Przejdź do treści
← Wróć do listy
Podstawowy z negocjacjami2026/BZP 00503602/01

Dostawa jednorazowych materiałów medycznych – Płock

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): podkłady absorpcyjne niesterylne, 2 400 szt.
  • Część 2 (dostawa): jednorazowe pętle do polipektomii (2 pozycje), 1 400 szt.
  • Część 3 (dostawa): materiały z włókniny i folii (4 pozycje): fartuchy ochronne 800 szt, fartuchy foliowe 425 op., spodnie do kolonoskopii 3 700 szt, ochraniacze na buty 40 op.
  • Część 4 (dostawa): kaczki i baseny jednorazowe (4 pozycje), 1 954 szt.
  • Część 5 (dostawa): szczoteczki do czyszczenia endoskopów, 2 000 szt.
  • Część 6 (dostawa): golarki medyczne jednorazowe, 2 300 szt.
  • Część 7 (dostawa): papiery rejestracyjne do KTG, EKG, defibrylatora i USG (5 pozycji) oraz żele do USG i EKG (2 pozycje).
  • Część 8 (dostawa): maski chirurgiczne, 5 000 szt.
  • Część 9 (dostawa): ostrza jednorazowe do strzygarki, 1 700 szt.
  • Część 10 (dostawa): podkłady/prześcieradła z włókniny, 1 800 szt.
  • Część 11 (dostawa): fartuchy barierowe ochronne, 980 szt.
  • Część 12 (dostawa): chusteczki do czyszczenia soczewek, 40 op.
  • Część 13 (dostawa): miski jednorazowe do mycia, 2 300 szt.
Trudność: średnia

Lista zawiera wiele diverse kategorii i liczb, wymagając dokładnego przepisania.

Terminy realizacji

Realizacja umowy
sukcesywnie przez 24 miesiące od podpisania umowy
Dostawa częściowa
do 3 dni roboczych od zamówienia

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne (projekt umowy, Zał. nr 2): zwłoka dostawy 0,5% wart. brutto niedostarczonego towaru/dzień rob.; zwłoka rozpoznania/wykonania reklamacji 2% wart. brutto wadliwych towarów/dzień rob.
  • Odstąpienie (Zał. nr 2): z winy Wykonawcy lub odstąpienie Wykonawcy bez winy Zamaw. 15% łącznej wart. brutto umowy; z winy Zamaw. 10% niewykonanej części.
  • Pozostałe kary (Zał. nr 2): brak/nieterminowa zapłata podwykonawcom 0,2% łącznej wart. brutto/przypadek; naruszenie poufności 10 000,00 PLN/przypadek; limit kar 30% łącznej wart. brutto.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

