RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00334992/01
Dostawa komór środowiskowej, starzeniowej i klimatycznej – Warszawa
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy2 aktualne · 156 w archiwum·NIP 5250008270·mazowieckie
Składanie ofert: 23 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaTESTLAB Sp. z o.o. Sp.k.
NIP zwycięzcy5252651863
Kwota oferty112 791,00 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert103 812,00 zł – 487 531,41 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + usługa): komora środowiskowa — dostawa, instalacja, uruchomienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania, 1 szt.
- Część 2 (dostawa + usługa): komora starzeniowa — dostawa, instalacja, uruchomienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania, 1 szt.
- Część 3 (dostawa + usługa): komora klimatyczna — dostawa, instalacja, uruchomienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania, 1 szt.
Trudność: wysoka
Trzy specjalistyczne komory laboratoryjne o ściśle określonych ograniczeniach montażowych (otwory drzwi, obciążenie stropu), każda wymaga dostawy, instalacji i uruchomienia z weryfikacją funkcjonalności w warunkach obiektu zamawiającego.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
105 dni
105 dni
Warunki udziału
AI1Rejestr — wpis do rejestru zawodowego lub handlowego w państwie członkowskim UE
2Ubezpieczenie OC — min. 200 000 zł (Część 1) lub 100 000 zł (Część 2), suma dla wielu części
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
80%
Okres gwarancji
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik), kwoty w PLN/dzień (np. 400 zł/dzień za niedostarczenie sprzętu zastępczego);
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Część 1
„Czy zamawiający dopuści komorę o wymiarach wewnętrznych 1000x900x850 i zewnętrznych
2185x1200x2150 HxWxD mm o wadze 600k g lub komorę o wymiarach wewnętrznych 800x800x800
i zewnętrznych 1985x1100x2000 HxWxD mm o wadze 500 kg?”
Z uwagi na ograniczenie wysokości otworu drzwi w budynku Instytutu, w którym ma być zainstalowana komora, maksymalna wysokość komory nie może przekroczyć 1900 mm (wymiar zewnętrzny). Nie ma możliwości ingerencji w betonowe nadproże.
11. Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowania urządzenia o następujących wymiarach zewnętrznych: 2040 x 1120 x 1925mm (wys. x szer. x gł.)
Ad. 1. Z uwagi na ograniczone możliwości wniesienia przez otwory drzwi, zewnętrzne wymiary maksymalne, określone w OPZ, nie mogą być przekroczone, szczególnie w zakresie wysokości komory, ponieważ nie ma możliwości ingerencji w betonowe nadproża.
2Część 3
„Czy zamawiający dopuści komorę o wymiarach wewnętrznych 1000x1000x1000 i zewnętrznych
2185x1300x2300 HxWxD mm o wadze 850 kg”
Zamawiający informuje, że ze względu na wysokość otworu drzwi w pomieszczeniu laboratoryjnym,
w którym ma być umieszczona komora klimatyczna, zewnętrzna wysokość komory nie może
przekroczyć 2000 mm.
22. Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowania urządzenia o następujących wymiarach wewnętrznych: 950 x 800 x 800mm (wys. x szer. x gł.)
Ad. 2. Ze względu na procedury badań środków ochrony indywidualnej, w tym ochron głowy i sprzętu zabezpieczającego przed upadkiem z wysokości, wymiary wewnętrzne komory nie mogą być mniejsze niż określone w SWZ (wys. 900 x szer. 700 x głęb. 800 mm).
33. Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowania urządzenia o wadze 725 kg?
Ad.3. Zamawiający uzyskał zgodę na obciążenie stropu urządzeniem o maksymalnej wadze do 530 kg (jak wskazano w SWZ).
3„Czy dopuszczają Państwo komorę o wymiarach zewnętrznych:
• szerokość: 1115 mm,
• wysokość: 1710 mm,
• głębokość: 1400 mm,
oraz o wymiarach komory roboczej:
• szerokość: 735 mm,
• wysokość: 700 mm,
• głębokość: 810 mm,
dla komory opisanej w SOPZ – Część 1?”
Z uwagi na ograniczone możliwości wniesienia przez otwory drzwi, określone w OPZ, zewnętrzne
wymiary maksymalne nie mogą być przekroczone.
4„Czy dopuszczają Państwo komorę o wymiarach zewnętrznych:
szerokość: 1285 mm,
wysokość: 2165 mm,
głębokość: 2325 mm,
oraz o wymiarach komory roboczej:
szerokość: 1000 mm,
wysokość: 1000 mm,
głębokość: 1000 mm,
dla komory z SOPZ – Część 3?”
Zamawiający informuje, że ze względu na wysokość otworu drzwi w pomieszczeniu laboratoryjnym,
w którym ma być umieszczona komora klimatyczna, zewnętrzna wysokość komory nie może
przekroczyć 2000 mm.
44. Czy Zamawiający zgadza się na przeprowadzeni wizji lokalnej w planowanym miejscu instalacji w celu zweryfikowania możliwości wniesienia tam oferowanego urządzenia?
Ad. 4. Zamawiający zgadza się na przeprowadzenie wizji lokalnej. W tej sprawie należy kontaktować się z Panią Joanną Szkudlarek (tel. 42 648 02 40 lub tel. 692 235 200), w godz. 9.00-15.00.
5„Czy dopuszczają Państwo zastosowanie komory starzeniowej z możliwością regulacji temperatury
oraz wilgotności?”
