UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00101219/01
Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów – Gdańsk
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-03-17
Przedmiot zamówienia
AI- SEOD (dostawa i wdrożenie): System Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych z licencją na 30 równoległych sesji użytkowników i licencjami modułowymi dla wszystkich funkcji i integracji, z nadzorem autorskim.
- Obszary funkcjonalne: rejestry i obiegi korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej; 4 procesy obiegu faktur; centralny rejestr umów z rozliczaniem kosztowym; kreator formularzy i modeler procesów; edycja online dokumentów; terminarz spotkań; moduł rezerwacji zasobów.
- Integracje: Active Directory, Infomedica i AMMS, Krajowy System e-Doręczeń/ePUAP, Krajowy System e-Faktur, SDK KIR kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Konfiguracja: 4 skanery i 1 adres e-mail Zamawiającego.
- Infrastruktura: system operacyjny i oprogramowanie bazodanowe pod SEOD, z instalacją i konfiguracją.
- Dokumentacja: instrukcje dla użytkowników i administratorów w wersji elektronicznej.
- Szkolenia: 18 h szkoleń podstawowych on-site i 6 h szkoleń utrwalających zdalnych.
Trudność: wysoka
Złożone wdrożenie systemu obiegu dokumentów z wieloma integracjami, konfiguracją modułów, migracją procesów i szkoleniami.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 5–7 miesięcy od podpisania umowy (wdrożenie SEOD, integracja, szkolenia); +1 miesiąc wsparcie rozruchowe; +12 miesięcy gwarancja/asysta techniczna (od odbioru)
do 5–7 miesięcy od podpisania umowy (wdrożenie SEOD, integracja, szkolenia); +1 miesiąc wsparcie rozruchowe; +12 miesięcy gwarancja/asysta techniczna (od odbioru)
Gwarancja
12 miesięcy (od POK lub rozpoczęcia produkcyjnego korzystania, wcześniejsze)
12 miesięcy (od POK lub rozpoczęcia produkcyjnego korzystania, wcześniejsze)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 dostawy/usługi ≥ 300 000,00 zł brutto każda, ostatnie 3 lata, każda z wdrożeniem SEOD w obszarach: low-code platforma z kreatorem formularzy i modelerem procesów, dedykowany rejestr i obieg faktur, integracja z ERP finansowo-księgowo w zakresie obiegu faktur
2Kadra — 1 Kierownik Projektu dysponowany przez cały okres realizacji, z doświadczeniem kierowniczym w min. 3 wdrożeniach SEOD ≥ 300 000,00 zł brutto każda w tych samych obszarach funkcjonalnych
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Termin realizacji zamówienia5 mies. – 40 pkt; 6 mies. – 20 pkt; 7 mies. – 0 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
09.02.2026 — publikacja ogłoszenia
26.02.2026 — upływ terminu składania ofert
17.03.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania