RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących – Lublin
Uniwersytet Medyczny w Lublinie3 aktualne · 234 w archiwum·NIP 7120106911·lubelskie
Składanie ofert: 11 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5492377143
Kwota oferty139 378,68 zł
Złożonych ofert10, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert139 378,68 zł – 193 975,92 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie 1 (dostawa): sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących marki Konica Minolta i Develop — tonery i wkłady (kolorowe i monochromatyczne), bębny (drum units), pojemniki na zużyty toner oraz inne zużywalne elementy wskazane w formularzu dla zadania 1, w konkretnych ilościach wyszczególnionych w załączniku (np. kilkadziesiąt sztuk poszczególnych pozycji jak tonery TNP/TN, bębny DR/IUP itp.).
- Zadanie 2 (dostawa): sukcesywna dostawa pozostałych materiałów eksploatacyjnych do różnych modeli drukarek i kserokopiarek (tonery do drukarek HP, Samsung, Lexmark, Xerox, Panasonic, Kyocera, Ricoh itp., bębny, kasety, taśmy, wkłady atramentowe oraz inne pozycje wymienione w formularzu 1B) w asortymencie i ilościach określonych w załączniku dla zadania 2 (wiele pozycji — od pojedynczych sztuk do kilkudziesięciu sztuk każdej pozycji).
Dostawy: sukcesywne, na odrębne zamówienia cząstkowe przez 12 miesięcy od zawarcia umowy; terminy dostaw cząstkowych: zad.1 — maks. do 15 dni roboczych (preferowane krócej: 5 lub 10 dni dla wyższej punktacji), zad.2 — maks. do 5 dni roboczych (preferowane 1 lub 3 dni); dostawa własnym transportem do miejsc wskazanych w Lublinie w godzinach 8:00–14:00, opakowania oryginalne producenta w zbiorczych kartonach, minimalna przydatność 24 miesiące od dostawy, odbiór zużytych materiałów średnio raz w miesiącu.
Uwagi istotne dla wykonawcy: wymagane produkty fabrycznie nowe (nie regenerowane), dopuszczalne materiały równoważne pod warunkiem spełnienia wymogów wydajności i jakości (dla określonych pozycji raporty/testy lub certyfikaty zgodności wg norm ISO/IEC wymagane zgodnie z SWZ), obowiązek dostarczenia kart charakterystyki tonerów i dokumentów potwierdzających wymagane testy dla pozycji wskazanych w Załączniku 1A; ilości w formularzach są szacunkowe i zamawiający może przesuwać asortyment w ramach wartości umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą listę specyficznych materiałów (wiele modeli i ilości) oraz wymaga koordynacji dostaw sukcesywnych, dokumentacji jakościowej dla materiałów równoważnych i odbioru odpadów, co wymaga doświadczenia i logistyki, ale nie obejmuje prac technicznych ani integracji.
Terminy realizacji
Termin wykonania (okres obowiązywania umowy)
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
Termin realizacji dostaw cząstkowych – Zadanie nr 1
maksymalnie do 15 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego
maksymalnie do 15 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego
Termin realizacji dostaw cząstkowych – Zadanie nr 2
maksymalnie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego
maksymalnie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego
Warunki udziału
AI1Doświadczenie – Zadanie 1 — W okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 96 000,00 zł brutto, przy czym przez wartość dostawy rozumie się łączną wartość wykonanych dostaw w ramach jednej umowy.
2Doświadczenie – Zadanie 2 — W okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 32 000,00 zł brutto, przy czym przez wartość dostawy rozumie się łączną wartość wykonanych dostaw w ramach jednej umowy.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)Cena oferty brutto
60%
Termin realizacji dostaw cząstkowych (T)Termin dostaw cząstkowych
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak wymogu wniesienia wadium — brak wpisu w SWZ.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się (Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy).
- Kary umowne: szczegóły kar umownych zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry,
w nawiązaniu do Rozdziału 8.1 Materiały równoważne i kryteria równoważności
SWZ, czy Zamawiający uzna za spełnienie wymogów i zaakceptuje jako dokument
potwierdzający wydajność oferowanych materiałów równoważnych – certyfikat
zgodności z normami ISO/IEC 19752 , ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz
ISO/IEC24712 wydany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości,
posiadający aktywną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) w oparciu
o normę PN-ENISO/IEC 17065 ? Certyfikat ten musi posiadać wydajność -
oferowanych produktów.
