Migracja systemu wspomagania ekonomiki zakładu – Warszawa

Zamawiający informuje, że dokonał Modyfikacji nr 13 dotyczącej wymagań w stosunku do osób pełniących funkcję Programisty SWEZ3 opublikowanej pismem Zamawiającego w dniu 06.08.2026 r.

Zamawiający informuje, że podtrzymuje postanowienia SWZ i jednocześnie wyjaśnia, że przedmiotem niniejszego postępowania nie są produkty SAP SuccessFactors, zatem warunek doświadczenia ustanowiony został odpowiednio do dyspozycji art. 112. ust. 1 ustawy Pzp.

Patrz odpowiedź na zapytanie nr 2.

Zamawiający wyjaśnia, że portal Samoobsługa Pracownicza i Menadżerska wykonany jest w technologii SAP Enterpise Portal. Do zarządzania szkoleniami Zamawiający nie wykorzystuje produktów SAP oraz do obsługi podróży służbowych nie wykorzystuje modułu SAP FI-TV. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że wskazane moduły nie są przedmiotem niniejszego postępowania. Postępowanie na wdrożenie modułów obszarów tzw. miękkiego HR będzie przedmiotem odrębnego postępowania.

Zamawiający wyjaśnia, że moduły migrowane w ramach niniejszego postępowania zostały wymienione w Załączniku 3 „Fazy i produkty projektu” do Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy”. Migracja modułu PSP-ZS nie jest przedmiotem niniejszego postępowania i będzie realizowana w ramach odrębnego postepowania. W zakresie migracji modułu HR-PCP Zamawiający informuje, że docelowa architektura rozwiązania będzie rezultatem prac Fazy projektu 1 (Analiza procesów i wymagań).

Zamawiający wyjaśnia, że wymaganie OG1 „Archiwizacja” Załącznika 2 „Specyfikacja wymagań dla SWEZ3_upgrade” do Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy” należy rozumieć funkcjonalnie, tj. jako obowiązek zapewnienia automatycznego przenoszenia danych oraz dokumentów z nimi związanych do archiwum po upływie określonego czasu, z zachowaniem możliwości ich pobierania i wydruku zarchiwizowanych dokumentów, zgodnie z założeniami wskazanymi w Załączniku 2 „Specyfikacja wymagań dla SWEZ3_upgrade” do Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy”. Zamawiający dopuszcza realizację powyższego wymagania z wykorzystaniem standardowych funkcji SAP oraz innych rozwiązań niezbędnych do realizacji Zadania, pod warunkiem, że rozwiązanie: 1. Pozostaje zgodne z zasadą Clean Core i nie wymaga ingerencji w standardowe jądro systemu, a ewentualne rozszerzenia realizowane będą w sposób standardowy i integracyjny (OG6 „Konwersja rozwiązań klienckich” Załącznika 2 „Specyfikacja wymagań dla SWEZ3_upgrade” do Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy”). 2. Wykorzystuje rozwiązania wspierane i rozwijane przez producenta przez okres co najmniej 5 lat od uruchomienia produkcyjnego SWEZ3 (OG4A „Architektura rozwiązania” Załącznika 2 „Specyfikacja wymagań dla SWEZ3_upgrade” do Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy”). 3. Nie powoduje obowiązku nabywania przez Zamawiającego dodatkowych usług ani uprawnień poza wyraźnie przewidzianymi Umową, a w przypadku zastosowania komponentów podmiotów trzecich Wykonawca zapewnia odpowiednie licencje lub sublicencje, zgodnie z postanowieniami dotyczącymi praw autorskich i licencji (art. 16 PPU w szczególności ust.7, 12, 14). 4. Zapewnia przenoszalność danych i dokumentów oraz umożliwia realizację Koncepcji exit i zmiany dostawcy chmury, w tym plan migracji danych i aplikacji, plan testów wyjścia z usługi chmurowej oraz możliwości powrotu do środowiska ITS Zamawiającego (produkt 65 Załącznika 3 „Fazy i produkty projektu” do Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy”). 5. Uwzględnia wymóg zachowania zgodności z docelową architekturą rozwiązania i polityką retencyjną Zamawiającego w tym integrację z centralnym archiwum ZUS (wymaganie OG1 Załącznika 2 „Specyfikacja wymagań dla SWEZ3_upgrade” do Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane

Zamawiający wyjaśnia, że przywołane w pytaniu postanowienie Artykułu 3 ust. 1 Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy” dotyczy tylko sytuacji, w których z winy Wykonawcy nie będzie można zrealizować prac w założonym Harmonogramie ramowym lub Harmonogramie szczegółowym.

Zamawiający wyjaśnia, że przywołane w pytaniu postanowienie Artykułu 3 ust. 9 Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy” dotyczy tylko sytuacji, w których z winy Wykonawcy nastąpi zwłoka w dostarczeniu określonych rezultatów prac w założonym Harmonogramie ramowym lub Harmonogramie szczegółowym.

Zamawiający dokonał Modyfikacji nr 28. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że przywołane w pytaniu postanowienie Artykułu 4 ust. 9 Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy” dotyczy pełnej odpowiedzialności Wykonawcy w sytuacji/ach, w których brak współpracy pomiędzy Wykonawcą, a Jego Podwykonawcą będzie skutkował brakiem możliwości dostarczenia rezultatów prac w założonych terminach.

Zamawiający wyjaśnia, że przywołane w pytaniu postanowienia Artykułu 4 ust. 10 Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy” dotyczą sytuacji, na które Wykonawca ma wpływ, a więc przytoczone założenia nie mogą odnosić się do wykorzystania Środowiska chmurowego.

Zamawiający dokonał Modyfikacji nr 19 i nr 28.

Zamawiający wyjaśnia, że Artykuł 5 ust. 9 Załącznika nr 2A do SWZ „Projektowane postanowienia umowy” mówi o wzajemnym udostępnianiu wykonawcom niezbędnych Subskrypcji zakupionych przez Zamawiającego na rzecz środowisk SWEZ3 oraz SWEZ HR. Środowisko SWEZ HR Zamawiający zdefiniował jako środowisko, które będzie wdrażał w ramach realizacji odrębnej umowy. Lista subskrypcji, które będą zakupione i udostępnione Wykonawcy w celu realizacji Umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego pisma. Lista ta może ulec aktualizacji w wyniku prac projektowych związanych z wdrożeniem modułów SWEZ HR. Jednocześnie Zamawiający wprowadził Modyfikację nr 3 opublikowaną pismem Zamawiającego w dniu 06.08.2026 r.

Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca nie jest odpowiedzialny za świadczenie Usługi subskrypcji zakupionych na potrzeby wdrożenia SWEZ HR. Jednocześnie Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe wykorzystanie udostępnianej danej subskrypcji w zakresie realizacji celów projektowych wynikających z Umowy. Jednocześnie patrz odpowiedź na pytanie nr 13.