Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W nawiązaniu do § 6 ust. 7 projektu umowy, zgodnie z którym zasilenie salda powinno nastąpić w terminie 24 godzin od przekazania zlecenia, prosimy o potwierdzenie, czy termin ten liczony jest w dniach roboczych czy kalendarzowych. Dział obsługi podejmuje zlecenia od pon-pt w godzinach 8-16.Zamawiający zgodnie z art. 286 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje zmiany w Załączniku nr 4 do SWZ stanowiącym Projektowane postanowienia umowy [dalej: „PPU”] w zakresie § 6 ust. 7, który po zmianie otrzymuje brzmienie: „7. Każdorazowe zlecenie aktywacji lub zasilenia salda kart przekazywane będzie Wykonawcy przez Zamawiającego elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mail____________________, strony internetowej lub dedykowanej aplikacji i zawierać będzie w swojej treści listę numerów Kart, które mają zostać doładowane wraz z przypisaną wartością doładowania salda dla każdej z kart. „Zasilenie salda nastąpi w terminie nie dłuższym niż 24 godziny robocze od momentu przekazania przez Zamawiającego prawidłowego zlecenia zasilenia. Zlecenia zasilenia salda będą przekazywane Wykonawcy w dni robocze do godziny 14:00. Zlecenia przekazane po godzinie 14:00 uważa się za przekazane w następnym dniu roboczym.”
3W związku z § 5 ust. 3 projektu umowy informuję, iż zgodnie z procedurami bezpieczeństwa obowiązującymi w [nazwa Wykonawcy, który złożył zapytanie] dokumenty księgowe wystawiane są w dniu wydania kart z magazynu i wysyłki ich do Zamawiającego, w związku z tym nie ma możliwości wystawienia dokumentów po dostawie, po podpisaniu protokołu odbioru. Proszę o uwzględnienie powyższego w umowie.W przypadku dostawy kart żywieniowych Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonych kart W przypadku braku zastrzeżeń Zamawiający potwierdzi Wykonawcy odbiór kart drogą elektroniczną, na wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej. W związku z powyższym, Zamawiający zgodnie z art. 286 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje zmiany w Załączniku nr 4 do SWZ stanowiącym PPU w zakresie: - § 6 ust. 3 i 4, które po zmianie otrzymują brzmienie: „3. Odbiór ilościowy i jakościowy dostarczonych kart żywieniowych będzie dokonany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, w oparciu o zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia i ofertę Wykonawcy. W przypadku braku zastrzeżeń Zamawiający dokona odbioru dostarczonych kart drogą elektroniczną, na wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej.” 4. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności odbioru nieprawidłowości, (niezgodności ilościowych albo wad jakościowych) Zamawiający: sporządzi protokół reklamacyjny- załącznik do Umowy, w którym: 1) wskaże przyczynę odmowy odbioru karty/kart i zażąda wymiany karty/kart na wolne od wad i zgodne z opisem przedmiotu zamówieniem lub 2) wskaże braki i zażąda uzupełnienia brakującej ilości kart, niezwłocznie w terminie nie dłuższym niż 2 dni od stwierdzenia niezgodności. - § 5 ust. 3, który po zmianie otrzymuje brzmienie: „3. Podstawą do wystawienia: noty księgowo-obciążeniowej dotyczącej wartości zasileń kart oraz faktury za obsługę kart będzie: a) protokół odbioru kart, przekazany Wykonawcy drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej – w przypadku dostawy nowych kart, b) potwierdzenie realizacji zlecenia aktywacji lub zasilenia kart, o którym mowa w § 6 ust. 8 Umowy – w przypadku rozliczania zasileń kart.” W związku z powyższym zmianie ulega również nazwa załącznika do umowy następująco: „Załączniki do Umowy