Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Dostawa kardiomonitora i wyrobów medycznych jednorazowych – Warszawa
Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy13 aktualnych · 411 w archiwum·NIP 1132393221·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): kardiomonitor anestezjologiczny + wyroby medyczne jednorazowego użytku do niego (komplet urządzenie i konsumables), z montażem i wdrożeniem.
- Część 2 (dostawa): wyroby medyczne jednorazowe do kardiomonitora anestezjologicznego – na okres 36 miesięcy (dostawy ciągłe / uzupełniające).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje urządzenie medyczne wymagające certyfikacji zgodności zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych oraz dedykowane jednorazowe wyroby medyczne, co wymaga doświadczenia w procurementie sprzętu medycznego i koordynacji wymagań formalnych.
Terminy realizacji
Termin wykonania poz. 1
28 dni od daty zawarcia umowy
28 dni od daty zawarcia umowy
Termin wykonania poz. 2
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków udziału — w postępowaniu.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary umowne
Kara 10% wartości brutto umowy za dzień zwłoki oraz 0,2% wartości towaru za dzień zwłoki dostawy, max 20% umowy brutto — Zamawiający utrzymuje zapisy wzoru umowy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. 5, 6) — do 10% wartości brutto / 0,2% za dzień zwłoki, max 20% wartości umowy.
- Rękojmia: 2 lata od podpisania protokołu uruchomienia.
- Zmiany umowy: dopuszczone w zakresie załączników 5, 6 do SWZ.
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ Kardiomonitor anestezjologiczny Punkt 24.:
Prosimy o potwierdzenie, że aparat na którym ma zostać zamocowany przedmiotowy kardiomonitor zostanie wyposażony w uchwyt montażowy z adapterem typu VESA - umożliwiający montaż kardiomonitora.
Zamawiający potwierdza powyższe.
2dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ Kardiomonitor anestezjologiczny Punkt 67.:
Czy Zamawiający dopuści kardiomonitor zapewniający 12-odprowadzeniową analizę EKG spoczynkowego zgodnie z wymaganiami w punktach 64., 65., 66. i 68., z możliwością rozbudowy o zewnętrzny system do zarządzania danymi EKG zapewniający przechowywanie raportów EKG, możliwość wykonywania seryjnej analizy porównawczej i zwrotne wyświetlanie raportów z systemu na ekranie kardiomonitora?
Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie
3dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ Kardiomonitor anestezjologiczny Punkt 141.:
Uprzejmie prosimy o podanie producenta/modelu przetworników ciśnienia wykorzystywanych na bloku operacyjnym. Pozwoli to na ujęcie w ofercie odpowiednich, kompatybilnych przewodów podłączeniowych
Przetworniki ciśnienia firma Edwards, typ TruWave.
4dotyczy projektu umowy – dot. Poz. 1 – Par. 4 ust. 2 pkt. 1)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Czas reakcji serwisu, licząc od zgłoszenia awarii lub wady (e – mail lub faks):
1) przyjęte zgłoszenie – maksymalnie 48 godzin w dni robocze;
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
5dotyczy projektu umowy – dot. Poz. 1 – Par. 4 ust. 2 pkt. 3)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
3. Czas oczekiwania na usunięcie wad lub usterek w okresie gwarancyjnym (z użyciem części zamiennych spoza Polski) – nie dłuższy niż 5 dni roboczych i (spoza UE) nie dłuższy niż 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub wady przez Zamawiającego.
Należy zwrócić uwagę, iż na czynności serwisowe składają się: dojazd serwisu, diagnoza usterki, naprawa oraz wymiana części. W przypadku usterki wymagającej sprowadzenia części zamiennych spoza UE naprawa w terminie określonym przez Zamawiającego może okazać się logistycznie niemożliwa do wykonania.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
6dotyczy projektu umowy – dot. Poz. 1 – Par. 4 ust. 2 pkt. 7)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Gwarantowany okres dostępności części zamiennych od daty sprzedaży (w latach) – min. 7 lat.
Ze względu na fakt, że technologia wytwarzania oferowanego sprzętu ulega szybkim zmianom i cykle produkcyjne podzespołów są stosunkowo krótkie w celu zastąpienia ich nowymi technologicznie odpowiednikami, zwracamy się z prośbą o skrócenie terminu dostępności części zamiennych do 7 lat.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
7dotyczy projektu umowy – dot. Poz. 1 – Par. 4 ust. 2 pkt. 6
Z uwagi na specyfikę urządzeń medycznych, czynności serwisowe zapewne będą dokonywane, co wynika z normalnej eksploatacji tego typu urządzeń. W naszej ocenie przedłużenie okresu gwarancji powinno nastąpić nie o czas napraw, które zapewne nastąpią, ale o czas przedłużającej się naprawy, ponad terminy określone w umowie. Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści w/w punktu, poprzez nadanie mu następującej postaci:
„Każda naprawa gwarancyjna wydłużająca się ponad terminy określone w umowie powoduje przedłużenie okresu gwarancji o liczbę dni wyłączenia sprzętu z eksploatacji.”?
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
8dotyczy projektu umowy – dot. Poz. 1 – Par. 4
Praktyką w przypadku gwarancji udzielanej na urządzenia medyczne jest wyłączanie tych wad i awarii aparatów, które wynikają z nieprawidłowego użycia (niezgodnego z instrukcją lub przeznaczeniem) aparatu przez Zamawiającego lub też spowodowane są okolicznościami o charakterze siły wyższej.
Czy wobec takiego katalogu włączeń z gwarancji, które są standardem dla aparatury medycznej, będącej przedmiotem niniejszego postępowania, Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zapisu o następującej treści:
,,Gwarancją nie są objęte:
a.uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek:
• eksploatacji przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi,
• samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby);
• Celowego lub nieumyślnego niewłaściwego użycia lub zaniedbania,
• uszkodzeń mechanicznych, chemicznych lub termicznych, jak również powstałych wskutek zaistnienia siły wyższej, działania władz wojskowych lub cywilnych, pożarów, powodzi, zalania, strajków lub innych zaburzeń w pracy, wojny, buntów, i innych powodów poza racjonalną kontrolą Wykonawcy
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
9dotyczy projektu umowy – dot. Poz. 1 – Par. 4 ust. 3
Zwracam się z prośbą o potwierdzenie, iż Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności gwarancyjnej za usterki powstałe z winy użytkownika na skutek użytkowaniu sprzętu niezgodnie z instrukcją obsługi i przeznaczeniem jak również usterki powstałe w wyniku, samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych oraz powstałe na skutek zdarzeń losowych.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności gwarancyjnej za usterki powstałe z winy użytkownika na skutek użytkowaniu sprzętu niezgodnie z instrukcją obsługi i przeznaczeniem.
10dotyczy projektu umowy – dot. Poz. 1 – Par. 4 ust. 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu:
„Zgodnie z Kodeksem Cywilnym okres rękojmi wynosi 2 lata od dnia podpisania protokołu uruchomienia, niezależnie od udzielonego okresu gwarancji”?
Zwracamy przy tym uwagę, iż rękojmia niesie ze sobą inne niż gwarancja, dalej idące ryzyka dla Wykonawcy, dlatego jej wydłużenie ponad ustawowy standard może prowadzić do istotnego zwiększenia kosztów po stronie Wykonawcy, a tym samym wpływać na cenę oferty.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
11dotyczy projektu umowy – dot. Poz. 1 – Par. 4 ust. 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi przez okres 2 lat w zakresie usterek i napraw gwarancyjnych. Usunięcie wady polegać będzie (każdorazowo) na naprawie lub wymianie wadliwego elementy/podzespołu/modułu urządzenia na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych; Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie.
W określonych przypadkach do sprawnego funkcjonowania sprzętu, po próbie naprawy, konieczna jest wymiana danego elementu lub modułu. Nieuzasadniona byłaby sytuacja, w której Zamawiający wymagałby wymiany całego sprzętu, a niesprawna byłaby tylko część urządzenia, którego całość, poza tym działa bez zarzutu. Wymiana wadliwego modułu w takich przypadkach chroni słuszny interes Zamawiającego, a Wykonawcy umożliwi rzetelną kalkulację ceny i przedstawienie najkorzystniejszej oferty. W związku z tym wnosimy o modyfikację punktu poprzez usunięcie możliwości wymiany całego sprzętu, wprowadzając w to miejsce jedynie możliwość wymiany elementu/podzespołu/modułu
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
12dotyczy projektu umowy – dot. Poz. 1 – Par. 4 ust. 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
W razie uchybienia Wykonawcy terminom przewidzianym na usunięcie wad i usterek Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia wykonania usunięcia usterki innemu autoryzowanemu serwisowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc uprawnień z tytułu gwarancji (rękojmi), niezależnie od pozostałych uprawnień Zamawiającego określonych w Umowie.
Urządzenia będące przedmiotem oferty to wyroby medyczne, za których poprawne działanie Wykonawca, jako przedstawiciel producenta, ponosi odpowiedzialność produktową zarówno przed użytkownikiem (Zamawiającym) jak i pacjentami. Na skutek niepoprawnego działania urządzenia w wyniku nieuprawnionych działań serwisowych pacjenci mogą oni odnieść poważny uszczerbek na zdrowiu, dlatego zwracamy się z prośbą dodanie zapisu usuwaniu usterek tylko przez autoryzowany serwis.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
13dotyczy wzoru umowy – dot. Poz. 1 – Par. 5 ust. 1. Pkt 1)
W naszej ocenie zaproponowane kary umowne są zbyt wysokie. Na rynku wyrobów medycznych przyjęło się, iż wysokość kary to 0,1-0,2% za dzień zwłoki w wykonaniu zamówienia/wykonaniu napraw gwarancyjnych/ W związku z tym, prosimy o obniżenie kary umownej do przyjętego w branży poziomu
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
14Dotyczy projektu umowy – dot. Poz. 1 – Par. 5 ust. 2
Prosimy o usunięcie postanowienia § 5 ust. 2 projektu umowy uprawniającego Zamawiającego do potrącania kar umownych z wynagrodzeniem wykonawcy.
Postanowienie takie narusza zasadę równowagi stron i proporcjonalności.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
15Dotyczy wzoru umowy – dot. Poz. 1 – Par. 5 ust. 1. Pkt. 1)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar od wartości brutto przedmiotu umowy (urządzenia), którego dotyczy zwłoka (a nie od całkowitej wartości umowy)? Jeśli dostawa przedmiotu umowy będzie w zdecydowanej mierze zrealizowana, to naliczanie kary umownej od całkowitej wartości umowy, będzie miało charakter rażąco zawyżony, umożliwiający Zamawiającemu wzbogacenie się, co jest sprzeczne z naturą kary umownej.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
16Dotyczy wzoru umowy – dot. Poz. 1 – Par. 5 ust. 1.2)
Naszym zdaniem zawarcie w umowie ogólnych klauzul, np. "niewywiązanie się, z któregokolwiek z obowiązków umownych" lub „innego niż wymienione w pkt. 1) definiuje potencjalnie szeroko zbiór przypadków, który umożliwiałby Zamawiającemu naliczanie kar podwójnie, ponadto między Stronami mogłoby dojść do sporu w kwestii interpretacji powyższego sformułowania. Proponujemy, aby usunąć to sformułowanie z punktu 1.2) i modyfikację na brzmienie:
„Za niewywiązanie się z obowiązków określonych w par. 4 ust. 2 zapłaci karę umowną (…)”
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
17Dotyczy wzoru umowy – dot. Poz. 1 – Par. 5 ust. 1.2)
Dodatkowo w odniesieniu do pytania powyżej, zwracamy uwagę, iż opisana w ust. 1.2) kara jest rażąco wysoka. Naliczanie kary w wysokości 10% wartości brutto Umowy na przykład w przypadku zwłoki w naprawie sprzętu, jeśli naprawa dotyczyła tylko 1 urządzenia w ramach dostarczonego sprzętu ma charakter stanowczo zawyżony. Wnioskujemy o zmianę zapisu zgodnie z propozycją powyżej (tak aby kara odnosiła się do konkretnych ustępów umowy) oraz aby jej wysokość wynosiła 0,2% wartości urządzenia, którego zwłoka dotyczy.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
18Dotyczy wzoru umowy – dot. Poz. 1 – Par. 5 ust. 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby łączna wysokość kar umownych wynikających z niniejszej umowy nie mogła przekroczyć 20% ogólnej wartości umowy brutto?
Zwracamy uwagę, że określenie górnego limitu kar w wysokości całkowitej wartości umowy stanowi karę rażąco wygórowaną. Jakkolwiek zasadne jest zabezpieczenie interesów Zamawiającego oraz należytego wykonania zamówienia to uregulowania dotyczące kar umownych nie mogą prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia po stronie Zamawiającego oraz naruszenia zasady proporcjonalności. W związku z tym proponujemy określenie limitu kar umownych w wysokości 20% wartości umowy, co umożliwi również wykonawcom właściwą ocenę ryzyka i należytą wycenę oferty (zgodne z wyrok KIO z 4.09.2018, KIO 1601/18).
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
19Dotyczy wzoru umowy – dot. Poz. 1 – Par. 6 ust. 1
Odstąpienie od umowy jest rozwiązaniem radykalnym i niekorzystnym dla obu stron umowy, w tym również Zamawiającego. Wobec tego Wykonawca proponuje dodanie obowiązku pisemnego wezwania Wykonawcy do realizacji obowiązków w wyznaczonym terminie, nadając mu następujące brzmienie:
Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem rozwiązania umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin”.
Taka konstrukcja chroni słuszny interes Zamawiającego.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru umowy.
Historia zmian
30.09.2024 — publikacja ogłoszenia
08.10.2024 — upływ terminu składania ofert