Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN486575-2026
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących – Radom
Składanie ofert: 2 września 2026 · Wadium: 42 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie wieloczęściowe — zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz akcesoriów do urządzeń drukujących dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego. Dopuszcza się oferty na dowolną liczbę zadań. Zamawiający zastrzega prawo opcji zwiększającego zakres do 100% dla każdej pozycji. Szczegółowy asortyment i wydajności określono w załącznikach 1.1–1.12 do SWZ.
- Część 1 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń BROTHER (tonery, bębny, inne).
- Część 2 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń CANON (tonery, bębny, inne).
- Część 3 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń EPSON (wkłady atramentowe/tusze, inne).
- Część 4 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń HP (tonery, wkłady, inne).
- Część 5 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń KONICA MINOLTA (tonery, bębny, pojemniki na zużyty toner, moduły utrwalające, rolki pobierania, inne).
- Część 6 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń KYOCERA.
- Część 7 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń LEXMARK.
- Część 8 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń OKI.
- Część 9 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń DEVELOP, PANTUM, RICOH, SAMSUNG, SHARP.
- Część 10 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń XEROX.
- Część 11 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń CREALITY, ZEBRA (w tym filamenty do drukarek 3D).
- Część 12 (dostawa): materiały eksploatacyjne i akcesoria do urządzeń RICOH.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 12 niezależnych części asortymentowych, z których każda wymaga kompatybilności materiałów z wieloma modelami urządzeń, dopuszcza zamienniki z obowiązkiem dokumentowania wydajności wg norm ISO oraz przewiduje odbiór i utylizację zużytych produktów.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (lub do wyczerpania kwoty, z uwzględnieniem Prawa Opcji do +100%)
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (lub do wyczerpania kwoty, z uwzględnieniem Prawa Opcji do +100%)
Gwarancja
12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru danej dostawy częściowej
12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru danej dostawy częściowej
Warunki udziału
AI1Tryb postępowania — Przetarg nieograniczony wg art. 132 Pzp z odwróconą procedurą art. 139 Pzp — JEDZ i podmiotowe środki dowodowe składane wyłącznie na wezwanie od wykonawcy z najwyżej ocenioną ofertą.
2Zdolność do obrotu gospodarczego — Brak wymagań.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowaga punktowa 60 pkt
60%
Termin dostawy częściowej1–7 dni roboczych, 20 pkt max
20%
Termin wymiany wadliwego produktu na wolny od waddo 4 dni roboczych, 20 pkt max
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 37 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: łącznie 42 000,00 zł (per zadanie: 1 – 1 000; 2 – 1 900; 3 – 9 850; 4 – 11 450; 5 – 4 000; 6 – 550; 7 – 2 250; 8 – 1 900; 9 – 1 100; 10 – 7 650; 11 – 250; 12 – 100 zł), pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie PARP.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Witam, Zwracamy się z wnioskiem o zmianę oraz doprecyzowanie zapisów SWZ w zakresie przedmiotowych środków dowodowych wymaganych w przypadku zaoferowania produktów równoważnych. Wnosimy aby Zamawiający stosując zasadę proporcjonalności - dopuścił możliwość przedłożenia certyfikatu zgodności z normami ISO/LEC 19752, 19798, 24711, 24712 jako alternatywy dla raportów z testów wydajności. W obrocie gospodarczym funkcjonują bowiem certyfikaty zgodności wydawane przez jednostki oceniające zgodność akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) w zakresie certyfikacji wyrobów (ISO 17065). Certyfikaty te stanowią przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 104 ustawy Pzp i zawierają wszystkie informacje niezbędne do potwierdzenia spełnienia wymagań Zamawiającego
Zamawiający udziela odpowiedzi następującej treści:
Przytoczone w pytaniu normy ISO/lEC 19752, 19798, 24711, 24712 określają procedury i warunki prowadzenia testów wydajnościowych i nie określają wydajności testowanych materiałów eksploatacyjnych. Tym zajmują się jednostki certyfikujące posiadające certyfikat ISO/LEC 17065 i prowadzące badania zgodnie z powyższymi normami. Efektem tych badań są raporty z testów wydajnościowych.
Zamawiający dopuszcza przedłożenie przez Wykonawcę dokumentu innego niż raport z testów wydajnościowych wystawionego przez uprawnioną jednostkę certyfikującą posiadającą certyfikat ISO LEC 17065. Dokument ten powinien jednoznacznie określać wydajność oferowanego materiału równoważnego.
1cz.3 pozł. nie istnieje tusz o wymaganej przez Państwa wydajności 4500. C13T66414 ma 4000 stron
Proszę o poprawę.
Zamawiający wyjaśnia, że dokonuje zmiany treści SWZ poprzez wykreślenie z załączniku nr I .3 do SWZ w poz. I oraz załączniku nr 3A do SWZ W poz. I wydajność wyrażoną w ilości stron pozostawiając jedynie pojemność zasobnika z tuszem w ml.
Zmianie ulegają załączniki I .3 i 3A do SWZ, które otrzymują nazwę:
- Załącznik nr 1.3 do SWZ po zmianach na dzień 19.08.2026r.
- Załącznik nr 3A do SWZ po zmianach na dzień 19.08.2026r.
2zad 5 poz 15 ACVFFOKD zły symbol ma być jedno F"
Zamawiający wyjaśnia, że dokonuje zmiany treści SWZ poprzez zmianę symbolu materiału na ACVFOKD w załączniku nr 1.5 do SWZ w poz. 15 oraz załączniku nr SA do SWZ w poz. 15.
Zmianie ulegają załączniki I .5 i SA do SWZ, które otrzymują nazwę:
1cz.3 poz1. nie istnieje tusz o wymaganej przez Państwa wydajności 4500. C13T66414 ma 4000 stron Proszę o poprawę.
Zamawiający wyjaśnia, że dokonuje zmiany treści SWZ poprzez wykreślenie z załączniku nr 1.3 do SWZ w poz. 1 oraz załączniku nr 3A do SWZ w poz. 1 wydajność wyrażoną w ilości stron pozostawiając jedynie pojemność zasobnika z tuszem w ml. Zmianie ulegają załączniki 1.3 i 3A do SWZ, które otrzymują nazwę: - Załącznik nr 1.3 do SWZ po zmianach na dzień 19.08.2026r. - Załącznik nr 3A do SWZ po zmianach na dzień 19.08.2026r.
2zad 5 poz 15 ACVFFOKD zły symbol ma być jedno F
Zamawiający wyjaśnia, że dokonuje zmiany treści SWZ poprzez zmianę symbolu materiału na ACVFOKD w załączniku nr 1.5 do SWZ w poz. 15 oraz załączniku nr 5A do SWZ w poz. 15. Zmianie ulegają załączniki 1.5 i 5A do SWZ, które otrzymują nazwę: - Załącznik nr 1.5 do SWZ po zmianach na dzień 19.08.2026r. - Załącznik nr 5A do SWZ po zmianach na dzień 19.08.2026r.
Historia zmian
14.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
19.08.2026 — sprostowanie
19.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
20.08.2026 — sprostowanie
02.09.2026 — upływ terminu składania ofert