Rozstrzygnięty
Dostawa licencji oprogramowania i systemów operacyjnych – Warszawa
Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy5 aktualnych · 44 w archiwum·NIP 5250009312·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert22
Łączna kwota (wszystkie części)391 878,00 zł
Część 1P&P SOLUTIONS Sp. z o.o.NIP 1231300116 · 201 348,54 zł
Część 2P&P SOLUTIONS Sp. z o.o.NIP 1231300116 · 105 684,06 zł
Część 3COMPRO SYSTEM IT Sp. z o.o.NIP 9542861424 · 62 016,60 zł
Część 4Vecto Sp. z o.o.NIP 9512249115 · 22 828,80 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 350 licencji Microsoft 365 A5 (lub równoważnych, cennik akademicki Education Faculty) + 3 licencje Microsoft Teams Rooms Pro (lub równoważnych), subskrypcja 12 miesięcy; opcjonalnie do 50 dodatkowych licencji M365 A5.
- Część 2 (dostawa): licencje wieczyste na serwerowe systemy operacyjne (Microsoft Windows Server 2025 Datacenter lub równoważne) dla 128 rdzeni łącznie; opcjonalnie do 600 licencji dostępowych USER CAL + 10 licencji RDS USER CAL.
- Część 3 (dostawa): 2 licencje na oprogramowanie serwera poczty elektronicznej (Microsoft Exchange Server SE Enterprise lub równoważne) + 30 licencji antywirusowych (Microsoft Defender for Endpoint Server Plan 2 lub równoważne), subskrypcja 36 miesięcy; opcjonalnie do 600 licencji Exchange Standard CAL + 10 licencji Exchange Enterprise CAL.
- Część 4 (dostawa z migracją): przedłużenie o 12 miesięcy subskrypcji posiadanego oprogramowania Broadcom VMware Standard 8 lub dostarczenie oprogramowania równoważnego wraz z migracją środowiska wirtualizacji Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje cztery odrębne pakiety licencji o zróżnicowanej strukturze (chmurowe, wieczyste, subskrypcyjne, z migracją środowiska), wymaga wykazania równoważności lub zgodności z konkretnymi produktami Microsoft/Broadcom oraz obsługi prawa opcji w trzech z czterech części.
Terminy realizacji
Część 1 podstawowa
start do 10 dni od podpisania umowy; realizacja 12 miesięcy
start do 10 dni od podpisania umowy; realizacja 12 miesięcy
Część 2 podstawowa
start do 10 dni od podpisania umowy
start do 10 dni od podpisania umowy
Część 3 podstawowa
start do 10 dni od podpisania umowy; realizacja 36 miesięcy
start do 10 dni od podpisania umowy; realizacja 36 miesięcy
Część 4
start do 10 dni od podpisania umowy; realizacja 12 miesięcy
start do 10 dni od podpisania umowy; realizacja 12 miesięcy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w postępowaniu (pkt 7.5 SWZ).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttozakres podstawowy + opcjonalny, osobno dla każdej części
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W nawiązaniu do prowadzonego postępowania zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SWZ w poniższym zakresie:
1. W związku ze zmianami wprowadzonymi przez firmę Microsoft z dniem 01.07.2026 r. w programie zachęt, polegającymi na wdrożeniu mechanizmu COCP (Change of Channel Partner), zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści realizację przedmiotu zamówienia poprzez utworzenie nowego tenanta Microsoft 365 i dostarczenie licencji w ramach tego tenanta. Prosimy o potwierdzenie, czy wskazany sposób realizacji zamówienia zostanie uznany za zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Prosimy o potwierdzenie, czy wskazany sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uznany przez Zamawiającego za zgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
2. W celu prawidłowego skalkulowania oferty, z uwzględnieniem aktualnych zasad i warunków handlowych Microsoft, zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający kiedykolwiek posiadał w swoim środowisku Microsoft następujące licencje w liczbie równej lub większej niż: – 350 licencji Microsoft 365 A5, – 3 licencje Microsoft Teams Rooms Pro. Powyższa informacja jest istotna dla prawidłowego określenia warunków handlowych mających zastosowanie do zamawianych licencji, a tym samym dla przygotowania rzetelnej wyceny przedmiotu zamówienia.
1. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia poprzez utworzenie nowego tenanta Microsoft 365 i dostarczenie licencji w ramach tego tenanta.
2. Zamawiający nie posiadał licencji Microsoft 365 A5 w liczbie równej lub większej niż: 350 oraz licencji Microsoft Teams Rooms Pro w liczbie równej lub większej niż: 3
1W ramach prowadzonego postępowania, w odniesieniu do Części II oraz Części III, Zamawiający wskazuje na konieczność dostarczenia licencji wraz z prawem do aktualizacji i wsparcia producenckiego. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy pod pojęciem „prawa do aktualizacji” Zamawiający rozumie Software Assurance (SA), zapewniające m.in. prawo do korzystania z nowej wersji oprogramowania w przypadku jej wydania przez producenta w okresie obowiązywania tego uprawnienia, czy też wymóg ten dotyczy wyłącznie bieżących aktualizacji, poprawek oraz aktualizacji bezpieczeństwa w ramach dostarczonej wersji oprogramowania, bez prawa do przejścia na kolejną wersję produktu.
Zamawiający wymaga dostępu do bieżących aktualizacji, poprawek oraz aktualizacji bezpieczeństwa w ramach dostarczonej wersji oprogramowania, bez prawa do przejścia na kolejną wersję produktu.
1Dotyczy: Postępowanie ID: 1352542 : DZ.12.26 Dostawa licencji oprogramowania, dostępowych oraz systemów operacyjnych w podziale na cztery części. Uprzejmie proszę o wyjaśnienie treści SWZ i odpowiedź na następujące pytanie: Dotyczy: Załącznik nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Zamawiający w OPZ wymaga: „W ramach opisu sposobu spełnienia wymagań Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie podać dane umożliwiające jednoznaczną ocenę czy oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego lub wskazać strony oferty lub strony załączników do oferty zawierające takie dane. Wykonawca powinien wskazać w jaki sposób spełnia wymaganie oraz załączyć do oferty dokumentację lub karty katalogowe z opisem odpowiednich funkcjonalności. Dokumentacja i karty katalogowe mogą być dostarczone w formie papierowej i/lub elektronicznej w postaci dokumentów elektronicznych i/lub poprzez podanie odnośników do dokumentów elektronicznych dostępnych w sieci Internet.” 1) Prosimy o wyjaśnienie, czy dokumenty wymagane zgodnie z powyższym zapisem w OPZ składa razem z ofertą tylko wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne. 2) Prosimy o wyjaśnienie, czy dokumenty wymagane zgodnie z powyższym zapisem w OPZ składa razem z ofertą wykonawca, który oferuje rozwiązania referencyjne (nierównoważne).
Zamawiający dokonuje zmiany Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie części 4, poprzez usunięcie zapisu o treści (zapis znajduje się na stronie 2 z 40 OPZ): „W ramach opisu sposobu spełnienia wymagań Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie podać dane umożliwiające jednoznaczną ocenę czy oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego lub wskazać strony oferty lub strony załączników do oferty zawierające takie dane. Wykonawca powinien wskazać w jaki sposób spełnia wymaganie oraz załączyć do oferty dokumentację lub karty katalogowe z opisem odpowiednich funkcjonalności. Dokumentacja i karty katalogowe mogą być dostarczone w formie papierowej i/lub elektronicznej w postaci dokumentów elektronicznych i/lub poprzez podanie odnośników do dokumentów elektronicznych dostępnych w sieci Internet.”
2W ramach prowadzonego postępowania Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SWZ poprzez udzielenie odpowiedzi na poniższe pytanie: 1. W odniesieniu do Części I postępowania, w ramach której Zamawiający wymaga dostawy 350 szt. licencji Microsoft 365 A5 na okres 12 miesięcy, prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga zaoferowania licencji Microsoft 365 A5 (Education Faculty Pricing), czy Microsoft 365 A5 (Education Student Pricing)?
Zamawiający wymaga zaoferowania licencji Microsoft 365 A5 po cenniku akademickim, konkretnie Education Faculty Pricing lub licencji równoważnych.
Historia zmian
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
08.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania