Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN360552-2026

Dostawa – indywidualna racja żywnościowa s-rg

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert1
Łączna kwota (wszystkie części)457 120 266,65 zł
Widełki ofert114 152 053,49 zł – 172 862 181,06 zł
Część 1PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE "ARPOL" Sp. z o.o.NIP 9290093249 · 172 862 181,06 zł
Część 2PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE "ARPOL" Sp. z o.o.NIP 9290093249 · 170 106 032,10 zł
Część 3PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE "ARPOL" Sp. z o.o.NIP 9290093249 · 114 152 053,49 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): indywidualne racje żywnościowe „s-rg” (wielkość zamówienia określona w załączniku nr 1 do SWZ, w tym prawo opcji).
  • Część 2 (dostawa): indywidualne racje żywnościowe „s-rg” (wielkość zamówienia określona w załączniku nr 1 do SWZ, w tym prawo opcji).
  • Część 3 (dostawa): indywidualne racje żywnościowe „s-rg” (wielkość zamówienia określona w załączniku nr 1 do SWZ, w tym prawo opcji).
Trudność: średnia

Zamówienie dotyczy specjalistycznego asortymentu żywnościowego dla wojska (racje „s-rg”), co wymaga od wykonawcy posiadania certyfikatów i wdrożonego systemu HACCP, a także przestrzegania rygorystycznych norm jakościowych i procedur oceny zgodności.

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia do prowadzenia działalności: Wykonawca musi — posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia. W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia m.in. aktualnej decyzji właściwego organu (sanitarnego lub weterynaryjnego) o zatwierdzeniu zakładu lub zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów w zakresie przedmiotu zamówienia.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena oferty (obejmująca zamówienie gwarantowane oraz prawo opcji): 100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 16 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: brak
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: zgodnie z § 12 Projektowanych postanowień umowy
  • Kary umowne: zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

165

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zamawiający w Załączniku nr 5 – Plan dostaw w 2026 roku określa termin I dostawy w 2026 roku na do 90 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca wnioskuje o wydłużenie pierwszego terminu dostaw z: „do 90 dni” na termin „do 120 dni od dnia zawarcia umowy”. Uzasadnienie: Aktualne uwarunkowania związane z realizacją produkcji i dostaw nie pozwalają na realizację pierwszych dostaw, w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy. Obecnie czas oczekiwania na opakowania jednostkowe produktów wchodzących w skład indywidualnej racji żywnościowej S-R m.in.: konserwy warzywno-mięsne wynosi 2 do 3 miesięcy. Problem dotyczy pierwszych dostaw i dostaw wcześniej nie zaplanowanych, jak dostawy opcji czy reklamacji. W innych przypadkach jest więcej czasu na zabezpieczenie dostaw opakowań. Produkcja konserw jest objęta procesem nadzorowania jakości prowadzonym przez instytucję wskazaną przez Zamawiającego. Realizujący proces nadzorowania jakości ma swoje procedury i określone terminy realizacji. Rozpoczyna się od spotkania stron i sporządzenia notatki wstępnej, potem jest pobranie prób do badań i czynności końcowe, zwalniające produkty. Na każdą czynność nadzorowania sprawujący nadzór jakościowy ma 5 dni od daty zgłoszenia. Produkt gotowy, po pobraniu prób w obecności GQAR, musi zostać przebadany w akredytowanym Laboratorium. Na rynku jest tylko jedno laboratorium posiadające akredytację MON, badające konserwy w pełnym zakresie wymaganym przez Normę Obronną. Czas oczekiwania na wyniki mieści się w zakresie od 4 do 6 tygodni i będzie uległ zwiększeniu. Przyczyną powyższego jest wprowadzenie do zamówień znacznie rozbudowanego asortymentu racji żywnościowych – dotyczy wszystkich racji grupowych i indywidualnych. Nie bez znaczenia dla terminów badań jest zwiększona nowymi normami ilość próbek i zakres badań. Powyższe spowoduje wydłużenie czasu oczekiwania na sprawozdania z badań laboratoryjnych. Podsumowując, Wykonawca nie ma możliwości realizacji dostaw w terminie 90 dni. Przy zachowaniu obecnych warunków jest narażony na kary umowne z tytułu opóźnienia dostaw.
Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SWZ, tj. Załącznik nr 5 do projektowanych postanowień umowy oraz w § 4 ust. 3 oraz ust. 4 projektowanych postanowień umowy: JEST Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw” na rok 2027 oraz 2028 w danym roku kalendarzowym z terminem dostawy nie krótszym niż 90 dni od dnia dostarczenia odpowiednio „Planu dostaw”, z zastrzeżeniem ust. 1. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw dla zamówień opcjonalnych” (sporządzony według wzoru odpowiadającemu „Planu dostaw w 2026 roku”) – z terminem dostaw nie krótszym niż 90 dni od dnia zawiadomienia o uruchomieniu zamówienia opcjonalnego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 10 oraz § 4 ust. 5. ZMIENIA SIĘ Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw” na rok 2027 oraz 2028 w danym roku kalendarzowym z terminem dostawy nie krótszym niż 120 dni od dnia dostarczenia odpowiednio „Planu dostaw”, z zastrzeżeniem ust. 1. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw dla zamówień opcjonalnych” (sporządzony według wzoru odpowiadającemu „Planu dostaw w 2026 roku”) – z terminem dostaw nie krótszym niż 115 dni od dnia zawiadomienia o uruchomieniu zamówienia opcjonalnego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 10 oraz § 4 ust. 5.
2W § 4 ust.5 Zamawiający zobowiązuję Wykonawcę do dostarczenie wyrobu objętego zamówieniem opcjonalnym w terminie nie później niż do 10 grudnia w danym roku kalendarzowym. Wnioskujemy zmianę terminu dostawy zamówień opcjonalnych z do 10 grudnia na do 15 grudnia w danym roku kalendarzowym. Warunki realizacji zamówień opcjonalnych są identyczne jak w przypadku pierwszych dostaw, opisanych w pytaniu nr 9. Wykonawcy poinformowani do 15 sierpnia o potrzebie realizacji dostaw opcjonalnych, muszą przeprowadzić pełen cykl produkcyjny począwszy od zamówienia opakowań i surowców do wyprodukowania i dostaw, na co potrzebują około 120 dni.
Zamawiający nie dokonuje zmiany do SWZ.
3Z tych samych powodów, opisanych w pytaniach Nr 9 i 10, wnioskujemy o wydłużenie terminu dostaw z 90 dni na do 120 dni w przypadku dokonywania wymiany reklamowanego produktu na nowy wolny od wad w § § 7 ust.7 pkt. 23 litera 2, § 7 ust. 8 pkt. 4 i 22 litera a oraz § 7 ust. 9 pkt. 7 litera a.
Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SWZ, tj. w projektowanych postanowieniach umowy w: § 7 ust. 7 pkt 23 lit. A JEST Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 21 – w terminie: 90 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacji – w przypadku określonym w pkt. 21 lit. a; ZMIENIA SIĘ Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 21 – w terminie: 120 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacji – w przypadku określonym w pkt. 21 lit. a; § 7 ust. 8 pkt 4 JEST w przypadku uznania zasadności wniesionego protokołu reklamacji – Wykonawca wykona czynności określone w pkt. 2 w terminie 90 dni od dnia jego otrzymania, a przypadku nienależytego ich wykonania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto (określonej zgodnie z fakturą) wyrobu zawierającego wadę – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 50 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz łącznie nie więcej niż 15 % wartości brutto dostawy zrealizowanej po terminie; ZMIENIA SIĘ w przypadku uznania zasadności wniesionego protokołu reklamacji – Wykonawca wykona czynności określone w pkt. 2 w terminie 120 dni od dnia jego otrzymania, a przypadku nienależytego ich wykonania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto (określonej zgodnie z fakturą) wyrobu zawierającego wadę – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 50 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz łącznie nie więcej niż 15 % wartości brutto dostawy zrealizowanej po terminie; § 7 ust. 8 pkt 22 lit. A JEST jeżeli zajdą okoliczności wskazane w pkt. 20, Wykonawca obowiązany jest do zwrotu kosztów wykonanych badań laboratoryjnych oraz wykonać czynności wymienione w ust. 7 pkt. 21 lit. a bądź b – w terminie: 90 dni od dnia otrzymania sprawozdania z badań – w przypadku określonym w ust. 7 pkt. 21 lit. a; ZMIENIA SIĘ jeżeli zajdą okoliczności wskazane w pkt. 20, Wykonawca obowiązany jest do zwrotu kosztów wykonanych badań laboratoryjnych oraz wykonać czynności wymienione w ust. 7 pkt. 21 lit. a bądź b – w terminie: 120 dni od dnia otrzymania sprawozdania z badań – w przypadku określonym w ust. 7 pkt. 21 lit. a; § 7 ust. 9 pkt 7 lit. A JEST Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 5 – w terminie: 90 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego – w przypadku określonym w pkt. 5 lit. a; ZMIENIA SIĘ Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 5 – w terminie: 120 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego – w przypadku określonym w pkt. 5 lit. a;
4Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy W § 7 ust. 7, 8 i 9 Zamawiający określa tryb prowadzenia postępowania reklamacyjnego. Czy Zamawiający uwzględni możliwość obecności przedstawiciela Wykonawcy umowy i Producenta reklamowanego wyrobu w trakcie przeprowadzania badań pobranych próbek reklamowanego wyrobu w akredytowanym laboratorium (§ 7 ust.7 pkt.18, § 7 ust.8 pkt.18, § 7 ust.9 pkt.1 litera b)? W momencie komisyjnego pobrania prób i przekazania ich do badań, Laboratorium zezwala na obecność podczas badania jedynie zlecającemu badanie, który dla Laboratorium jest stroną umowy – w każdym przypadku jest to dany Skład Materiałowy z którego zostały pobrane próby. W naszej ocenie, aby zachować równoważność stron zarówno przedmiotowej umowy jak i samego postępowania reklamacyjnego powinno się umożliwić dla Wykonawcy umowy jak i Producentowi danego wyrobu wyznaczenie swojego przedstawiciela do udziału jako obserwator w trakcie przeprowadzania badań reklamowanego wyrobu. Udział w badaniach jest również szansą zarówno dla Producenta racji jak i składnika wchodzącego w jej skład na uzyskanie wiedzy jak poprawić produkt i jakie działania wdrożyć, aby wykluczyć możliwość pojawienia się reklamacji w kolejnych dostawach.
Zamawiający nie dokonuje zmiany do SWZ. Zamawiający stoi na stanowisku, iż laboratorium posiadającego akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) oraz stosownie uprawnienia nadane przez Ministra Obrony Narodowej jako jednostka badawcza jest podmiotem bezstronnym i niezależnym, zobowiązanym do zachowania obiektywizmu oraz integralności procesu badawczego. Ponadto z uwagi na charakter oraz reżim prawny właściwy dla badań prowadzonych przez jednostkę akredytowaną, strony umowy oraz inne podmioty nie są uprawnione do jakiejkolwiek ingerencji w przebieg badań, w tym również w formie obecności w charakterze obserwatorów.
5Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy Prosimy o wyjaśnienie powodów zmiany w § 7 ust. 13 pozostałego okresu gwarancji wyrobu w przypadku wymiany składnika wyrobu na nowy wolny od wad z 6 miesięcy na 9 miesięcy?  W do tej pory zrealizowanych umowach okres ten wynosił 6 miesięcy. Laboratoria wewnętrzne poszczególnych Składów Materiałowych nie posiadają ścisłego harmonogramu przeprowadzania badań posiadanych racji. Jeśli badanie stwierdzające błąd zostanie przeprowadzone np. na 8 miesięcy przed upływem terminu gwarancji, będzie konieczność wymiany całej racji. Większość produktów trzeba będzie utylizować, co jest marnotrawstwem. Jeśli musi już być termin graniczny 9 miesięcy, to proponujemy ustalenie harmonogramu badań racji w trakcie przechowywania, tak aby była zawsze możliwość wymiany produktów wchodzących w skład racji.
Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SWZ, tj. w § 7 ust. 13 projektowanych postanowieniach umowy: JEST Zamawiający zastrzega, że wymiana wadliwego składnika wyrobu na nowy, wolny od wad może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy pozostały okres gwarancji wyrobu jest dłuższy niż 9 miesięcy. Jeżeli pozostały okres gwarancji wyrobu jest krótszy niż 9 miesięcy, Wykonawca obowiązany jest do wymiany wyrobu z wadliwym składnikiem na taki sam wyrób nowy, wolny od wad i spełniający wymogi niniejszej umowy, którego termin gwarancji biegnie na nowo od daty jego produkcji oraz dnia dostawy. ZMIENIA SIĘ 13. Zamawiający zastrzega, że wymiana wadliwego składnika wyrobu na nowy, wolny od wad może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy pozostały okres gwarancji wyrobu jest dłuższy niż 7 miesięcy. Jeżeli pozostały okres gwarancji wyrobu jest równy lub krótszy niż 7 miesięcy, Wykonawca obowiązany jest do wymiany wyrobu z wadliwym składnikiem na taki sam wyrób nowy, wolny od wad i spełniający wymogi niniejszej umowy, którego termin gwarancji biegnie na nowo od daty jego produkcji oraz dnia dostawy
6Załącznik nr 1 do Projektowane postanowienia umowy – Opis przedmiotu umowy Indywidualna racja żywnościowa S-RG. Wnioskujemy o uzupełnienie udostępnionych receptur o recepturę na Specjał wieprzowy 190g. Produkt ten jest składnikiem racji a nie został udostępniony w wykazie receptur (punkt 1 receptury: konserwy mięsne)
Zamawiający udostępnia recepturę specjał wieprzowy KM-13.
7Pytanie 7. Załącznik nr 1 do Projektowane postanowienia umowy – Opis przedmiotu umowy Indywidualna racja żywnościowa S-RG W punkcie 6 Zamawiający przywołuje dokument ,,Minimalne wymagania dla elementów nieżywnościowych do spożywania posiłku dla indywidualnych racji żywnościowych z dnia 21.04.2026r”. Dokument ten dla nas jest wycofany ze stosowania w racjach żywnościowych. Dla racji żywnościowych, aktualnie obowiązuje specyfikacja ST-15-2019 Zestaw sprzętu jednorazowego użytku edycja 4 z 30.04.2026. Prosimy o przywołanie aktualnego dokumentu.
Zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 2 do SWZ, tj.: Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy

Historia zmian

11.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
27.05.2026 — sprostowanie
07.07.2026 — upływ terminu składania ofert
07.07.2026 — modyfikacja dokumentacji
25.08.2026 — rozstrzygnięcie