RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00338164/01
Dostawa odczynników chemicznych – Olsztyn
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza - Państwowy Instytut Badawczy2 aktualne · 44 w archiwum·NIP 7390202079·warmińsko-mazurskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert3
Łączna kwota (wszystkie części)160 078,06 zł
Widełki ofert6375,65 zł – 139 618,91 zł
Zwycięzca 1Life Technologies Polska Sp. z o.o.NIP 1180039931 · 139 618,91 zł
Zwycięzca 2Polgen Machejko Sp.k.NIP 7251447400 · 14 083,50 zł
Zwycięzca 3Promega GmbH6375,65 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): odczynniki chemiczne do Laboratorium Genetyki Populacyjnego (m.in. polimeraza TAQ Run, zestawy do izolacji DNA z tkanki, mieszanina nukleotydów dNTP), z prawem opcji na te same pozycje w zwiększonych ilościach; szczegółowy wykaz i ilości w załączniku 1A do SWZ.
- Część 2 (dostawa): odczynniki chemiczne — 4 zestawy polimerazy TAQ Run, 2 zestawy Genomic Mini AX Tissue Spin (na 100 izolacji), 1 zestaw dNTP 4×1000 µl; opcja obejmuje dodatkowo 10 zestawów TAQ Run, 5 zestawów Genomic Mini AX Tissue Spin, 5 zestawów Sherlock AX (na 100 izolacji), 1 zestaw dNTP.
- Część 3 (dostawa): kolejna partia odczynników chemicznych dla Laboratorium Genetyki Populacyjnego, z prawem opcji; asortyment i ilości w załączniku 1C do SWZ.
- Część 4 (dostawa): kolejna partia odczynników chemicznych dla Laboratorium Genetyki Populacyjnego, z prawem opcji; asortyment i ilości w załączniku 1D do SWZ.
- Część 5 (dostawa): kolejna partia odczynników chemicznych dla Laboratorium Genetyki Populacyjnego, z prawem opcji; asortyment i ilości w załączniku 1E do SWZ.
Uwaga: w udostępnionym fragmencie OPZ widoczna jest pełna lista pozycji wyłącznie dla części 2; dla pozostałych części zakres opisano na podstawie ogłoszenia i SWZ (CPV 33696300-8 „Odczynniki chemiczne"), bez możliwości potwierdzenia poszczególnych ilości.
Trudność: średnia
Pięć odrębnych części, prawo opcji w każdej z nich, specyficzne odczynniki laboratoryjne wymagające znajomości produktów i obsługi zamówień importowych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od zawarcia umowy (każda z 5 części)
12 miesięcy od zawarcia umowy (każda z 5 części)
Realizacja zlecenia — część 1
do 21 dni kalendarzowych od otrzymania zlecenia (zmiana modyfikacją)
do 21 dni kalendarzowych od otrzymania zlecenia (zmiana modyfikacją)
Wymiana wadliwego asortymentu — część 1
do 21 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji (zmiana modyfikacją)
do 21 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji (zmiana modyfikacją)
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków udziału — w postępowaniu (Sekcja V pkt 5.3 ogłoszenia).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn po stronie Wykonawcy: 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto (§ 3 ust. 2 umowy) — zmienione modyfikacją z pierwotnych 20%.
- Łączny limit kar umownych: 15% maksymalnego wynagrodzenia brutto — zmienione modyfikacją z pierwotnych 30%.
- Kara za nieterminową wymianę wadliwego asortymentu / uzupełnienie braków (część 1): termin 21 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji (zmiana modyfikacją z 3 dni roboczych).
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy formularza ofertowego.
Czy Zamawiający przewidział formularz ofertowy? W załączonych na stronie dokumentach znajdujemy
wyłącznie formularz cenowy. Chcielibyśmy się upewnić czy opublikowana dokumentacja jest ostateczną.
Załącznik nr 1 do swz Formularz ofertowy został zamieszczony na platformie prowadzonego postępowania.
2Dotyczy wzoru umowy, §2, ustęp 3 – część 1
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdego zlecenia w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia
jego otrzymania, chyba że w treści zlecenia wskazano termin późniejszy“
Wnosimy o korektę w/w zapisu w odniesieniu do części 1, tak by brzmiał:
„Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdego zlecenia w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia
jego otrzymania, chyba że w treści zlecenia wskazano termin późniejszy“
Odczynniki wymienione w części 1 są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Ich producent na
samą dostawę deklaruje czas realizacji do 21 dni kalendarzowych.
Zamawiający zgadza się na zmianę terminu w części 1 z 14 dni kalendarzowych na 21 dni kalendarzowych.
Zmianie w tym zakresie ulega swz, ogłoszenie o zamówieniu, Załącznik nr 2 do sw PPU.
3Dotyczy wzoru umowy, §4, ustęp 9 – część 1
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego lub niezgodnego z Umową asortymentu oraz
uzupełnienia braków ilościowych w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez
Zamawiającego.“
Wnosimy o korektę w/w zapisu w odniesieniu do części 1. tak by brzmiał:
„Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego lub niezgodnego z Umową asortymentu oraz
uzupełnienia braków ilościowych w terminie 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez
Zamawiającego.“
Odczynniki wymienione w części 1 są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Ich producent na
samą dostawę deklaruje czas realizacji do 21 dni kalendarzowych.
Wykonawca potrzebuje także dodatkowych dni na analizę słuszności reklamacji.
Stąd prosimy o korektę jak powyżej. Aby móc spełnić postawiony warunek, Wykonawca musiałby w cenie
oferty uwzględnić koszt kar ponoszonych tytułem nieterminowej realizacji.
Szacunek taki jest niemożliwym do przeprowadzenia, gdyż na etapie postępowania nie wiadomo ile razy i
czy w ogóle dojdzie do sytuacji opisanej w w/w ustępie.
Zamawiający zgadza się na zmianę terminu w części 1 z 3 dni roboczych na 21 dni roboczych.
Zmianie w tym zakresie ulega Załącznik nr 2 do swz PPU.
4Dotyczy wzoru umowy, §6, ustęp 1, punkt 1 – część 1
Zamawiający zapisał:
„za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy;“
Prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy;“
Prośbę naszą motywujemy tym, iż Zamawiający gwarantuje realizację na poziomie zaledwie 50% wartości
umowy.
Zapisana kara jest charakterystyczna dla umów, z których realizacja jest gwarantowana na poziomie
minimum 90% wartości umowy.
Wykonawca szacując ryzyko, musi przyjąć najmniej korzystny scenariusz. Przy obecnym zapisie wysokość
kary wnosi aż 40% gwarantowanego poziomu realizacji z umowy.
Dla wszystkich części: Zamawiający zmienia zapis §6, ustęp 1, punkt 1 wzoru umowy, który otrzymuje
brzmienie:
za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy
5Dotyczy wzoru umowy, §6, ustęp 5 – część 1
Zamawiający zapisał:
„Łączna wysokość kar umownych dochodzonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 30%
maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy;“
Prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Łączna wysokość kar umownych dochodzonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 15%
maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy;“
Prośbę naszą motywujemy tym, iż Zamawiający gwarantuje realizację na poziomie zaledwie 50% wartości
umowy.
Zapisany limit kar jest charakterystyczny dla umów, z których realizacja jest gwarantowana na poziomie
minimum 90% wartości umowy.
Wykonawca szacując ryzyko, musi przyjąć najmniej korzystny scenariusz. Przy obecnym zapisie limit kar
wnosi aż 60% gwarantowanego poziomu realizacji z umowy.
Dla wszystkich części: Zamawiający zmienia zapis §6, ustęp 5, wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
Łączna wysokość kar umownych dochodzonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 15%
maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy
Historia zmian
13.07.2026 — publikacja ogłoszenia
22.07.2026 — modyfikacja dokumentacji
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
22.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania