Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00492267/01
Dostawa obrotowych foteli biurowych – Lublin
Sąd Okręgowy w Lublinie0 aktualnych · 15 w archiwum·NIP 7121934656·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (dostawa): dostawa 53 obrotowych foteli gabinetowych wraz z ich wniesieniem i ustawieniem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
- Część II (dostawa): dostawa 135 obrotowych foteli urzędniczych wraz z ich wniesieniem i ustawieniem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę dwóch rodzajów foteli w łącznej ilości 188 sztuk, co wymaga koordynacji dostaw do wielu lokalizacji.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 15 grudnia 2026 r. od podpisania umowy przez ostatnią ze stron
do 15 grudnia 2026 r. od podpisania umowy przez ostatnią ze stron
Gwarancja
min. 24 miesięcy, do oceny maks. 72 miesiące
min. 24 miesięcy, do oceny maks. 72 miesiące
Warunki udziału
AI1Zadanie I — doświadczenie: co najmniej 1 dostawa foteli gabinetowych ≥ 100 000 zł brutto w ostatnich 3 latach (dostawa trwająca liczy się, jeśli zrealizowano ≥ 100 000 zł do dnia składania ofert).
2Zadanie II — doświadczenie: co najmniej 1 dostawa foteli urzędniczych ≥ 100 000 zł brutto w ostatnich 3 latach (dostawa trwająca liczy się, jeśli zrealizowano ≥ 100 000 zł do dnia składania ofert).
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Gwarancja na fotelemin. 24, maks. uwzględn. >72 mies.; 24 m = 0 pkt, 36 m = 10, 48 m = 20, 60 m = 30, 72 m+ = 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Niewykonanie umowy w terminie: kara 3% wynagrodzenia brutto; zwłoka w dostawie, usunięciu wady lub dostawie gwarancyjnej: 50 zł/dzień, max 35% ceny brutto sztuki.
- Odstąpienie (wina Wykonawcy): 10% wynagrodzenia brutto (całość) albo 20% jednostkowej (częściowe); łączny limit z karami — 20%.
- Kar umownych a–d kumulacja; Zamawiający potrąca z wynagrodzenia; prawo do odszkodowania uzupełniającego.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Działając na podstawie art. 135 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z wnioskiem o wykreślenie wymogu zastosowania pianek trudnopalnych w fotelach objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga wykonania siedziska i oparcia z pianek trudnopalnych oraz przedłożenia dokumentów potwierdzających ich trudnopalność. Wnosimy o usunięcie powyższego wymagania jako nieproporcjonalnego do przedmiotu zamówienia oraz mogącym prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji Przede wszystkim wskazujemy, że obowiązujące przepisy BHP dotyczące stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe nie nakładają obowiązku stosowania pianek trudnopalnych w fotelach biurowych, koncentrując się na wymaganiach ergonomicznych, funkcjonalnych i konstrukcyjnych foteli. Również przepisy ochrony przeciwpożarowej znajdujące zastosowanie do standardowych pomieszczeń biurowych nie przewidują obowiązku stosowania pianek trudnopalnych w fotelach biurowych. Zgodnie z art. 99 ust. 2 i 4 ustawy Pzp wymagane cechy przedmiotu zamówienia muszą być związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do jego celu, a opis przedmiotu zamówienia nie może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej konsekwentnie podkreśla się, że Zamawiający ma prawo określać parametry techniczne przedmiotu zamówienia, jednak tylko w zakresie wynikającym z jego rzeczywistych i uzasadnionych potrzeb. Każde wymaganie ograniczające krąg potencjalnych wykonawców powinno posiadać obiektywne i racjonalne uzasadnienie związane z celem zamówienia oraz podlega ocenie pod kątem zasady proporcjonalności i zachowania uczciwej konkurencji. W naszej ocenie wymóg zastosowania pianek trudnopalnych odnosi się do konkretnej technologii wykonania produktu, a nie do jego cech użytkowych, funkcjonalnych czy eksploatacyjnych. Zamawiający nie wskazał przy tym szczególnych warunków użytkowania foteli ani szczególnych wymogów przeciwpożarowych, które uzasadniałyby konieczność zastosowania właśnie takiego rozwiązania materiałowego. W konsekwencji przedmiotowy wymóg może prowadzić do nieuzasadnionego wyeliminowania części producentów i wykonawców oferujących wysokiej jakości fotele biurowe spełniające wymagania ergonomiczne, jakościowe i wytrzymałościowe, wyłącznie z uwagi na zastosowanie odmiennej technologii wykonania siedziska i oparcia. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie wymogu stosowania pianek trudnopalnych.
Zamawiający podtrzymuje wymóg zastosowania pianek trudnopalnych oraz trudno zapalnych w fotelach F1 i F2. Pianki trudnopalne stosuje się w krzesłach przede wszystkim ze względów bezpieczeństwa pożarowego. Meble tapicerowane zawierają duże ilości materiałów łatwopalnych, które w przypadku pożaru mogą stanowić główne źródło paliwa i doprowadzić do tragedii. W przypadku wybuchu pożaru np. zwarcia instalacji elektrycznej, tradycyjne pianki podczas spalania wydzielają gęsty, czarny i niezwykle toksyczny dym, zwierający m.in. cyjanowodór i tlenek węgla, który jest główną przyczyna śmiertelnych zatruć podczas pożarów. Ponadto, Zamawiający wymaga aby materiał siedziska posiadał właściwości trudnopalne co w połączeniu z pianką trudnopalną tworzy układ tapicerski trudnopalny. Układ tapicerki trudnopalny, to kompletny zestaw materiałów tworzących mebel, który pozytywie przeszedł testy odporności na palność. Kluczowym faktem jest to, że certyfikacja na trudnopalność (np. w budynkach użyteczności publicznej) nie dotyczy samej tkaniny obiciowej, lecz całego układu, w którego skład wchodzą tkanina zewnętrzna i pianka poliuretanowa, co oznacza że oba te elementy muszą być trudnopalne. Pianki trudnopalne i trudno zapalne są powszechnie dostępne na rynku i stanowią standardową część oferty wielu producentów i hurtowni. Zamawiający ma prawo opisać przedmiot zamówienia w sposób, który uzasadnia jego racjonalne
2Zamawiający w SWZ wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Do fotela F2 należy złożyć miedzy innymi: sprawozdanie z przeprowadzonych badań dotyczących membrany oparcia na odporność na światło 5-7 wg normy EN ISO 155-B02 Xenotest oraz sprawozdanie z przeprowadzonych badań dotyczących tapicerki siedziska na światłotrwałość od 5 do 7 (UNI EN ISO 105-B02). Norma EN ISO 155-B02 nie istnieje.
Pytanie: Prosimy o wyjaśnienie i potwierdzenie że zapis ISO 155-B02 stanowi jedynie omyłkę pisarską i wymagana jest jednak norma EN ISO 105-B02.
Zamawiający w SWZ w spisie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wskazał omyłkowo numer normy ISO 155-B02. Poprawnym zapisem jest ISO 105-B02 ponieważ dotyczy ona odporności wybarwienia materiału na działanie światła sztucznego.
II. Zamawiający informuje, że termin składania ofert i termin otwarcia ofert oraz sposób składania ofert pozostają bez zmian.
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert