Migracja systemu wspomagania ekonomiki zakładu – Warszawa

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego pod znakiem 993200.271.114.2025-DZP. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie (kod: 01-748), przy ul. Szamocka 3, 5. Dane identyfikacyjne:

• NIP: 521-30-17-228
• REGON: 000017756 Kontakt:
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza progi unijne określone w art. 3 ust. 1 pkt 1 oraz ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w dokumentacji konkretnej kwoty wartości szacunkowej zamówienia, wskazując jedynie, że „wartość szacunkowa przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 140 000 EURO”. Postępowanie jest prowadzone w walucie PLN, a wszelkie wartości powinny być podane w tej walucie. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Część A: Umowa zawarta na czas określony wynoszący maksymalnie 55 miesięcy kalendarzowych, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę.
• Start produkcyjny systemu: nie wcześniej niż 01.01.2029 r.
• Migracja i uruchomienie: w terminie do 27 miesięcy od początku realizacji.
• Usługa subskrypcji: rozpocznie się po 8 miesiącach od początku realizacji i potrwa maksymalnie 47 miesięcy.
• Usługa szkoleniowa: zakończy się nie później niż na 14 dni przed startem produkcyjnym.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej/finansowej oraz zdolności technicznej/zawodowej, zróżnicowane w zależności od części zamówienia (część A i część B): 1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:

• Część A: Wykonawca musi wykazać średni roczny przychód netto z działalności za ostatnie 3 lata obrotowe w wysokości co najmniej 25 000 000,00 PLN.
• Część B: Wykonawca musi wykazać średni roczny przychód netto z działalności za ostatnie 3 lata obrotowe w wysokości co najmniej 3 000 000,00 PLN. 2. Zdolność techniczna lub zawodowa (doświadczenie):
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W postępowaniu zdefiniowano oddzielne kryteria oceny dla każdej z części zamówienia:

• Całkowita cena oferty brutto: waga 80%
• Doświadczenie personelu: waga 20%
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (część A): 3% wartości brutto oferty
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (część B): 5% wartości brutto oferty
• Wadium (część A): 2 000 000,00 PLN
• Kary umowne: w projektach postanowień umowy (zał. nr 2A i 2B do SWZ)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć podwykonawcom część zamówienia, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich działania. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie (w formularzu JEDZ) części zamówienia powierzane podwykonawcom oraz ich nazwy, o ile są znane.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp, zgodnie z warunkami opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy (Załączniki nr 2A i 2B).
• Własność intelektualna: Wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych (dotyczące Fazy projektu 4 w części A oraz wskazanych w Artykule 13 projektowanych postanowień umowy w części B) nie przekroczy każdorazowo kwoty 10 000,00 PLN brutto za przedmiot prawa autorskiego.
• RODO: Zamawiający jako administrator danych osobowych realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a w przypadku umów przekraczających ten termin – przez cały czas ich trwania. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób fizycznych, których dane pozyskuje w celu ubiegania się o zamówienie.
• Wymagania BHP/Społeczne: Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w zakresie obu części zamówienia. Wskazano ograniczenia w liczbie części zamówienia udzielanych jednemu wykonawcy w celu zapobieżenia konfliktom interesów.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)