Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego – modułu magazynowego z elementami B2B

• Rodzaj zamówienia: usługi IT (sekcja 2).
• Nazwa zamówienia: „Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego – modułu magazynowego z elementami B2B”.
• Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności, na podstawie Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej na lata 2021-2027.
• Kody CPV:
• 48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
• 72000000-5 – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: SIGNUM PRACOWNIA REKLAMY S.C. TOMASZ MICHNO, SEBASTIAN WACŁAWEK
Adres: 35-322 Rzeszów, ul. Spichlerzowa 38b (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego (zasada konkurencyjności), zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności na lata 2021–2027. Zamawiający nie stosuje ustawy – Prawo zamówień publicznych (Pzp). Postępowanie nie jest udzielane z wolnej ręki. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych w dokumencie SWZ dotyczących konkretnej wartości szacunkowej zamówienia lub maksymalnego budżetu przewidzianego na realizację zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku przekroczenia budżetu zaplanowanego na realizację zadania (s. 9). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 10.06.2026 r. (s. 7-8).
• Otwarcie ofert: 11.06.2026 r., godzina 12:00 w siedzibie Zamawiającego (s. 8).
• Wybór oferty przez Zamawiającego nastąpi do 19.06.2026 r. (s. 8).
• Termin realizacji umowy (dostawa i wdrożenie): 14.08.2026 (s. 5).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Posiadanie potencjału i uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
• Brak zaległości z tytułu podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
• Brak przesłanek do wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego wobec Oferenta.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zastosowano dwa kryteria oceny ofert: cena netto (waga 75 pkt) oraz gwarancja (waga 25 pkt). Łączna maksymalna liczba punktów wynosi 100.

Punktacja w kryterium cena netto obliczana jest według wzoru: Pc = (Cn / Co) × Cw, gdzie Cn to najniższa oferowana cena netto, Co — cena netto rozpatrywanej oferty, a Cw — waga kryterium ceny równa 80 pkt.

Punktacja w kryterium gwarancja (okres w miesiącach):

• 12 miesięcy – 0 pkt
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje kary umowne w przypadku zwłoki w dostawie, w maksymalnej wysokości 10% wartości zamówienia. Nie określono stawki dziennej ani innych rodzajów kar (np. za opóźnienie w usunięciu wad czy brak zapłaty).

Dokument nie zawiera odrębnych postanowień dotyczących odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, warunków rozwiązania umowy z winy którejkolwiek ze stron ani sądu polubownego lub powszechnego. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Oferent może skorzystać z podwykonawstwa; w ofercie należy wskazać planowanego podwykonawcę. Podwykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie tożsame z dostawcą w zakresie spełnienia kryteriów z pkt 6 i 16 zapytania.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków umowy. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana może nastąpić m.in. w przypadku: siły wyższej, zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty, oczywistych omyłek pisarskich/rachunkowych, zmiany przepisów prawa, sytuacji finansowej Zamawiającego, dostosowania do umowy dotacji. Zmiany nie mogą wpływać na zwiększenie ceny realizacji zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• unieważnienia postępowania w przypadku przekroczenia budżetu zaplanowanego na realizację zadania,
• odwołania postępowania bez uzasadnienia,
• powtórzenia czynności, jeśli podmioty biorące udział wpłynęły na wyniki w sposób sprzeczny z prawem.
• Wszelka korespondencja pisemnie lub elektronicznie.
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Ofertę należy złożyć wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 — Oferta i Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w tym oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. Wraz z ofertą Oferent zobowiązany jest dostarczyć szczegółową specyfikację techniczną/opis techniczny potwierdzający spełnienie minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia. Dokumenty dodatkowe (specyfikacje techniczne) mogą być składane jako załączniki do formularza oferty. Złożenie dokumentów opisanych jako „OFERTA” na wzorze innym niż Załącznik nr 1 stanowi złożenie drugiej oferty i skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert bez rozpatrzenia.

Format: Oferta i załączniki muszą być wypełnione komputerowo lub pismem drukowanym. Każda strona oferty i załączników musi być parafowana (przy skanie) lub podpisana elektronicznie (kwalifikowanym certyfikatem przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta). (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Na podstawie analizy treści SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

1. Krótki termin składania ofert — termin składania ofert upływa 10.06.2026, a SWZ opublikowano 2.06.2026, co daje zaledwie 8 dni na przygotowanie oferty. Jest to bardzo krótki okres, mogący ograniczać konkurencję.

2. Maksymalna kara umowna wynosi 10% wartości zamówienia — zapis na stronie 7 (pkt 7 lit. i) wskazuje karę w wysokości 10% wartości zamówienia za zwłokę w dostawie. Wysokość ta, przy jednoczesnym wymaganiu minimalnego okresu gwarancji 12 miesięcy i zakresu wdrożenia obejmującego migrację danych, integrację z istniejącą bazą SQL oraz wsparcie powdrożeniowe, może być uznana za relatywnie niską z perspektywy Zamawiającego, ale stanowi ryzyko dla Wykonawcy w przypadku opóźnień.

3. Sprzeczność wag kryteriów oceny — na stronie 7 (pkt 9) wskazano wagę ceny netto na 75 pkt, a gwarancji na 25 pkt, natomiast we wzorze punktacji w pkt 10 podano wagę Cw = 80 pkt dla kryterium ceny. Rozbieżność ta (75 vs 80) stanowi potencjalne ryzyko proceduralne i może prowadzić do sporów interpretacyjnych przy ocenie ofert. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)