RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN353838-2026
Dostawa odczynników i materiałów laboratoryjnych – Bydgoszcz
Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy12 aktualnych · 104 w archiwum·NIP 9532582266·kujawsko-pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert3
Łączna kwota (wszystkie części)5 554 442,00 zł
Część 1Sysmex Polska Sp. z o.o.NIP 5222772467 · 2 512 710,00 zł
Część 2Werfen Polska Sp. z o.o.NIP 5242750931 · 2 007 272,00 zł
Część 3Becton Dickinson Polska Sp. z o.o.NIP 5271055984 · 1 034 460,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa/dostawa): odczynniki, kontrole, materiały zużywalne i kalibratory do hematologii, najem analizatorów hematologicznych, urządzenie do barwienia rozmazów krwi, analizator do cyfrowej weryfikacji rozmazów z modułami na ruchomych wagonach/platformach i linią transportową próbek.
- Część 2 (usługa/dostawa): odczynniki, kalibratory, kontrole i materiały zużywalne do koagulologii oraz najem dwóch analizatorów koagulologicznych.
- Część 3 (dostawa): odczynniki do badań immunofenotypu komórek metodą cytometrii przepływowej.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje trzy różne dziedziny diagnostyki laboratoryjnej (hematologia, koagulologia, immunofenotyping przepływowy), najem drogiego sprzętu diagnostycznego na 24–48 miesięcy, wieloetapową zabudowę liniową pod hematologię oraz ciągłą dostawę odczynników, kontroli i materiałów zużywalnych — wymaga koordynacji i wiedzy technicznej w kilku obszarach jednocześnie.
Terminy realizacji
Czas realizacji (część 1–2)
48 miesięcy od podpisania umowy
48 miesięcy od podpisania umowy
Czas realizacji (część 3)
24 miesiące od podpisania umowy
24 miesiące od podpisania umowy
Dostawa bieżącego zamówienia (część 3)
do 10 dni roboczych
do 10 dni roboczych
Warunki udziału
AI1Zamawiający nie stawia warunków udziału w zakresie zdolności — do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, zdolności technicznej/zawodowej ani sytuacji ekonomiczno-finansowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Termin realizacji bieżącego zamówieniamax 100 pkt; 5 dni = 100 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,5% netto/dzień zwłoki dostawy lub odbioru; 5% netto za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy; łącznie max 20% netto
- Gwarancja: termin przydatności do użycia w widocznym miejscu
- Rękojmia: niezależnie od gwarancji
Pytania i odpowiedzi
36Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1:
Pytania do grupy 19
Dotyczy poz.1 i 2 : Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie systemu do pobierania moczu w postaci zestawu składającego się
z pojemnika do pobrania próbki oraz dedykowanej probówki do podciśnieniowego transferu moczu, stanowiących komplet
przeznaczony do współpracy, zamiast osobnego oferowania kubeczków i probówek
W niniejszym postępowaniu przedmiot zamówienia nie obejmuje 19 grup oraz przedmiotem zamówienia nie jest system do
pobierania moczu.
2Pytanie 2:
Dotyczy pakietu 2- Dostawa odczynników, kalibratorów, kontroli i materiałów zużywalnych do oznaczeń
koagulologicznych oraz najem dwóch analizatorów do oznaczeń koagulologicznych.
1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na analizator zastępczy o wydajności 240 ozn/h dla PT?
2. Czy Zamawiający dopuści materiały mianowane na 2 poziomach do oznaczeń czynnika VIII met chromogenną z
wartościami mianowanymi na inny analizator tego samego producenta? Doświadczenia innych klientów wskazują, że
wartości te nadają się również do zastosowania na analizatorach, które będziemy oferować w bieżącym przetargu.
3. Czy w przypadku testu dabigatran można doliczyć do 150 przewidywanych oznaczeń 150 badań kontrolnych, zamiast
wykonywania 2 badań kontrolnych w każdym tygodniu trwania umowy?
4. Czy w przypadku inhibitorów czynnika VIII i IX możemy kalkulować wykonywanie po 6 oznaczeń odpowiedniego
czynnika na każde badanie inhibitora?
5. Ze względu na to, iż D dimery są ważnym elementem kosztotwórczym oferty prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający
wymaga doliczenia dodatkowych oznaczeń ze względu na „powtórki”, konieczne do uzyskania końcowego wyniku w
przypadku próbek z wysoką zawartością D-dmerów przekraczającą standardowy zakres liniowości testu. Jeśli tak
prosimy o określenie szacunkowe (np. w %) ilości próbek:
a) do 4tys ng/ml FEU,
b) w przedziale 4-7,5 tys ng/ml FEU
c) > 7,5 tys ng/ml FEU
6. Czy w przypadku kontroli normalnej i patologicznej do podstawowych oznaczeń koagulolologicznych, która jest
trwała po rekonstytucji 24 h w temperaturze pokojowym można założyć, że kontrola ta będzie używana do
wykonywania codziennych kontroli w dniu jej rekonstytucji i także w dniu następnym?
