Dostawa i wdrożenie systemu Wirtualny Asystent Rekrutacji – Gdańsk
Gdański Uniwersytet Medyczny10 aktualnych · 159 w archiwum·NIP 5840955985·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AIDostawa i wdrożenie systemu Wirtualnego Asystenta Rekrutacji (WAR) wspomagającego komunikację z kandydatami na studia w 2 niezależnie konfigurowanych wersjach językowych (polskiej i angielskiej), uruchomionego w infrastrukturze zamawiającego (środowisko testowe i produkcyjne).
- 1 bezterminowa licencja na system WAR.
- Instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu, w tym interfejsu czatu do osadzenia na stronach zamawiającego oraz integracji ze wskazanymi źródłami danych.
- Przygotowanie rozwiązania startowego obejmującego co najmniej 80 scenariuszy dialogowych lub kategorii wypowiedzi.
- Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu.
Trudność: średnia
Wdrożenie dwujęzycznego systemu konwersacyjnego on-premise z integracjami, konfiguracją i przygotowaniem bazy wiedzy wymaga doświadczenia wdrożeniowego i koordynacji prac.
Terminy realizacji
Czas na realizację
maks. 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
maks. 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Certyfikat — ISO/IEC 27001 lub rozwiązanie równoważne zapewniające poziom bezpieczeństwa informacji odpowiadający celom i wymaganiom normy ISO/IEC 27001.
2Doświadczenie — min. 2 usługi w ostatnich 3 latach obejmujące dostawę, konfigurację lub wdrożenie systemów wykorzystujących chatbot, wirtualny asystent, AI lub rozwiązania konwersacyjne; min. 1 dla uczelni wyższej lub jednostki administracji publicznej; min. 1 o wartości ≥ 100 000 zł netto.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za wykonanie całości zamówienia
60%
Termin realizacjido 45 dni kalendarzowych – 20 pkt; od 46 do 50 dni – 10 pkt; od 51 do 60 dni – 0 pkt
20%
Doświadczenie kluczowych osób skierowanych do realizacji zamówieniaKierownik projektu dla uczelni wyższej/jednostki publicznej – 10 pkt; Konsultant wdrożeniowy dla uczelni wyższej/jednostki publicznej – 10 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
4 z 5 części zamówień (80%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
10.11.2026 — publikacja ogłoszenia