Podstawowy z negocjacjami2026/BZP 00503602/01
Dostawa jednorazowych materiałów medycznych – Płock
PŁOCKI ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ Sp. z o.o.1 aktualny · 38 w archiwum·NIP 7742824705·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): podkłady absorpcyjne niesterylne, 2 400 szt.
- Część 2 (dostawa): jednorazowe pętle do polipektomii (2 pozycje), 1 400 szt.
- Część 3 (dostawa): materiały z włókniny i folii (4 pozycje): fartuchy ochronne 800 szt, fartuchy foliowe 425 op., spodnie do kolonoskopii 3 700 szt, ochraniacze na buty 40 op.
- Część 4 (dostawa): kaczki i baseny jednorazowe (4 pozycje), 1 954 szt.
- Część 5 (dostawa): szczoteczki do czyszczenia endoskopów, 2 000 szt.
- Część 6 (dostawa): golarki medyczne jednorazowe, 2 300 szt.
- Część 7 (dostawa): papiery rejestracyjne do KTG, EKG, defibrylatora i USG (5 pozycji) oraz żele do USG i EKG (2 pozycje).
- Część 8 (dostawa): maski chirurgiczne, 5 000 szt.
- Część 9 (dostawa): ostrza jednorazowe do strzygarki, 1 700 szt.
- Część 10 (dostawa): podkłady/prześcieradła z włókniny, 1 800 szt.
- Część 11 (dostawa): fartuchy barierowe ochronne, 980 szt.
- Część 12 (dostawa): chusteczki do czyszczenia soczewek, 40 op.
- Część 13 (dostawa): miski jednorazowe do mycia, 2 300 szt.
Trudność: średnia
Lista zawiera wiele diverse kategorii i liczb, wymagając dokładnego przepisania.
Terminy realizacji
Realizacja umowy
sukcesywnie przez 24 miesiące od podpisania umowy
sukcesywnie przez 24 miesiące od podpisania umowy
Dostawa częściowa
do 3 dni roboczych od zamówienia
do 3 dni roboczych od zamówienia
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy, Zał. nr 2): zwłoka dostawy 0,5% wart. brutto niedostarczonego towaru/dzień rob.; zwłoka rozpoznania/wykonania reklamacji 2% wart. brutto wadliwych towarów/dzień rob.
- Odstąpienie (Zał. nr 2): z winy Wykonawcy lub odstąpienie Wykonawcy bez winy Zamaw. 15% łącznej wart. brutto umowy; z winy Zamaw. 10% niewykonanej części.
- Pozostałe kary (Zał. nr 2): brak/nieterminowa zapłata podwykonawcom 0,2% łącznej wart. brutto/przypadek; naruszenie poufności 10 000,00 PLN/przypadek; limit kar 30% łącznej wart. brutto.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
73Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie Nr 1, dotyczy Pakietu nr 13
Czy Zamawiający dopuści miski do mycia o pojemności 4L, odporna na detergenty. Materiał masa papierowa. Odporność na przeciekanie: British Standard: PAS 29: 1999
Płyn: woda
Odporność czas:> 4 godziny
Odporność temp: 35ºC ± 3°C?
Zamawiający nie dopuszcza.
2Pytanie Nr 2
Minimalny gwarantowany zakres zamówienia i rozbieżność 50% oraz 30%
Prosimy ujednolicić § 2 ust. 6 i § 9 ust. 4 projektu umowy: pierwszy gwarantuje 50% łącznej wartości
brutto, a drugi dopuszcza zmniejszenie ilości zamówienia „do 30%” tej wartości. Prosimy potwierdzić
minimum 50% wartości brutto odrębnie dla każdego pakietu, także przy kilku pakietach w jednej
umowie, oraz wskazać, czy przewidziano minimalne ilości poszczególnych pozycji. Prosimy ograniczyć
zrzeczenie roszczeń do niewykorzystania zakresu ponad minimum i potwierdzić, że przesunięcia ilości
nie naruszają gwarancji.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 433 pkt 4 Pzp; art. 353¹ i art. 354 Kodeksu cywilnego.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Minimum wartościowe istnieje, ale dwa progi i łączne rozliczanie pakietów nie dają pewności co do
faktycznie gwarantowanych zakupów. Korekta pozwoli wycenić gotowość dostaw. Ustawa nie wymaga
automatycznie minimum ilościowego każdej pozycji.
