RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN412725-2026
Dostawa licencji i subskrypcji oprogramowania standardowego – Warszawa
Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.2 aktualne · 13 w archiwum·NIP 5252256724·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSPAN POLSKA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5253047595
Kwota oferty3 585 869,19 EUR
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczędniowe (LOT-0001) – dostawa licencji i subskrypcji oprogramowania standardowego (ekosystem Microsoft, SQL Server, Windows Server) wraz z prawem do uaktualniania i subskrypcjami, w zakresie podstawowym na 3 lata + prawo opcji na lata II–III. Szacunkowa wartość: 18,6 mln PLN (podstawowy: 15,3 mln + opcja: 3,3 mln). Produkty gwarantowane: 20 pozycji; opcjonalne: 17 pozycji.
- 1 200 subskrypcji M365 E3 Original Per User
- 1 750 subskrypcji M365 F3 Per User
- 1 550 subskrypcji Exchange Online P1 Per User
- 40 000 GB O365 Extra File Storage (add-on)
- 200 licencji Planner P1 Per User
- 144 licencje Win Server DC Core ALng SA 2L
- 96 licencji Win Server DC Core ALng LSA 2L
- 40 licencji SQL Server Standard Core ALng SA 2L + pozostałe produkty (M365 E5, Copilot, Teams Premium, Azure, Intune, Power Automate, PowerBI, Visio, Planner & Project, Project Server) – 20 pozycji w podstawie, 17 pozycji opcjonalnych
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje szeroki portfel (~20 pozycji licencyjnych) produktów Microsoft i produktów powiązanych, wymagające wiedzy o licencjonowaniu zbiorowym i statusu LSP; produkty są standardowe, ale zakres wymaga koordynacji z producentem i weryfikacji ilości.
Terminy realizacji
Czas na realizację
od 01.09.2026 do 30.09.2029 (~36 mies., szacunkowo); po 01.10.2026 — od dnia nast. po podpisaniu do 30.09.2029
od 01.09.2026 do 30.09.2029 (~36 mies., szacunkowo); po 01.10.2026 — od dnia nast. po podpisaniu do 30.09.2029
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy oprogramowania komputerowego ≥ 2 000 000 zł netto każda, ostatnie 3 lata
2Kwalifikacje — 2 osoby z egzaminem z zakresu licencjonowania produktów (lub dokument równoważny)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Nawiązując do odpowiedzi na pytania z dnia 21.05.26, do pytania nr 9, zwracamy się z prośbą o ponowną weryfikację ilości licencji. Po konsultacjach w producentem Microsoft nadal są rozbieżności ilościowe.
Zamawiający w najbliższym czasie zamierza zakupić 6 nowych licencji SQL Server Standard Core ALng LSA 2L, co łącznie z posiadanymi już przez Zamawiającego 34 licencjami daje liczbę 40 licencji.
W związku z powyższym Zamawiający zmienia SWZ w ten sposób, że w rozdziale II SWZ ust. 2 Tabela 1 wiersz 13 otrzymuje brzmienie:
Lp. Kod Produktu Nazwa Produktu Liczba Produktów gwarantowanych Liczba Produktów opcjonalnych II rok Liczba Produktów opcjonalnych III rok
13. 7NQ-00292 SQL Server Standard Core ALng SA 2L 40 0 0
Formularz oferty (bez załączników) uwzględniający zmianę SWZ, o której mowa powyżej, stanowi załącznik do niniejszego pisma.
2Prosimy o wydłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający zmienia treść SWZ następująco:
1) w rozdziale I SWZ ust. 11 pkt 11.1 otrzymuje brzmienie: „Wykonawca jest związany ofertą do dnia 14 sierpnia 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert”,
2) w rozdziale I SWZ ust. 13 pkt 13.1 otrzymuje brzmienie: „Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 16 czerwca 2026 r. do godz. 10:00”,
3) w rozdziale I SWZ ust. 14 pkt 14.1 otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 czerwca 2026 r. o godz. 11:00. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.”.
3Ze względu na brak otrzymania warunków od Microsoftu, zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 05.06.2026.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 17.
1Nawiązując do odpowiedzi na pytania z dnia 21.05.26, do pytania nr 9, zwracamy się z prośbą o ponowną weryfikację ilości licencji. Po konsultacjach w producentem Microsoft nadal są rozbieżności ilościowe.
Zamawiający w najbliższym czasie zamierza zakupić 6 nowych licencji SQL Server Standard Core ALng LSA 2L, co łącznie z posiadanymi już przez Zamawiającego 34 licencjami daje liczbę 40 licencji.
W związku z powyższym Zamawiający zmienia SWZ w ten sposób, że w rozdziale II SWZ ust. 2 Tabela 1 wiersz 13 otrzymuje brzmienie:
Lp. Kod Produktu Nazwa Produktu Liczba Produktów
gwarantowanych
Liczba
Produktów
opcjonalnych
II rok
Liczba
Produktów
opcjonalnych
III rok
13. 7NQ-00292 SQL Server Standard
Core ALng SA 2L 40 0 0
Formularz oferty (bez załączników) uwzględniający zmianę SWZ, o której mowa powyżej, stanowi załącznik do niniejszego pisma.
2Prosimy o wydłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający zmienia treść SWZ następująco:
1) w rozdziale I SWZ ust. 11 pkt 11.1 otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca jest związany ofertą do dnia 14 sierpnia 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert”,
2) w rozdziale I SWZ ust. 13 pkt 13.1 otrzymuje brzmienie:
„Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 16 czerwca 2026 r. do godz. 10:00”,
3) w rozdziale I SWZ ust. 14 pkt 14.1 otrzymuje brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 czerwca 2026 r. o godz. 11:00. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.”.
Historia zmian
28.04.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.05.2026 — sprostowanie
27.05.2026 — sprostowanie
16.06.2026 — sprostowanie
23.06.2026 — upływ terminu składania ofert
29.09.2026 — rozstrzygnięcie