Dostawa odczynników i materiałów zużywalnych do aparatu Biofire® FilmArray® Torch (diagnostyka molekularna), zgodnie z wykazem asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) — wykaz nie został rozpisany w SWZ, ilości i pozycje definiuje wykonawca w formularzu cenowym; realizacja sukcesywna partiami przez 24 miesiące do Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Szpitala w Nysie, gwarantowane minimum 60% wartości umowy.
Trudność: średnia
Dostawa odczynników dedykowanych do konkretnego, zamkniętego systemu diagnostycznego (Biofire Torch) wymaga kompatybilności i znajomości asortymentu producenta, a sukcesywna realizacja przez 24 miesiące wymaga stałej koordynacji logistycznej.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w pozycji 6 Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie opakowania po 6 sztuk i wycenę 20 opakowań testów?Tak, Zamawiający dopuszcza do zaoferowania w załączniku nr 2 do SWZ poz. 6 wykazu asortymentowo-cenowego, opakowanie po 6 sztuk i wycenę 20 opakowań testów. Pozostałe parametry zgodnie z SWZ.
1SWZ. Rozdział X. Przedmiotowe środki dowodowe, pkt 1), ppkt 3) oraz Załącznik nr 1 do SWZ, pkt VI - Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisów i wyrazi zgodę na złożenie wraz z ofertą oświadczenia, w którym Wykonawca udostępni Deklaracje CE oraz metodyki oznaczeń w języku polskim w formie elektronicznej, za pośrednictwem dedykowanej biblioteki technicznej Wykonawcy? Uzasadnienie: Wniosek podyktowany jest względami organizacyjno-logistycznymi. Nasz magazyn wysyłkowy znajduje się w Czechach i z uwagi na organizację procesu logistycznego nie mamy możliwości fizycznego dołączania dodatkowych dokumentów do wysyłek. Jednocześnie Wykonawca zapewnia pełny dostęp do wymaganej dokumentacji w formie elektronicznej poprzez dedykowaną bibliotekę techniczną. Na życzenie Zamawiającego dokumenty mogą zostać również przekazane drogą elektroniczną (np. emailem) przed realizacją dostawy lub w dniu jej wysyłki. Będziemy wdzięczni za pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.Zamawiający odstępuje od wymogu dostarczenia wraz z pierwszą dostawą deklaracji CE i metodyki oznaczeń w języku polskim i wyrazi zgodę na udostępnienie strony internetowej Wykonawcy gdzie będą całodobowo dostępne dokumenty do samodzielnego pobrania przez Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający zmienia zapis: w rozdziale X – Przedmiotowe środki dowodowe. W punkcie 1 ppkt 3, na następujący: „oświadczenie, że Wykonawca wraz z pierwszą dostawą przedłoży: - Deklarację Zgodności CE - Metodyki oznaczeń w j. polskim lub udostępni w/w dokumenty w bibliotece technicznej dostępnej pod adresem www Wykonawcy” w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SWZ pkt VI na następujący: VI. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do przedłożenia wraz z pierwszą dostawą: Deklaracji Zgodności CE Metodyki wykonywania oznaczeń w języku polskim (w formie papierowej) lub - udostępnienia w/w dokumentów w bibliotece technicznej dostępnej na stronie internetowej pod adresem WWW ………………….**” Zmieniony załącznik nr 1 do SWZ jest obowiązujący dla Wykonawców. Został dołączony do pisma.
1SWZ. Rozdział X. Przedmiotowe środki dowodowe, pkt 1), ppkt 3) oraz Załącznik nr 1 do SWZ, pkt VI - Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisów i wyrazi zgodę na złożenie wraz z ofertą oświadczenia, w którym Wykonawca udostępni Deklarację CE oraz metodyki oznaczeń w języku polskim w formie elektronicznej, za pośrednictwem dedykowanej biblioteki technicznej Wykonawcy? Uzasadnienie: Wniosek podyktowany jest względami organizacyjno-logistycznymi. Nasz magazyn wysyłkowy znajduje się w Czechach i z uwagi na organizację procesu logistycznego nie mamy możliwości fizycznego dołączania dodatkowych dokumentów do wysyłek, jednocześnie Wykonawca zapewnia pełny dostęp do wymaganej dokumentacji w formie elektronicznej poprzez dedykowaną bibliotekę techniczną. Na życzenie Zamawiającego dokumenty mogą zostać również przekazane drogą elektroniczną (np. emailem) przed realizacją dostawy lub w dniu jej wysyłki. Będziemy wdzięczni za pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.Zamawiający odstępuje od wymogu dostarczenia wraz z pierwszą dostawą deklaracji CE i metodyki oznaczeń w języku polskim i wyraża zgodę na udostępnienie strony internetowej Wykonawcy gdzie będą całodobowo dostępne dokumenty do samodzielnego pobrania przez Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający zmienia zapis: 1) w rozdziale X - Przedmiotowe środki dowodowe. W punkcie 1 ppkt 3, na następujący: 3) „oświadczenie, że Wykonawca wraz z pierwszą dostawą przedłoży: - Deklarację Zgodności CE - Metodyki oznaczeń w j. polskim lub udostępni w/w dokumenty w bibliotece technicznej dostępnej pod adresem www Wykonawcy" 2) w Formularzu oferty - załącznik nr 1 do SWZ pkt VI na następujący: VI. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do przedłożenia wraz z pierwszą dostawą: 1. Deklaracji Zgodności CE 2. Metodyki wykonywania oznaczeń w języku polskim (w formie papierowej) lub - udostępnienia w/w dokumentów w bibliotece technicznej dostępnej na stronie internetowej pod adresem WWW ....**". Zmieniony załącznik nr 1 do SWZ jest obowiązujący dla Wykonawców. Został dołączony do pisma.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień i reklamacji oraz awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników oraz awarii aparatów przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.Tak, Zamawiający wyraża zgodę na składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa). Pozostałe parametry zgodnie z SWZ.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień i reklamacji oraz awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników oraz awarii aparatów przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.Tak Zamawiający wyraża zgodę na składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa). Pozostałe parametry zgodnie z SWZ.
