Dostawa i wdrożenie jednego zintegrowanego systemu informatycznego (oprogramowania) dla Prokuratury Okręgowej w Warszawie, obejmującego łącznie moduły: kadrowy, płacowy oraz księgowy (budżetowy), wraz z dokumentacją powykonawczą i usługą wdrożenia. System ma obsługiwać procesy dla jednostki budżetowej — w tym ewidencję księgową syntetyczną i analityczną, sprawozdawczość budżetową, sprawy kadrowe (ewidencja czasu pracy, akta osobowe, listy płac) — dla minimum 50 użytkowników, zgodnie z obszernym katalogiem wskazanych ustaw i rozporządzeń (m.in. ustawa o rachunkowości, przepisy kadrowo-płacowe, sprawozdawczość budżetowa, ochrona danych). Zamówienie nie jest podzielone na części.
Trudność: średnia
Wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo-płacowo-księgowego w jednostce budżetowej prokuratury wymaga doświadczenia w realizacji podobnych wdrożeń (potwierdzone referencjami w SWZ), szerokiej zgodności z rozbudowanym otoczeniem prawnym oraz koordynacji migracji danych i szkoleń dla co najmniej 50 użytkowników.
Terminy realizacji
Czas realizacji zamówienia 18 miesięcy od dnia podpisania umowy
Wymagany okres gwarancji brak danych
Warunki udziału
AI
1Dostawy i wdrożenia — min. 2 w ostatnich 3 latach — system do prowadzenia księgowości budżetowej jednostki budżetowej (art. 11 ustawy o finansach publicznych), obejmujący ewidencję syntetyczną i analityczną, sprawozdawczość budżetową oraz sprawy kadrowe (ewidencja czasu pracy, akta osobowe, listy płac), dla min. 50 użytkowników
2Asysta techniczna — min. 1 usługa trwająca nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy — system o parametrach jak wyżej (księgowość budżetowa + kadry), dla min. 50 użytkowników
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Czas wdrożenialiczony od 02.01.2027 r.
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie przewidziane.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
