Dostawa licencji na system WFR, szkolenie i utrzymanie – Poznań

Zamawiający informuje, iż na obecnym etapie postępowania nie przewiduje udostępnienia informacji dotyczących szacunkowej wartości zamówienia, ani budżetu przeznaczonego na jego realizację. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert.

Zamawiający wyjaśnia, że przez „tworzenie raportów na bazie dokumentów wejściowych znajdujących się w Systemie” rozumie tworzenie raportów na podstawie danych zgromadzonych w Systemie, tj. danych wprowadzonych lub zaimportowanych do Systemu na podstawie dokumentów wejściowych.

Zamawiający wyjaśnia, że szacowana liczba plików do importu będzie od 80 do 100. Format plików importowych: xlsx, xls, csv oraz word. Struktura danych: pliki głównie o strukturze i w formatach excela (tabele wielokolumnowe do 79 kolumn obecnie), maksymalna liczba rekordów w pojedynczym pliku wynosi ok.25 tys. rekordów. Tabele sformatowane jako tabela i jako zakres danych, kolumny pojedyncze i scalane, nagłówki kolumn jedno i wieloblokowe, tzn. mogą występować 4-5 wierszy oznaczonych jako nagłówki kolumn). Ostateczna struktura danych (schemat, liczba kolumn, typy pól, relacje) zostanie przekazana wykonawcy w ramach analizy przedwdrożeniowej.

Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza realizację wskazanego wymagania poprzez edycję danych w formularzu rekordu otwieranym po dwukrotnym kliknięciu rekordu w siatce danych. Warunkiem jest, aby rozwiązanie to umożliwiało pełne i efektywne wprowadzanie oraz modyfikację danych, w tym pól słownikowych, danych podrzędnych wielokrotnych, pól wyliczanych oraz uzupełnianych automatycznie, z zachowaniem odpowiednich mechanizmów walidacji i spójności danych. Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie pola były edytowalne bezpośrednio w komórkach siatki, o ile zapewniona zostanie możliwość ręcznego uzupełniania dodatkowych rekordów poprzez dedykowany formularz dostępny z poziomu siatki.

Zamawiający potwierdza, że w przypadku konieczności realizacji importu wyciągów bankowych z bazy danych MSSQL, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do niezbędnych zasobów, w tym do bazy danych lub odpowiedniego interfejsu API, wraz z dokumentacją techniczną oraz wsparciem technicznym w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji integracji. Powyższe zostanie zapewnione bez dodatkowych kosztów po stronie Wykonawcy, przy czym szczegółowy zakres i forma dostępu zostaną uzgodnione na etapie realizacji, z uwzględnieniem obowiązujących zasad bezpieczeństwa i ochrony danych.

Odpowiedź 5a: Zamawiający wyjaśnia, że integracja z wymienionymi systemami będzie miała charakter wspierający proces wprowadzania i weryfikacji danych, a nie pełnej replikacji baz zewnętrznych ani utrzymywania ich kopii w Systemie. Integracja ma służyć automatyzacji i usprawnieniu procesów wprowadzania oraz weryfikacji danych. Zakres integracji w przypadku rejestrów publicznych (np. KRS, CEIDG, SUDOP/SHRIMP) powinien obejmować w szczególności możliwość automatycznego pobrania podstawowych danych identyfikacyjnych i rejestrowych podmiotu (np. nazwa, forma prawna, adres, NIP/REGON, status działalności, kody PKD), w celu uzupełnienia formularzy w Systemie oraz weryfikacji poprawności i aktualności danych. Integracja powinna umożliwić wywołanie zapytania z poziomu formularza Systemu, zaprezentować pobrane dane i zapisać po zaakceptowaniu ich przez użytkownika Systemu. Odpowiedź 5b: Zamawiający wyjaśnia, że zapewni dostęp do posiadanych interfejsów integracyjnych w zakresie niezbędnym do realizacji integracji. W przypadku systemów, które nie udostępniają publicznego API lub wymagają odpłatnego dostępu (np. komercyjne bazy danych takie jak Polska Wywiadownia Gospodarcza), Zamawiający pokryje ewentualne koszty dostępu lub licencji, o ile będą one niezbędne do realizacji wymaganego zakresu integracji. Jednocześnie szczegółowe zasady dostępu, zakres danych oraz model licencjonowania zostaną uzgodnione na etapie analizy przedwdrożeniowej. Odpowiedź 5c: Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza realizację integracji wyłącznie z systemami, które udostępniają publiczne i oficjalnie wspierane interfejsy API.