73

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie Nr 1, dotyczy Pakietu nr 13 Czy Zamawiający dopuści miski do mycia o pojemności 4L, odporna na detergenty. Materiał masa papierowa. Odporność na przeciekanie: British Standard: PAS 29: 1999 Płyn: woda Odporność czas:> 4 godziny Odporność temp: 35ºC ± 3°C?
Zamawiający nie dopuszcza.
2Pytanie Nr 2 Minimalny gwarantowany zakres zamówienia i rozbieżność 50% oraz 30% Prosimy ujednolicić § 2 ust. 6 i § 9 ust. 4 projektu umowy: pierwszy gwarantuje 50% łącznej wartości brutto, a drugi dopuszcza zmniejszenie ilości zamówienia „do 30%” tej wartości. Prosimy potwierdzić minimum 50% wartości brutto odrębnie dla każdego pakietu, także przy kilku pakietach w jednej umowie, oraz wskazać, czy przewidziano minimalne ilości poszczególnych pozycji. Prosimy ograniczyć zrzeczenie roszczeń do niewykorzystania zakresu ponad minimum i potwierdzić, że przesunięcia ilości nie naruszają gwarancji. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 433 pkt 4 Pzp; art. 353¹ i art. 354 Kodeksu cywilnego. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Minimum wartościowe istnieje, ale dwa progi i łączne rozliczanie pakietów nie dają pewności co do faktycznie gwarantowanych zakupów. Korekta pozwoli wycenić gotowość dostaw. Ustawa nie wymaga automatycznie minimum ilościowego każdej pozycji.
Zamawiający dokona modyfikacji w § 9 ust. 4 projektu umowy.
3Pytanie Nr 3 Granice przesunięć pomiędzy pozycjami i pakietami W § 9 ust. 4 prosimy wyłączyć przesunięcia pomiędzy odrębnie ocenianymi pakietami, a dla przesunięć wewnątrz pakietu określić maksymalny wzrost i spadek ilości każdej pozycji. Prosimy wskazać sposób wyliczenia zmienionego zakresu według zaoferowanych cen jednostkowych i potwierdzić, że przesunięcia nie pozwalają przekroczyć wyraźnie określonych granic zamówienia. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 99 ust. 1 i art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Zachowanie sumy wartości nie przesądza dopuszczalności każdej zmiany asortymentu. Nieograniczone przesunięcia utrudniają oszacowanie zapasu i kosztów konkretnych wyrobów.
Zamawiający dokona modyfikacji w § 9 ust. 4 projektu umowy.
4Pytanie Nr 4 Maksymalny czas przedłużenia i obowiązek podpisania aneksu Prosimy określić maksymalny czas przedłużenia z § 7 ust. 2, który obecnie odsyła do wykorzystania wartości bez granicznej daty. Prosimy wyjaśnić relację tego zapisu do przedłużenia o 6 miesięcy i zwiększenia wartości do 30% z § 9 ust. 5 pkt 7, w tym czy mechanizmy mogą się kumulować. Prosimy zastąpić obowiązek podpisania aneksu pod sankcją nienależytego wykonania zasadą zgodnego pisemnego aneksu i z góry określić maksymalny łączny okres oraz wartość świadczenia. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 99 ust. 1, art. 434 i art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Okres utrzymywania dostaw wpływa na koszty magazynowania i organizacji. Samo odwołanie do wyczerpania wartości nie określa terminu końcowego, zwłaszcza przy częściowym minimum zakupów.
Zamawiający dokona modyfikacji w § 9 ust. 5 pkt 7) projektu umowy.
5Pytanie Nr 5 Proporcjonalność kar reklamacyjnych i za odstąpienie Prosimy obniżyć karę z § 6 ust. 1 lit. b z 2% do 0,5% wartości brutto wadliwych towarów za dzień roboczy, licząc ją dopiero od dnia następującego po bezskutecznym upływie właściwego terminu. Prosimy obniżyć karę z lit. c do 10% niezrealizowanej wartości części objętej odstąpieniem, analogicznie do podstawy stosowanej wobec Zamawiającego, oraz stosować limit kar odrębnie dla każdego pakietu. Prosimy zachować wyłączenie kumulacji za to samo uchybienie z ust. 6. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 16 i art. 436 pkt 3 Pzp; art. 483 i art. 484 Kodeksu cywilnego. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Kara reklamacyjna szybko narasta, a kara za odstąpienie jest liczona od pełnej wartości umowy mimo częściowego wykonania. Proponowana zmiana służy proporcjonalności; wysokość kary i limit 30% nie powodują same przez się nieważności.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