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie komory starzeniowej z dodatkową funkcjonalnością w postaci
regulacji temperatury i wilgotności.
55. Czy Zamawiający zgadza się na wydłużenie terminu dostawy do 18 tygodni od złożenia zamówienia?
Ad. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy do 18 tygodni od złożenia zamówienia (zawarcia umowy), gdyż ma zaplanowane liczne badania niezbędne do realizacji kilku zadań/projektów, z których musi rozliczyć się do końca br.
61. Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowania urządzenia o następujących wymiarach zewnętrznych: 2060 x 1390 x 1999mm (wys. x szer. x gł.)?
Ad. 1. Zamawiający informuje, że ze względu na wysokość otworu drzwi w pomieszczeniu laboratoryjnym, w którym ma być umieszczona komora klimatyczna, zewnętrzna wysokość komory nie może przekroczyć 2000 mm.
72. Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowania urządzenia o następujących wymiarach wewnętrznych: 950 x 1100 x 950mm (wys. x szer. x gł.)?
Ad. 2. Ze względu na procedury badań środków ochrony indywidualnej, w tym ochron głowy i sprzętu zabezpieczającego przed upadkiem z wysokości, wymiary wewnętrzne komory nie mogą być mniejsze niż: 900 x 1000 x 1100 mm (wys. x szer. x gł.).
83. Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowania urządzenia o wadze 960 kg?
Ad. 3. Zamawiający dopuszcza wskazaną wagę urządzenia, tj. 960 kg
94. Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowania urządzenia wykorzystujące gazy chłodnicze R449a oraz R23?
Ad. 4. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie komory klimatycznej wykorzystującej gazy chłodnicze R449A i R23, o ile Wykonawca potwierdzi, że komora jest w stanie zapewnić temperaturę w zakresie co najmniej: od -70 C do +180 C.
105. Czy Zamawiający zgadza się na przeprowadzeni wizji lokalnej w planowanym miejscu instalacji w celu zweryfikowania możliwości wniesienia tam oferowanego urządzenia?
Ad. 5. Zamawiający zgadza się na przeprowadzenie wizji lokalnej. W tej sprawie należy się kontaktować z Panią Agnieszką Greszta (tel. 42 648 0236), w godz. 9.00-16.00.
116. Czy Zamawiający zgadza się na wydłużenie terminu dostawy do 18 tygodni od złożenia zamówienia?
Ad. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy do 18 tygodni od złożenia zamówienia (zawarcia umowy), gdyż ma zaplanowane liczne badania niezbędne do realizacji kilku zadań/projektów, z których musi rozliczyć się do końca br.
12Dot. części 1: Czy Zamawiający dopuści komorę środowiskową o szerokości zewnętrznej 1115 mm i wysokości wewnętrznej 700mm?
2. Dot. części 1: Czy Zamawiający dopuści wbudowany zasobnik wody o pojemności 20 litrów?
3. Dot. części 1: Czy Zamawiający dopuści poziom hałasu równy 65 dB(A)?
Zamawiający podtrzymuje wymiary komory określone w OPZ dla Części 1 (komora środowiskowa).
Zamawiający dopuści wbudowany zasobnik wody o pojemności 20 litrów.
Zamawiający dopuści poziom hałasu równy 65 dB(A).
134. Dot. części 3: Czy Zamawiający dopuści urządzenie o szerokości zewnętrznej 1420 mm, wysokości zewnętrznej 2040 mm oraz głębokości zewnętrznej 2075 mm?
5. Dot. części 3: Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wadze 1010 kg?
6. Dot. części 3: Czy Zamawiający dopuści urządzenie posiadające punkt rosy w zakresie -3 … +94 °C?
Zamawiający informuje, że ze względu na wysokość otworu drzwi w pomieszczeniu laboratoryjnym, w którym ma być umieszczona komora klimatyczna, zewnętrzna wysokość komory nie może przekroczyć 2000 mm.
Zamawiający nie dopuszcza komory klimatycznej o wadze większej niż 960 kg, gdyż wynika to z dopuszczalnego obciążenia na podłoże.
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ dla części 3: zakres punktu rosy co najmniej: od -10°C do +90 °C
147. Dot. § 5 ust. 1 pkt. 6 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wymiaru kary umownej z tytułu niedostarczenia sprzętu zastępczego na czas przedłużającej się naprawy gwarancyjnej do wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu tego sprzętu?
Uzasadnienie: Wskazana przez Zamawiającego kara umowna w wymiarze 1000 zł za każdy dzień zwłoki jest w naszej ocenie karą rażąco wygórowaną, narażającą Wykonawcę na nadmierne ryzyko. Zmniejszenie wymiaru kary może skłonić więcej wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu.
Zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie wymiaru kary umownej z tytułu niedostarczenia sprzętu zastępczego na czas przedłużającej się naprawy gwarancyjnej do wysokości 400,00 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu tego sprzętu.
158. Dot. § 5 ust. 1 pkt. 8 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wymiaru kary umownej z tytułu nieprzestrzegania czasu reakcji serwisu do wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki?
Uzasadnienie: Zmniejszenie wymiaru kary może skłonić więcej wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wymiaru kary umownej z tytułu nieprzestrzegania czasu reakcji serwisu do wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
Historia zmian
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
21.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
23.07.2026 — upływ terminu składania ofert
18.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania