Po terminie
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek – Olsztyn
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie61 aktualnych · 672 w archiwum·NIP 7393033097·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 3 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa sukcesywna): materiały eksploatacyjne do drukarek (tonery, tusze, bębny,单元的等 — dokładny zestaw i ilości nie zostały ujawnione w dostarczonym fragmencie SWZ), dostarczane sukcesywnie do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
Trudność: niska
Standardowa dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek bez złożoności technicznej; koordynacja dostaw sukcesywnych do wielu jednostek uczelni dodaje element logistyczny, ale zakres pozostaje rutynowy.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 37 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający w celu udowodnienia równoważności dopuści równoważnie: Certyfikat (zawierający wydajności ) zgodności z normami: ISO/IEC 19752:2025, ISO/IEC 19798:2025, ISO/IEC 24711:2021 wraz z Certyfikatem ISO/IEC 17065 – będący potwierdzeniem uzyskania akredytacji jednostki certyfikującej wyroby LUB raporty z testów wydajności sporządzonych przez niezależny, akredytowany podmiot wraz z certyfikatem ISO/IEC 17025?
Zamawiający dopuszcza w celu udowodnienia równoważności aktualny na dzień składania ofert certyfikat wystawiony przez niezależny od producenta podmiot uprawniony do kontroli jakości, mający swoją siedzibę w Polsce lub w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, posiadający akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów, potwierdzający, że oferowane produkty równoważne są zgodne z normami ISO/IEC 19752:2025, ISO/IEC 19798:2025, ISO/IEC 24711:2021, ISO/IEC 24712:2026.
Certyfikat musi potwierdzać zgodność oferowanych materiałów równoważnych z wyżej wymienionymi normami oraz zawierać informacje jakiego dotyczy produktu.
Certyfikat musi zawierać datę wydania oraz datę ważności zachowaną dzięki corocznemu przeglądowi dokumentacji przeprowadzoną przez podmiot dokonujący certyfikacji.
Zamawiający za podmiot posiadający akredytację do certyfikacji wyrobów uznaje jednostkę posiadającą ważną na dzień składania ofert akredytację ISO/IEC17025 do certyfikacji wyrobów i figurujący w wykazie jednostek uprawnionych do certyfikacji wyrobów, akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub odpowiednią instytucję w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
1W oparciu o odpowiedź Zamawiającego z dnia 15.10.2026r proszę o doprecyzowanie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych.
Zauważamy, że certyfikat nie jest równoważny raportom z testów. Certyfikat potwierdza zgodność produkcji z normami (ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711) i jest systematycznie odnawiany w wyniku przeprowadzanych audytów (przez podmioty akredytowane).
Norma ISO 17065 dotyczy wymagań dla jednostek certyfikujących wyroby.
Raporty z testów są dokumentami potwierdzającymi przeprowadzone badania wydajności ze wskazaniem źródła badań (numery seryjne urządzeń, tonery) oraz uzyskanymi w określonych warunkach wynikami badań. Raporty dla danej serii (modelu) tonerów wykonuje się jeden raz.
Tym samym wskazujemy, że dokumenty (certyfikat i raporty) te nie są równoważne, a uzupełniają się w ramach przedmiotowych środków dowodowych. Jest to zestaw komplementarny.
Czy Zamawiający przywróci pierwotny wymóg przedłożenia m.in. raportów z testów oraz certyfikatu ?
Zamawiający informuje, że przywraca pierwotne brzmienie SWZ.
1Mając na uwadze odpowiedź Zamawiającego z 15.10.2026 r., jej korektę z 16.10.2026 r. oraz odpowiedź z 21.10.2026 r., wnosimy o ponowną analizę i zmianę rozdz. IX pkt 6 lit. i oraz j SWZ. Wnosimy, aby wykonawcy mogli wykazać zgodność produktów równoważnych alternatywnie: niezależnym certyfikatem zgodności z właściwymi normami ISO/IEC albo niezależnym raportem z badań wydajności. W odpowiedzi z 15.10.2026 r. Zamawiający dopuścił potwierdzenie równoważności aktualnym certyfikatem, wydanym przez niezależny od producenta, akredytowany podmiot uprawniony do certyfikacji wyrobów. W piśmie z 16.10.2026 r. doprecyzował wymóg akredytacji (ISO/IEC 17065) i potwierdził, że w pozostałym zakresie odpowiedź się nie zmienia. Zamawiający przeanalizował więc już certyfikat jako środek dowodowy i go zaakceptował. Od tego czasu nie pojawiły się żadne nowe okoliczności techniczne, które uzasadniałyby obowiązek składania łącznie certyfikatu i raportu z badań. Certyfikat wydany przez jednostkę akredytowaną zgodnie z ISO/IEC 17065 nie jest oświadczeniem producenta. Jest niezależnym potwierdzeniem zgodności wyrobu, wydanym na podstawie programu certyfikacji i oceny produktu. Jeśli certyfikat jednoznacznie identyfikuje produkt i potwierdza jego zgodność z normami ISO/IEC 19752, 19798 lub 24711, stanowi obiektywną podstawę oceny równoważności. Ponieważ certyfikat podlega okresowemu nadzorowi, dodatkowo potwierdza, że zgodność wyrobu jest utrzymywana przez cały okres ważności certyfikacji. Mając na uwadze zasady przejrzystości, proporcjonalności i uczciwej konkurencji (art. 16 Pzp), wnosimy o przywrócenie możliwości alternatywnego potwierdzenia równoważności certyfikatem lub raportem z badań?
Zamawiający informuje, że wymaga przedmiotowych środków dowodowych zgodnych z wykazem zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (rozdz. IX podpunkt 1-6). Zamawiający wymaga załączenia do oferty dla materiałów równoważnych m.in. raportów z testów i certyfikatu opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Historia zmian
22.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 26.10.2026 → 03.11.2026)
23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
05.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
31.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (4 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert