Dostawa instalacja i wdrozenie oprogramowania e uslug wraz z uruchomieniem pieczeci elektronicznej

Nazwa Zamawiającego: Powiat Myślenicki – Starostwo Powiatowe w Myślenicach Adres: ul. Mikołaja Reja 13, 32-400 Myślenice NIP: 681-16-92-325 (Starostwo: 681-16-92-319) REGON: 351554933 Telefon: +48 12 274 97 40 Faks: +48 12 274 97 42 E-mail: starostwo@myslenicki.pl Strona www: www.myslenicki.pl Adres postępowania (platforma e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl Osoba uprawniona do kontaktów: Marian Brożyna, tel. 12 274 93 11, e-mail: starostwo@myslenicki.pl Inspektor ochrony danych: Krzysztof Janus, tel. 12 27 49 749, e-mail: iod@myslenicki.pl Zamawiający nie jest podmiotem leczniczym ani sektorowym – jest to jednostka samorządu terytorialnego (powiat).

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne (art. 3 Pzp).

W dokumencie SWZ nie podano kwoty wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (Zamawiający udostępni tę informację na stronie postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert – art. 222 ust. 4 Pzp – s. 12). Cena oferty ma być podana w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem podatku VAT (Formularz oferty – s. 16).

• Termin składania ofert: 24.06.2026 r., godz. 09:00.
• Otwarcie ofert: 24.06.2026 r., godz. 09:30.
• Termin związania ofertą: 30 dni (upływa 23.07.2026 r.).

Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 Pzp w następującym zakresie:

• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku.
• Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie określa warunku.

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena (C) – waga 60% Punkty obliczane według wzoru: C = (C_min / C_b) × 60, gdzie C_min – najniższa cena brutto w postępowaniu, C_b – cena brutto oferty badanej.
2. Okres gwarancji jakości (G) – waga 40%

• 36 miesięcy (minimum) → 0,00 pkt

• Kara za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy: 1% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień
• Kara za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji: 1% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień
• Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto
• Kara za naruszenie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 2 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek
• Łączna maksymalna wysokość kar umownych: 20% wynagrodzenia brutto

Podwykonawcy – Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom (art. 462 Pzp). W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz – o ile są znani – nazwy podwykonawców. Powierzenie części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę – Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję kierownika projektu (koordynatora wdrożenia). Wykonawca na każde wezwanie przedłoży dowody spełnienia wymogu (oświadczenia, kopię umowy o pracę, zaświadczenie ZUS). Za naruszenie tego obowiązku – kara umowna w wysokości 2 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek. Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w art. 455 Pzp oraz w § 13 wzoru umowy, m.in.: zmiana terminu z powodu siły wyższej, zmiany przepisów prawa lub opóźnień w przekazaniu materiałów źródłowych; zmiana zakresu rzeczowego – o ile nie zmienia charakteru umowy i nie powoduje wzrostu wynagrodzenia powyżej 15%; zmiana podwykonawcy, na którego zdolnościach polegał Wykonawca. Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (za wyjątkiem zmian danych identyfikacyjnych Stron). Waloryzacja (art. 439 Pzp) – Nie ma zastosowania, ponieważ okres realizacji umowy nie przekracza 6 miesięcy. W przypadku wydłużenia powyżej 6 miesięcy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Strony rozpatrzą możliwość wprowadzenia waloryzacji, przy czym nie może ona przekroczyć 5% wynagrodzenia pozostałego do zapłaty. Cesja – Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenosić praw i obowiązków z umowy ani dokonywać cesji wierzytelności. RODO (klauzula informacyjna) – Administrator danych: Starostwo Powiatowe w Myślenicach, IOD: Krzysztof Janus (tel. 12 27 49 749, e-mail: iod@myslenicki.pl).

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe dla każdego Wykonawcy):

• Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) — treść oferty, nie podlega uzupełnieniu po terminie składania ofert
• Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp (Załącznik nr 2 do SWZ) — o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału; składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy podmiot udostępniający zasoby Dokumenty składane z ofertą tylko w określonych sytuacjach (warunkowe):
• Pełnomocnictwo — potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (o ile dotyczy)
• Pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie — do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy (o ile dotyczy)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 7 do SWZ) — gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów (o ile dotyczy)
• Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp (Załącznik nr 8 do SWZ) — w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (o ile dotyczy); stanowi treść oferty, nie podlega uzupełnieniu

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. W udostępnionej dokumentacji SWZ (w tym załącznikach) nie zamieszczono żadnych treści dotyczących wyjaśnień treści SWZ, pytań Wykonawców ani odpowiedzi Zamawiającego.

Na podstawie analizy SWZ, OPZ i wzoru umowy zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze dla Wykonawcy: 1. Kary umowne za nieterminowe wykonanie – 1% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, bez okresu karencji (dzień następujący po terminie), łączny limit 20% wynagrodzenia brutto (§ 11 wzorca umowy). 2. Awaria krytyczna – krótkie okno naprawcze – Wykonawca musi usunąć awarię krytyczną lub wdrożyć rozwiązanie zastępcze w 2 dni robocze od dnia następującego po zgłoszeniu (pkt 7.8 OPZ, § 9 ust. 5 wzorca umowy). Przy braku okresu karencji i rygorze krótkiego terminu może to stanowić wyzwanie operacyjne. 3. Obowiązek aktualizacji e-usług do zmieniającego się prawa bez dodatkowego wynagrodzenia – W okresie gwarancji i wsparcia technicznego (min. 36 miesięcy) Wykonawca ma obowiązek aktualizować wdrożone e-usługi do zmieniających się przepisów prawa, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów (pkt 7.2–7.3 OPZ, § 9 ust.