Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN351124-2026

Dostawa licencji oprogramowania serwerowego i biurowego dla Gminy Miasto Szczecin

Gmina Miasto Szczecin11 aktualnych · 172 w archiwum·zachodniopomorskie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaSoftwareOne Polska Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5261647393
Kwota oferty2 381 968,60 zł
Złożonych ofert3

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): licencje oprogramowania serwerowego i biurowego dla Gminy Miasto Szczecin, z okresem ważności 36 miesięcy i pakietem usług szkoleniowych.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje licencje oprogramowania z długim okresem ważności oraz wymóg szkoleń, co wymaga koordynacji z dostawcą i zapewnienia odpowiednich zasobów szkoleniowych.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
do 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji
36 miesięcy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
90%
Jakość (pakiet usług szkoleniowych)
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Pytania i odpowiedzi

33

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie 1 § 2 ust. 2 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Licencje Oprogramowania na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy. Przez dostarczenie Licencji Oprogramowania Zamawiający rozumie umożliwienie Zamawiającemu korzystania z Produktów na warunkach określonych w niniejszej umowie. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację zapisu w taki sposób, który będzie odzwierciedlał standardowy model dystrybucji oprogramowania (licencje na oprogramowanie udzielane są bezpośrednio przez producenta, natomiast Wykonawca jest odsprzedawcą) poprzez nadanie mu brzmienia: „Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do Licencji Oprogramowania producenta na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy. Przez zapewnienie dostępu do Licencji Oprogramowania Strony rozumieją umożliwienie Zamawiającemu korzystania z Produktów zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta.” Nadmieniamy, iż modyfikacja zaproponowana przez Wykonawcę ma na celu także ograniczenie ew. ryzyka rozbieżności interpretacyjnych dotyczących m.in. odpowiedzialności.
Zamawiający dokona stosownej modyfikacji treść wzoru umowy w niniejszym zakresie.
2Pytanie 2 § 2 ust. 3 Zamawiający w terminie 7 dni dokona odbioru dostarczonych Licencji. Z czynności odbioru będzie spisany protokół odbioru zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru. Zważywszy na przedmiot umowy, gdzie nie dochodzi do fizycznego odbioru, zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie możliwości modyfikacji zapisu poprzez nadanie mu brzmienia jak poniżej: „Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia licencji może zgłosić ewentualne uzasadnione zastrzeżenia dotyczące istotnych niezgodności licencji. Brak zgłoszenia istotnych zastrzeżeń w tym terminie oznacza odbiór bez zastrzeżeń i stanowi podstawę do wystawienia faktury.
Zamawiający dokona stosownej modyfikacji treść wzoru umowy w niniejszym zakresie.
3Pytanie 3 § 2 ust. 4 Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez strony będzie podstawą do wystawienia faktury (w zakresie części pierwszej wynagrodzenia). Zważywszy na przedmiot umowy oraz biorąc pod uwagę zaproponowaną przez Wykonawcę modyfikację brzmienia § 2 ust. 3 (powyżej) zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie usunięcia § 2 ust. 4.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
4Pytanie 4 § 3 ust. 1 Wykonawca zapewnia udzielenie Zamawiającemu Licencji Oprogramowania na okres 36 miesięcy od dnia dostarczenia Oprogramowania, w celu realizacji przedmiotu działalności Zamawiającego, na wszelkich znanych w dacie zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, a w szczególności na polach eksploatacji wymienionych, choćby w sposób dorozumiany, w niniejszej umowie, w tym na następujących polach eksploatacji: 1) wprowadzanie do pamięci urządzeń; 2) uruchamianie, wyświetlanie, uzyskiwanie dostępu do danych zapisanych w urządzeniach; 3) instalowanie i deinstalowanie na środowiskach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia; 4) korzystanie na wszystkich polach funkcjonalności; 5) wprowadzanie danych, aktualizacja, kasowanie danych, dokonywanie eksportu danych; 6) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnienie danych w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera i innych urządzeń, w szczególności urządzeń mobilnych oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami. Zważywszy na fakt, że Wykonawca jest wyłącznie odsprzedawcą Microsoft i nie ma wpływu na pola eksploatacji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie modyfikacji przedmiotowego zapisu poprzez nadanie mu brzmienia zaproponowanego poniżej: „Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość korzystania z Licencji Oprogramowania producenta przez okres 36 miesięcy od dnia dostarczenia Oprogramowania, zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta”.
Zamawiający dokona stosownej modyfikacji treść wzoru umowy w niniejszym zakresie.
5Pytanie 5 § 3 ust. 3 Wykonawca oświadcza, że realizując przedmiot umowy nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu w zaproponowany poniżej sposób: „Wykonawca oświadcza, że zgodnie z jego najlepszą wiedzą realizacja przedmiotu umowy nie narusza praw osób trzecich, w tym autorskich praw majątkowych, na warunkach określonych przez producenta Oprogramowania”. Wyjaśniamy, iż proponowana modyfikacja doprecyzowuje zakres oświadczenia Wykonawcy z uwzględnieniem przedmiotu umowy. Wykonawca nie posiada praw autorskich do oprogramowania, dlatego oświadczenie może zostać złożone wyłącznie zgodnie z jego najlepszą wiedzą oraz w zakresie wynikającym z warunków producenta oprogramowania.
Zamawiający dokona stosownej modyfikacji treść wzoru umowy w niniejszym zakresie.
6Pytanie 6 § 4 ust. 2 Płatność wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nastąpi w trzech częściach: 1) część pierwsza wynagrodzenia w wysokości 40% całości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1, tj. ……… zł netto (słownie: ………………………………….). Do wynagrodzenia zostanie doliczony należny podatek VAT wg obowiązującej stawki, co daje kwotę brutto: ……………………. zł (słownie………………………….. złotych), 2) część druga wynagrodzenia w wysokości 30% całości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1, tj. ……… zł netto (słownie: ………………………………….). Do wynagrodzenia zostanie doliczony należny podatek VAT wg obowiązującej stawki, co daje kwotę brutto: ……………………. zł (słownie………………………….. złotych), 3) część trzecia wynagrodzenia w wysokości 30% całości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1, tj. ……… zł netto (słownie: ………………………………….). Do wynagrodzenia zostanie doliczony należny podatek VAT wg obowiązującej stawki, co daje kwotę brutto: ……………………. zł (słownie………………………….. złotych). Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie płatności każdej z rat na podstawie odrębnej faktury VAT?
Zamawiający dokona płatności na podstawie otrzymanej faktury VAT za każdą część odrębnie.
7Pytanie 7 § 4 ust. 3 Płatność pierwszej części wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej Zamawiającemu po sporządzeniu i podpisaniu przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy. Zważywszy na przedmiot umowy, gdzie nie dochodzi do fizycznego odbioru (a zatem wystawienie faktury nie powinno być „powiązane” z podpisaniem przez strony protokołu odbioru), zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację zapisu poprzez wykreślenie sformułowania „po sporządzeniu i podpisaniu przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy.”
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
8Pytanie 8 § 5 ust. 6 Termin płatności należności wynikających z niniejszej umowy wynosi 21 dni od dnia uznania faktury ustrukturyzowanej, spełniającej wymagania, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, za otrzymaną przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 2. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu w taki sposób, aby jednoznacznie określić moment rozpoczęcia biegu terminu płatności w systemie KSeF nadając mu brzmienie: „Termin płatności należności wynikających z niniejszej umowy wynosi 21 dni od dnia przydzielenia fakturze ustrukturyzowanej numeru identyfikującego w Krajowym Systemie e-Faktur i jej udostępnienia Zamawiającemu w tym systemie, zgodnie z obowiązującymi przepisami”. Jednocześnie nadmieniamy, że powyżej zaproponowana modyfikacja zapewni sprawny obieg dokumentów księgowych.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
9Pytanie 9 § 7 ust. 1 W przypadku zwłoki w terminie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Ustanowiona przez Zamawiającego kara umowna jest rażąco wygórowana. Zwracamy się z wnioskiem o obniżenie kary umownej do 0,5% za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Pozwoli to na skalkulowanie oferty korzystniejszej cenowo dla Zamawiającego z uwagi na niższy poziom ryzyka po stronie wykonawcy.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
10Pytanie 10 § 7 ust. 2 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy przypadek braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 10 ust. 13. Ustanowiona przez Zamawiającego kara umowna jest rażąco wygórowana. Zwracamy się z wnioskiem o obniżenie kary umownej do 0,1 % za każdy przypadek braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 10 ust. 13. Pozwoli to na skalkulowanie oferty korzystniejszej cenowo dla Zamawiającego z uwagi na niższy poziom ryzyka po stronie wykonawcy.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
11Pytanie 11 § 7 ust. 3 W przypadku wypowiedzenia umowy, odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1. Ustanowiona przez Zamawiającego kara umowna jest rażąco wygórowana. Zwracamy się z wnioskiem o obniżenie kary umownej do 2% wynagrodzenia brutto. Pozwoli to na skalkulowanie oferty korzystniejszej cenowo dla Zamawiającego z uwagi na niższy poziom ryzyka po stronie wykonawcy.
Zamawiający dokona stosownej modyfikacji treść wzoru umowy w niniejszym zakresie.
12Pytanie 12 § 7 ust. 4 Łączna maksymalna wysokość kar umownych jakich Zamawiający może dochodzić na podstawie niniejszej umowy wynosi 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie maksymalnej wysokości kar umownych do 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1. Pozwoli to na skalkulowanie oferty korzystniejszej cenowo dla Zamawiającego z uwagi na niższy poziom ryzyka po stronie wykonawcy.
Zamawiający dokona stosownej modyfikacji treść wzoru umowy w niniejszym zakresie.
13Pytanie 13 § 7 ust. 5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. Zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu. Przedmiotowa umowa przewiduje liczne kary umowne, co pozwoli Zamawiającemu na ew. dochodzenie roszczeń w sposób uproszczony i bez konieczności wykazywania wysokości szkody. Dodatkowe uprawnienie do dochodzenia odszkodowania ponad wysokość kar umownych wprowadza niepewność co do ostatecznego zakresu odpowiedzialności Wykonawcy, co może utrudniać prawidłową wycenę ryzyk kontraktowych, a tam samym wpłynąć na ofertę cenową.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
14Pytanie 14 § 7 ust. 6 Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługującego mu wynagrodzenia. Potrącenie jest możliwe przed wymagalnością wynagrodzenia. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie modyfikacji zapisu nadając mu brzmienie zaproponowane poniżej: „Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia kar umownych, o których mowa w Umowie, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, wyłącznie po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszenia lub należytego wykonania Umowy oraz po bezskutecznym upływie wyznaczonego w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 7 dni roboczych. Potrącenie kar umownych wymaga uprzedniego przedstawienia Wykonawcy podstawy faktycznej i wysokości naliczonej kary.” Wyjaśniamy, iż proponowana zmiana – przed zastosowaniem przez Zamawiającego ew. sankcji finansowych względem Wykonawcy - umożliwieni Wykonawcy usunięcie ewentualnych naruszeń lub wyjaśnienie okoliczności. Zaproponowana modyfikacja zapisu ogranicza ryzyko sporów na tle zasadności naliczania kar umownych.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.

Historia zmian

22.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
17.06.2026 — sprostowanie
26.06.2026 — upływ terminu składania ofert
03.08.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni