Dostawa licencji oprogramowania i systemów operacyjnych – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Dostawa licencji oprogramowania, dostępowych oraz systemów operacyjnych w podziale na cztery części.
Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy·NIP 5250009312·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
10.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
30 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający oszacował wartość zamówienia na kwotę nieprzekraczającą równowartości 216 000 euro. Wartość ta jest wyrażona w walucie PLN (zgodnie z zasadami określonymi w SWZ). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
Część 1 (podstawowa):12 miesięcy (rozpoczęcie w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy).
Część 1 (opcjonalna): do końca okresu realizacji zamówienia podstawowego lub do osiągnięcia maksymalnej liczby użytkowników, albo wyczerpania kwoty (rozpoczęcie w terminie do 5 dni od przekazania oświadczenia o uruchomieniu opcji).
Część 2 (podstawowa): wykonanie przedmiotu w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Kryteria oceny ofert: - Cena brutto — waga 100% (oddzielnie dla każdej części zamówienia). Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie łącznej ceny brutto za wykonanie zakresu podstawowego oraz zakresu opcjonalnego w ramach każdej części zamówienia. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający w sprawach przetwarzania danych osobowych stosuje przepisy RODO. Wykonawca ma obowiązek wykonać obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekaże Zamawiającemu, używając wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy.
Postanowienia umowy (załącznik nr 5 do SWZ) nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w załączniku nr 5.
Czas realizacji zamówienia:
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa licencji): subskrypcja oprogramowania biurowego i do pracy zespołowej (ok. 350 użytkowników) oraz licencji dla sal konferencyjnych (3 szt.), z opcją rozszerzenia o 50 użytkowników.
Część 2 (dostawa licencji): wieczyste licencje na serwerowe systemy operacyjne (128 rdzeni) oraz opcjonalne licencje dostępowe dla użytkowników (600 szt. i 10 szt. zdalnych).
Część 3 (dostawa licencji): licencje na serwery poczty elektronicznej (2 szt.) oraz oprogramowanie antywirusowe dla serwerów (30 szt.), z opcjonalnymi licencjami dostępowymi dla 610 użytkowników.
Część 4 (usługa/subskrypcja): przedłużenie subskrypcji oprogramowania do wirtualizacji serwerów (lub rozwiązanie równoważne z migracją środowiska) na okres 12 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W nawiązaniu do prowadzonego postępowania zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SWZ w poniższym zakresie:
1. W związku ze zmianami wprowadzonymi przez firmę Microsoft z dniem 01.07.2026 r. w programie zachęt, polegającymi na wdrożeniu mechanizmu COCP (Change of Channel Partner), zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści realizację przedmiotu zamówienia poprzez utworzenie nowego tenanta Microsoft 365 i dostarczenie licencji w ramach tego tenanta. Prosimy o potwierdzenie, czy wskazany sposób realizacji zamówienia zostanie uznany za zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Prosimy o potwierdzenie, czy wskazany sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uznany przez Zamawiającego za zgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
2. W celu prawidłowego skalkulowania oferty, z uwzględnieniem aktualnych zasad i warunków handlowych Microsoft, zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający kiedykolwiek posiadał w swoim środowisku Microsoft następujące licencje w liczbie równej lub większej niż: – 350 licencji Microsoft 365 A5, – 3 licencje Microsoft Teams Rooms Pro. Powyższa informacja jest istotna dla prawidłowego określenia warunków handlowych mających zastosowanie do zamawianych licencji, a tym samym dla przygotowania rzetelnej wyceny przedmiotu zamówienia.
1. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia poprzez utworzenie nowego tenanta Microsoft 365 i dostarczenie licencji w ramach tego tenanta.
2. Zamawiający nie posiadał licencji Microsoft 365 A5 w liczbie równej lub większej niż: 350 oraz licencji Microsoft Teams Rooms Pro w liczbie równej lub większej niż: 3
Dotyczy: Postępowanie ID: 1352542 : DZ.12.26 Dostawa licencji oprogramowania, dostępowych oraz systemów operacyjnych w podziale na cztery części. Uprzejmie proszę o wyjaśnienie treści SWZ i odpowiedź na następujące pytanie: Dotyczy: Załącznik nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Zamawiający w OPZ wymaga: „W ramach opisu sposobu spełnienia wymagań Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie podać dane umożliwiające jednoznaczną ocenę czy oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego lub wskazać strony oferty lub strony załączników do oferty zawierające takie dane. Wykonawca powinien wskazać w jaki sposób spełnia wymaganie oraz załączyć do oferty dokumentację lub karty katalogowe z opisem odpowiednich funkcjonalności. Dokumentacja i karty katalogowe mogą być dostarczone w formie papierowej i/lub elektronicznej w postaci dokumentów elektronicznych i/lub poprzez podanie odnośników do dokumentów elektronicznych dostępnych w sieci Internet.” 1) Prosimy o wyjaśnienie, czy dokumenty wymagane zgodnie z powyższym zapisem w OPZ składa razem z ofertą tylko wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne. 2) Prosimy o wyjaśnienie, czy dokumenty wymagane zgodnie z powyższym zapisem w OPZ składa razem z ofertą wykonawca, który oferuje rozwiązania referencyjne (nierównoważne).
Zamawiający dokonuje zmiany Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie części 4, poprzez usunięcie zapisu o treści (zapis znajduje się na stronie 2 z 40 OPZ): „W ramach opisu sposobu spełnienia wymagań Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie podać dane umożliwiające jednoznaczną ocenę czy oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego lub wskazać strony oferty lub strony załączników do oferty zawierające takie dane. Wykonawca powinien wskazać w jaki sposób spełnia wymaganie oraz załączyć do oferty dokumentację lub karty katalogowe z opisem odpowiednich funkcjonalności. Dokumentacja i karty katalogowe mogą być dostarczone w formie papierowej i/lub elektronicznej w postaci dokumentów elektronicznych i/lub poprzez podanie odnośników do dokumentów elektronicznych dostępnych w sieci Internet.”
W ramach prowadzonego postępowania, w odniesieniu do Części II oraz Części III, Zamawiający wskazuje na konieczność dostarczenia licencji wraz z prawem do aktualizacji i wsparcia producenckiego. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy pod pojęciem „prawa do aktualizacji” Zamawiający rozumie Software Assurance (SA), zapewniające m.in. prawo do korzystania z nowej wersji oprogramowania w przypadku jej wydania przez producenta w okresie obowiązywania tego uprawnienia, czy też wymóg ten dotyczy wyłącznie bieżących aktualizacji, poprawek oraz aktualizacji bezpieczeństwa w ramach dostarczonej wersji oprogramowania, bez prawa do przejścia na kolejną wersję produktu.
Zamawiający wymaga dostępu do bieżących aktualizacji, poprawek oraz aktualizacji bezpieczeństwa w ramach dostarczonej wersji oprogramowania, bez prawa do przejścia na kolejną wersję produktu.
W ramach prowadzonego postępowania Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SWZ poprzez udzielenie odpowiedzi na poniższe pytanie: 1. W odniesieniu do Części I postępowania, w ramach której Zamawiający wymaga dostawy 350 szt. licencji Microsoft 365 A5 na okres 12 miesięcy, prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga zaoferowania licencji Microsoft 365 A5 (Education Faculty Pricing), czy Microsoft 365 A5 (Education Student Pricing)?
Zamawiający wymaga zaoferowania licencji Microsoft 365 A5 po cenniku akademickim, konkretnie Education Faculty Pricing lub licencji równoważnych.