RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN538317-2026
Dostawa odczynników i dzierżawa analizatorów – Łódź
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaDiaHem AG Diagnostic Products
NIP zwycięzcy5262960910
Kwota oferty1 459 021,30 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIDostawa odczynników laboratoryjnych do Pracowni Immunologii Transfuzjologicznej z Bankiem Krwi (CPV 33696500-0) wraz z dzierżawą 1 analizatora i 1 systemu back-up, na 48 miesięcy:
- dostawa odczynników — zakres ilościowy wg załącznika nr 2 (Formularz cenowy, niedostępny w przekazanym wyciągu);
- dzierżawa 1 analizatora oraz 1 systemu back-up z instalacją, podłączeniem do LIS „Marcel", szkoleniem personelu i pełnym serwisem (czas reakcji max 24 h, usunięcie awarii max 2 dni);
- wraz z analizatorem: metodyki, karty charakterystyki, katalogi odczynników, instrukcja obsługi i konserwacji (PL, papierowo i elektronicznie), katalogi aparatów, lista alarmów i komunikatów (PL i EN), protokół zdawczo-odbiorczy;
- dostawy cząstkowe w max. 5 dni roboczych, transport monitorowany (2–8°C dla odczynników krwinkowych);
- termin ważności odczynników min. 12 miesięcy od dostawy (min. 4 tygodnie dla krwinek wzorcowych, produktów krwinkowych i materiałów kontrolnych).
Konkretne ilości pozycji i opakowań wymagają załącznika nr 2 do SWZ, który nie został przekazany.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy dostawę specjalistycznych odczynników serologicznych z dzierżawą analizatora, podłączeniem do LIS, wymaganą dokumentacją medyczną, serwisem i długim (4-letnim) okresem realizacji — wymaga doświadczenia i koordynacji, choć pojedynczy zakres rzeczowy jest wąski.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia (okres realizacji umowy)
48 miesięcy od podpisania umowy
48 miesięcy od podpisania umowy
Termin dostawy analizatorów (dzierżawa)
maksymalnie 3 tygodnie od dnia podpisania umowy
maksymalnie 3 tygodnie od dnia podpisania umowy
Realizacja dostaw cząstkowych
maks. 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia
maks. 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia
Warunki udziału
AI1JEDZ — złożenie oświadczenia Wykonawcy w formie Standardowego Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) obejmującego co najmniej części II sekcja A-D, III sekcja A-D, IV sekcja α oraz część VI, w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2Uzupełnienie dokumentów — po wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, jest wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych podmiotowych środków dowodowych, w tym odpisu/ informacji z KRS/CEIDG sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (koszt)ocena punktowa
60%
Ocena jakościowaocena punktowa
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- zabezpieczenie należytego wykonania umowy: zamawiający nie wymaga zabezpieczenia
- wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
- kary umowne: szczegóły w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Z uwagi na specyfikę asortymentową niezbędną do wykonania badań z zakresu serologii immunotransfuzjologicznej oraz cykl produkcyjny wyrobów, prosimy o wyrażenie zgody, aby dostawa całego asortymentu (odczynniki krwinkowe, a także mikrokarty i pozostałe odczynniki) odbywała się średnio raz na miesiąc, wg załączonego do oferty/dostarczanego raz w roku harmonogramu dostaw na dany rok kalendarzowy z jednoczesnym zapewnieniem dostaw w trybie pilnym w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia?
Zamawiający wyraża zgodę.
2Prosimy o potwierdzenie, że wymóg pochodzenia od tego samego producenta wszystkich odczynników krwinkowych, diluentów, kart i sprzętu (za wyjątkiem sprzętu komputerowego, płynów systemowych analizatora, sprzętu jednorazowego) - pkt. nr 7 tabeli parametrów granicznych, zał. nr 3 do SWZ nie dotyczy również odczynników do metody manualnej wyspecyfikowanych w pozycji nr 46 tabeli parametrów granicznych, zał. nr 3 do SWZ oraz zewnętrznej kontroli jakości – poz. 11 i 12 formularza cenowego (zał. nr 2 do SWZ) i wirówki do odwirowywania próbek macierzystych?
Zamawiający potwierdza.
