Archiwum EB2BCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputeryCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Lubelskie
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących – Lublin
Pełna nazwa postępowania: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE·NIP 7120106911·Lublin
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
11.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
28 lipca 2026
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 27 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest pod numerem: DZP.25.54.2026.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1) ustawy Pzp. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w dokumentacji wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o budżecie przeznaczonym na jego sfinansowanie w samej treści SWZ przed otwarciem ofert. Zamówienie nie jest realizowane w ramach projektu unijnego. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej:
Dla Zadania nr 1: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 96 000,00 zł brutto. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane wskazanie w ofercie części zamówienia do powierzenia oraz nazw podwykonawców. Zakaz powierzania podwykonawcom z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
Gwarancja: Wymagana co najmniej 24-miesięczna przydatność materiałów od chwili dostarczenia.
Czas realizacji: Okres obowiązywania umowy wynosi 12 miesięcy. Termin realizacji dostaw cząstkowych wynosi maksymalnie 15 dni (Zadanie nr 1) oraz maksymalnie 5 dni (Zadanie nr 2) od daty złożenia zamówienia.
Zmiany umowy: Możliwe na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): tonery i materiały eksploatacyjne do urządzeń marki Konica Minolta i Develop.
Część 2 (dostawa): materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów (m.in. marki HP, Brother, Lexmark, Xerox, OKI, Ricoh, Samsung), obejmujące ponad 200 pozycji asortymentowych (tonery, bębny, głowice, taśmy barwiące, zestawy czyszczące, taśmy do etykietownic).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dzień dobry,
w nawiązaniu do Rozdziału 8.1 Materiały równoważne i kryteria równoważności
SWZ, czy Zamawiający uzna za spełnienie wymogów i zaakceptuje jako dokument
potwierdzający wydajność oferowanych materiałów równoważnych – certyfikat
zgodności z normami ISO/IEC 19752 , ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz
ISO/IEC24712 wydany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości,
posiadający aktywną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) w oparciu
o normę PN-ENISO/IEC 17065 ? Certyfikat ten musi posiadać wydajność -
oferowanych produktów.
Zamawiający informuje, że uzna za spełnienie wymogów i zaakceptuje jako
dokument potwierdzający wydajność oferowanych materiałów równoważnych -
certyfikat zgodności z normami ISO/IEC 19752 , ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711
oraz ISO/IEC 24712 wydany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli
jakości, posiadający aktywną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) w
oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17065.
Dzień dobry,
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę treści §7 ust. 7 projektu umowy
poprzez wykreślenie obowiązku zamiany materiałów równoważnych na materiały
oryginalne producenta urządzenia.
Obecne brzmienie przepisu przewiduje, że w przypadku dwukrotnego powtórzenia
się wadliwej lub niezgodnej z umową dostawy tej samej partii reklamowanych
produktów Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału
oferowanego na materiał oryginalny pochodzący od producenta urządzenia.
W naszej ocenie zapis ten jest nieproporcjonalny do celu, jaki ma realizować, oraz
prowadzi do istotnego zachwiania równowagi kontraktowej stron. Wykonawca
składa ofertę i kalkuluje cenę dla materiałów równoważnych spełniających
wymagania SWZ. Obowiązek dostarczania materiałów oryginalnych, których
wartość rynkowa jest wielokrotnie wyższa od materiałów równoważnych, przy
zachowaniu wynagrodzenia wynikającego z oferty, powoduje przeniesienie na
Wykonawcę nieograniczonego ryzyka ekonomicznego, niewspółmiernego do
charakteru ewentualnego naruszenia.
Zamawiający informuje, że zmienia treść §7 ust. 7 w sposób następujący:
Obecna treść:
7. W przypadku dwukrotnego powtórzenia się wadliwej lub niezgodnej z umową
dostawy tej samej partii reklamowanych produktów oraz w przypadku
bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może
zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał oryginalny,
pochodzący od producenta urządzenia.
Otrzymuje brzmienie:
7. W przypadku dwukrotnego powtórzenia się wadliwej lub niezgodnej z umową
dostawy tej samej partii reklamowanych produktów oraz w przypadku
bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może
zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał
eksploatacyjny innego producenta, którego produkt będzie spełniał wymagania i
warunki SWZ.
Ponadto Zamawiający informuje, że zapis §7 ust. 7 projektowanych postanowień
umowy ma charakter wyjątkowy i znajduje zastosowanie wyłącznie w przypadku
powtarzającego się nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
polegającego na dwukrotnym dostarczeniu wadliwych lub niezgodnych z umową
produktów tej samej partii albo w przypadku bezskutecznego upływu terminu na
rozpatrzenie reklamacji. Oznacza to, że nie jest ono stosowane w przypadku
pojedynczego incydentu, lecz dopiero w sytuacji świadczącej o powtarzającym się
nienależytym wykonywaniu zobowiązania przez Wykonawcę.
