Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej (art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ konkretnej kwoty szacunkowej zamówienia, wskazując jedynie, że jego wartość przekracza progi unijne określone w przepisach ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych — obowiązującą walutą jest PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca musi wskazać w formularzu ofertowym zakres prac powierzonych podwykonawcom oraz ich nazwy (o ile są znane). Powierzenie prac nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp. Szczegóły zawarto w załączniku nr 4 do SWZ.
Formularz ofertowy (załącznik nr 1) - Wadium (w pieniądzu lub w formie gwarancji/poręczenia)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (tonery, tusze, bębny), obejmująca zarówno produkty oryginalne, jak i równoważne. Zamówienie realizowane w oparciu o prawo opcji, co pozwala na rozszerzenie asortymentu w ramach dostępnych środków finansowych. Wymagane jest potwierdzenie wydajności materiałów zgodnie z normami ISO/IEC dla oferowanego asortymentu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zgodnie z rozdziałem VIII Zamawiający wymaga przedmiotowych środków dowodowych w postaci raportów z badań zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711,24712. Zwracamy się z prośba o potwierdzenie, że raporty te mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli posiadającą akredytację PCA?
Zamawiający potwierdza, że raporty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli posiadającą akredytację PCA.
Dzień dobry, https://www.canon.pl/store/canon-kaseta-z-czarnym-atramentem-pigmentowym- canon-pgi-525pgbk/4529B001/ Proszę o korektę wymaganej minimalnej wydajności wkładu w pozycji 35 tj. PGI525BK.
Zamawiający informuje, że zaktualizował wymaganą minimalną wydajności wkładu w pozycji 35 tj. PGI525BK.
„Zamawiający pismem z dnia 17.07.2026 r. zmienił Rozdział VIII SWZ w ten sposób, że zrezygnował z wymogu przedstawienia certyfikatu, raportu lub badania potwierdzających zgodność materiałów eksploatacyjnych z normami ISO/IEC 19752, 19798, 24711 i 24712, zastępując ten wymóg jednym, wspólnym dla wszystkich wykonawców oświadczeniem (Załącznik nr 7 do SWZ) o spełnianiu ww. norm — bez rozróżnienia, czy oferowany materiał jest oryginałem, czy zamiennikiem. W wyjaśnieniu treści SWZ z dnia 9 lipca 2026 r. Zamawiający, odpowiadając na analogiczny wniosek o wykreślenie lub zastąpienie wymogu PŚD oświadczeniem wykonawcy, jednoznacznie odmówił: „Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe. Wykonawca zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia”.
Osiem dni później, pismem z 17.07.2026 r., Zamawiający wprowadził dokładnie tę zmianę, której wcześniej odmówił — bez wskazania nowych okoliczności faktycznych ani prawnych uzasadniających tak diametralną zmianę stanowiska. Taka niespójność narusza zasadę przejrzystości postępowania (art. 16 ustawy Pzp) i wprowadza wykonawców w błąd co do rzeczywistych wymagań, na podstawie których przygotowują oferty i kalkulują ceny. Zgodnie z art. 7 pkt 20 ustawy Pzp, PŚD mają służyć potwierdzeniu, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Dla materiałów równoważnych potwierdzeniem spełnienia norm wydajnościowych (ISO/IEC 19752, 19798, 24711/24712) jest niezależny certyfikat lub raport z badań — sama deklaracja wykonawcy niczego obiektywnie nie potwierdza i uniemożliwia Zamawiającemu realną weryfikację na etapie badania ofert. W związku z powyższym prosimy o zmianę Rozdziału VIII SWZ (oraz odpowiednio Załącznika nr 7) w ten sposób, aby oświadczenie wykonawcy zastępowało wymóg raportu/certyfikatu wyłącznie w odniesieniu do materiałów oryginalnych, natomiast dla materiałów równoważnych przywrócony został wymóg złożenia wraz z ofertą certyfikatu, raportu lub badania wydanego przez niezależną, akredytowaną jednostkę, potwierdzającego zgodność z właściwą normą ISO/IEC”.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy w Specyfikacji Warunków Zamówienia odnoszących się do przedmiotowego środka dowodowego złożonego wyłącznie poprzez oświadczenie.
Uzasadnienie:
W oparciu o art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, to Zamawiający określa w dokumentach zamówienia wymagane przedmiotowe środki dowodowe. Katalog tych środków, zgodnie z art. 106 ust. 2 i 3 ustawy Pzp oraz stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych, ma charakter otwarty. Przedmiotowym środkiem dowodowym może być zarówno dokument wystawiony przez niezależną instytucję, jak i własne oświadczenie Wykonawcy.
Zgodnie z art. 1 ust. 4 Projektowanych postanowień umowy weryfikacja rzeczywistych parametrów wydajnościowych może być realizowana przez Zamawiającego na etapie wykonywania umowy.
Odnosząc się do zarzutu niespójności z wcześniejszymi wyjaśnieniami z dnia 9 lipca 2026 r., Zamawiający wskazuje, że na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp jest uprawniony do zmiany treści SWZ w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Zmiana ta została wprowadzona w sposób transparentny, z zachowaniem procedury ustawowej i jest widoczna dla wszystkich uczestników postępowania w tym samym czasie, co w pełni realizuje zasadę przejrzystości (art. 16 pkt 2 ustawy Pzp).
Zamawiający w zmodyfikowanym Formularzu Cenowym usunął kolumnę
"PRODUKT RÓWNOWAŻNY nazwa producenta i symbol oznaczenia produktu
równoważnego" wymagając jednocześnie przedmiotowych środków dowodowych
do tonerów i tuszy. Przedmiotem zamówienia są również taśmy, pojemniki na zużyte tonery
i bębny, których normy ISO/IEC 19752, 19798, 24711, 24712 nie dotyczą.
W formularzu cenowym, do tych produktów (bębny, pojemniki na zużyte tonery, taśmy) nie
wymagając przedmiotowych środków dowodowych nie ma możliwości identyfikacji jakie
produkty będą oferować potencjalni wykonawcy.
Prosimy o informację czy tak ma być i nie potrzeba do tych produktów opisu
i dokumentów?
Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych do bębnów , pojemników na
zużyte tonery oraz taśm.
Zamawiający informuje, iż terminu otwarcia i składania ofert w niniejszym postępowaniu
pozostaje bez zmian.
Zamawiający w rozdziale VIII SWZ wskazał, iż wymaga przedłożenia raportów z badań, które potwierdzą że parametry te odpowiadają aktualnym normom: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712.
Wykonawca informuje, że w listopadzie 2025 r. nastąpiła aktualizacja norm ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798, tj. zostały opublikowane normy ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025. Jednocześnie wskazujemy, że aktualizacja ta nie wpływa na wyniki badań materiałów eksploatacyjnych przeprowadzonych w oparciu o wcześniejsze edycje tych norm, tj. ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017. Przebieg badań, zasadnicze wymagania oraz metody liczenia stron nie uległy zmianie. W aktualnych edycjach norm doprecyzowano przede wszystkim zakres urządzeń objętych normami, w tym wyłączono drukarki A3, drukarki fotograficzne oraz drukarki wielkoformatowe, zaktualizowano pliki testowe, a także dostosowano zapisy norm do nowych konstrukcji tonerów i drukarek. Powyższe zmiany nie zmieniają jednak samej metodologii badania wydajności materiałów eksploatacyjnych określonej w normach ISO/IEC.
Wyjaśniamy również, że raporty z testów wydajności produktów, wykonanych przez laboratorium akredytowane, mają charakter bezterminowy i są wystawiane na cały okres funkcjonowania danych produktów w obrocie gospodarczym. Aktualność i prawidłowość stosowanych procedur badawczych potwierdzają coroczne audyty Polskiego Centrum Akredytacji.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie raportów z testów sporządzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017, jako dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych. Raporty te pozostają aktualne i potwierdzają zgodność produktów z metodologią badania wydajności przewidzianą w normach ISO/IEC, pomimo późniejszej aktualizacji ich edycji.
Zamawiający informuje, że nie wskazuje daty edycji norm ISO, przyjmując na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu raporty z badań z roku 2017 oraz 2025 pod warunkiem że jednoznacznie potwierdzają parametry odpowiadające aktualnym normom.
Zamawiający informuje, iż terminu otwarcia i składania ofert w niniejszym postępowaniu pozostaje bez zmian.
W udzielonej odpowiedzi z 25 czerwca 2026 r. Zamawiający podał, że nie wskazuje daty edycji norm ISO, przyjmując na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu raporty z badań z roku 2017 oraz 2025 pod warunkiem że jednoznacznie potwierdzają parametry odpowiadające aktualnym normom.
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający ma na myśli pisząc, że „raporty potwierdzają parametry odpowiadające aktualnym normom”. Przywołane normy nie określają żadnych parametrów dla tonerów. Czy zatem Zamawiający ma na myśli, że jednoznaczne potwierdzenie parametrów przez raport oznacza potwierdzenie wymaganej w SWZ wydajności tonerów?
Zamawiający informuje, że normy odnoszą się do określenia metod przeprowadzania badań wydajności a nie określają wydajności toneru konkretnego producenta.
Na potwierdzenie wydajności tonerów konieczne jest posiadanie raportów badania parametrów wykonanych zgodnie z przywołanymi normami. Jedynie te raporty są potwierdzeniem wymaganej wydajności tonerów.
Z uwagi na nieprecyzyjnie zapisy SWZ w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych oraz wątpliwości zgłaszanych przez Wykonawców oraz celem ujednolicenia wymagań oraz zapewnienia zachowania naczelnych zasad prawa zamówień publicznych tj. przejrzystości, proporcjonalności oraz zachowania zasad uczciwej konkurencji wnioskujemy: o rewizję wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych oraz dalszą modyfikację SWZ. Wnioskujemy aby na potwierdzenie spełniania parametru wydajności wmaganym zgodnie z art. 105 uPZP było złożenie przedmiotowego środka dowodowego wydanego przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność wydajnego w oparciu o przywołane w SWZ międzynarodowe normy ISO/IEC 19752, 19798, 24711, 24712. Odnośnie rewizji stanowiska Zamawiającego wyrażonego w odpowiedziach na prośbę o wyjaśnienie treści SWZ z dnia: 23.06, 25.06, 26.06 informujemy, iż nieprawdą jest teza stawiana przez Zamawiającego jakoby wyłącznie raporty były potwierdzeniem parametrów oferowanych wkładów.
Na potwierdzenie powyższego stanowiska przekazujemy Państwu fragment (w załączeniu całość dokumentu) folderu informacyjnego firmy TUV Rheinland dotyczącego różnic pomiędzy sprawozdaniem a certyfikatem zgodności.
Sprawozdanie z badań/raport z testów jest dokumentem odnoszącym się wyłącznie do egzemplarza oddanego do testów laboratoryjnych i w przeciwieństwie do certyfikatu zgodności NIE POTWIERDZA, że wyrób będący w obrocie handlowym jest wyrobem poddanym ocenie. A zatem celem uproszczenia procedury przetargowej oraz celem zapewnienia warunków realnej i uczciwej konkurencji wnioskujemy aby Zamawiający zmodyfikował SWZ i wymagał przedmiotowych środków dowodowych w sposób literalnie odpowiadający treści art. 105 uPZP tj. art. 105 uPZP: “1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający może żądać od wykonawców złożenia certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę. 2. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30).”
Zamawiający informuje, że w dniu 02-07-2026r. dokonał zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający w pozycji nr 87 formularza cenowego wymaga zaoferowania tonera Konica
Minolta TN-613K w liczbie 20 sztuk w ramach zamówienia podstawowego oraz kolejnych 20
sztuk w ramach prawa opcji. Toner TN-613K jest produktem wycofanym z produkcji, a jego
dostępność na rynku jest obecnie bardzo ograniczona i sprowadza się jedynie do
pojedynczych sztuk. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą
o usunięcie pozycji nr 87 z formularza cenowego, lub dopuszczenie zaoferowania materiału
równoważnego bez obowiązku składania dla tej pozycji przedmiotowych środków
dowodowych.
Zamawiający informuje, że pozostawia w formularzu cenowym pozycję nr 87 bez zmian.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że wymaga przedmiotowych środków
dowodowych zarówno dla materiałów równoważnych jak i oryginalnych.
Pokazujemy 8 z 23 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
