RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00370960/01
Dostawa licencji oprogramowania i systemów operacyjnych – Warszawa
Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy6 aktualnych · 44 w archiwum·NIP 5250009312·mazowieckie
Składanie ofert: 11 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)128 512,86 zł
Zwycięzca 1P&P SOLUTIONS Sp. z o.o.NIP 1231300116 · 105 684,06 zł
Zwycięzca 2Vecto Sp. z o.o.NIP 9512249115 · 22 828,80 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa licencji): subskrypcja oprogramowania biurowego i do pracy zespołowej (ok. 350 użytkowników) oraz licencji dla sal konferencyjnych (3 szt.), z opcją rozszerzenia o 50 użytkowników.
- Część 2 (dostawa licencji): wieczyste licencje na serwerowe systemy operacyjne (128 rdzeni) oraz opcjonalne licencje dostępowe dla użytkowników (600 szt. i 10 szt. zdalnych).
- Część 3 (dostawa licencji): licencje na serwery poczty elektronicznej (2 szt.) oraz oprogramowanie antywirusowe dla serwerów (30 szt.), z opcjonalnymi licencjami dostępowymi dla 610 użytkowników.
- Część 4 (usługa/subskrypcja): przedłużenie subskrypcji oprogramowania do wirtualizacji serwerów (lub rozwiązanie równoważne z migracją środowiska) na okres 12 miesięcy.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji dostaw różnych typów licencji (wieczyste, subskrypcje chmurowe) oraz obsługi skomplikowanego prawa opcji, a także migracji środowiska wirtualizacyjnego w przypadku wyboru rozwiązania równoważnego.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto — waga 100% (oddzielnie dla każdej części zamówienia).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary pieniężne (dot. sankcji): do 20 000 000 zł (za udział w postępowaniu podmiotu wykluczonego na podstawie ustawy sankcyjnej)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W nawiązaniu do prowadzonego postępowania zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SWZ w poniższym zakresie:
1. W związku ze zmianami wprowadzonymi przez firmę Microsoft z dniem 01.07.2026 r. w programie zachęt, polegającymi na wdrożeniu mechanizmu COCP (Change of Channel Partner), zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści realizację przedmiotu zamówienia poprzez utworzenie nowego tenanta Microsoft 365 i dostarczenie licencji w ramach tego tenanta. Prosimy o potwierdzenie, czy wskazany sposób realizacji zamówienia zostanie uznany za zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Prosimy o potwierdzenie, czy wskazany sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uznany przez Zamawiającego za zgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
2. W celu prawidłowego skalkulowania oferty, z uwzględnieniem aktualnych zasad i warunków handlowych Microsoft, zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający kiedykolwiek posiadał w swoim środowisku Microsoft następujące licencje w liczbie równej lub większej niż: – 350 licencji Microsoft 365 A5, – 3 licencje Microsoft Teams Rooms Pro. Powyższa informacja jest istotna dla prawidłowego określenia warunków handlowych mających zastosowanie do zamawianych licencji, a tym samym dla przygotowania rzetelnej wyceny przedmiotu zamówienia.
1. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia poprzez utworzenie nowego tenanta Microsoft 365 i dostarczenie licencji w ramach tego tenanta.
2. Zamawiający nie posiadał licencji Microsoft 365 A5 w liczbie równej lub większej niż: 350 oraz licencji Microsoft Teams Rooms Pro w liczbie równej lub większej niż: 3
1Dotyczy: Postępowanie ID: 1352542 : DZ.12.26 Dostawa licencji oprogramowania, dostępowych oraz systemów operacyjnych w podziale na cztery części. Uprzejmie proszę o wyjaśnienie treści SWZ i odpowiedź na następujące pytanie: Dotyczy: Załącznik nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Zamawiający w OPZ wymaga: „W ramach opisu sposobu spełnienia wymagań Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie podać dane umożliwiające jednoznaczną ocenę czy oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego lub wskazać strony oferty lub strony załączników do oferty zawierające takie dane. Wykonawca powinien wskazać w jaki sposób spełnia wymaganie oraz załączyć do oferty dokumentację lub karty katalogowe z opisem odpowiednich funkcjonalności. Dokumentacja i karty katalogowe mogą być dostarczone w formie papierowej i/lub elektronicznej w postaci dokumentów elektronicznych i/lub poprzez podanie odnośników do dokumentów elektronicznych dostępnych w sieci Internet.” 1) Prosimy o wyjaśnienie, czy dokumenty wymagane zgodnie z powyższym zapisem w OPZ składa razem z ofertą tylko wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne. 2) Prosimy o wyjaśnienie, czy dokumenty wymagane zgodnie z powyższym zapisem w OPZ składa razem z ofertą wykonawca, który oferuje rozwiązania referencyjne (nierównoważne).
Zamawiający dokonuje zmiany Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie części 4, poprzez usunięcie zapisu o treści (zapis znajduje się na stronie 2 z 40 OPZ): „W ramach opisu sposobu spełnienia wymagań Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie podać dane umożliwiające jednoznaczną ocenę czy oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego lub wskazać strony oferty lub strony załączników do oferty zawierające takie dane. Wykonawca powinien wskazać w jaki sposób spełnia wymaganie oraz załączyć do oferty dokumentację lub karty katalogowe z opisem odpowiednich funkcjonalności. Dokumentacja i karty katalogowe mogą być dostarczone w formie papierowej i/lub elektronicznej w postaci dokumentów elektronicznych i/lub poprzez podanie odnośników do dokumentów elektronicznych dostępnych w sieci Internet.”
1W ramach prowadzonego postępowania, w odniesieniu do Części II oraz Części III, Zamawiający wskazuje na konieczność dostarczenia licencji wraz z prawem do aktualizacji i wsparcia producenckiego. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy pod pojęciem „prawa do aktualizacji” Zamawiający rozumie Software Assurance (SA), zapewniające m.in. prawo do korzystania z nowej wersji oprogramowania w przypadku jej wydania przez producenta w okresie obowiązywania tego uprawnienia, czy też wymóg ten dotyczy wyłącznie bieżących aktualizacji, poprawek oraz aktualizacji bezpieczeństwa w ramach dostarczonej wersji oprogramowania, bez prawa do przejścia na kolejną wersję produktu.
Zamawiający wymaga dostępu do bieżących aktualizacji, poprawek oraz aktualizacji bezpieczeństwa w ramach dostarczonej wersji oprogramowania, bez prawa do przejścia na kolejną wersję produktu.
2W ramach prowadzonego postępowania Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SWZ poprzez udzielenie odpowiedzi na poniższe pytanie: 1. W odniesieniu do Części I postępowania, w ramach której Zamawiający wymaga dostawy 350 szt. licencji Microsoft 365 A5 na okres 12 miesięcy, prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga zaoferowania licencji Microsoft 365 A5 (Education Faculty Pricing), czy Microsoft 365 A5 (Education Student Pricing)?
Zamawiający wymaga zaoferowania licencji Microsoft 365 A5 po cenniku akademickim, konkretnie Education Faculty Pricing lub licencji równoważnych.
Historia zmian
30.07.2026 — publikacja ogłoszenia
08.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
04.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania