Rozstrzygnięty
Dostawa leków – Morawica
Świętokrzyskie Centrum Psychiatrii w Morawicy3 aktualne · 32 w archiwum·NIP 6572187534·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Łączna kwota (wszystkie części)221 094,96 zł
Część 1FARMACOL LOGISTYKA Sp. z o.o.NIP 5252409576 · 192 911,36 zł
Część 2FARMACOL LOGISTYKA Sp. z o.o.NIP 5252409576 · 28 183,60 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): leki zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SWZ), obejmującym m.in. leki w różnych postaciach (tabletki, kapsułki, tabletki powlekane, drażetki, ampułki, fiolki, maści, preparaty do nebulizacji) — szczegółowy wykaz pozycji i ilości zawiera załącznik nr 2.
- Część 2 (dostawa): leki zgodnie z odrębnym formularzem asortymentowo-cenowym w ramach załącznika nr 2 do SWZ — szczegółowy wykaz pozycji i ilości zawiera załącznik nr 2.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje szeroki asortyment produktów leczniczych z wymogiem zgodności z Prawem Farmaceutycznym, koncesji hurtowni, dostaw sukcesywnych z trybem „cito" oraz dopuszczeniem produktów równoważnych i wielkości opakowań.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
od pierwszego dnia obowiązywania umowy do 01.07.2027 r.
od pierwszego dnia obowiązywania umowy do 01.07.2027 r.
Warunki udziału
AI1Koncesja hurtowni farmaceutycznej — aktualna koncesja lub zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej stosownie do przepisów Ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne
2Zezwolenie na obrót środkami odurzającymi — aktualne zezwolenie na prowadzenie obrotu hurtowego środkami odurzającymi, substancjami psychotropowymi zgodnie z art. 74 ust. 5 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttołączna cena brutto za całość zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za opóźnienie dostawy: 5% wartości niedostarczonego w terminie zamówienia za każdy dzień zwłoki (zgodnie z odpowiedzią z 05.08.2026 — bez zmian).
- Kara za opóźnienie w realizacji reklamacji: min. 200,00 zł za każdy dzień zwłoki (zgodnie z odpowiedzią z 05.08.2026 — bez zmian).
- Kara za naruszenie §7 ust. 1 pkt 2 lit. d): kwota wg zapisu umowy (zgodnie z odpowiedzią z 05.08.2026 — bez zmian).
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Do §2 ust. 3 wzoru umowy. Wnosimy o modyfikację postanowień, które dopuszczają dowolne zmiany ilości w ramach wartości umowy, aby uszczegółowione zostały w postaci procentowej graniczne wartości dla poszczególnych pozycji asortymentowych, które Zamawiający zamierza zrealizować. Proponujemy, aby granica ta wynosiła np. 20%, co będzie oznaczać, że ilości poszczególnych towarów w formularzu asortymentowo-cenowym będą mogły ulec zmniejszeniu lub
zwiększeniu w granicach +/- 20%. Zamawiający będzie miał wówczas możliwość zamówienia o 20%
mniejszych lub o 20% większych ilości każdej pozycji asortymentowej. Aktualna treść tych zapisów może
wskazywać na prawo Zamawiającego do zakupów dowolnych ilości jednego produktu, przy jednoczesnej
rezygnacji z zakupu innych produktów, zaś jedynym warunkiem tych swobodnych zmian ma być brak
przekroczenia wartości umowy. Utrudnia to wykonawcom właściwe przygotowanie do wykonywania
umowy, gdyż nie znają faktycznej wielkości zamówienia. Nasza prośba znajduje uzasadnienie w wyroku z
dnia 17.11.2023 r. (sygn.: KIO 3212/23), w którym Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie
wniesione przez wykonawcę Urtica Sp. z 0.0. z siedzibą we Wrocławiu, dotyczące analogicznych postanowień
umownych, w postępowaniu zorganizowanym przez Szpital Specjalistyczny im. E. Biernackiego w Mielcu,
którego przedmiotem były dostawy produktów leczniczych oraz wyrobów medycznych, uznając za
uzasadnione zarzuty naruszenia art. 99 ust. 1, art. 433 pkt 4 oraz art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320). W wyroku tym,
KIO nie tylko stwierdziła, że Zamawiający jest bezwzględnie zobowiązany wskazać minimalną ilość każdego
zamawianego produktu, zgodnie z art. 433 pkt 4 PZP, lecz przede wszystkim uznała, że Zamawiający ma
bezwzględny obowiązek wskazać w zakresie każdego zamawianego produktu, jego ilość, do której zamierza
zwiększyć zakres zamówienia w ramach korzystania z prawa opcji, co z kolei wynika z art. 441 ust. 1 PZP. KIO
uznała, że opis przedmiotu zamówienia, który przewiduje dowolne
zwiększanie lub zmniejszanie ilości produktów z wybranych pozycji asortymentu, w tym całkowitą rezygnację
z niektórych pozycji, należy uznać za niejednoznaczny, niewyczerpujący, nieprecyzyjny, nieuwzględniający
wszystkich wymagań i okoliczności, mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty. Izba zauważyła, że
możliwość zwiększenia zakresu zamówienia w istocie stanowi opcję, co potwierdza art. 31 ust. 2 PZP, z
którego wynika, że przy ustaleniu wartości zamówienia uwzględnia się największy możliwy zakres tego
zamówienia z uwzględnieniem opcji. KIO uznała, że Zamawiający ma możliwość
Zgodnie z zapisami projektowanymi postawieniami umownymi /załącznik nr 3 do SWZ/.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów - fiolki na ampułki i odwrotnie?
Zamawiający dopuszcza, nie wymaga.
2Do §7 ust. 1 pkt 2 lit. b) wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę §7 ust. 1 pkt 2 lit. b), aby kara zastrzeżona za opóźnienie dostawy została obniżona do wysokości 1% od wartości
NIEDOSTARCZONEGO w terminie zamówienia za każdy dzień zwłoki? Zwracamy uwagę na niewspółmierność
kar przewidzianych w umowie. Kupującemu za opóźnienie świadczenia pieniężnego może zostać naliczona
kara w wysokości nie większej niż 11,75% w skali roku, liczona od kwoty, której dotyczy opóźnienie.
Natomiast dla Sprzedającego przewidziana jest kara w wysokości 1825% w skali roku (5% x 365 dni) za
opóźnienie świadczenia.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę pojemnika na ampułkę i odwrotnie? (dotyczy leków do nebulizacji).
Zamawiający dopuszcza, nie wymaga.
3Czy Zamawiający pod pojęciem możliwości zmiany wielkości opakowania rozumie również zmianę gramatury (gramy, kilogramy, mililitry, litry itd.) Przykładowo: Zamawiający wymaga maści w opakowaniu 25g, czy można zaoferować maść w opakowaniu 20g lub 30g?
Tak, Zamawiający dopuszcza zmianę gramatury, po przeliczeniu i zaokrągleniu w górę.
3Do §7 ust. 1 pkt 2 lit. c) wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę §7 ust. 1 pkt 2 lit. c), aby kara zastrzeżona na wypadek opóźnienia w realizacji reklamacji była wyłącznie proporcjonalna do wartości pozycji (części) zamówienia zrealizowanej z opóźnieniem — bez minimalnej, sztywnej kary, tj. 200,00 zł - i
wynosiła 0,5% od wartości tej pozycji (części), za każdy dzień zwłoki? Wskazujemy przy tym, że wysokość ww.
kar umownych możliwych do naliczenia przez Zamawiającego (zawsze minimum 200,00 zł) nie zostaje
uzależniona ani od realnej wartości niezrealizowanej terminowo pozycji zamówienia, czy od poniesionej
przez Zamawiającego szkody, ani też od żadnych innych obiektywnych czynników. W konsekwencji, taki
sposób naliczania budzi zastrzeżenia wykonawcy z uwagi na fakt, iż może być on dotknięty sankcją
nieważności na podstawie art. 353' Kodeksu cywilnego - ze względu na sprzeczność z naturą stosunku
zobowiązaniowego. Reasumując, ww. sankcje wynikające z proponowanej treści umowy nie spełniają
zasadniczego celu, dla którego są wprowadzane i uwzględniają jedynie represyjną funkcję kary umownej.
Mając na uwadze powyższe, wykonawca wnosi o zmianę wspomnianego zapisu, aby był on zgodny z
reżimem prawa cywilnego.
Zamawiający nie wyraża zgody
4Do §7 ust. 1 pkt 2 lit. d) wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary zastrzeżonej w §7 ust. 1 pkt 2 lit. d) do wysokości 100,00 zł za każde naruszenie?
Zamawiający nie wyraża zgody
4Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie preparatów dopuszczonych do obrotu na podstawie jednorazowej zgody MZ, w sytuacji gdy tylko taki produkt leczniczy jest dostępny na rynku.
Zamawiający dopuszcza.
5Do §12 wzoru umowy. Prosimy o dodanie zastrzeżenia, że w przypadku, gdy strony nie dojdą do
porozumienia w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o $12 wzoru umowy, zarówno
Wykonawca jaki i Zamawiający nabędą uprawnienie do rozwiązania w tej części umowy, za porozumieniem
stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu
kar umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody
5W związku z zakończona produkcją, prosimy o wykreślenie pozycji, bądź możliwość wyceny dawki 200ml * 20 szt., z przeliczeniem liczby opakowań. W razie wyrażenia zgody proszę o wskazanie liczby opakowań do wyceny.
Zgodnie z rozdziałem IV pkt.8 SWZ.
6W związku z zakończona produkcją, prosimy o wykreślenie pozycji.
Zgodnie z rozdziałem IV pkt.8 SWZ.
Historia zmian
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
25.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania