Finansowanie UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) 2021/2027, Inwestycja D1.1.2
5
Terminy
Pełna treść
Realizacja: 30 dni od podpisania umowy (część 1–3). - Gwarancja: min. 36 miesięcy (3-letnia producenta), serwis 24x7, reakcja do następnego dnia roboczego.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w żadnej z kategorii art. 112 ustawy Pzp — zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej/zawodowej.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium: Cena oferty brutto — waga 100% (skala 100 pkt; najniższa cena = 100 pkt).
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Wadium: nie wymagane (§6.4). - Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymagane (§6.5).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Zmiany umowy: przewidziane; szczegóły w załączniku nr 2 do SWZ.
Unieważnienie: jeśli środki publiczne na finansowanie nie zostaną przyznane.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): serwer pod EDM – 1 szt.
Część 2 (dostawa): serwer rack z FC pod HIS/LIS/ADM/PACS – 1 szt.
Część 3 (dostawa): przełącznik 25Gb stack – 1 szt.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie 1 - dotyczy załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, § 7 ust. 4
Czy Zamawiający dopuści przekazanie zamiast kart gwarancyjnych oświadczenia wykonawcy potwierdzającego okres gwarancji?
Producenci sprzętu nie dostarczają wraz ze sprzętem kart gwarancyjnych ani innych dokumentów potwierdzających okres gwarancji. Informacja o statusie gwarancji jest dostępna na stronie producenta, po wprowadzeniu numeru seryjnego, jednak daty rozpoczęcia i zakończenia gwarancji wymagają aktualizacji po wystawieniu faktury sprzedaży (producent nie zna daty sprzedaży zanim nie otrzyma informacji o tym fakcie i nie dokona odpowiedniej korekty daty w swoim systemie serwisowym).
Odpowiedź
Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego okres oraz szczegółowe warunki gwarancji w miejsce kart gwarancyjnych, pod warunkiem, że treść oświadczenia będzie w pełni potwierdzała spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy.
Pytanie 2 - dotyczy załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, § 8 ust. 1
Czy Zamawiający zmieni treść tego postanowienia nadając mu następujące brzmienie: „Przedmiot umowy jest objęty gwarancją producenta sprzętu na okres …… miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru”, co zapewni spójność z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia?
W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający zawarł następujące wymagania:
3-letnia gwarancja producenta w miejscu instalacji. Zgłoszenia przyjmowane w trybie 24x7. Czas reakcji w ciągu następnego dnia roboczego od zgłoszenia. Serwis producenta lub autoryzowanego partnera z gwarancją producenta.
Odpowiedź
Zamawiający wprowadza zmiany w załączniku nr 2 – Projektowane postanowienia umowy zgodnie z poniższym:
Przed zmianą:
„§8 ust.1. Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji na przedmiot umowy na okres …… miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru.”
Po zmianie:
„§8 ust. 1. Przedmiot umowy jest objęty gwarancją producenta sprzętu na okres …… miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru.”
Pytanie 3 - dotyczy załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, § 8 ust. 2
Czy Zamawiający doprecyzuje to postanowienie nadając mu następujące brzmienie: „W okresie obowiązywania gwarancji Odbiorca nie ponosi żadnych kosztów usług serwisowych w zakresie zgodnym z warunkami gwarancji producenta.”?
Warunki gwarancji producenta nie obejmują usuwania wad, usterek, które wynikają z obsługi niezgodnej z zasadami opisanymi w instrukcji użytkowania sprzętu (np. warunków pracy sprzętu), z uszkodzeń mechanicznych oraz z wpływu czynników zewnętrznych (np. zalanie, wysoka temperatura, przepięcie w sieci energetycznej itp.).
Odpowiedź
Zamawiający wprowadza zmiany w załączniku nr 2 – Projektowane postanowienia umowy zgodnie z poniższym:
Przed zmianą:
„§8 ust.2 W okresie obowiązywania gwarancji Odbiorca nie ponosi żadnych kosztów serwisu.”