Zamawiający dokona modyfikacji w § 9 ust. 4 projektu umowy.
3Pytanie Nr 3
Granice przesunięć pomiędzy pozycjami i pakietami
W § 9 ust. 4 prosimy wyłączyć przesunięcia pomiędzy odrębnie ocenianymi pakietami, a dla przesunięć
wewnątrz pakietu określić maksymalny wzrost i spadek ilości każdej pozycji. Prosimy wskazać sposób
wyliczenia zmienionego zakresu według zaoferowanych cen jednostkowych i potwierdzić, że
przesunięcia nie pozwalają przekroczyć wyraźnie określonych granic zamówienia.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 99 ust. 1 i art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Zachowanie sumy wartości nie przesądza dopuszczalności każdej zmiany asortymentu. Nieograniczone
przesunięcia utrudniają oszacowanie zapasu i kosztów konkretnych wyrobów.
Zamawiający dokona modyfikacji w § 9 ust. 4 projektu umowy.
4Pytanie Nr 4
Maksymalny czas przedłużenia i obowiązek podpisania aneksu
Prosimy określić maksymalny czas przedłużenia z § 7 ust. 2, który obecnie odsyła do wykorzystania
wartości bez granicznej daty. Prosimy wyjaśnić relację tego zapisu do przedłużenia o 6 miesięcy i
zwiększenia wartości do 30% z § 9 ust. 5 pkt 7, w tym czy mechanizmy mogą się kumulować. Prosimy
zastąpić obowiązek podpisania aneksu pod sankcją nienależytego wykonania zasadą zgodnego
pisemnego aneksu i z góry określić maksymalny łączny okres oraz wartość świadczenia.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 99 ust. 1, art. 434 i art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Okres utrzymywania dostaw wpływa na koszty magazynowania i organizacji. Samo odwołanie do
wyczerpania wartości nie określa terminu końcowego, zwłaszcza przy częściowym minimum zakupów.
Zamawiający dokona modyfikacji w § 9 ust. 5 pkt 7) projektu umowy.
5Pytanie Nr 5
Proporcjonalność kar reklamacyjnych i za odstąpienie
Prosimy obniżyć karę z § 6 ust. 1 lit. b z 2% do 0,5% wartości brutto wadliwych towarów za dzień
roboczy, licząc ją dopiero od dnia następującego po bezskutecznym upływie właściwego terminu.
Prosimy obniżyć karę z lit. c do 10% niezrealizowanej wartości części objętej odstąpieniem,
analogicznie do podstawy stosowanej wobec Zamawiającego, oraz stosować limit kar odrębnie dla
każdego pakietu. Prosimy zachować wyłączenie kumulacji za to samo uchybienie z ust. 6.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 16 i art. 436 pkt 3 Pzp; art. 483 i art. 484 Kodeksu cywilnego.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Kara reklamacyjna szybko narasta, a kara za odstąpienie jest liczona od pełnej wartości umowy mimo
częściowego wykonania. Proponowana zmiana służy proporcjonalności; wysokość kary i limit 30% nie
powodują same przez się nieważności.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
6Pytanie Nr 6
Dodatkowe wezwanie przed odstąpieniem za brak dokumentu
Prosimy zmienić § 4 ust. 9 tak, aby spóźnione przekazanie dokumentów z § 4 ust. 8 nie powodowało
automatycznego odstąpienia z winy Wykonawcy. Jeżeli wyrób jest prawidłowo dopuszczony do obrotu,
prosimy poprzedzić odstąpienie dodatkowym wezwaniem z terminem co najmniej 5 dni roboczych i
ograniczyć skutek do pozycji, której dokument dotyczy. Prosimy rozdzielić nieprzesłanie dokumentu od
braku dopuszczenia wyrobu do obrotu.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 16 Pzp; art. 353¹ i art. 354 Kodeksu cywilnego.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Dokument trzeba przedstawić już w 2 dni robocze. Uchybienie dokumentacyjne nie musi oznaczać
wadliwości całego asortymentu, a odstąpienie uruchamia karę 15% pełnej wartości umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
7Pytanie Nr 7
Usunięcie przesłanki odstąpienia wyłącznie z powodu upadłości
Prosimy wykreślić z § 8 ust. 1 lit. b sam fakt złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz ogłoszenia
upadłości jako odrębne podstawy odstąpienia. Prosimy powiązać ewentualne zakończenie umowy z
rzeczywistym, istotnym naruszeniem obowiązków lub inną skuteczną podstawą ustawową, z
uwzględnieniem przepisów Prawa upadłościowego.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 83 Prawa upadłościowego.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Postanowienia przewidujące zmianę lub rozwiązanie stosunku prawnego na wypadek wskazanych
zdarzeń są objęte ustawową sankcją nieważności. Nie oznacza to nieważności całej umowy ani
wyłączenia innych skutecznych podstaw jej zakończenia.