Celem tego postanowienia jest zapewnienie ciągłości pracy urządzeń
Zamawiającego oraz wyeliminowanie ryzyka dalszego dostarczania materiałów
niespełniających wymagań umowy.
Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych zgodnie z
postanowieniami SWZ, jednak ich równoważność obejmuje również obowiązek
zachowania wymaganej jakości, parametrów użytkowych oraz niezawodności. W
przypadku powtarzających się dostaw materiałów niespełniających wymagań
umowy Zamawiający musi dysponować skutecznym instrumentem
umożliwiającym wyeliminowanie ryzyka dalszych zakłóceń w realizacji swoich
zadań. Zamawiający zakłada, że Wykonawca będzie należycie realizował umowę.
Pytanie dot. rozdziału V SWZ ust. 9. Przedmiotowe środki dowodowe
„Pytanie dot. przedmiotowych środków dowodowych dla zadania 2
Prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie, czy dla zadania 2 Zamawiający wymaga,
w przypadku oferowania produktów równoważnych, złożenia wraz ofertą
przedmiotowych środków dowodowych, tj. raportów z testów wystawionych przez
niezależny od producenta podmiot akredytowany, przeprowadzonych zgodnie z
normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 oraz
certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez ten podmiot reżimu PN-EN ISO/IEC
17025.
Zamawiający w rozdziale V ust. 8 stawia warunek, aby wydajność materiałów
równoważnych „potwierdzona została zaświadczeniem niezależnego podmiotu
uprawnionego do kontroli jakości, posiadającego aktywną akredytację Polskiego
Centrum Akredytacji w postaci raportu z wykonanych badań (testów) lub
równoważnym zaświadczeniem wystawionym przez podmioty mające siedzibę w
innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego,” oraz
„którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset do drukarek
monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych
drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 dla wkładów
drukujących jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez
producentów sprzętu,”
„Wszystkie powyższe badania (testy) muszą być wykonane przez niezależny od
producenta, importera i wykonawcy podmiot zajmujący się poświadczeniem
zgodności, posiadający certyfikat potwierdzający spełnienie przez ten podmiot
normy PN-EN ISO/IEC 17025. Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań przez
podmiot inny niż ten, na który został wystawiony certyfikat.”
Zamawiający powyższe wymogi wymienił w pkt. w którym opisuje co rozumie
przez „materiał eksploatacyjny równoważny”. Jednocześnie w pkt. 9, w którym
wskazane są przedmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć w przypadku
oferowania materiałów równoważnych, Zamawiający stawia wymagania wyłącznie
dla zadania 1.
W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie czy
Zamawiający dla zadania 2 wymaga przedmiotowych środków dowodowych w
przypadku oferowania produktów równoważnych oraz wskazania jakie są to
przedmiotowe środki dowodowe. Prosimy również o doprecyzowanie czy
ewentualne raporty dla zadania 2 muszą być wykonane z użyciem najnowszego
stabilnie działającego oprogramowania i „firmware” przeznaczonego dla danego
urządzenia, autoryzowanego przez producenta urządzenia (dostępnego do
pobrania ze strony producenta urządzenia), w okresie od dnia ogłoszenia
postępowania do dnia złożenia oferty.”
Zamawiający potwierdza, iż dla zadania 2 nie jest wymagane złożenie żadnych
przedmiotowych środków dowodowych.
Pytanie dot. Załącznika nr 1B do SWZ – Formularza cenowego / Opisu
przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2
„Pytanie dot. poz. 1, 3, 14, 15, 36, 41, 51-58, 108-111, 143-147, 179-181, 184,
187 formularza cenowego dla zadania nr 2
[lista pozycji i opis problemu: materiały wycofane z produkcji, niedostępne, brak zamienników z wymaganymi dokumentami]
W związku z tym prosimy o wykreślenie wskazanych pozycji z formularza.”
Zamawiający nie uwzględnia wniosku o wykreślenie wskazanych pozycji (1, 3, 14,
15, 36, 41, 51-58, 108-111, 143-147, 179-181, 184, 187) z formularza cenowego
dla Zadania nr 2. Opis przedmiotu zamówienia został opracowany z
uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający
podtrzymuje dotychczasowe zapisy formularza cenowego dla Zadania nr 2.
Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do Zadania nr 2
wymagania techniczne i jakościowe ( zawarte w rozdziale 8.1. ) dotyczące
materiałów równoważnych są tożsame jak do Zadania nr 1 ( z wyłączeniem
polimeryzacji ) , z tą różnicą, że Wykonawca składający ofertę na Zadanie nr 2 nie
ma obowiązku załączania tych dokumentów do oferty na etapie jej składania,
jednakże zaoferowane materiały muszą je posiadać.
Zamawiający w rozdziale 8 SWZ w sposób przejrzysty i precyzyjny ujął wymogi
dotyczące rozwiązań równoważnych. Rozdział 9 SWZ zawiera równie przejrzyście i
precyzyjnie wyszczególnione przedmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć
wraz z ofertą.
Pokazujemy 5 z 7 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