Po zmianie:
„§8 ust.2 W okresie obowiązywania gwarancji Odbiorca nie ponosi żadnych kosztów usług serwisowych w zakresie zgodnym z warunkami gwarancji producenta.”
Pytanie 4 - dotyczy załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, § 8 ust. 3
Czy Zamawiający zmieni treść tego postanowienia nadając mu następujące brzmienie: „Serwis gwarancyjny świadczyć będzie serwis producenta lub autoryzowanego partnera z gwarancją producenta”, co zapewni spójność z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia?
W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający zawarł następujące wymagania:
3-letnia gwarancja producenta w miejscu instalacji. Zgłoszenia przyjmowane w trybie 24x7. Czas reakcji w ciągu następnego dnia roboczego od zgłoszenia. Serwis producenta lub autoryzowanego partnera z gwarancją producenta.
Zgodnie z wymaganiami serwis gwarancyjny będzie świadczony w miejscu instalacji, przez wskazany przez producenta serwis autoryzowanego partnera.
Odpowiedź
Zamawiający wprowadza zmiany w załączniku nr 2 – Projektowane postanowienia umowy zgodnie z poniższym:
Przed zmianą:
„§8 ust.3 Serwis gwarancyjny świadczyć będzie punkt serwisowy Dostawcy znajdujący się w …………, ul. ………………, tel./fax …………………, e-mail ……………….... Wszelkie koszty związane z transportem sprzętu do punktu serwisowego oraz jego zwrotu do Odbiorcy po wykonaniu usługi serwisowej ponosi Dostawca.”
Po zmianie:
„§8 ust.3 Serwis gwarancyjny świadczyć będzie serwis producenta lub autoryzowanego partnera z gwarancją producenta. Wszelkie koszty związane z transportem sprzętu do punktu serwisowego oraz jego zwrotu do Odbiorcy po wykonaniu usługi serwisowej ponosi Dostawca.”
Pytanie 5 - dotyczy załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, § 8 ust. 4
Czy Zamawiający zmieni treść tego postanowienia nadając mu następujące brzmienie: „W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie, o którym mowa w ust. 1 Odbiorca zobowiązany jest do utworzenia zgłoszenia serwisowego przez stronę internetową producenta, pod adresem ……………….”?
Zamawiający wymaga gwarancji oraz serwisu producenta. Aby utrzymać deklarowane przez producenta czasy reakcji, konieczne jest dokonywanie zgłoszeń bezpośrednio na stronie internetowej producenta. Pośrednictwo dostawcy spowodowałoby niepotrzebne wydłużenie procesu oraz utrudniłoby komunikację pomiędzy serwisem producenta a Zamawiającym.
Odpowiedź
Zamawiający wprowadza zmiany w załączniku nr 2 – Projektowane postanowienia umowy zgodnie z poniższym:
Przed zmianą:
„§8 ust.4 W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie, o którym mowa w ust.1 Odbiorca zobowiązany jest do zawiadomienia Dostawcy o zaistniałej sytuacji.”
Po zmianie:
„§8 ust.4 W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie, o którym mowa w ust. 1 Odbiorca zobowiązany jest do utworzenia zgłoszenia serwisowego przez stronę internetową producenta, pod adresem ………………..”
Pytanie 6 - dotyczy załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, § 8 ust. 5
Czy w związku z proponowaną zmianą ust. 4 wynikającą z pytania nr 5 Zamawiający usunie ust. 5 jako bezprzedmiotowy?
Odpowiedź
Zamawiający informuje, iż w związku z dokonaniem zmiany treści załącznika nr 2 – Projektowanie postanowienia umowy w § 8 ust. 4, będącej konsekwencją odpowiedzi na pytanie nr 5, wyraża zgodę na usunięcie w § 8 ust. 5 jako bezprzedmiotowego.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że w związku z powyższą zmianą odpowiedniemu przesunięciu ulegnie numeracja kolejnych jednostek redakcyjnych paragrafu.