Zamawiający zmodyfikuje § 8 ust. 1 lit. b.
8Pytanie Nr 8
Zasadność reklamacji i zakres odstąpienia w razie incydentu
Prosimy ujednolicić § 5 ust. 6 i § 8 ust. 2. Prosimy wskazać, że przesłanką odstąpienia są reklamacje
uznane za zasadne albo wady potwierdzone, a nie samo złożenie dwóch reklamacji. Prosimy
ograniczyć odstąpienie do pakietu lub pozycji dotkniętych naruszeniem, chyba że udokumentowane
zagrożenie uzasadnia szerszy zakres. Prosimy doprecyzować, że pokrycie szkód szpitala i pacjentów z
§ 5 ust. 6 wymaga ustalenia właściwych przesłanek odpowiedzialności i związku przyczynowego.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 16 Pzp; art. 361 i art. 471 Kodeksu cywilnego.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Złożenie reklamacji nie przesądza istnienia wady. Rozróżnienie zgłoszenia od potwierdzonego
uchybienia zapobiegnie sankcjom obejmującym prawidłowo wykonywane części umowy, przy
zachowaniu obowiązków bezpieczeństwa wyrobów.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Pytanie Nr 9
Rozliczenie faktury i bezspornej części dostawy
Prosimy doprecyzować § 3 ust. 1, 6 i 7 oraz § 8 ust. 8: odbiór z zastrzeżeniami dotyczącymi
pojedynczych pozycji nie powinien wstrzymywać zapłaty za pozostały prawidłowo dostarczony towar.
Prosimy wskazać termin zgłoszenia zastrzeżeń oraz potwierdzić bieg 30 dni dla faktury KSeF od jej
otrzymania według właściwych przepisów, bez ponownego liczenia po przesłaniu kopii PDF. Prosimy
ograniczyć skutki rozbieżności rachunku bankowego do rzeczywistej przeszkody w zapłacie.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 436 pkt 2 Pzp; art. 353¹ i art. 354 Kodeksu cywilnego.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Warunek przyjęcia bez zastrzeżeń może objąć całą dostawę mimo wady tylko części produktów.
Jednoznaczne zasady pozwolą ustalić wymagalność prawidłowo wykonanej, bezspornej części.
Zamawiający zmodyfikuje § 3.
10Pytanie Nr 10
Granice zwrotu podatku i dodatkowych obciążeń podatkowych
Prosimy w § 3 ust. 2 ograniczyć zwrot zakwestionowanego VAT i obciążeń dodatkowych do należności
wynikających z ostatecznego rozstrzygnięcia oraz w zakresie pozostającym w związku z
nieprawidłowością po stronie Wykonawcy. Prosimy zapewnić Wykonawcy dostęp do podstawy
zakwestionowania podatku i możliwość przedstawienia stanowiska przed wystawieniem noty, a także
wyłączyć podwójne odzyskanie tej samej kwoty.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 353¹, art. 354 i art. 361 Kodeksu cywilnego.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Obecny zapis obejmuje także sankcje i odsetki Zamawiającego bez pełnego opisania przesłanek
rozliczenia. Wniosek pozwoli rozdzielić odpowiedzialność stron i zweryfikować rzeczywistą wysokość
obciążenia.
Zamawiający zmodyfikuje § 3.
11Pytanie Nr 11
Dalsze dostawy w razie zaległości płatniczej
Prosimy doprecyzować § 3 ust. 4 i § 4 ust. 5 w zakresie zamówień złożonych przed skutecznym
wstrzymaniem dostaw. Prosimy umożliwić wstrzymanie także niezrealizowanych zamówień po
bezskutecznym upływie dodatkowych 7 dni od wezwania, gdy zaległość przekracza 30 dni po terminie
płatności. Prosimy potwierdzić brak kar i zakupów interwencyjnych obciążających Wykonawcę za okres
skutecznego wstrzymania na tej podstawie.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 353¹ i art. 354 Kodeksu cywilnego.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Umowa przewiduje już prawo wstrzymania, ale ogranicza je do towaru zamówionego po przekroczeniu
wskazanego okresu. Wyjaśnienie pozwoli ustalić zakres dalszego kredytowania zaległych zakupów.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
12Pytanie Nr 12
Reklamacje i termin wymiany w godzinach pracy magazynu
W § 5 ust. 2 i 3 prosimy określić, czy 48 godzin na wymianę liczy się od uznania reklamacji, w tym
uznania wynikającego z braku odpowiedzi. Prosimy przyjąć 2 dni robocze i potwierdzić, że niezbędny
odbiór wadliwego wyrobu zostanie umożliwiony przez Zamawiającego. Prosimy również wymagać
potwierdzenia sposobu przechowywania i identyfikacji opakowania przy reklamacjach ilościowych
zgłaszanych dopiero po jego otwarciu, po upływie zwykłych 14 dni roboczych od dostawy.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 354 i art. 556 Kodeksu cywilnego.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Brak odpowiedzi w 2 dni robocze oznacza uznanie reklamacji w całości. Ustalenie początku wymiany i
danych zgłoszenia pozwoli obsłużyć ją w terminie i ocenić zasadność późnego zgłoszenia braków.
Po upływie 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi, liczymy 48 h na wymianę
towaru. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
13Pytanie Nr 13
Dokumentacja i rozliczenie zakupu interwencyjnego
Prosimy doprecyzować § 5 ust. 7 i § 6 ust. 5, aby obejmowały wyłącznie ilości niezrealizowane lub
wadliwe i porównywalny towar. Prosimy przekazywać dowód zakupu i wyliczenie różnicy ceny wraz z
notą, bez konieczności dodatkowego wniosku. Prosimy potwierdzić odjęcie ilości kupionych zastępczo
od pozostałego zakresu umowy oraz brak obowiązku ich ponownego dostarczenia.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 354 i art. 361 Kodeksu cywilnego.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Zakup interwencyjny może być rozliczany obok kar do dnia dostawy zastępczej. Weryfikowalne
dokumenty i rozliczenie ilości pozwolą uniknąć obciążenia za szerszy zakup lub podwójnego wykonania
tej samej dostawy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
14Pytanie Nr 14
Dokumenty właściwe dla środków ochrony indywidualnej
Pakiet 11 określa fartuch jako środek ochrony indywidualnej kategorii III typ PB 6 B, natomiast § 1 ust. 3
i § 4 ust. 8 odnoszą dokumenty wszystkich produktów do MDR. Prosimy potwierdzić, że dokumentacja
będzie wymagana odpowiednio do kwalifikacji danego wyrobu, a dla fartucha będą akceptowane
dokumenty właściwe dla środków ochrony indywidualnej. Jeżeli wymagane jest podwójne
przeznaczenie, prosimy wskazać to jednoznacznie w opisie pakietu.
PODSTAWA PRAWNA I ORZECZNICZA
Art. 99 ust. 1 i art. 106 ust. 1 i 2 Pzp.
ZNACZENIE PRAWNE I SKUTEK BRAKU KOREKTY
Wymagania dokumentacyjne muszą odnosić się do rzeczywistej kwalifikacji produktu. Samo objęcie
wspólną umową materiałów medycznych i ochronnych nie rozstrzyga o podleganiu każdego produktu
MDR.
Dokumentacja będzie wymagana odpowiednio do kwalifikacji danego wyrobu.
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
08.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 5 modyfikacji dokumentacji)