Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00528352/01
Dostawa licencji oprogramowania – Warszawa
Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 151 aktualny · 6 w archiwum·NIP 5213902835·mazowieckie
Składanie ofert: 19 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (dostawa): 12-miesięczne subskrypcje oprogramowania biurowego (7 pozycji): 80 licencji Microsoft 365 E5 + Teams, 4096 GB dodatkowej przestrzeni, 4 licencje Intune Remote Help, 50 licencji Copilot, 4 licencje Visio Plan 2, 80 licencji Intune Enterprise Application Management, 6 kont Teams Rooms Pro.
- Część II (dostawa): 12-miesięczna subskrypcja oprogramowania do zarządzania podpisami w poczcie e-mail dla 80 użytkowników.
- Część III (dostawa): 24-miesięczne subskrypcje oprogramowania do kopii bezpieczeństwa: dla 10 użytkowników oraz dla 20 instancji.
- Część IV (dostawa): 12-miesięczna subskrypcja oprogramowania do pomocy zdalnej (1 szt.).
- Część V (dostawa): 24-miesięczne subskrypcje: oprogramowania graficznego dla 5 użytkowników oraz oprogramowania do obsługi plików PDF dla 30 użytkowników.
- Część VI (dostawa): licencje silnika bazy danych SQL dla 2 maszyn wirtualnych na 36 miesięcy.
- Część VII (dostawa): 36-miesięczna subskrypcja oprogramowania do zdalnego dostępu i zarządzania konfiguracją dla 100 urządzeń końcowych.
Trudność: średnia
Zawiera wiele różnych typów subskrypcji o różnej trwania, co wymaga interpretacji.
Terminy realizacji
Termin wykonania
7 dni od podpisania umowy, nie później niż 21.12.2026 r.
7 dni od podpisania umowy, nie później niż 21.12.2026 r.
Aktywacja/dostawa licencji
7 dni kalendarzowych od zgłoszenia zapotrzebowania
7 dni kalendarzowych od zgłoszenia zapotrzebowania
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Zał nr 2 do OPZ część 3
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga zaoferowania nowych subskrypcji Veeam czy odnowienia obecnie posiadanych. W przypadku gdy jest to odnowienie proszę o podanie numeru kontraktu, który wymaga odnowienia.
Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych subskrypcji oprogramowania Veeam, a nie odnowienie obecnie posiadanych subskrypcji.
2Dzień dobry proszę o sprecyzowanie w cz. 5 które ilości są prawidłowe. W dokumencie OPZ widnieje 24 - miesięczną subskrypcję licencji: • Adobe Creative Cloud (pakiet aplikacji business) dla 6 użytkowników • Adobe Acrobat Professional dla 30 użytkowników.
Natomiast w formularzu ofertowym : 1 Adobe Creative Cloud (pakiet aplikacji business) lub równoważne na 24 miesięcy dla 5 użytkowników 2 Adobe Acrobat Proffesional lub równoważne na 24 miesięcy dla 20 użytkowników.
Zamawiający informuje, że w dokumentach zamówienia, tj. w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Formularzu Ofertowym (FO), w zakresie części 5 postępowania wystąpiły omyłki pisarskie dotyczące liczby użytkowników.
Zamawiający wyjaśnia, że prawidłowe ilości licencji objętych 24-miesięczną subskrypcją są następujące:
Adobe Creative Cloud (pakiet aplikacji business) lub równoważne – dla 5 użytkowników.
Adobe Acrobat Professional lub równoważne – dla 30 użytkowników.
Zamawiający dokona stosownych korekt w OPZ oraz Formularzu Ofertowym w celu zapewnienia spójności dokumentacji zamówienia.
3Czy Zamawiający oczekuje odnowienia obecnie posiadanej umowy Adobe o identyfikatorze 8FDDFAE9EB5A3466B41A wraz ze zwiększeniem liczby licencji, czy dopuszcza dostarczenie nowych subskrypcji w odrębnej nowo stworzonej organizacji Adobe Admin Console bez konieczności migracji użytkowników.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z informacją w tabeli w punkcie 1.3 Opisu przedmiotu zamówienia w kolumnie „Informacja o obecnie użytkowanym oprogramowaniu przez Zamawiającego” Zmawiający dopuszcza odnowienie wygasającej subskrypcji wraz ze zwiększeniem liczby użytkowników lub dostawy nowej subskrypcji. Nowa subskrypcja może być na odrębnej nowo stworzonej organizacji Adobe Admin Console bez konieczności migracji użytkowników.
4Dzień dobry, czy licencje biurowe na które jest ogłoszone postępowanie stanowią przedłużenie obecnych subskrypcji czy są to nowe subskrypcje?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z informacją w tabeli w punkcie 1.3 Opisu przedmiotu zamówienia w kolumnie „Informacja o obecnie użytkowanym oprogramowaniu przez Zamawiającego”: Zamawiający dopuszcza odnowienie wygasającej subskrypcji wraz ze zwiększeniem liczby użytkowników lub dostawy nowej subskrypcji.
W związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający wydłuża termin składania ofert i wyznacza nowy termin składania ofert na 19 listopada 2026 roku na godz. 10:00, wobec czego zmianie ulegają:
1) § 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ust.1. , który otrzymuje brzmienie:
1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 18 grudnia 2026 r.
2) § 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ust. 13.1. i ust.13.3, który otrzymuje brzmienie:
13.1. Termin składania ofert upływa 19 listopada 2026 r. o godz. 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
13.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 listopada 2026 r. o godz. 10:30.
Pozostałe postanowienia dokumentacji pozostają bez zmian.
Powyższe zmiany są wiążące dla Wykonawców.
Przewodnicząca Państwowej Komisji
Joanna Napierała
/podpisano elektronicznie/
Historia zmian
06.11.2026 — publikacja ogłoszenia
13.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