Dostawa licencji oprogramowania informatycznego klasy HIS integralnego z posiadanym przez Zamawiającego systemem AMMS oraz świadczenie nadzoru autorskiego

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art.

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych (art. 3 ustawy Pzp). Zamawiający nie podał konkretnej kwoty wartości szacunkowej ani ceny maksymalnej w SWZ. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Działanie 7.8 „Infrastruktura ochrony zdrowia” (typ projektu 3), Priorytet VII „Lepsza dostępność do usług społecznych i zdrowotnych”, nr projektu FELU.07.08-IZ.00-001/24.

• Termin składania ofert: 05.06.2026 r., godz. 10:00
• Termin otwarcia ofert: 05.06.2026 r., godz. 10:05
• Termin składania pytań do SWZ: nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert (tj. do 01.06.2026 r.)
• Termin udzielenia odpowiedzi na pytania: nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert (tj. do 03.06.2026 r.)
• Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert (do 04.07.2026 r.). Możliwe przedłużenie o maks. 30 dni za zgodą wykonawcy.
• Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 380 dni od dnia podpisania umowy, w tym:

Zamawiający nie stawia warunków udziału w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
• sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
• zdolności technicznej lub zawodowej. Wadium – Zamawiający nie wymaga wadium w przedmiotowym postępowaniu. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena (C) – waga 60% — ocena wg wzoru: C = (Cn / Co) × 60 pkt, gdzie Cn to najniższa cena brutto spośród ofert, a Co to cena oferty ocenianej. Maksymalnie 60 pkt.
2. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Błędu Krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego (R) – waga 40% — punkty przyznawane na podstawie deklaracji Wykonawcy w formularzu ofertowym:

• 1 dzień roboczy → 40 pkt

Dokument SWZ nie zawiera w swojej treści postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego ani zasad rozwiązania umowy — kwestie te zostały odesłane do Załącznika nr 6 (Projektowane postanowienia umowy), który nie został ujawniony w przekazanej treści SWZ ani OPZ. W ramach OPZ (zał. nr 1) wskazano jedynie warunki świadczenia nadzoru autorskiego, w tym czasy reakcji na błędy: - Błąd Krytyczny: czas reakcji maks. 3 dni robocze (kryterium oceny ofert), czas udostępnienia poprawek do 3 dni roboczych od rozpoczęcia czynności. - Błąd Zwykły: czas reakcji do 15 dni roboczych, czas udostępnienia poprawek do 60 dni roboczych.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę (Rozdział V, § 1). Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, oraz podać ich nazwy (jeżeli są znane). Brak informacji uznaje się za samodzielne wykonanie zamówienia. Powierzenie prac podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp (Rozdział XX, § 5). Zgodnie z Rozdziałem VI, § 7, kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z wykluczeniem sankcyjnym (art. 7 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę) wykonywana jest zgodnie z art. 596 ustawy Pzp. Osoby podlegające wykluczeniu, które ubiegają się o zamówienie w okresie wykluczenia, podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł, nakładanej przez Prezesa UZP. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania klasy HIS (integralnego z systemem AMMS) oraz świadczenie nadzoru autorskiego. W ramach nadzoru Wykonawca udostępnia poprawki i korekty oprogramowania. Szczegółowe postanowienia dotyczące praw autorskich i licencji zawiera Załącznik nr 6 (projektowane postanowienia umowy). Administratorem danych jest Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. M. Kaczyńskiego SPZOZ w Lublinie. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (e-mail: iodo@snzoz.lublin.pl). Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, b, a i f RODO w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, wykonaniem umowy, dochodzeniem roszczeń oraz obowiązkami podatkowymi i ZUS. Dane przechowywane są przez 5 lat od końca roku, w którym dokonano ostatniej wypłaty dofinansowania w ramach projektu. Osobom fizycznym przysługują prawa dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania danych, ale nie przysługuje prawo do usunięcia danych, przenoszenia ani sprzeciwu, gdyż podstawą jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dokumenty zawierające dane osobowe należy oznaczyć jako "Dokument zawierający tajemnicę RODO".

• Zatrudnienie na umowę o pracę – Zamawiający nie określa wymogów dotyczących zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy (Rozdział II, § 11; Rozdział XX, § 2).

1. Formularz „Oferta Wykonawcy” — zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (dokument nie podlega uzupełnieniu; jego brak skutkuje odrzuceniem oferty).
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia — aktualne na dzień składania ofert (załącznik nr 3 do SWZ).
3. Pełnomocnictwo — jeżeli dotyczy (gdy umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie — obowiązkowe).
4. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa — jeżeli dotyczy (z wykazaniem, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Zamawiający wezwie Wykonawcę z najwyżej ocenioną ofertą do złożenia:
5. Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SWZ) — w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, albo oświadczenie o przynależności wraz z dowodami niezależnego przygotowania oferty.
6. Odpis z KRS lub CEIDG — sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem (potwierdzający brak podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp).

1. Integralność z systemem AMMS firmy ASSECO Poland S.A. — Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie było integralne z posiadanym systemem AMMS (Asseco Medical Management Solutions). Jest to wąskie, techniczne wymaganie, które może preferować jednego dostawcę i stanowić barierę dla innych wykonawców. Zamawiający nie przewidział możliwości składania ofert równoważnych w tym zakresie (OPZ — s. 1). 2. Szeroki i szczegółowy zakres funkcjonalny — OPZ zawiera bardzo rozbudowaną listę wymagań (ponad kilkaset punktów), co przy braku możliwości składania ofert częściowych wymaga od Wykonawcy dostarczenia kompletnego systemu klasy HIS z ogromną liczbą funkcji (OPZ — s. 1-14). 3. Brak warunków udziału w postępowaniu — Zamawiający nie stawia żadnych warunków dotyczących zdolności technicznej, zawodowej, ekonomicznej ani finansowej (Rozdział XVII — s. 17). Może to skutkować dopuszczeniem wykonawców niemających odpowiedniego doświadczenia do realizacji tak złożonego zamówienia.