Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN361296-2026

Dostawa, montaż, zaprogramowanie oraz uruchomienie 40 sztuk automatów parkingowych

Składanie ofert: 1 lipca 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie systemu poboru opłat za parkowanie na terenie miasta Biała Podlaska, obejmujące:

  • 40 automatów parkingowych (31 do Strefy Płatnego Parkowania, 9 do Obszaru Płatnego Parkowania) wraz z montażem;
  • 1 parkomat testowy;
  • 20 dodatkowych wymiennych kaset na bilon;
  • 4 zestawy mobilnych urządzeń do kontroli (smartfony z drukarkami);
  • system centralny do zarządzania strefami płatnego parkowania (z modułami sprzedaży, kontroli, windykacji, integracji oraz raportowania);
  • szkolenia dla pracowników oraz pełną obsługę serwisową i gwarancyjną.
Trudność: średnia

Realizacja zamówienia wymaga koordynacji dostaw urządzeń z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego, zapewnienia transmisji danych w czasie rzeczywistym oraz obsługi procesów płatniczych i windykacyjnych.

Warunki udziału

AI
1dostawę i uruchomienie co najmniej 15 sztuk parkomatów,
2wdrożenie oprogramowania do obsługi Strefy Płatnego Parkowan — ia lub Obszaru Płatnego Parkowania,

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena ofertowa brutto (C) — waga 60% (max 60 pkt)
  • Gwarancja (G) — waga 20% (max 20 pkt)
  • 36 miesięcy — 0 pkt
  • 48 miesięcy — 10 pkt
  • 60 miesięcy i powyżej — 20 pkt
  • Maksymalny czas reakcji serwisowej na zgłoszenie awarii (R) — waga 20% (max 20 pkt)
  • do 24 godzin — 0 pkt
  • do 12 godzin — 10 pkt
  • do 6 godzin lub krócej — 20 pkt

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 30 000,00 zł
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto oferty
  • Zwrot zabezpieczenia (część za realizację): 70% w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

64

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W odniesieniu do zapisów o objęciu urządzeń fabryczną gwarancją producenta przez okres zgodny z gwarancją producenta, zwracamy się z prośbą o modyfikację tego wymogu na: „Urządzenia mają być objęte fabryczną gwarancją producenta przez okres zgodny z oferowaną gwarancją wykonawcy/oferenta”. Czy w celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Zamawiający oczekuje obligatoryjnego dołączenia do składanej oferty dokumentu gwarancyjnego wystawionego bezpośrednio przez producenta parkomatów, który potwierdzi deklarowany czas trwania gwarancji?
Zamawiający uwzględnia wniosek i dokonuje modyfikacji zapisu na następujący: „Urządzenia mają być objęte fabryczną gwarancją producenta przez okres zgodny z oferowaną gwarancją wykonawcy/oferenta”. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga obligatoryjnego dołączenia do oferty dokumentu gwarancyjnego wystawionego bezpośrednio przez producenta parkomatów, potwierdzającego deklarowany okres gwarancji. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
2W nawiązaniu do wymogu dotyczącego kolorowej opaski na obudowie urządzeń, prosimy o doprecyzowanie, czy dopuszczalne jest zrealizowanie tego elementu poprzez wyklejenie górnej części parkomatu dedykowaną, odporną na warunki atmosferyczne folią samoprzylepną? Czy też intencją Zamawiającego jest, aby opaska stanowiła integralną część metalowej konstrukcji obudowy, pomalowaną proszkowo na odrębny kolor?
Zamawiający wymaga zastosowania trwałego oznakowania urządzeń w postaci kolorystycznej opaski. Opaska powinna stanowić element wykonany w sposób zapewniający jej trwałość przez cały okres eksploatacji urządzenia oraz brak możliwości usunięcia poprzez zdarcie/odklejenie. W związku z powyższym zastosowanie folii samoprzylepnej nie spełnia wymagań Zamawiającego.
3Mając na uwadze standardy dostępności (accessibility) oraz zapewnienie ciągłości informacji dla użytkowników (np. w przypadku awarii zasilania lub ekranu, gdy wybudzenie urządzenia za pomocą przycisku start jest niemożliwe), zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rozwiązania alternatywnego w postaci wymiennych tabliczek informacyjnych umieszczanych na panelu frontowym (pod szybą ochronną) zamiast wyświetlania instrukcji wyłącznie w formie cyfrowej na aktywnym ekranie. Pozwoli to również ograniczyć zbędne zużycie energii i wesprze autonomiczną pracę urządzeń.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązania alternatywnego w postaci wymiennych tabliczek informacyjnych umieszczanych na panelu frontowym pod szybą ochronną. Dopuszcza się umieszczenie części wymaganych informacji i instrukcji na takich tabliczkach, pod warunkiem zapewnienia ich czytelności, trwałości oraz zgodności z OPZ. Jednocześnie Zamawiający pozostawia Wykonawcy możliwość prezentowania pozostałych informacji w formie cyfrowej na ekranie urządzenia.
4Czy zapis mówiący o możliwości edycji danych na każdym etapie przy użyciu ekranowej klawiatury QWERTY oznacza, że użytkownik musi mieć zapewnioną opcję modyfikacji lub korekty np. błędnie wpisanego numeru rejestracyjnego w dowolnym momencie, aż do ostatecznego sfinalizowania i opłacenia transakcji?
Zamawiający potwierdza, że zapis dotyczący możliwości edycji danych na każdym etapie przy użyciu ekranowej klawiatury QWERTY oznacza, iż użytkownik powinien mieć możliwość modyfikacji lub korekty wprowadzonych danych (np. błędnego numeru rejestracyjnego pojazdu) na dowolnym etapie procesu.
5Zwracamy uwagę, że ze względów bezpieczeństwa standardów PCI/EMV oraz specyfikacji technicznej współczesnych terminali płatniczych, wprowadzanie kodu PIN odbywa się bezpośrednio na certyfikowanym, dedykowanym ekranie lub klawiaturze czytnika bankowego, a nie na ogólnym ekranie operacyjnym parkomatu. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie wymogu opisanego w lit. b.
Zamawiający, dopuszcza rozwiązanie polegające na wpisywaniu kodu PIN bezpośrednio na certyfikowanym, dedykowanym ekranie lub klawiaturze czytnika bankowego.
6Czy intencją Zamawiającego jest, aby operator procesujący transakcje bezgotówkowe dokonywał bezpośredniego transferu i rozksięgowania poszczególnych, zidentyfikowanych typów wpłat (np. opłaty dodatkowe, abonamenty) na osobne, wskazane przez Miasto rachunki bankowe?
Zamawiający potwierdza, że jego intencją jest, aby operator obsługujący transakcje bezgotówkowe zapewniał bezpośrednie przekazywanie środków oraz ich rozksięgowanie według poszczególnych, zidentyfikowanych rodzajów wpłat na odrębne rachunki bankowe wskazane przez Zamawiającego.
7Zgodnie z obowiązującą Polską Normą PN-EN 12414:2021 dla parkingowych urządzeń kontrolnych, czas wydruku biletu przy płatnościach bilonem nie powinien przekraczać 4 sekund. Czy Zamawiający – pomimo ogólnego zapisu o czasie do 10 sekund – oczekuje od wykonawcy rygorystycznego zachowania standardu do 4 sekund w przypadku realizowania transakcji za pomocą monet?
Zamawiający potwierdza, że oferowane urządzenia powinny spełniać wymagania wynikające z obowiązujących norm wskazanych w dokumentacji postępowania. W związku z tym, czas wydruku biletu nie powinien przekraczać 4 sekund zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 12414:2021. Zamawiający dopuszcza wydłużenie czasu wydruku biletu (do 10 sekund) w przypadku, kiedy na jego żądanie zostaną umieszczone na bilecie dodatkowe informacje, mające na to wpływ.
8Zwracamy się z prośbą o całkowite wykreślenie postanowień zawartych w ppkt 5 i 6 części IVA. Pkt 7. Wskazana tam funkcjonalność automatycznego wiązania i podpowiadania numeru telefonu na podstawie wpisanego numeru rejestracyjnego niesie za sobą wysokie ryzyko naruszenia prywatności oraz przepisów o ochronie danych osobowych (dostęp osób postronnych do numerów telefonów poprzednich użytkowników pojazdu), co może generować nadużycia. Ponadto tak sformułowany wymóg techniczny może naruszać zasady uczciwej konkurencji, faworyzując rozwiązania tylko jednego producenta.
Zamawiający uwzględnia wniosek w zakresie wykreślenia funkcjonalności automatycznego wiązania i podpowiadania numeru telefonu na podstawie wpisanego numeru rejestracyjnego.
9Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) kart katalogowych/opisów technicznych lub innych dokumentów producenta dotyczących oferowanych parkomatów oraz urządzeń informatycznych dla kontrolerów, obowiązkowo z nazwą producenta, modelem, rokiem produkcji i parametrami technicznymi urzadzeń; 2) opisów technicznych/kart katalogowych lub dokumentacji dotyczącej oferowanego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania na terenie Miasta Biała Podlaska. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą dokumenty charakteryzujące oferowane produkty. Jednocześnie Opis przedmiotu zamówienia zawiera wiele różnych parametrów, cech jakie ma spełniać parkometr/system. W związku z powyższym wnosimy o jednoznaczne wskazanie, jakie konkretne parametry techniczne, funkcjonalne oraz jakościowe powinny zostać wykazane w dokumentach składanych wraz z ofertą, w szczególności poprzez: • wskazanie zamkniętego katalogu parametrów podlegających wykazaniu, • określenie minimalnego zakresu informacji (np. wartości graniczne, cechy obligatoryjne), •doprecyzowanie formy dokumentów (np. karty katalogowe, opisy techniczne producenta, oświadczenia wykonawcy).
Zamawiający informuje, że wymóg złożenia w/w dokumentów ma na celu potwierdzenie, że oferowane urządzenia spełniają podstawowe wymagania techniczne i funkcjonalne określone w OPZ. Na etapie składania ofert Zamawiający oczekuje, aby ze złożonych dokumentów możliwe było potwierdzenie następujących parametrów i cech: PARKOMATY 1. Dane identyfikacyjne, tj. typ/model oraz producent. 2. Parametry techniczne i konstrukcyjne, w szczególności:  wymiary, materiał wykonania, zabezpieczenie antykorozyjne;  rok produkcji;  odporność mechaniczna, zakres temperatur pracy;  parametry zasilania (np. rodzaj i pojemność akumulatora, moc paneli fotowoltaicznych);  wyposażenie w dodatkowe moduły (m.in. czytnik kodów QR, moduł płatności elektronicznych, drukarka biletów, układu rozpoznawania monet);  rodzaj i parametry wyświetlacza;  rodzaje obsługiwanych metod płatności;  czas wydruku biletu;  dotyczące części kasowej;  rodzaj i pojemność kaset na bilon 3. Kluczowe funkcjonalności systemu:  obsługa wymaganych wersji językowych;  funkcjonalność biletów zerowych, biletu cyfrowego, wykupu abonamentów, opłat dodatkowych itp. URZĄDZENIA DO KONTROLI: 1. typ/model, producent urządzenia mobilnego i drukarki; 2. rok produkcji urządzeń; 3. specyfikacja techniczna urządzeń mobilnych oraz drukarek; 4. system operacyjny urządzenia. SYSTEM NIEZBĘDNY DO FUNKCJONOWANIA SPP ORAZ OPP; 1. nazwa producenta, specyfikacje techniczne; 2. wykaz modułów wraz z podstawowymi funkcjonalnościami; 3. karty katalogowe poszczególnych modułów. Powyższe parametry i cechy powinny wynikać z dokumentów składanych wraz z ofertą, takich jak w szczególności karty katalogowe, opisy techniczne producenta, dokumentacja funkcjonalna systemu lub inne posiadane dokumenty o równoważnym charakterze. Zamawiający dopuszcza aby wymagane informacje wynikały łącznie z kilku dokumentów.
10W nawiązaniu do jednoznacznego zapisu SWZ/OPZ, w którym Zamawiający określa standard wykonania urządzeń: „obudowa parkomatu i panel obsługi musi być wykonana w wysokim standardzie, ze stali nierdzewnej, aluminium lub innych materiałów odpornych na korozję. Wyklucza się wykonanie obudowy z tworzywa sztucznego. Minimalna grubość materiału, z którego wykonana jest obudowa parkomatu, nie może być mniejsza niż 2 mm”, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie intencji Zamawiającego w zakresie ochrony przed aktami wandalizmu i próbami włamań. Czy mając na uwadze wymóg monolitycznej ochrony urządzeń, Zamawiający potwierdza, że całkowite wykluczenie tworzyw sztucznych dotyczy wszystkich zewnętrznych, widocznych elementów konstrukcyjnych i osłonowych parkomatu – w tym również panelu frontowego (obsługowego) oraz modułu zadaszenia/osłony panelu solarnego? Zwracamy uwagę, że dopuszczenie na tych kluczowych, narażonych na uderzenia i czynniki atmosferyczne pozycjach elementów wykonanych z tworzywa sztucznego (zamiast wymaganej stali lub aluminium o grubości min. 2 mm), w istotny sposób obniżyłoby odporność mechaniczną urządzenia na wandalizm, ułatwiło jego podpalenie oraz naruszyło spójność rygorystycznych wymogów bezpieczeństwa określonych w SWZ. Czy w związku z tym urządzenia posiadające wielkogabarytowe elementy zewnętrzne (takie jak czapka solarna czy panel przedni) wykonane z tworzyw sztucznych nie spełnią wymagań udziału w postępowaniu?
Zamawiający potwierdza, że wymóg wykonania obudowy parkomatu oraz panelu obsługi ze stali nierdzewnej, aluminium lub innych materiałów odpornych na korozję, z wyłączeniem tworzyw sztucznych, dotyczy zewnętrznych elementów konstrukcyjnych urządzenia. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza zastosowanie tworzyw sztucznych w elementach pomocniczych i niekonstrukcyjnych, pod warunkiem że nie wpływają one na odporność mechaniczną ani trwałość obudowy urządzenia.

Historia zmian

27.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
18.06.2026 — sprostowanie
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert