Dostawa i wdrożenie oprogramowania GIS (systemu informacji geograficznej) lub równoważnego realizowanego w ramach Projektu pn. www.muzeach 2.0 Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027.

Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego z zasadą konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków 2021–2027. Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).

Brak danych. W dokumentacji SWZ nie określono wartości szacunkowej zamówienia, kwoty budżetu, ani informacji o VAT.

• Termin składania ofert: do dnia 8.06.2026 r. do godz. 10.00.
• Otwarcie ofert: 8.06.2026 r. o godz. 10.05.
• Termin związania ofertą: 30 dni od dnia złożenia oferty, tj. do 07.07.2026 r.; możliwe jednokrotne przedłużenie o maks. 30 dni na żądanie Zamawiającego.
• Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2027 r.:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – brak warunku,
• uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej – brak warunku,
• sytuacji ekonomicznej lub finansowej – brak warunku,
• zdolności technicznej lub zawodowej – brak warunku.

Zamawiający stosuje kryterium najniższej ceny (waga 100%). Ocenie podlegają wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najniższą ceną.

Brak danych w treści SWZ — dokument nie zawiera postanowień dotyczących podwykonawstwa. Projektowane warunki zamówienia (w tym potencjalne zmiany umowy) zawiera Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. Brak szczegółowych przesłanek zmiany umowy w samej treści SWZ. Zamawiający unieważni postępowanie m.in. gdy wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od jej zawarcia. Brak dalszych zapisów audytowych w SWZ. Brak danych w treści SWZ — kwestie licencji i praw autorskich nie są uregulowane w udostępnionym fragmencie. Informację o przetwarzaniu danych osobowych w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Formularz ofertowy zgodny z treścią Załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego, zawierający oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. W przypadku, gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z publicznie dostępnych rejestrów, należy dołączyć pełnomocnictwo. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim, w walucie polskiej.

Brak opublikowanych pytań. W dokumencie SWZ nie zamieszczono treści pytań ani odpowiedzi. Zamawiający wskazał jedynie procedurę składania pytań: pytania do Zapytania Ofertowego potencjalni wykonawcy mogą składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (zakładka „Pytania”), a treść pytań wraz z odpowiedziami będzie upubliczniona w Bazie Konkurencyjności.

Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze: 1. Bardzo krótki termin realizacji zamówienia podstawowego — dostawa i wdrożenie oprogramowania GIS (licencje dla 50 użytkowników, platforma chmurowa, instalacja na stacjach roboczych, konfiguracja i weryfikacja) mają nastąpić w ciągu zaledwie 14 dni od daty podpisania umowy. Może to stanowić ryzyko dla realności terminowego i poprawnego wdrożenia. 2. Brak kryteriów jakościowych — jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena. Brak wag jakościowych (funkcjonalność, doświadczenie, czas wdrożenia) może skutkować wyborem oferty o minimalnej jakości. 3. Szeroki zakres prawa opcji bez gwarancji uruchomienia — prawo opcji (wdrożenie serwerowe) ma termin realizacji dopiero do 31.12.2027 r., a jego uruchomienie zależy od jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić zasoby na potencjalną realizację bez pewności zamówienia.