6Pytanie Nr 6 Dodatkowe wezwanie przed odstąpieniem za brak dokumentu Prosimy zmienić § 4 ust. 9 tak, aby spóźnione przekazanie dokumentów z § 4 ust. 8 nie powodowało automatycznego odstąpienia z winy Wykonawcy. Jeżeli wyrób jest prawidłowo dopuszczony do obrotu, prosimy poprzedzić odstąpienie dodatkowym wezwaniem z terminem co najmniej 5 dni roboczych i ograniczyć skutek do pozycji, której dokument dotyczy. Prosimy rozdzielić nieprzesłanie dokumentu od braku dopuszczenia wyrobu do obrotu. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 16 Pzp; art. 353¹ i art. 354 Kodeksu cywilnego. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Dokument trzeba przedstawić już w 2 dni robocze. Uchybienie dokumentacyjne nie musi oznaczać wadliwości całego asortymentu, a odstąpienie uruchamia karę 15% pełnej wartości umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
7Pytanie Nr 7 Usunięcie przesłanki odstąpienia wyłącznie z powodu upadłości Prosimy wykreślić z § 8 ust. 1 lit. b sam fakt złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz ogłoszenia upadłości jako odrębne podstawy odstąpienia. Prosimy powiązać ewentualne zakończenie umowy z rzeczywistym, istotnym naruszeniem obowiązków lub inną skuteczną podstawą ustawową, z uwzględnieniem przepisów Prawa upadłościowego. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 83 Prawa upadłościowego. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Postanowienia przewidujące zmianę lub rozwiązanie stosunku prawnego na wypadek wskazanych zdarzeń są objęte ustawową sankcją nieważności. Nie oznacza to nieważności całej umowy ani wyłączenia innych skutecznych podstaw jej zakończenia.
Zamawiający zmodyfikuje § 8 ust. 1 lit. b.
8Pytanie Nr 8 Zasadność reklamacji i zakres odstąpienia w razie incydentu Prosimy ujednolicić § 5 ust. 6 i § 8 ust. 2. Prosimy wskazać, że przesłanką odstąpienia są reklamacje uznane za zasadne albo wady potwierdzone, a nie samo złożenie dwóch reklamacji. Prosimy ograniczyć odstąpienie do pakietu lub pozycji dotkniętych naruszeniem, chyba że udokumentowane zagrożenie uzasadnia szerszy zakres. Prosimy doprecyzować, że pokrycie szkód szpitala i pacjentów z § 5 ust. 6 wymaga ustalenia właściwych przesłanek odpowiedzialności i związku przyczynowego. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 16 Pzp; art. 361 i art. 471 Kodeksu cywilnego. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Złożenie reklamacji nie przesądza istnienia wady. Rozróżnienie zgłoszenia od potwierdzonego uchybienia zapobiegnie sankcjom obejmującym prawidłowo wykonywane części umowy, przy zachowaniu obowiązków bezpieczeństwa wyrobów.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Pytanie Nr 9 Rozliczenie faktury i bezspornej części dostawy Prosimy doprecyzować § 3 ust. 1, 6 i 7 oraz § 8 ust. 8: odbiór z zastrzeżeniami dotyczącymi pojedynczych pozycji nie powinien wstrzymywać zapłaty za pozostały prawidłowo dostarczony towar. Prosimy wskazać termin zgłoszenia zastrzeżeń oraz potwierdzić bieg 30 dni dla faktury KSeF od jej otrzymania według właściwych przepisów, bez ponownego liczenia po przesłaniu kopii PDF. Prosimy ograniczyć skutki rozbieżności rachunku bankowego do rzeczywistej przeszkody w zapłacie. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 436 pkt 2 Pzp; art. 353¹ i art. 354 Kodeksu cywilnego. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Warunek przyjęcia bez zastrzeżeń może objąć całą dostawę mimo wady tylko części produktów. Jednoznaczne zasady pozwolą ustalić wymagalność prawidłowo wykonanej, bezspornej części.
Zamawiający zmodyfikuje § 3.
10Pytanie Nr 10 Granice zwrotu podatku i dodatkowych obciążeń podatkowych Prosimy w § 3 ust. 2 ograniczyć zwrot zakwestionowanego VAT i obciążeń dodatkowych do należności wynikających z ostatecznego rozstrzygnięcia oraz w zakresie pozostającym w związku z nieprawidłowością po stronie Wykonawcy. Prosimy zapewnić Wykonawcy dostęp do podstawy zakwestionowania podatku i możliwość przedstawienia stanowiska przed wystawieniem noty, a także wyłączyć podwójne odzyskanie tej samej kwoty. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 353¹, art. 354 i art. 361 Kodeksu cywilnego. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Obecny zapis obejmuje także sankcje i odsetki Zamawiającego bez pełnego opisania przesłanek rozliczenia. Wniosek pozwoli rozdzielić odpowiedzialność stron i zweryfikować rzeczywistą wysokość obciążenia.
Zamawiający zmodyfikuje § 3.
11Pytanie Nr 11 Dalsze dostawy w razie zaległości płatniczej Prosimy doprecyzować § 3 ust. 4 i § 4 ust. 5 w zakresie zamówień złożonych przed skutecznym wstrzymaniem dostaw. Prosimy umożliwić wstrzymanie także niezrealizowanych zamówień po bezskutecznym upływie dodatkowych 7 dni od wezwania, gdy zaległość przekracza 30 dni po terminie płatności. Prosimy potwierdzić brak kar i zakupów interwencyjnych obciążających Wykonawcę za okres skutecznego wstrzymania na tej podstawie. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 353¹ i art. 354 Kodeksu cywilnego. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Umowa przewiduje już prawo wstrzymania, ale ogranicza je do towaru zamówionego po przekroczeniu wskazanego okresu. Wyjaśnienie pozwoli ustalić zakres dalszego kredytowania zaległych zakupów.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
12Pytanie Nr 12 Reklamacje i termin wymiany w godzinach pracy magazynu W § 5 ust. 2 i 3 prosimy określić, czy 48 godzin na wymianę liczy się od uznania reklamacji, w tym uznania wynikającego z braku odpowiedzi. Prosimy przyjąć 2 dni robocze i potwierdzić, że niezbędny odbiór wadliwego wyrobu zostanie umożliwiony przez Zamawiającego. Prosimy również wymagać potwierdzenia sposobu przechowywania i identyfikacji opakowania przy reklamacjach ilościowych zgłaszanych dopiero po jego otwarciu, po upływie zwykłych 14 dni roboczych od dostawy. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 354 i art. 556 Kodeksu cywilnego. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Brak odpowiedzi w 2 dni robocze oznacza uznanie reklamacji w całości. Ustalenie początku wymiany i danych zgłoszenia pozwoli obsłużyć ją w terminie i ocenić zasadność późnego zgłoszenia braków.
Po upływie 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi, liczymy 48 h na wymianę towaru. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
13Pytanie Nr 13 Dokumentacja i rozliczenie zakupu interwencyjnego Prosimy doprecyzować § 5 ust. 7 i § 6 ust. 5, aby obejmowały wyłącznie ilości niezrealizowane lub wadliwe i porównywalny towar. Prosimy przekazywać dowód zakupu i wyliczenie różnicy ceny wraz z notą, bez konieczności dodatkowego wniosku. Prosimy potwierdzić odjęcie ilości kupionych zastępczo od pozostałego zakresu umowy oraz brak obowiązku ich ponownego dostarczenia. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 354 i art. 361 Kodeksu cywilnego. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Zakup interwencyjny może być rozliczany obok kar do dnia dostawy zastępczej. Weryfikowalne dokumenty i rozliczenie ilości pozwolą uniknąć obciążenia za szerszy zakup lub podwójnego wykonania tej samej dostawy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
14Pytanie Nr 14 Dokumenty właściwe dla środków ochrony indywidualnej Pakiet 11 określa fartuch jako środek ochrony indywidualnej kategorii III typ PB 6 B, natomiast § 1 ust. 3 i § 4 ust. 8 odnoszą dokumenty wszystkich produktów do MDR. Prosimy potwierdzić, że dokumentacja będzie wymagana odpowiednio do kwalifikacji danego wyrobu, a dla fartucha będą akceptowane dokumenty właściwe dla środków ochrony indywidualnej. Jeżeli wymagane jest podwójne przeznaczenie, prosimy wskazać to jednoznacznie w opisie pakietu. PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA Art. 99 ust. 1 i art. 106 ust. 1 i 2 Pzp. ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY Wymagania dokumentacyjne muszą odnosić się do rzeczywistej kwalifikacji produktu. Samo objęcie wspólną umową materiałów medycznych i ochronnych nie rozstrzyga o podleganiu każdego produktu MDR.
Dokumentacja będzie wymagana odpowiednio do kwalifikacji danego wyrobu.

Historia zmian

23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
08.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 5 modyfikacji dokumentacji)