Pytanie 7 - dotyczy załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, § 8 ust. 6
Czy Zamawiający zmieni treść tego postanowienia nadając mu następujące brzmienie: „Wady, usterki będą usuwane w terminie do 5 dni roboczych od momentu ich zgłoszenia przez Odbiorcę”?
Mimo że zdecydowaną większość napraw serwis producenta może wykonać w ciągu 1-2 dni roboczych, producent nie gwarantuje wykonania każdej naprawy w terminie 3 dni roboczych. Wykonawca nie ma możliwości zagwarantowania naprawy w terminie krótszym niż może to wykonać serwis producenta, ponadto Zamawiający wymaga, aby serwis był wykonywany wyłącznie przez serwis producenta lub autoryzowanego partnera.
Odpowiedź
Zamawiający wprowadza zmiany w załączniku nr 2 – Projektowane postanowienia umowy zgodnie z poniższym:
Przed zmianą:
„§8 ust.6 Dostawca zobowiązany jest do usunięcia wad, usterek w terminie do 3 dni roboczych od momentu zawiadomienia go przez Odbiorcę.”
Po zmianie:
„§8 ust.6 Dostawca zobowiązany jest do usunięcia wad, usterek w terminie do 5 dni roboczych od momentu zawiadomienia go przez Odbiorcę.”
Pytanie 8 - dotyczy załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, § 8 ust. 7
Czy Zamawiający wykreśli to postanowienie z projektu umowy?
Zamawiający wymaga gwarancji producenta. Okres gwarancji producenta jest stały, nie ulega przedłużeniu o czas realizacji naprawy. Wykonawca nie ma możliwości wydłużenia gwarancji producenta.
Odpowiedź
Zamawiający informuje, iż wprowadza zmiany w treści załącznika nr 2 – Projektowanie postanowienia umowy w § 8 ust. 7 i wyraża zgodę na usunięcie w § 8 ust. 7.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że w związku z powyższą zmianą odpowiedniemu przesunięciu ulegnie numeracja kolejnych jednostek redakcyjnych paragrafu.
Pytanie 9 - dotyczy załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, § 8 ust. 8
Czy Zamawiający wykreśli to postanowienie z projektu umowy?
Sprzęt serwerowy jest konfigurowany zgodnie z wymaganiami klienta, nie jest dostępny jako gotowy produkt, tak jak np. laptop czy monitor. W związku z tym Wykonawca nie ma możliwości dostarczenia w krótkim czasie zastępczego serwera w odpowiedniej konfiguracji. Przechowywanie gotowego zapasowego serwera byłoby z kolei niezwykle kosztowne. Również producenci nie oferują usługi udostępnienia serwera zastępczego.
Odpowiedź
Zamawiający wprowadza zmiany w załączniku nr 2 – Projektowane postanowienia umowy zgodnie z poniższym:
Przed zmianą:
„§8 ust.8 W przypadku nie usunięcia przez Dostawcę wad, usterek w terminie określonym w ust. 6 Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt na okres usunięcia wad, usterek zastępczego przedmiotu umowy.”
Po zmianie:
„§8 ust.8 W przypadku nieusunięcia przez Dostawcę wad lub usterek w terminie określonym w § 8 ust. 6, Dostawca zobowiązany jest, na własny koszt, zapewnić Odbiorcy rozwiązanie zastępcze umożliwiające zachowanie ciągłości działania funkcjonalności realizowanych przez wadliwy element przedmiotu umowy, do czasu skutecznego usunięcia wady lub usterki. Rozwiązanie zastępcze może polegać w szczególności na dostarczeniu sprzętu zastępczego, elementów zastępczych, zapewnieniu czasowej konfiguracji zastępczej lub innym technicznie równoważnym rozwiązaniu zaakceptowanym przez Odbiorcę. Rozwiązanie zastępcze powinno zapewniać parametry i funkcjonalności niezbędne do utrzymania ciągłości pracy Odbiorcy, przy czym nie musi stanowić sprzętu identycznego z przedmiotem umowy, o ile zapewnia nie gorszy poziom funkcjonalny w zakresie niezbędnym do czasowej eksploatacji.”