3Prosimy o doprecyzowanie, że zgodnie z opisem systemu back-up w pkt nr 4 oraz 38 tabeli parametrów granicznych (Załącznik nr 3 do SWZ) Zamawiający w ramach dzierżawy systemu back-up (pkt. nr 3, część II-Dzierżawa sprzętu, Załącznik nr 2 do SWZ), wymaga zaoferowania: - wirówko-czytnika mikrokart – 1szt. opisanego w pkt nr 38; - wirówka na mikrokarty - 1 szt. z rotorem na max 12 mikrokart; - inkubator do inkubacji mikrokart - 1 szt.; - pipeta ze statywem - 3 szt.; - statyw roboczy na mikrokarty i probówki - 1 szt.; - dozownik diluentu – 1 szt.; - wirówka do odwirowywania próbek macierzystych wyposażona w gilzy uchylne - 1 szt.
Sprzęt został wskazany w SWZ, przy czym Zamawiający określił 2 szt. pipet ze statywem.
4Prosimy o dopuszczenie możliwości pobrania certyfikatów kontroli jakości dla każdego rodzaju i serii odczynników w formie online, bezpośrednio z dedykowanej platformy internetowej?
Zamawiający wyraża zgodę.
5W związku z wymogiem SWZ II.1 pkt 1.4.8 oraz projekt umowy §5 ust. 7 – „Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały eksploatacyjne do drukarek znajdujących się na wyposażeniu analizatorów przez cały okres obowiązywania umowy” prosimy o wskazanie szacunkowej liczby wydruków celem właściwej kalkulacji niezbędnej ilości materiałów eksploatacyjnych?
Dla dostarczonej drukarki wyników 5 tonerów na rok, do drukarki kodów kreskowych 5 na rok.
6W związku z zapisem w projekcie umowy §2 ust. 10 – „Z dniem zakończenia okresu trwania niniejszej umowy i uiszczenia wszystkich należności z tytułu czynszu dzierżawnego, dzierżawiony sprzęt komputerowy (tj. zestawy komputerowe, UPS, urządzenie wielofunkcyjne) przejdzie na własność Zamawiającego, a wszelkie koszty z tym związane są uwzględnione w wynagrodzeniu umownym. Podstawą przejścia prawa własności na Zamawiającego będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony.” Informujemy, że przeniesienie własności przedmiotu zgodnie z prawem możliwe jest wyłącznie w drodze sprzedaży lub darowizny. W związku z tym prosimy o modyfikację §2 ust. 10 na: - „Podstawą przejścia prawa własności na Zamawiającego będzie faktura sprzedaży urządzeń za kwotę 100 zł netto” lub - „Podstawą przejścia prawa własności na Zamawiającego będzie podpisana przez Strony umowa darowizny”.
Zamawiający modyfikuje treść SWZ, patrz pkt II niniejszego pisma.
7W związku z dostarczeniem w ramach czynszu dzierżawnego wirówki do odwirowywania próbek macierzystych (pkt. nr 3, część II- Dzierżawa sprzętu) prosimy o potwierdzenie, że sprzęt ten po okresie obowiązywania umowy, stanie się nieodpłatnie własnością Zamawiającego na podstawie umowy darowizny lub zostanie wykupiony za określoną w umowie kwotę, analogicznie jak sprzęt komputerowy opisany w §2 ust. 10 wzoru umowy?
Zamawiający modyfikuje treść SWZ, patrz pkt II niniejszego pisma.
8W związku z zapisem w projekcie umowy §5 ust. 5 - „Po upływie okresu dzierżawy, sprzęt podlega zwrotowi Wykonawcy w stanie wynikającym z normalnej eksploatacji i w uzgodnionym terminie, niekolidującym z obowiązkami Zamawiającego oraz zabezpieczającym wykorzystanie posiadanego towaru, chyba że strony uzgodnią inaczej“ prosimy o potwierdzenie, że za okres pomiędzy zakończeniem okresu dzierżawy a zgłoszeniem przez Zamawiającego gotowości do zwrotu sprzętu Wykonawca będzie upoważniony do pobierania wynagrodzenia o równowartości czynszu dzierżawnego określonego w umowie.
Zamawiający potwierdza.
9W związku z zapisem w projekcie umowy §6 ust. 3 – „Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania awarii w dni robocze w godzinach 8:00-16:00 - telefonicznie, mailowo, faxem, poprzez aplikację Wykonawcy, natomiast w pozostałej części doby w godzinach 16:00-08:00 oraz w dni wolne od pracy - mailowo, faxem i poprzez aplikację Wykonawcy, z gwarancją natychmiastowej reakcji następnego dnia roboczego. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia interwencji w terminie nieprzekraczającym 24 godzin oraz usunięcia awarii w terminie nieprzekraczającym 2 dni od dnia dokonania zgłoszenia” prosimy o modyfikację zapisu poprzez zastąpienie terminu „24 godzin” przez „1 dnia roboczego” oraz „2 dni” przez „2 dni roboczych”. W obecnym brzmieniu dochodzi do sprzeczności – w przypadku awarii zgłoszonej w przeddzień dnia ustawowo wolnego od pracy czas reakcji (rozumianej jako m. in. podjęcie diagnostyki usterki) upływa wcześniej niż czas przewidziany na podjęcie i (w przypadku dwóch dni wolnych pod rząd, np. weekend) czas na zakończenie naprawy.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść SWZ, patrz pkt II niniejszego pisma.
10W związku z zapisem projektu umowy §6 ust. 4 – „Serwis gwarancyjny pełniony będzie w ..., tel/ ........e-mail…….. Wykonawca zapewni kontakt z inżynierem serwisowym odpowiedzialnym za sprzęt również w dni wolne od pracy. Zamawiający wyklucza kontakty telefoniczne przez tzw. Call Center” prosimy o dopuszczenie zapewnienia kontaktu z numerem, pod którym dyżury w systemie rotacyjnym pełnią inżynierowie serwisowi Wykonawcy. Pragniemy zaznaczyć, że ze względu na przepisy kodeksu pracy nie jest możliwe wskazanie jednego inżyniera, który będzie dostępny dla Zamawiającego przez wszystkie dni robocze w ciągu 48 miesięcy trwania umowy.
Zamawiający wyraża zgodę.
11Prosimy o usunięcie zapisu §6 ust. 6, gdyż jego treść jest sprzeczna z zapisem §6 ust. 3.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść SWZ, patrz pkt II niniejszego pisma.
12W związku z brzmieniem projektu umowy §6 ust. 8 – „Zamawiającemu przysługuje prawo do wymiany sprzętu na nowy […]” prosimy o dopuszczenie wymiany sprzętu na inny egzemplarz, spełniający wszystkie wymogi SWZ?
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść SWZ, patrz pkt II niniejszego pisma.
13Czy ze względu na specyfikę kalkulacji i tym samym sposób rozliczenia zgodnie z wyceną za „zwalidowany wynik wydany przez Zamawiającego”, Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów §1 ust. 5 na: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości towaru niż podano w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, jednakże nie mniej niż ilości niezbędnych do przeprowadzenia 85 % ilości badań wskazanych w ww. Załączniku”?
Zamawiający modyfikuje treść SWZ, patrz pkt II niniejszego pisma.
14Prosimy o potwierdzenie, że w związku ze specyfiką kalkulacji i tym samym sposobem rozliczenia zgodnie z wyceną za „zwalidowany wynik wydany przez Zamawiającego”, Zamawiający w trakcie trwania całej umowy zarejestruje wszystkie badania wykonane techniką manualną w oprogramowaniu do zarządzania danymi pacjentów/dawców krwi dostarczonym wraz z analizatorem?
Zamawiający potwierdza.
15Prosimy o potwierdzenie, że wymóg dotyczący przedmiotowych środków dowodowych (Rozdz. 5 pkt 4) SWZ) tj. złożenia wraz z ofertą Deklaracji zgodności CE odnosi się tylko do oferowanych produktów zaklasyfikowanych przez producenta jako wyroby medyczne w świetle Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 r.?
Zamawiający potwierdza.
16Prosimy o potwierdzenie, że wymóg posiadania certyfikatów, o którym mowa w §16 ust. 6 Projektu umowy (zał. nr 6 do SWZ) odnosi się tylko do oferowanych wyrobów medycznych, dla których zgodnie z obowiązującymi przepisami udział jednostki notyfikowanej w procesie oceny zgodności jest wymagany?
Zamawiający potwierdza.
17Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z parametrem nr 23 (załącznik nr 3 do SWZ) – „Zabezpieczenie przed kontaminacją - analizator wykorzystujący jednorazowe mikroprobówki do zawieszania krwinek”, Zamawiający ma na myśli również jednorazowe studzienki z porcjowanym diluentem?
Zamawiający potwierdza.
18Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z parametrem nr 38 (załącznik nr 3 do SWZ) – „Zapewnienie pełnego manualnego systemu back-up pracującego na tych samych odczynnikach..” – Zamawiający oczekuje systemu back-up pracującego na tych samych odczynnikach bez względu na rodzaj konfekcjonowania?
Zamawiający potwierdza.
19Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zaoferowane mikrokart do badania grup krwi, potwierdzenia dawców i biorców oraz badania grupy krwi noworodka z terminem ważności min. 9 miesięcy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego?
Zamawiający potwierdza.
Historia zmian
04.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
29.10.2026 — rozstrzygnięcie