 18 mm z obrzeżem ABS o grubości 2 mm,
blat kwadratowy o wymiarach 74 x 74 cm,
komplet drewnianych nóg z regulacją wysokości w zakresie rozmiarów 0–3?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla pozycji nr 2 w części 2 postępowania i podtrzymuje wymagania w dotychczasowym brzmieniu.
Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, w pozycji nr 2 części 2 Zamawiający wymaga stolika kwadratowego o wymiarach blatu 60 × 60 cm. Wykonawca proponuje zaoferowanie stolika o wymiarach 74 × 74 cm, co stanowi zmianę gabarytów mebla o ponad 23% w stosunku do wymagań pierwotnych. Zasady oferowania produktów równoważnych zostały przez Zamawiającego precyzyjnie określone w Rozdziale III pkt 3.1 ppkt 5 SWZ. Zgodnie z ppkt 5 podpunkt 4) tego rozdziału, Zamawiający dopuszcza tolerancję w zakresie parametrów wskazanych w OPZ na poziomie +/- 10% wyłącznie wtedy, gdy parametry te nie zostały określone w OPZ w sposób sztywny (bez określeń „około” lub „ok.”), a odchylenia te nie powodują pogorszenia funkcjonalności, ergonomii ani bezpieczeństwa. Zaproponowany przez Wykonawcę wymiar 74 × 74 cm drastycznie przekracza dopuszczalny próg tolerancji określony w SWZ (maksymalny dopuszczalny wymiar przy uwzględnieniu 10% tolerancji wynosiłby 66 × 66 cm). Wymiary mebli w placówkach Zespołu Żłobków m.st. Warszawy są ściśle powiązane z warunkami przestrzennymi sal, ergonomią oraz bezpieczeństwem dzieci. Zwiększenie gabarytów stolika doprowadziłoby do braku kompatybilności wyposażenia z przeznaczonymi dla niego pomieszczeniami, co wprost narusza warunki określone w Rozdziale III pkt 3.1 ppkt 5 ppkt 3) SWZ. Zamawiający podtrzymuje również wymagania w zakresie konstrukcji i materiału nóg oraz grubości blatu jako kluczowe dla zachowania standardów stabilności mebla. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający pozostawia wymagania OPZ bez zmian. Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania techniczne Zamawiającego, spoczywa na Wykonawcy.
Historia zmian
02.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
18.06.2026 — sprostowanie
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert
01.07.2026 — modyfikacja dokumentacji
07.10.2026 — rozstrzygnięcie