Doświadczenie: min. 1 zamówienie dostawy, konfiguracji i wsparcia w systemie licencjonowania oraz wdrożenia oprogramowania biurowego i urządzeń sieciowych w ostatnich 3 latach, z zachowaniem warunków producenta, norm i gwarancji
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Kryterium: Cena oferty brutto — waga 100% (100 pkt).
Wzór: C = (Cmin ÷ Coo) × 100 pkt, gdzie Cmin — najniższa cena, Coo — cena oferty ocenianej.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa licencji – zamówienie podstawowe): subskrypcja Microsoft M365 EDU A5 (1400 szt.), CAL-y Remote Desktop Services (206 szt.), CAL-y Windows Server Device (2356 szt.), subskrypcja MSSQL Server Standard (17 szt.), CAL-y SQL Server Device (120 szt.), subskrypcja Windows Server Datacenter per Core (91 szt.), subskrypcja Visual Studio Professional z MSDN (17 szt.) oraz platformowa usługa hostowana Azure z pakietami Active Directory i Rights Management (1400 szt.) – z montażem i wdrożeniem.
Część 2 (dostawa licencji – prawo opcji): dodatkowe M365 EDU A5 (100 szt.), Windows Server Device CAL (100 szt.), Windows Server Datacenter per Core (4 szt.), Visual Studio Professional (10 szt.) oraz wykup licencji wieczystych Datacenter (95 szt.).
Część 3 (usługi chmurowe): App Service, SQL Database, Storage (block i table), Data Transfers, Support – na 36 miesięcy, rozliczane miesięcznie.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy § 4 ust. 7 Wzoru Umowy
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przeprocesowania umowy ramowej z producentem Oprogramowania (jeśli dotyczy) w formie elektronicznej oraz w formie dokumentacji papierowej.
Uprzejmie informujemy, że zgodnie z zasadami zawierania umów z firmą Microsoft, umowa może zostać zawarta w formie elektronicznej lub papierowej. Nie można procesować dokumentów dwoma drogami równolegle. Umowę można podpisać elektronicznie, a kopię dokumentów wydrukować, a podpis elektroniczny będzie dalej ważny.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rezygnację z wymogu przeprocesowania umowy w formie papierowej i pozostawienie tylko formy elektronicznej.
Zamawiający przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy i działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy dokonuje zmiany treści SWZ.
Dotychczasowy zapis zawarty w § 4 ust. 7 Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ, zwanego dalej Wzorem umowy, otrzymuje następujące brzmienie:
„7. Wykonawca zobowiązuje się do przeprocesowania umowy ramowej z producentem Oprogramowania (jeśli dotyczy) w formie elektronicznej lub w formie dokumentacji papierowej.".
„Czy zamawiający jest uprawiony do zakupu licencji Microsoft dla klientów edukacyjnych zgodnie z przyjęta definicją kwalifikowanego użytkownika edukacyjnego opublikowanej na stronach Microsoft: Licensing Documents (https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Industries--Education?lang=23)”
Zamawiający wyjaśnia, że jest użytkownikiem edukacyjnym zgodnie z przyjęta definicją kwalifikowanego użytkownika edukacyjnego opublikowaną na stronie Microsoft: Licensing Documents po adresem: (https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Industries—Education?lang=23). Do zadań statutowych Zamawiającego należy doskonalenie i podnoszenie kwalifikacji naukowych i zawodowych kadr oraz nadawanie stopni naukowych w tym doktora i doktora habilitowanego. Zamawiający posiada kategorię naukową B+ w dziedzinach: nauka o ziemi i środowisku oraz inżynieria środowiska, górnictwo i energetyka.
Dotyczy § 8 ust. 3 oraz § 9 ust. 4.
Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wymieni wadliwe oprogramowanie w terminie 7 dni, jednocześnie nakładając na Wykonawcę sankcję w postaci kary umownej (§ 9 ust. 4) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Uprzejmie informujemy, że Wykonawca nie jest producentem oprogramowania a jedynie autoryzowanym przez Microsoft odsprzedawcą tego oprogramowania. Wobec powyższego Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za wady oprogramowania.
W związku z tym prosimy o usunięcie kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 4.
Zamawiający nie przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy i pozostawia zapis zawarty w § 9 ust. 1 pkt 4 Wzoru umowy bez zmian.
§ 2 ust. 1 wzoru umowy
Zwracamy uwagę Zamawiającego, że nie jest możliwe dostarczenie oprogramowania w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy jeżeli obowiązywanie licencji ma się rozpocząć z dniem 1 lutego 2025 r. W przypadku zawarcia umowy przed 24 stycznia 2024 r. zgodnie z zaproponowanym zapisem Wykonawca pozostanie w zwłoce z dostawą. Prosimy o modyfikację postanowienia w następujący sposób:
„Wykonawca dostarczy Oprogramowanie, o którym mowa w § 1 pkt 1, na swój koszt i ryzyko nie później niż w terminie umożliwiającym rozpoczęcie obowiązywania licencji i świadczenie Usług od dnia określonego w ust. 2.”
