Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w dokumentacji SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o budżecie. Zgodnie z zapisami w rozdziale XIV ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę macierzy dyskowej o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie zakresu prac oraz firm podwykonawców w ofercie (jeśli są znani).
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 8).
RODO: Administratorem danych jest Poznański Ośrodek Specjalistycznych Usług Medycznych. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy. Przysługują prawa dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania (z wyłączeniami określonymi w art. 18 RODO).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa 2 szt. macierzy dyskowych SAN.
Wdrożenie, instalacja i konfiguracja macierzy w infrastrukturze Zamawiającego.
Przeprowadzenie szkolenia z obsługi i administracji systemem dla min. 2 osób.
Dostarczenie dokumentacji powykonawczej.
Zapewnienie 60-miesięcznej gwarancji producenta oraz serwisu z naprawą w miejscu instalacji.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1 Dotyczy: Rozdział 2.4 „Dyski”, Lp. 7 – Wymaganie dotyczące funkcji CopyBackLess. Pytanie:
W rozdziale 2.4 (Dyski), w pozycji 7 tabeli, Zamawiający wymaga, aby: „W przypadku awarii dysku i użycia hot-spare, wymiana uszkodzonego dysku na sprawny nie może powodować powrotnego kopiowania danych z hot-spare na wymieniony dysk (tzw. CopyBackLess)”. Zwracamy uwagę Zamawiającego, iż sformułowanie „CopyBackLess” stanowi unikalną nazwę własną technologii jednego konkretnego producenta sprzętu, co wprost ogranicza krąg potencjalnych wykonawców i narusza zasadę uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.
Współczesne, zaawansowane macierze dyskowe innych wiodących producentów realizują cel zapewnienia maksymalnej wydajności i bezpieczeństwa danych podczas awarii w inny, równie niezawodny lub nowocześniejszy sposób – na przykład poprzez architekturę rozproszonej wirtualizacji przestrzeni dyskowej (tzw. wirtualne pule dyskowe), gdzie pojęcie dedykowanego dysku hot-spare i klasycznego procesu „CopyBack” w ogóle nie występuje, a odbudowa danych następuje na poziomie blokowym w obrębie całej puli.
W związku z powyższym, w celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, wnosimy o modyfikację tego zapisu poprzez wykreślenie wymogu posiadania funkcji CopyBackLess lub dopuszczenie rozwiązań równoważnych, w których ochrona danych przed awarią dysku realizowana jest za pomocą technologii rozproszonych pul dyskowych (wirtualizacji przestrzeni), eliminujących potrzebę tradycyjnego, obciążającego system procesu kopiowania zwrotnego.
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy. Zapis otrzymuje brzmienie:
„W przypadku awarii dysku fizycznego i uruchomienia mechanizmu ochrony danych, wymiana uszkodzonego dysku na sprawny nie musi wymagać ponownego kopiowania danych z dysku/zasobu zapasowego na wymieniony dysk. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, w tym architektury wirtualnych pul dyskowych (distributed virtual storage pools), które w sposób natywny eliminują konieczność kopiowania zwrotnego danych."
SWZ – V. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. Z uwagi na funkcjonujące powszechnie informacje o ograniczonej dostępności podzespołów oraz komponentów używanych do produkcji serwerów i macierzy prosimy o wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji.
