Dostawa licencji subskrypcyjnych i wieczystych oprogramowania użytkowego

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). Zamówienie jest objęte procedurą właściwą dla postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne (art. 35 Ustawy).

Dokumentacja SWZ oraz OPZ nie zawierają bezpośredniej informacji o wartości szacunkowej zamówienia, wysokości budżetu Zamawiającego ani o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. W treści SWZ pojawia się jedynie wzmianka o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – jednak bez podania konkretnej wartości; informacja ta zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert (Część XXII pkt 3.3 SWZ, s. 21). Wadium wymagane jest w kwocie 32 000,00 PLN.

Zamówienie będzie realizowane w terminie od 22.07.2026 r. przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Dostawa i wdrożenie oprogramowania – najpóźniej do dnia 22.07.2026 r., z zachowaniem ciągłości korzystania z oprogramowania. Świadczenie usługi wsparcia rozwojowego – od 22.07.2026 r. (daty wdrożenia potwierdzonej protokołem odbioru) przez 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia. W przypadku rozstrzygnięcia postępowania w terminie uniemożliwiającym rozpoczęcie wykonania Umowy od 22.07.2026 r.: - Dostawa i wdrożenie – w terminie 2 dni od daty zawarcia Umowy. - Wsparcie rozwojowe – 12 miesięcy od daty wdrożenia (potwierdzonej protokołem odbioru) lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia.

Zamawiający skonkretyzował jeden warunek udziału w postępowaniu — dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia w dostawach). Pozostałe kategorie (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do działalności, sytuacja ekonomiczno-finansowa) nie zostały skonkretyzowane przez Zamawiającego. Warunek doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 dostawy oprogramowania użytkowego Microsoft na kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto każda (na podstawie odrębnych umów).

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ)
• Wadium: 32 000,00 PLN — zatrzymanie w sytuacjach z art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp (odmowa podpisania umowy, brak zabezpieczenia należytego wykonania, niezłożenie wymaganych dokumentów na wezwanie itp.)

Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz, o ile są znani, nazwy podwykonawców. W przypadku zamówień na roboty budowlane i usługi podlegające bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonania zamówienia należy podać dane kontaktowe i przedstawicieli podwykonawców. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, wymaga wykazania, że nowy podwykonawca lub sam Wykonawca spełnia warunki w stopniu nie mniejszym. Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Szczegółowe informacje zawarto we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SWZ). Zamawiający dopuszcza nieistotne zmiany umowy. Istotne zmiany są przewidziane zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy i szczegółowo określone we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SWZ). Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Dane Zamawiającego pozostają jego wyłączną własnością. W okresie subskrypcji usługi Microsoft dane są przechowywane na platformie i umożliwiają uprawnione przetwarzanie. Po zakończeniu subskrypcji, w przypadku braku jej kontynuacji, dane przechowywane są na koncie o ograniczonej funkcjonalności przez 90 dni od daty wygaśnięcia lub wypowiedzenia subskrypcji, po czym konto jest wyłączane, a dane usuwane. Wykonawca gwarantuje brak dostępu do danych Zamawiającego na platformie, z wyłączeniem działań serwisowych wymagających każdorazowej zgody Zamawiającego. Administratorem danych osobowych jest AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o. Inspektorem ochrony danych jest Pani Dominika Borakowska (iod@amwkwatera.pl). Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

• Formularz ofertowy — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ
• Formularz cenowy — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jednolity dokument — ESPD) — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3B do SWZ
• Dowód wniesienia wadium (oryginał gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej, jeśli wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz)
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG lub innego właściwego rejestru — w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy (chyba że Zamawiający może je uzyskać z bezpłatnych baz danych)
• Wykaz prac powierzonych Podwykonawcom — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ (o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem Podwykonawców)
• Pełnomocnictwo — o ile jest wymagane (ze względu na umocowanie do podpisania oferty lub wspólne ubieganie się o zamówienie)
• Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy) — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (o ile Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie i zachodzą wskazane okoliczności)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ ani OPZ. Dokumentacja nie zawiera sekcji z ogłoszonymi zapytaniami i wyjaśnieniami Zamawiającego poza regulacją proceduralną dotyczącą składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ. Zgodnie z postanowieniami SWZ (Część XX pkt 5), Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce „Pytania/Informacje”.