Zamówienie wieloczęściowe — dwa zakresy, każdy podzielony na pakiety (zadania); dopuszczalne oferty częściowe na poszczególne pakiety, w ramach pakietu trzeba zaoferować wszystkie pozycje:
Część 1 (dostawa, zakres podstawowy): cykliczna dostawa leków cytostatycznych z katalogów refundowanych NFZ stosowanych w chemioterapii i programach lekowych (zarządzenia 71/2025/DGL i 9/2025/DGL), w tym leków z importu docelowego, wraz z wyrobami medycznymi — w asortymencie i ilościach szczegółowo określonych w załączniku nr 5 do SWZ, z dostawą do apteki szpitalnej w Bielsku-Białej (ul. Wyzwolenia 18); dopuszczalne odpowiedniki o tej samej substancji czynnej, dawce, postaci i wskazaniach terapeutycznych.
Część 2 (dostawa, prawo opcji): ten sam asortyment w ilościach zwiększonych o do 30% względem zamówienia podstawowego (z przeliczeniem do pełnych opakowań), realizowany wyłącznie na pisemne życzenie zamawiającego, bez aneksu do umowy.
Wykonawca dostarcza produkty z informacją producenta, opisem wskazań, zasad bezpieczeństwa użytkowania i terminów ważności (ulotka/opakowanie).
Trudność: średnia
Dostawa leków cytostatycznych wiąże się z cyklicznymi dostawami do apteki szpitalnej, możliwością sprowadzania leków z importu docelowego, wielopakietową strukturą z ofertami częściowymi oraz obowiązkiem udokumentowania równoważności oferowanych zamienników.
Terminy realizacji
Termin wykonania od dnia podpisania umowy do 01.06.2027 r.
Dostawa zamówienia planowego max. 24 godziny od złożenia zamówienia
Dostawa importu docelowego max. 21 dni od zapotrzebowania
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia działalności — koncesja lub zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego albo ministra właściwego do spraw zdrowia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie hurtowni farmaceutycznej
2Doświadczenie — min. 2 zamówienia na dostawę leków w ostatnich 3 latach (przy krótszym okresie prowadzenia działalności – w tym okresie); dopuszczalne poleganie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenakryterium najniższej ceny
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Klauzula RSS tylko dla producenta
Zamawiający odmówił usunięcia zapisów §2 ust. 11 i §5 ust. 1 pkt 5 projektu umowy dotyczących instrumentu dzielenia ryzyka (RSS), do którego wnioskować może wyłącznie producent leku, jego przedstawiciel lub importer równoległy (odpowiedź z 13.07.2026 r.).
Pełna odpowiedzialność za niewykorzystane leki
§8 ust. 6 projektu umowy: „Niniejsze postanowienie w całości przenosi odpowiedzialność na Wykonawcę zamówienia za niewykorzystanie zakupionych leków” — zamawiający odmówił skreślenia zapisu (odpowiedź z 13.07.2026 r.).
Kara za odstąpienie powyżej 10%
Wykonawcy wnioskowali o obniżenie kary za odstąpienie od umowy do 10% wartości niezrealizowanej części umowy (§5 ust. 1 pkt 3 projektu umowy); zamawiający odmówił, podtrzymując dotychczasowy, wyższy wymiar kary (odpowiedź z 13.07.2026 r.).
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3) — m.in. kara za odstąpienie od umowy; propozycja obniżenia do 10% wartości niezrealizowanej części odrzucona (wyjaśnienia z 13.07.2026)
Pytania i odpowiedzi
6
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1: 1. Do §2 ust. 11 oraz §5 ust. 1 pkt 5 wzoru umowy. Prosimy o usunięcie zapisów §2 ust. 11 oraz §5 ust. 1 pkt 5 wzoru umowy, ponieważ instrument dzielenia ryzyka (RSS) stanowi integralną część decyzji refundacyjnej, o którą może starać się ściśle określony krąg wnioskodawców (art. 2 pkt 27 Ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych) – tj. podmiot odpowiedzialny (producent leku) lub jego przedstawiciel i importer równoległy. Zatem tylko jeden z potencjalnych wykonawców może ubiegać się o RSS, co już na wstępie wyklucza pozostałych, zwłaszcza hurtownie farmaceutyczne. W związku z powyższym dokument RSS (instrument dzielenia ryzyka) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji podmiotu będącego stroną RSA, (doznaje wyłączenia spod zasady jawności w PZP) i jego treść jest znana tylko temu podmiotowi (producentowi) i tylko ten jeden podmiot może przedstawić taki dokument w postępowaniu przetargowym.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych zmian i podtrzymuje zapisy SWZ.
2Pytanie 2: 2. Do §4 ust. 9 wzoru umowy. Prosimy o dopisanie słów: „Możliwość zwrotu towaru nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający wyraził zgodę na dostawę z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy zgodnie z §4 ust. 8.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych zmian i podtrzymuje zapisy SWZ.
3Pytanie 3: 3. Do §4 ust. 17 wzoru umowy: Ze względu na konieczność redystrybucji zwróconego towaru, prosimy o zmianę §5 ust. 9, ust. 17, aby Zamawiający miał możliwość zwrotu towaru w ciągu 7 dni od dnia dostawy.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych zmian i podtrzymuje zapisy SWZ.
4Pytanie 4: 4. Do §5 ust. 1 pkt 3 wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary za odstąpienie od umowy do wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych zmian i podtrzymuje zapisy SWZ.
5Pytanie 5: 5. Do §6 ust. 7 wzoru umowy. Prosimy o dodanie zastrzeżenia, że w przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o §6 ust. 7 wzoru umowy, zarówno Wykonawca jaki i Zamawiający nabędą uprawnienie do rozwiązania w tej części umowy za porozumieniem stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu kar umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych zmian i podtrzymuje zapisy SWZ.
6Pytanie 6: 6. Do §8 ust. 6 wzoru umowy. Prosimy o wykreślenie zapisu niezgodnego ze społeczno-gospodarczym celem zawieranej umowy. Niniejsze postanowienie w całości przenosi odpowiedzialność na Wykonawcę zamówienia za niewykorzystanie zakupionych leków. Należy podkreślić, że Wykonawca w żadnym zakresie nie ma wpływu ani na poziom zamówień, ani na wykorzystanie produktów leczniczych przez Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych zmian i podtrzymuje zapisy SWZ.