Zamawiający informuje, że uzna za spełnienie wymogów i zaakceptuje jako
dokument potwierdzający wydajność oferowanych materiałów równoważnych -
certyfikat zgodności z normami ISO/IEC 19752 , ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711
oraz ISO/IEC 24712 wydany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli
jakości, posiadający aktywną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) w
oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17065.
1Dzień dobry,
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę treści §7 ust. 7 projektu umowy
poprzez wykreślenie obowiązku zamiany materiałów równoważnych na materiały
oryginalne producenta urządzenia.
Obecne brzmienie przepisu przewiduje, że w przypadku dwukrotnego powtórzenia
się wadliwej lub niezgodnej z umową dostawy tej samej partii reklamowanych
produktów Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału
oferowanego na materiał oryginalny pochodzący od producenta urządzenia.
W naszej ocenie zapis ten jest nieproporcjonalny do celu, jaki ma realizować, oraz
prowadzi do istotnego zachwiania równowagi kontraktowej stron. Wykonawca
składa ofertę i kalkuluje cenę dla materiałów równoważnych spełniających
wymagania SWZ. Obowiązek dostarczania materiałów oryginalnych, których
wartość rynkowa jest wielokrotnie wyższa od materiałów równoważnych, przy
zachowaniu wynagrodzenia wynikającego z oferty, powoduje przeniesienie na
Wykonawcę nieograniczonego ryzyka ekonomicznego, niewspółmiernego do
charakteru ewentualnego naruszenia.
Zamawiający informuje, że zmienia treść §7 ust. 7 w sposób następujący:
Obecna treść:
7. W przypadku dwukrotnego powtórzenia się wadliwej lub niezgodnej z umową
dostawy tej samej partii reklamowanych produktów oraz w przypadku
bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może
zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał oryginalny,
pochodzący od producenta urządzenia.
Otrzymuje brzmienie:
7. W przypadku dwukrotnego powtórzenia się wadliwej lub niezgodnej z umową
dostawy tej samej partii reklamowanych produktów oraz w przypadku
bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może
zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał
eksploatacyjny innego producenta, którego produkt będzie spełniał wymagania i
warunki SWZ.
Ponadto Zamawiający informuje, że zapis §7 ust. 7 projektowanych postanowień
umowy ma charakter wyjątkowy i znajduje zastosowanie wyłącznie w przypadku
powtarzającego się nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
polegającego na dwukrotnym dostarczeniu wadliwych lub niezgodnych z umową
produktów tej samej partii albo w przypadku bezskutecznego upływu terminu na
rozpatrzenie reklamacji. Oznacza to, że nie jest ono stosowane w przypadku
pojedynczego incydentu, lecz dopiero w sytuacji świadczącej o powtarzającym się
nienależytym wykonywaniu zobowiązania przez Wykonawcę.
Celem tego postanowienia jest zapewnienie ciągłości pracy urządzeń
Zamawiającego oraz wyeliminowanie ryzyka dalszego dostarczania materiałów
niespełniających wymagań umowy.
Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych zgodnie z
postanowieniami SWZ, jednak ich równoważność obejmuje również obowiązek
zachowania wymaganej jakości, parametrów użytkowych oraz niezawodności. W
przypadku powtarzających się dostaw materiałów niespełniających wymagań
umowy Zamawiający musi dysponować skutecznym instrumentem
umożliwiającym wyeliminowanie ryzyka dalszych zakłóceń w realizacji swoich
zadań. Zamawiający zakłada, że Wykonawca będzie należycie realizował umowę.
1Pytanie dot. rozdziału V SWZ ust. 9. Przedmiotowe środki dowodowe
„Pytanie dot. przedmiotowych środków dowodowych dla zadania 2
Prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie, czy dla zadania 2 Zamawiający wymaga,
w przypadku oferowania produktów równoważnych, złożenia wraz ofertą
przedmiotowych środków dowodowych, tj. raportów z testów wystawionych przez
niezależny od producenta podmiot akredytowany, przeprowadzonych zgodnie z
normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 oraz
certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez ten podmiot reżimu PN-EN ISO/IEC
17025.
Zamawiający w rozdziale V ust. 8 stawia warunek, aby wydajność materiałów
równoważnych „potwierdzona została zaświadczeniem niezależnego podmiotu
uprawnionego do kontroli jakości, posiadającego aktywną akredytację Polskiego
Centrum Akredytacji w postaci raportu z wykonanych badań (testów) lub
równoważnym zaświadczeniem wystawionym przez podmioty mające siedzibę w
innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego,” oraz
„którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset do drukarek
monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych
drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 dla wkładów
drukujących jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez
producentów sprzętu,”
„Wszystkie powyższe badania (testy) muszą być wykonane przez niezależny od
producenta, importera i wykonawcy podmiot zajmujący się poświadczeniem
zgodności, posiadający certyfikat potwierdzający spełnienie przez ten podmiot
normy PN-EN ISO/IEC 17025. Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań przez
podmiot inny niż ten, na który został wystawiony certyfikat.”
Zamawiający powyższe wymogi wymienił w pkt. w którym opisuje co rozumie
przez „materiał eksploatacyjny równoważny”. Jednocześnie w pkt. 9, w którym
wskazane są przedmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć w przypadku
oferowania materiałów równoważnych, Zamawiający stawia wymagania wyłącznie
dla zadania 1.
W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie czy
Zamawiający dla zadania 2 wymaga przedmiotowych środków dowodowych w
przypadku oferowania produktów równoważnych oraz wskazania jakie są to
przedmiotowe środki dowodowe. Prosimy również o doprecyzowanie czy
ewentualne raporty dla zadania 2 muszą być wykonane z użyciem najnowszego
stabilnie działającego oprogramowania i „firmware” przeznaczonego dla danego
urządzenia, autoryzowanego przez producenta urządzenia (dostępnego do
pobrania ze strony producenta urządzenia), w okresie od dnia ogłoszenia
postępowania do dnia złożenia oferty.”
Zamawiający potwierdza, iż dla zadania 2 nie jest wymagane złożenie żadnych
przedmiotowych środków dowodowych.
2Pytanie dot. Załącznika nr 1B do SWZ – Formularza cenowego / Opisu
przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2
„Pytanie dot. poz. 1, 3, 14, 15, 36, 41, 51-58, 108-111, 143-147, 179-181, 184,
187 formularza cenowego dla zadania nr 2
[lista pozycji i opis problemu: materiały wycofane z produkcji, niedostępne, brak zamienników z wymaganymi dokumentami]
W związku z tym prosimy o wykreślenie wskazanych pozycji z formularza.”
Zamawiający nie uwzględnia wniosku o wykreślenie wskazanych pozycji (1, 3, 14,
15, 36, 41, 51-58, 108-111, 143-147, 179-181, 184, 187) z formularza cenowego
dla Zadania nr 2. Opis przedmiotu zamówienia został opracowany z
uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający
podtrzymuje dotychczasowe zapisy formularza cenowego dla Zadania nr 2.
2Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do Zadania nr 2
wymagania techniczne i jakościowe ( zawarte w rozdziale 8.1. ) dotyczące
materiałów równoważnych są tożsame jak do Zadania nr 1 ( z wyłączeniem
polimeryzacji ) , z tą różnicą, że Wykonawca składający ofertę na Zadanie nr 2 nie
ma obowiązku załączania tych dokumentów do oferty na etapie jej składania,
jednakże zaoferowane materiały muszą je posiadać.
Zamawiający w rozdziale 8 SWZ w sposób przejrzysty i precyzyjny ujął wymogi
dotyczące rozwiązań równoważnych. Rozdział 9 SWZ zawiera równie przejrzyście i
precyzyjnie wyszczególnione przedmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć
wraz z ofertą.
Historia zmian
28.07.2026 — publikacja ogłoszenia
03.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.08.2026 → 07.08.2026)
03.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
06.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.08.2026 → 11.08.2026)
09.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
27.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania