Po terminie
Dostawa odczynników chemicznych – Kraków
Składanie ofert: 28 września 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE (2 części), dostawa odczynników chemicznych na potrzeby Narodowego Instytutu Onkologii – Oddział w Krakowie.
- Część 1 (usługa/dostawa): odczynniki chemiczne (katalog w Załączniku 1 do SWZ), realizacja w terminie 24 miesięcy od udzielenia zamówienia, z minimalnym gwarantowanym poziomem realizacji 70% wartości brutto umowy (po zmianie z 50%).
- Część 2 (usługa/dostawa): odczynniki chemiczne (katalog w Załączniku 1a do SWZ), realizacja w terminie 12 miesięcy od udzielenia zamówienia, z indywidualnymi minimalnymi terminami ważności poszczególnych produktów (po zmianie – producent gwarantuje min. 3-miesięcy termin ważności od daty dostawy).
Miejsce realizacji: siedziba Zamawiającego, ul. Garncarska 11, Kraków. Dostawa w godzinach 8:00–16:00 (po zmianie z 8:00–14:00), w terminie do 21 dni roboczych od złożenia zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza ofert równoważnych i wariantowych; części nie mogą być dzielone między wykonawców.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę odczynników chemicznych na potrzeby instytutu onkologicznego, z wielomiesięcznym harmonogramem dostaw (24 i 12 miesięcy), indywidualnymi wymaganiami dotyczącymi terminu ważności poszczególnych produktów oraz modyfikacjami umowy wprowadzonymi w toku postępowania (poziom realizacji, warunki dostawy). Wymaga znajomości specyfiki odczynników i koordynacji długoterminowej dostawy.
Terminy realizacji
Termin realizacji (część 1)
24 miesiące od daty udzielenia zamówienia
24 miesiące od daty udzielenia zamówienia
Termin realizacji (część 2)
12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia
12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia
Gwarancja
min. 12 miesięcy od daty dostawy
min. 12 miesięcy od daty dostawy
Warunki udziału
AI1Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art — 112 ust. 2 ustawy Pzp.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 10% brutto za niewykonanie/zwłokę; max łącznie 20% (zał. nr 3)
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Wzór umowy § 1 ust. 7, część nr 1. Zgodnie z § 1 ust. 7 wzoru umowy Zamawiający zobowiązuje się do realizacji co najmniej 50% wartości brutto umowy. Zwracamy się z prośbą o zmianę wskazanego postanowienia poprzez zwiększenie minimalnego gwarantowanego poziomu realizacji zamówienia z 50% do 70% wartości brutto umowy. Zwiększenie minimalnego poziomu realizacji zamówienia pozwoli Wykonawcy na bardziej racjonalną kalkulację ceny, w szczególności z uwzględnieniem kosztów zakupu, magazynowania i dostępności odczynników w okresie obowiązywania umowy.
Zgodnie z modyfikacją wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
1Pytanie nr 1
Dotyczy załącznika 3, wzoru umowy, §2, ustęp 1 – część 2
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko dostarczyć przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 14:00 w terminie do 21 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, informując pisemnie o terminie i godzinie dostarczenia (dotyczy także spedytorów realizujących dostawę na zlecenie Wykonawcy). Informację o terminie i godzinie dostarczenia Wykonawca przesyła na adres: ……………………………………
Wykonawca sporządzi fakturę dla zamówionej dostawy. Podzielenie dostawy możliwe jest pod warunkiem zachowania umownego terminu dostawy”
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„„Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko dostarczyć przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 w terminie do 21 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, informując pisemnie o terminie i godzinie dostarczenia (dotyczy także spedytorów realizujących dostawę na zlecenie Wykonawcy). Informację o terminie i godzinie dostarczenia Wykonawca przesyła na adres: ……………………………………
Wykonawca sporządzi fakturę dla zamówionej dostawy. Podzielenie dostawy możliwe jest pod warunkiem zachowania umownego terminu dostawy”
Prośbę naszą motywujemy tym, iż asortyment wymieniony w części 2 jest produkowany i magazynowany poza granicami kraju. Dostawy odbywają się drogą lotniczą. Ceny produktów nie zawierają kosztów dostaw w określonych godzinach. Aby móc spełnić postawiony warunek, musielibyśmy uwzględnić w cenie oferty transport międzynarodowy w określonych godzinach, co by znacznie wpłynęło na cenę końcową oferty.
Zgodnie z modyfikacją wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
2Pytanie nr 2
Dotyczy załącznika 3, wzoru umowy, §4, ustęp 1 – część 2
Wnosimy o skrócenie terminu płatności z 60 dni na do 30 dni.
Producent którego reprezentujemy, w cenie produktów ujął koszt 30 dniowego kredytowania Kupującego. By móc spełnić dłuższy termin musielibyśmy ująć w cenie dodatkowy koszt kredytowania Kupującego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2Dotyczy: Wzór Umowy §4 ust. 1, część nr 1. Czy Zamawiający dopuści w miejsce wymaganego termin płatności wynoszący 30 dni po otrzymaniu oryginału prawidłowo wystawionej faktury? Termin płatności do 60 dni nakłada na Wykonawców obowiązek dodatkowego kredytowania Zamawiającego i w efekcie może mieć wpływ na wzrost kosztu realizacji zamówienia.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Pytanie nr 3
Dotyczy załącznika 3, wzoru umowy, §6, ustęp 1 – część 2
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad, o terminie ważności nie krótszym niż minimum 12 miesięcy licząc od daty dostawy.”