SWZ – XIII. Termin związania ofertą. W związku z zapisami dotyczącymi terminu związania ofertą, zgodnie z którymi Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od dnia otwarcia ofert, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie możliwości określenia ważności oferty przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. Konieczność skrócenia terminu związania ofertą wynika z dynamicznej sytuacji rynkowej w obszarze dostaw sprzętu IT, w szczególności w zakresie dostępności oraz cen kluczowych podzespołów, takich jak pamięci RAM oraz dyski SSD. Ceny tych komponentów podlegają częstym i istotnym zmianom, zależnym od globalnych łańcuchów dostaw, kursów walut oraz decyzji producentów, co utrudnia długoterminowe utrzymanie stabilnych warunków cenowych przy tak długim okresie związania ofertą. Jednocześnie należy wskazać, że Zamawiający przewiduje zakończenie realizacji zamówienia w stosunkowo krótkim terminie, co w praktyce oznacza, że długotrwały okres związania ofertą nie znajduje uzasadnienia funkcjonalnego ani organizacyjnego. W tych okolicznościach ryzyko istotnych zmian cen w okresie związania ofertą obciąża wyłącznie Wykonawcę, mimo że nie jest ono związane z rzeczywistym czasem realizacji zamówienia. Skrócenie terminu związania ofertą do wskazanej daty pozwoli na rzetelne i porównywalne zabezpieczenie warunków cenowych i logistycznych przez wykonawców, a tym samym sprzyja zachowaniu uczciwej konkurencji w postępowaniu oraz ogranicza ryzyko zawyżania cen ofertowych w celu skompensowania długotrwałej niepewności rynkowej. W związku z powyższym, czy Zamawiający dopuszcza możliwość określenia terminu związania ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
„Działając na podstawie art. 135 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie oraz modyfikację SWZ w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający określił termin realizacji zamówienia jako sztywną datę do 30.11.2026 r. Z uwagi na fakt, iż termin podpisania umowy z wybranym Wykonawcą nie jest znany, a procesy logistyczne i produkcyjne związane z dostawą fabrycznie nowych macierzy dyskowych wymagają określonego czasu, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę sposobu określenia terminu realizacji i dopuszczenie terminu relatywnego, tj.: w terminie do75 dni od dnia zawarcia umowy?”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji na wyłącznie relatywny (75 dni od zawarcia umowy), gdyż termin 30.11.2026 r. wynika z konieczności rozliczenia środków w ramach przyznanego dofinansowania i ma charakter nieprzekraczalny.
Zamawiający zwraca uwagę, że planowane podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po zakończeniu postępowania, co powinno zapewnić Wykonawcy wystarczający czas na realizację dostawy.
Działając na podstawie art. 135 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści dokumentów zamówienia w zakresie wymagań technicznych dla oferowanej macierzy dyskowej.
Zamawiający w Załączniku nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) w konfiguracji startowej wymaga dostarczenia 17 szt. dysków SSD-SAS 1,9 TB oraz opisuje skalowalność i obsługiwane typy dysków w oparciu o architekturę SAS.
Mając na uwadze rozwój technologiczny oraz dążenie do uzyskania jak najwyższej wydajności systemu storage, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie macierzy wyposażonej w dyski wykonane w nowocześniejszej technologii NVMe (np. SSD NVMe / U.2 / U.3) o pojemnościach i liczbie sztuk nie mniejszej niż wymagana?
Uzasadnienie:
Dyski w technologii NVMe charakteryzują się znacznie wyższymi parametrami wydajnościowymi (zarówno w zakresie liczby operacji wejścia/wyjścia na sekundę – IOPS, jak i przepustowości danych) oraz radykalnie niższymi opóźnieniami (latencją) w stosunku do dysków opartych na starszym protokole SAS. Dopuszczenie rozwiązań NVMe pozwoli Zamawiającemu na pozyskanie systemu o znacznie wyższej kulturze pracy i wydajności, przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej zgodności z zasadami uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie macierzy wyposażonej w dyski w technologii NVMe (w tym U.2/U.3) o pojemnościach i liczbie sztuk nie mniejszej niż wymagana w OPZ (17 szt. o pojemności min. 1,9 TB każdy).
Warunkiem dopuszczenia jest łączne spełnienie następujących wymagań:
„Dyski NVMe stanowią równoważnik dysków SSD-SAS pod względem pojemności (min. 1,9 TB/szt.) i liczby sztuk (min. 17 szt.). Macierz wyposażona w dyski NVMe musi nadal posiadać 4 porty SAS 12 Gb/s umożliwiające podłączenie zewnętrznych półek dyskowych oraz obsługiwać minimum 264 dysków hot-plug w całym rozwiązaniu. Wszystkie pozostałe wymagania OPZ pozostają bez zmian."
Zamawiający informuje jednocześnie, że modyfikacja ta nie wpływa na pozostałe warunki postępowania.
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, Kable breakout do podłączenia do switcha. Z uwagi na fakt, że producenci macierzy nie posiadają w ofercie tego typu kabli prosimy o wyrażenie zgody na dostawę kabli od alternatywnych dostawców, którzy deklarują kompatybilność kabli z oferowana macierzą.
Zamawiający wyraża zgodę na dostawę kabli breakout, o których mowa w Załączniku nr 1 do SWZ (pkt 2.2, poz. 10 tabeli – kable aktywne optyczne 100G QSFP28 → 4×25G SFP28 NRZ AOC), od dostawcy innego niż producent oferowanej macierzy, pod warunkiem że Wykonawca przedłoży wraz z ofertą pisemne potwierdzenie pełnej kompatybilności oferowanych kabli z oferowaną macierzą oraz z posiadanym przez Zamawiającego przełącznikiem Fortiswitch 1024E. Pozostałe wymagania Załącznika nr 1 pozostają bez zmian.
Załącznik nr 2a Specyfikacja techniczna - Porty danych bazowe (na kontroler)
Z uwagi na fakt, że wiodący producenci macierzy nie posiadają w ofercie kontrolerów z portami SingleMode prosimy o wyrażenie zgody na dostawę macierzy z portami 2 × iSCSI 10/25 Gbps + 25Gbps MM LC oraz 4 × FC 32 Gb + 16/32Gb MM LC.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie macierzy z portami danych bazowymi w wersji MultiMode (MM): 2 × iSCSI 10/25 Gbps (moduły MM LC) oraz 4 × FC 32 Gb (moduły 16/32 Gb MM LC), zamiast wymaganych pierwotnie modułów SingleMode (SM). Pozostałe wymagania Załącznika nr 2a pozostają bez zmian.
Załącznik nr 8 - Projekt umowy § 4 Gwarancja i rękojmia pkt 3
Prosimy o modyfikację treści punktu. “W okresie gwarancji, w razie awarii, Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia ciągłości pracy dostarczonego TOWARU (naprawa/wymiana TOWARU lub dostarczenie Zamawiającemu TOWARU zastępczego na czas naprawy o parametrach tożsamych lub lepszych – realizowane w siedzibie Zamawiającego i potwierdzone podpisanym przez obie strony protokołem), w terminie 1 dnia roboczego od momentu potwierdzenia przez producenta przyjęcia do realizacji zgłoszenia awarii”.
W związku z przyjęciem zmodyfikowanej treści § 4 Wzoru Umowy (patrz odpowiedź na pytanie nr 12 poniżej), pierwotny mechanizm, którego dotyczy pytanie, ulega zastąpieniu nowym rozwiązaniem: Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zgłoszenia awarii do autoryzowanego centrum serwisowego producenta niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, a w przypadku niezakończenia naprawy przez producenta w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii – do dostarczenia Zamawiającemu sprawnego sprzętu zastępczego albo do naprawy/wymiany TOWARU na własny koszt. Wniosek w pierwotnym brzmieniu staje się tym samym bezprzedmiotowy.
Załącznik nr 8 - Projekt umowy § 4 Gwarancja i rękojmia pkt 5
Prosimy o modyfikację treści punktu. “Wykonawca wyraża zgodę na samodzielną rozbudowę przez Zamawiającego sprzętu bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę pod warunkiem zakupu elementów do rozbudowy rekomendowanych przez producenta macierzy i pochodzących z oficjalnego kanału sprzedaży producenta”.
Zgodnie ze zmodyfikowaną treścią § 4 Wzoru Umowy (patrz odpowiedź na pytanie nr 12 poniżej), Zamawiający może dokonywać samodzielnej rozbudowy sprzętu bez utraty uprawnień z tytułu rękojmi, pod warunkiem że rozbudowa jest zgodna z warunkami gwarancji producenta, o których Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie najpóźniej w dniu dostawy TOWARU. Zamawiający uznaje powyższe sformułowanie za wystarczające zabezpieczenie interesów obu Stron i nie wprowadza dodatkowego wymogu ograniczającego zakup komponentów wyłącznie do „oficjalnego kanału sprzedaży producenta”, o które wnioskował Wykonawca.
Pokazujemy 9 z 15 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
