Sukcesywna dostawa narzędzi chirurgicznych do robota Da Vinci dla 180 zabiegów (CPV 33100000), do Szpitala Św. Rodziny w Poznaniu. Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Załącznik nr 1 do Umowy (Formularz cenowy) oraz Załącznik nr 2 do SWZ — w dokumentach brak rozpiski pozycji, więc konkretna liczba i rodzaje narzędzi wynikają z załączników. Dostawy realizowane sukcesywnie, asortyment jednorazowego użytku z oznakowaniem CE, zgodny z ustawą o wyrobach medycznych.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje specjalistyczne narzędzia jednorazowe do robota chirurgicznego Da Vinci, wymaga doświadczenia w obsłudze wyrobów medycznych klasy premium i bieżącej koordynacji dostaw pod zaplanowane 180 procedur.
Terminy realizacji
Czas realizacji 12 miesięcy od zawarcia umowy (planowany start 31/08/2026) bądź do wyczerpania kwoty — co nastąpi pierwsze
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Termin dostawy
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7)
Pytania i odpowiedzi
3
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: § 4, ust. 1 - UMOWA Nr ADZP-381-…./26
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o skrócenie czasu zapłaty za otrzymany asortyment do 30 dni od momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Skrócenie terminu zagwarantuje Wykonawcy większe bezpieczeństwo realizacji przedmiotu zamówienia, tak bardzo potrzebne w budowaniu zdrowych partnerskich relacji pomiędzy stronami umowy.
Zamawiający dokonuje stosowej modyfikacji zapisu z § 4 ust. 1 wzoru PPU w zakresie terminu płatności i zmienia termin płatności z 60 dni na 30 dni.
2Dotyczy: § 8, ust. 5 i 6 - UMOWA Nr ADZP-381-…./26
W związku z długością trwania reklamacji, Wykonawca zwraca się z uprzejmym zapytaniem, czy Zamawiający dopuści także możliwość wystawienia noty uznaniowej w terminie 5 dni roboczych na poczet kolejnego zamówienia o wartości reklamowanego instrumentu lub akcesorium? Taka forma pozwoli Zamawiającemu zachować płynność w dostawach sukcesywnych, a Wykonawcy na dokonanie sumiennej procedury reklamacyjnej. Dodatkowo możliwość wystawienie noty uznaniowej na poczet kolejnego zamówienia usprawni proces rozliczania reklamacji, gdyż w przypadku uznania reklamacji przez producenta, Wykonawca nie będzie musiał dokonywać korekty w wystawionej nocie. Mając na uwadze powyższe wnosimy jak na wstępie i prosimy o dodanie ustępu poświęconemu takiemu mechanizmowi rozliczenia reklamacji. Przykładowa treść ustępu:
§ 8, ust. 7 - UMOWA Nr ADZP-381-…./26
„W związku z czasem rozpatrywania reklamacji, Zamawiający zezwala Wykonawcy wystawienia noty uznaniowej o wartości reklamowanego asortymentu na poczet kolejnego zamówienia. Termin wystawienia noty uznaniowej to 5 dni roboczych. Wystawienie noty uznaniowej wskazanej w § 8, ust. 7 zdejmuje z Wykonawcy obowiązek dostarczenia narzędzia zastępczego wskazanego w § 8, ust. 5. W przypadku nieuznania przez producenta reklamacji, Wykonawca ma pełne prawo wystawić Zamawiającemu korektę faktury do wystawionej noty uznaniowej.”
Nie wyrażamy zgody na takie rozwiązanie.
3Dotyczy: § 7, ust. 1 - UMOWA Nr ADZP-381-…./26
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o zastosowanie realnie funkcjonujących w obrocie gospodarczym zapisu i zmniejszenie maksymalnej wysokości kar umownych do poziomu 10 %.
Zamawiający dokonuje stosowej modyfikacji zapisu z § 7 ust. 2 wzoru PPU i obniża poziom maksymalnej kary umownej do 10%.
