Dostawa infrastruktury serwerowej, sieciowej i oprogramowania wraz z usługami wdrożeniowymi dla Urzędu Gminy w Siedlisku oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Siedlisku.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp. Jest to zamówienie klasyczne o wartości mniejszej niż progi unijne. Zamawiający może, ale nie musi negocjować treści oferty w celu jej ulepszenia (Rozdział 23 SWZ). Negocjacje mogą dotyczyć kryterium ceny ofertowej.

Brak danych w SWZ dotyczących wartości szacunkowej zamówienia, kwoty budżetu zamawiającego ani informacji, czy VAT jest wliczony w cenę oferty. Zamawiający informuje, że najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający wymaga wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp w następującym zakresie:

• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
• Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryterium ceny oferty brutto o wadze 100 pkt (100%). Jest to jedyne kryterium oceny ofert. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

• Wadium: 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych), wniesione przed upływem terminu składania ofert
• Formy wadium: pieniądz, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia PARP
• Wadium pieniężne: przelew na konto 74 9674 0006 0000 0020 4408 0005 z dopiskiem „wadium – Dostawa infrastruktury serwerowej, sieciowej i oprogramowania wraz z usługami wdrożeniowymi dla Urzędu Gminy w Siedlisku oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Siedlisku"
• Gwarancja/poręczenie: nieodwołalna, bezwarunkowa, na pierwsze pisemne żądanie, okres ważności nie krótszy niż termin związania ofertą

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W ofercie należy zaznaczyć odpowiedni checkbox i wypełnić tabelę (załącznik nr 3 do SWZ), wskazując części zamówienia oraz – o ile są znani – nazwy podwykonawców. Brak zaznaczenia i wypełnienia tabeli oznacza, że zamawiający uzna wykonanie zamówienia siłami własnymi. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych elementów zamówienia. Zamówienie musi być realizowane zgodnie z zasadą DNSH (art. 17 Rozporządzenia UE 2020/852), tj. w sposób nienaruszający sześciu celów środowiskowych UE: łagodzenia zmian klimatu, adaptacji do zmian klimatu, ochrony zasobów wodnych, gospodarki o obiegu zamkniętym, zapobiegania zanieczyszczeniom i ochrony bioróżnorodności. Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, złożyć oświadczenie dotyczące zgodności z zasadą DNSH (załącznik nr 3 do Umowy), stanowiące integralną część Umowy na cały okres jej realizacji. Jeżeli przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, wykonawca musi zaoferować wyłącznie rozwiązania, które na dzień składania ofert: - nie są wskazane w rekomendacji negatywnej (art. 33 ust. 4 ustawy o KSC) oraz - nie obejmują produktu ICT dostawcy wysokiego ryzyka (art. 67b ust. 15 ustawy o KSC). W ofercie należy jednoznacznie zidentyfikować każde oferowane rozwiązanie ICT (nazwa, producent/dostawca, typ/model/wersja, funkcja). Oferta obejmująca rozwiązania objęte zakazem podlega odrzuceniu (art. 226 ust. 1 pkt 17 lub 19 Pzp).

• Formularz oferty – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (s. 31).
• Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (s. 17–18).
• Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ (wykonawca samodzielny) lub załącznik nr 5a (wykonawca polegający na zasobach podmiotu trzeciego) (s. 17–18).
• Odpis lub informacja z KRS/CEIDG – składany przy ofercie tylko, gdy zamawiający nie może ich samodzielnie pozyskać z bezpłatnych baz danych (s. 18).
• Wadium – w wysokości 2 000 zł, wnoszone przed upływem terminu składania ofert; w formie pieniężnej (przelew), gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia; oryginał gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej dołączany do oferty (s. 25–27).
• Pełnomocnictwo – gdy osoba działająca w imieniu wykonawcy nie wynika z KRS/CEIDG (s. 18).
• Pełnomocnictwo dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (s. 18).
• Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (art. 117 ust. 4 Pzp) – wskazujące zakres prac poszczególnych wykonawców, według wzoru załącznik nr 6 (s. 19).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi dotyczących treści SWZ w udostępnionym dokumencie. SWZ wskazuje jedynie procedurę zadawania pytań (Rozdział 4): wniosek należy złożyć nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert, a zamawiający udziela odpowiedzi nie później niż 2 dni przed tym terminem.