Zamawiający przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy i działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy dokonuje zmian treści SWZ.
Dotychczasowy zapis zawarty w Rozdz. V, ust. 1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oprogramowanie, o którym mowa w Rozdz. III ust. 2 pkt 1), nie później niż w terminie umożliwiającym rozpoczęcie obowiązywania licencji i świadczenie usług od dnia 1 lutego 2025 r.
Licencje do oprogramowania będą obowiązywać przez okres 36 miesięcy, od dnia 1 lutego 2025 r., jednak nie dłużej niż do dnia, w którym kwota całkowitego należnego Wykonawcy na podstawie zawartej umowy wynagrodzenia będzie równa kwocie łącznego wynagrodzenia umownego brutto (maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającej z umowy, a odpowiadającej kwocie przeznaczonej na realizację zamówienia), z zastrzeżeniem, że dla oprogramowania, o którym mowa w Rozdz. III ust. 2 pkt 2) lit. e), Zamawiający będzie uprawniony – w ramach prawa opcji – do wykupienia licencji wieczystej najpóźniej na dwa miesiące przed zakończeniem okresu obowiązywania licencji, tj. przed dniem 31 stycznia 2028 r.".
Dotychczasowy zapis zawarty w pkt 2 ppkt 7 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, otrzymuje następujące brzmienie:
„7. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć licencje nie później niż w terminie umożliwiającym rozpoczęcie obowiązywania licencji i świadczenie usług od dnia 1 lutego 2025 r.".
Dotychczasowy zapis zawarty w Części IV ust. 6 pkt 1 Formularza Oferty stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ, otrzymuje następujące brzmienie:
„[…] 1) oprogramowanie, o którym mowa w Rozdz. III ust. 2 pkt 1) SWZ (zamówienie podstawowe) nie później niż w terminie umożliwiającym rozpoczęcie obowiązywania licencji i świadczenie usług od dnia 1 lutego 2025 r. Licencje do oprogramowania będą obowiązywać przez okres 36 miesięcy, od dnia 1 lutego 2025 r., jednak nie dłużej niż do dnia, w którym kwota całkowitego należnego Wykonawcy na podstawie zawartej umowy wynagrodzenia będzie równa kwocie łącznego wynagrodzenia umownego brutto (maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającej z umowy, a odpowiadającej kwocie przeznaczonej na realizację zamówienia), z zastrzeżeniem, że dla oprogramowania, o którym mowa w Rozdz. III ust. 2 pkt 2) lit. e) SWZ Zamawiający będzie uprawniony – w ramach prawa opcji – do wykupienia licencji wieczystej najpóźniej na dwa miesiące przed zakończeniem okresu obowiązywania licencji, tj. przed dniem 31 stycznia 2028 r.;".
Dotychczasowy zapis zawarty w § 2 ust. 1 Wzoru umowy, otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Wykonawca dostarczy Oprogramowanie, o którym mowa w § 1 pkt 1, na swój koszt i ryzyko nie później niż w terminie umożliwiającym rozpoczęcie obowiązywania licencji i świadczenie Usług od dnia określonego w ust. 2, tj. od dnia 1 lutego 2025 r.".
§ 2 ust. 2 wzoru umowy
Zwracamy się z wnioskiem o potwierdzenie, że Oprogramowanie, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. f) będzie zamawiane jedynie w ramach prawa opcji i Wykonawca nie ma obowiązku jego dostarczenia w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 Umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że w ramach zamówienia podstawowego 91 sztuk oprogramowania, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. f) Wzoru umowy, należy dostarczyć w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 Wzoru umowy, a w ramach prawa opcji 4 sztuki oprogramowania, o którym mowa w § 1 pkt 2 lit. c Wzoru umowy należy dostarczyć w terminie wskazanym w § 2 ust. 2 Wzoru umowy. Zamawiający, w ramach prawa opcji, jest również uprawniony do wykupienia licencji wieczystej oprogramowania, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. f oraz w § 1 pkt 2 lit. c zgodnie z § 2 ust. 2 Wzoru umowy.
§ 6 ust. 1 pkt 2 wzoru umowy
Zwracamy się z wnioskiem o potwierdzenie, że okres, w którym Zamawiający będzie dokonywał sprawdzenia ilości i rodzaju Oprogramowania nie będzie wliczany do terminu dostawy Oprogramowania nałożonego na Wykonawcę.
Zamawiający wyjaśnia, że okres, w którym Zamawiający będzie dokonywał sprawdzenia ilości i rodzaju oprogramowania będzie wliczany do terminu dostawy oprogramowania nałożonego na Wykonawcę.
§ 6 ust. 1 pkt 3 wzoru umowy
Wykonawca nie jest uprawniony do usuwania wad Oprogramowania ponieważ nie jest jego producentem. Wady mogą być naprawiane jedynie przez producenta Oprogramowania, który dysponuje kodem źródłowym. Prosimy o wykreślenie postanowienia.
Zamawiający nie przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy i pozostawia zapis zawarty w § 6 ust. 1 pkt 3 Wzoru umowy bez zmian.
§ 6 ust. 3 wzoru umowy
„Wykonawca nie ma wpływu na przedłużanie przez Zamawiającego terminu odbioru Oprogramowania. Przedmiotowy zapis daje Zamawiającemu uprawnienie do „sztucznego” i nieuzasadnionego wydłużania terminu odbioru Oprogramowania co może spowodować opóźnienie po stronie Wykonawcy. Prosimy o wykreślenie postanowienia”
Zamawiający nie przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy i pozostawia zapis zawarty w § 6 ust. 3 Wzoru umowy bez zmian.
§ 8 wzoru umowy
Wykonawca nie gwarantuje poprawności działania dostarczanego oprogramowania. Oprogramowanie przekazywane jest Zamawiającemu bezpośrednio od Producenta. Wykonawca powinien być zatem zwolniony z odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu poprawności działania, jakości, przydatności do danego celu oraz rękojmi. Wykonawca nie udziela żadnej gwarancji na oprogramowanie dostarczane w ramach Umowy. Na oprogramowanie przysługuje gwarancja udzielana przez producenta oprogramowania. Prosimy o wykreślenie z umowy postanowień dot. obowiązku gwarancyjnego Wykonawcy.
Zamawiający nie przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy i pozostawia § 8 Wzoru umowy bez zmian.
§ 8 ust. 4 wzoru umowy
Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie a zatem dobro niematerialne. Zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego rękojmia obejmuje wady rzeczy fizycznej, a cechy tej nie można przypisać oprogramowaniu. Dyskusyjne jest zatem wymaganie przez Zamawiającego udzielenia rękojmi na przedmiot zamówienia.
Niezależnie od powyższego należy zauważyć, że uprawnienia gwarancyjne przysługują Zamawiającemu na mocy postanowień umowy łączącej Zamawiającego z Producentem oprogramowania i zostały w niej szczegółowo opisane. W sytuacji pozostawienia wymagań Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady doszłoby niejako do powielenia uprawnień Zamawiającego z czym z kolei wiąże się ryzyko wykonawcy dotyczące podstawy jego odpowiedzialności. Prosimy o zmianę postanowienia na następujące: "Strony zgodnie wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady licencji."
Zamawiający nie przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy i pozostawia zapis zawarty w § 8 ust. 4 Wzoru umowy bez zmian.
§ 9 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany polegającej na uzależnieniu wysokości kar umownych od wynagrodzenia netto? Podatek VAT nie stanowi wynagrodzenia samego w sobie i określany jest mianem daniny publicznej o charakterze podatku pośredniego a zatem niezasadne jest uzależnianie wysokości kar umownych od wynagrodzenia obejmującego ten podatek. Jednocześnie zwracamy się z wnioskiem o obniżenie wysokości kary umownej do 10% wynagrodzenia netto bowiem zakładane przez Wykonawcę poziomy marży nie są w stanie skompensować ryzyka związanego z ustanowieniem kary na zaproponowanym poziomie. Zbyt wygórowany poziom kar umownych będzie miał zatem wpływ na cenę oferty wykonawcy z uwagi na konieczność skompensowania podwyższonego ryzyka wynikającego z wysokości kar umownych.
Zamawiający nie przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy i pozostawia zapis zawarty w § 9 ust. 1 pkt 1 Wzoru umowy bez zmian.
§ 9 ust. 1 pkt 2 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany polegającej na uzależnieniu wysokości kar umownych od wynagrodzenia netto? Podatek VAT nie stanowi wynagrodzenia samego w sobie i określany jest mianem daniny publicznej o charakterze podatku pośredniego a zatem niezasadne jest uzależnianie wysokości kar umownych od wynagrodzenia obejmującego ten podatek. Jednocześnie zwracamy się z wnioskiem o obniżenie wysokości kary umownej do 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki bowiem zakładane przez Wykonawcę poziomy marży nie są w stanie skompensować ryzyka związanego z ustanowieniem kary na zaproponowanym poziomie. Zbyt wygórowany poziom kar umownych będzie miał zatem wpływ na cenę oferty wykonawcy z uwagi na konieczność skompensowania podwyższonego ryzyka wynikającego z wysokości kar umownych.
Zamawiający nie przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy i pozostawia zapis zawarty w § 9 ust. 1 pkt 2 Wzoru umowy bez zmian.
Pokazujemy 12 z 23 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