3Czy istnieje możliwość podpisania umowy w wersji elektronicznej za pomocą certyfikowanego podpisu kwalifikowanego? Ze względu na wewnętrzne procedury oraz usprawnienie procesu, prosimy o wyrażenie zgody na podpisanie dokumentów w formie elektronicznej. Proszę o informację, czy taka forma jest akceptowalna w ramach niniejszego postępowania.Tak, Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umów w formie elektronicznej.
3Czy istnieje możliwość podpisania umowy w wersji elektronicznej za pomocą certyfikowanego podpisu kwalifikowanego? Ze względu na wewnętrzne procedury oraz usprawnienie procesu, prosimy o wyrażenie zgody na podpisanie dokumentów w formie elektronicznej. Proszę o informację, czy taka forma jest akceptowalna w ramach niniejszego postępowania.Tak, Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umów w formie elektronicznej.
4dot. Wzoru Umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) § 4 ust 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu i zgodzi się na zaoferowanie odczynników z następującymi terminami ważności: - dla poz. 1,2,6 - min 6 miesięcy - dla poz. 3,4,7 - min 7 miesięcy - dla poz. 5 - min 10 miesięcy Uzasadnienie: Ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników - nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta. Tylko pozytywna odpowiedź pozwoli Wykonawcy na złożenie oferty z wiedzą iż z zawartej później umowy będzie należycie się wywiązać.Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie odczynników z minimalnym terminem ważności: - dla poz.1,2,6 - min 6 miesięcy - dla poz. 3,4,7 - min 7 miesięcy - dla poz. 5 - min 10 miesięcy od daty pojedynczej dostawy, tym samym zmienia zapis we wzorze umowy § 4 pkt 3 na: „Wykonawca zobowiązuje się, że termin ważności odczynników objętych Przedmiotem Zamówienia będzie wynosił minimum: - dla poz. 1, 2, 6 - min 6 miesięcy - dla poz. 3, 4, 7 - min 7 miesięcy - dla poz. 5 - min 10 miesięcy liczonych od daty ich dostawy do Zamawiającego". Zmieniony załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do pisma i jest obowiązujący dla Wykonawców.
4Wzór Umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) § 4 ust 3 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu i zgodzi się na zaoferowanie odczynników z następującymi terminami ważności: - dla poz. 1, 2, 6 – min 6 miesięcy - dla poz. 3, 4, 7 – min 7 miesięcy - dla poz. 5 – min 10 miesięcy. Uzasadnienie: Ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników – nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta. Tylko pozytywna odpowiedź pozwoli Wykonawcy na złożenie oferty z wiedzą iż z zawartej później umowy będzie należycie się wywiązać.Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie odczynników z minimalnym terminem ważności: - dla poz. 1, 2, 6 – min 6 miesięcy - dla poz. 3, 4, 7 – min 7 miesięcy - dla poz. 5 – min 10 miesięcy od daty pojedynczej dostawy, tym samym zmienia zapis we wzorze umowy § 4 pkt 3 na: „Wykonawca zobowiązuje się, że termin ważności odczynników objętych Przedmiotem Zamówienia będzie wynosił minimum: - dla poz. 1, 2, 6 – min 6 miesięcy - dla poz. 3, 4, 7 – min 7 miesięcy - dla poz. 5 – min 10 miesięcy liczonych od daty ich dostawy do Zamawiającego”. Zmieniony załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do pisma i jest obowiązujący dla Wykonawców.