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad, o terminie ważności nie krótszym niż minimum:
Produkt z pozycji 2 – 8 miesięcy;
Produkt z pozycji 3 – 6 miesięcy;
Pozostałe produkty - 12 miesięcy licząc od daty dostawy.”
Odczynniki wymienione w części 2 w/w postępowania charakteryzuje różny termin ważności. Są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Nie jesteśmy w stanie spełnić postawionego przez Zamawiającego kryterium.
Zgodnie z modyfikacją wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
3Dotyczy: Wzór umowy § 6 ust. 1, część nr 1. Zgodnie z § 6 ust. 1 wzoru umowy Wykonawca ma zagwarantować termin ważności przedmiotu umowy nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. Czy Zamawiający dopuści dostawę produktu z terminem ważności min. 3 miesiące liczone od dnia dostawy? Pragniemy poinformować, iż jest to termin ważności gwarantowany przez Producenta i Wykonawca nie ma wpływu na rzeczywisty termin ważności odczynników. Gwarantowany termin, jaki deklaruje producent to minimum 3-miesięczy termin ważności odczynników od daty ich każdorazowej dostawy.
Zgodnie z modyfikacją wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
4Pytanie nr 4
Dotyczy załącznika 3, wzoru umowy, §8, ustęp 1, punkt 4 – część 2
Zamawiający zapisał:
„4) w razie niewykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje, w zależności od wyboru Zamawiającego, prawo do:
a) naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy, o której mowa w §1 ust. 8 umowy, lub
b) rozwiązania umowy w całości/umowy w zakresie danej części w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy, o której mowa w §1 ust. 8 umowy;”
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„4) w razie niewykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje, w zależności od wyboru Zamawiającego, prawo do:
a) naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości brutto umowy, o której mowa w §1 ust. 8 umowy, lub
b) rozwiązania umowy w całości/umowy w zakresie danej części w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości brutto umowy, o której mowa w §1 ust. 8 umowy;”
Zamawiający gwarantuje realizację na poziomie zaledwie 50% wartości umowy. Ustalona przez Zamawiającego wysokość kary na poziomie 10% jest charakterystyczna dla umów, dla których gwarantowana wartość realizacji wynosi minimum 90% wartości umowy. Wykonawca szacując ryzyko, musi przyjąć najmniej korzystny dla niego scenariusz. W takiej sytuacji faktyczna wysokość kary z tytułu niewykonania umowy lub jej rozwiązania wynosi aż 20% wartości gwarantowanej.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
4Dotyczy: Wzór Umowy §8 ust. 1 pkt. 1) i 2), część nr 1. Prosimy o ograniczenie wysokości kar umownych odpowiednio do: 1) w razie zwłoki w realizacji części dostawy, po upływie terminu na przeprowadzenie procedury reklamacyjnej, o której mowa w §6 ust. 5-6 – w wysokości 0,2% wartości brutto dostawy reklamowanej za każdy dzień zwłoki, z tym że kara nie może przekroczyć 10% wartości brutto dostawy; 2) w razie zwłoki w dostawie - w wysokości 0,2% wartości brutto za każdy dzień zwłoki, z tym że kara nie może przekroczyć 10 % wartości brutto dostawy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Pytanie nr 5
Dotyczy załącznika 3, wzoru umowy, §8, ustęp 1, punkt 4 – część 2
Zamawiający zapisał:
„Łączna maksymalna wysokość naliczonych kar umownych przewidzianych w niniejszym paragrafie nie przekroczy 20 % wartości umowy brutto, o której mowa w §1 ust. 8.”
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Łączna maksymalna wysokość naliczonych kar umownych przewidzianych w niniejszym paragrafie nie przekroczy 10 % wartości umowy brutto, o której mowa w §1 ust. 8.”
Zamawiający gwarantuje realizację na poziomie zaledwie 50% wartości umowy. Ustalony przez Zamawiającego limit kar na poziomie 20% jest charakterystyczna dla umów, dla których gwarantowana wartość realizacji wynosi minimum 90% wartości umowy. Wykonawca szacując ryzyko, musi przyjąć najmniej korzystny dla niego scenariusz. W takiej sytuacji faktyczny limit kar wynosi aż 40% wartości gwarantowanej.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Dotyczy: Wzór umowy § 9 ust. 3, część nr 1. Zgodnie z § 9 wzoru umowy, w przypadku niewykupienia pełnej ilości asortymentu umowa może zostać przedłużona do czasu wykupienia pełnej ilości odczynników, jednak nie dłużej niż o 12 miesięcy. Prosimy o potwierdzenie, że ewentualne przedłużenie okresu obowiązywania umowy nie nastąpi automatycznie ani na podstawie jednostronnej decyzji Zamawiającego, lecz będzie możliwe wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu do umowy.
Zamawiający potwierdza, że zgodnie z § 11 ust. 2 wzoru umowy wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron.
6Dotyczy: Załącznik nr 1 i 1a do SWZ - Formularz oferty oraz oferty szczegółowej, część nr 1, poz.5. Oferowane przez nas indeksy występują pod 6 różnymi nr katalogowymi, co wynika z dostępności różnych kombinacji. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w poz. 5 kilku numerów katalogowych aby móc zamawiać wedle potrzeb różne zestawy indeksów z puli?
Tak, Zamawiający dopuszcza.
Historia zmian
18.09.2026 — publikacja ogłoszenia
26.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert