Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony zgodnie z PZP (ustawa z dnia 11.09.2019 r.).
Postępowanie prowadzone będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej — Platforma https://ezamowienia.gov.pl.
Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej (art. 139 ust. 1 PZP) — najpierw badanie i ocena ofert, następnie kwalifikacja podmiotowa wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Etap I (licencje, wdrożenie, szkolenia): zakończenie do dnia 17.12.2027.
Etap II (migracja): zakończenie do dnia 17.12.2027.
Etap III (opieka informatyczna): okres 12 miesięcy liczony indywidualnie dla każdego sądu od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapów I–II w danym sądzie.
Dodatkowe terminy postępowania (informacyjne):
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu oraz spełniał warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, uprawnień, sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych; jednakże SWZ stwierdza, że Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie tych warunków (brak dodatkowych progów, wartości i konkretnych parametrów).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: każdy z wykonawców musi złożyć JEDZ potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełnianie warunków udziału w zakresie, w którym dany wykonawca je wykazuje; dodatkowo wymaga się złożenia Oświadczenia – Ukraina oraz (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwa i oświadczenia art. 117 ust. 4 PZP określającego zakres usług wykonywanych przez poszczególnych wykonawców.
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oraz dalszym podwykonawcom; Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. (odniesienie do Rozdziału IV ust. 5 i 5.1 SWZ)
Zmiany umowy: Umowy (licencyjna, migracji, szkolenia, opieki informatycznej) zostaną zawarte na warunkach określonych w Załącznikach nr 9a–9d i mogą być uzupełnione o zapisy wynikające ze złożonej oferty; wykonawca przed podpisaniem umowy (jeśli dotyczy) przedstawi umowę konsorcjum i wskaże podwykonawców oraz wartości powierzonych części. (odniesienie: Rozdział IV ust. 3; XIX ust. 2–4)
Audyt / nadzór autorski: Zamawiający przewiduje nadzór autorski w ramach etapu szkoleń (szczegółowo opisywany w OPZ). Szkolenia w ramach nadzoru autorskiego – łącznie 400 godzin (rozdziałany na jednostki: 80, 64, 32 godz. itd.). (Źródło: OPZ, sekcja Szkolenia)
Własność intelektualna / licencje: Zamawiający wymaga udzielenia bezterminowej, niewyłącznej licencji bez limitu ilości stanowisk na dostarczone oprogramowanie (OPZ i Rozdział IV ust. 2 pkt 3 SWZ oraz Załącznik nr 9a – Projekt Umowy licencyjnej).
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (licencje, wdrożenie, szkolenia — Etap I): dostarczenie i wdrożenie zintegrowanego systemu repertoryjno–biurowego dla całego okręgu opolskiego (jedna instalacja oparte na jednej bazie danych, kliencki „gruby klient”) oraz udzielenie bezterminowej, niewyłącznej licencji bez limitu stanowisk, wraz z konfiguracją, parametryzacją, integracjami i uruchomieniem produkcyjnym;
Część 2 (migracja danych — Etap II): migracja danych z obecnie używanego systemu SAWA dla 10 sądów okręgu opolskiego — maksymalnie: 60 500 spraw (Sąd Okręgowy Opole), 95 000 spraw (Sąd Rejonowy Opole), oraz kolejne limity: 20 000; 10 000; 20 000; 25 000; 25 000; 10 000; 20 000; 32 000 spraw dla pozostałych sądów (łącznie migracja tysięcy spraw zgodnie z OPZ), w tym przeniesienie danych: metryki spraw, uczestników, posiedzeń, orzeczeń, dokumentów i kontrolek;
Część 3 (opieka informatyczna — Etap III): świadczenie 12-miesięcznej opieki informatycznej (indywidualnie liczona dla każdego sądu od daty odbioru) obejmującej wsparcie techniczne, aktualizacje, nadzór autorski i usługi gwarancyjne;
Szkolenia (część Etapu I i nadzoru autorskiego): przeprowadzenie minimum 600 godzin szkoleń wdrożeniowych (rozdzielone: 120h SO Opole; 96h SR Opole; 48h dla każdego z pozostałych 8 sądów) oraz minimum 400 godzin szkoleń w ramach nadzoru autorskiego (rozdzielone: 80h SO Opole; 64h SR Opole; 32h dla pozostałych 8 sądów), w tym szkolenia stanowiskowe dla użytkowników i administratorów oraz szkolenia z obsługi modułów (korespondencja, archiwum, orzecznicy, statystyki);
Integracje i moduły: dostarczenie i uruchomienie integracji z zewnętrznymi systemami: Portal Informacyjny, EPO/EPOK, CW2 (Centralny Wydruk), ReCourt (e-protokół), ZSRK, SLPS, ROBUS, PESEL.SAD, SOP, TERYT oraz modułów: Biuro Podawcze, SWOR, Moduł Archiwum, moduły wydziałowe (cywilne, karne, rodzinne, gospodarcze, penitencjarne, pracy i ubezpieczeń itp.);
Testy i środowiska: wykonanie testów funkcjonalnych i obciążeniowych, dostarczenie niezależnego środowiska testowego, raporty z testów i akceptacja przed uruchomieniem produkcyjnym;
Dokumentacja i zabezpieczenia: dostarczenie pełnej dokumentacji użytkownika, administratora i technicznej w języku polskim oraz wdrożenie mechanizmów bezpieczeństwa, audytu i logów zachowujących dane przez wymagane okresy;
Inne usługi: zarządzanie kopiami zapasowymi, mechanizmy eksportu/importu spraw (XML), narzędzia do generowania raportów/statystyk MS‑Sx, mechanizmy obsługi korespondencji elektronicznej i papierowej, obsługa kodów paskowych, wsparcie helpdesk/telefoniczne i zdalne.