7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy aparatów do 45 dni od dnia podpisania umowy? W
ramach postępowania będą oferowane aparaty fabrycznie nowe, które musimy sprowadzać z magazynu producenta
każdorazowo na indywidualne zamówienie dla danego klienta, co zajmie więcej czasu niż 10 dni przewidywane w
umowie. Oczywiście na czas oczekiwania na aparaty docelowe zapewniamy aparaty zastępcze, tak aby w pełni
zapewnić ciągłość wykonywania wszystkich badań w laboratorium.
8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na udostępnienie do celów realizacji prac wdrożeniowych i/lub serwisowych
Systemu nadzoru, połączenie typu VPN?
9. Prosimy o wskazanie osoby ze strony Zamawiającego odpowiedzialnej za odbiór podłączenia LIS (Imię, Nazwisko,
email, telefon)
10. Prosimy o wskazanie osoby kontaktowej ze strony Zamawiającego odpowiedzialnej za kontakt przy realizacji
podłączenia LIS (Imię, Nazwisko, email, telefon)
Dotyczy części 2
Ad 1 –
Zamawiający wyraża zgodę na analizator zastępczy o wydajności 240 ozn/h dla PT.
Ad 2 –
Zamawiający dopuszcza materiały mianowane na 2 poziomach do oznaczeń czynnika VIII met chromogenną z wartościami
mianowanymi na inny analizator tego samego producenta pod warunkiem, że wartości te nadają się również do zastosowania
na analizatorach, które będą oferowane w bieżącym przetargu.
Ad 3 –
Zamawiający wyraża zgodę na doliczenie 150 badań kontrolnych do 150 przewidywanych oznaczeń podanych w przedmiocie
zamówienia.
Ad 4 –
W przypadku inhibitorów czynnika VIII i IX Zamawiający wyraża zgodę na skalkulowanie przez Wykonawcę wykonywania
po 6 oznaczeń odpowiedniego czynnika na każde badanie inhibitora.
Ad 5 –
Zamawiający wymaga doliczenie dodatkowych oznaczeń ze względu na „powtórki”, konieczne do uzyskania końcowego
wyniku w przypadku próbek z wysoką = zawartością D-dmerów przekraczającą standardowy zakres liniowości testu.
Szacunkowe określenie ilości próbek (w %):
a) do 7,5 tys ng/ml FEU – 70%
b) > 7,5 tys ng/ml FEU – 30%
Ad 6 –
Zamawiający potwierdza, że w przypadku kontroli normalnej i patologicznej do podstawowych oznaczeń
koagulolologicznych, która jest trwała po rekonstytucji 24 h w temperaturze pokojowym, kontrola ta będzie używana do
wykonywania codziennych kontroli w dniu jej rekonstytucji oraz w dniu następnym.
Ad 7 –
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy aparatów do 45 dni od dnia podpisania umowy pod warunkiem,
że na czas oczekiwania na aparaty docelowe Wykonawca zapewni aparaty zastępcze, tak aby w pełni zapewnić ciągłość
wykonywania wszystkich badań w laboratorium. Aparaty zastępcze winny być dostarczone w terminie do 10 dni roboczych od
podpisania umowy.
Ad 8 –
Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie do celów realizacji prac wdrożeniowych i/lub serwisowych Systemu nadzoru,
połączenie typu VPN. Odpowiedni wniosek do wypełnienia będzie przekazany po podpisaniu umowy.
Ad 9 –
Rafał Janas:
rafal.janas@biziel.pl,523655200
Arkadiusz Kuziemski:
arkadiusz.kuziemski@biziel.pl, 52 365 5530
Ad 10 –
Rafał Janas:
rafal.janas@biziel.pl,523655200
Arkadiusz Kuziemski:
arkadiusz.kuziemski@biziel.pl, 52 365 5530
3Pytanie 3:
Dotyczy rozdz. VI SWZ pkt 2c
Prosimy o potwierdzenie, że zapis dotyczący szkoleń nie dotyczy części nr 3 (odczynniki)
Zamawiający potwierdza, że zapis dotyczący szkoleń nie dotyczy części 3.
4Pytanie 4:
Dotyczy części nr 3, SWZ rozdz. V pkt 12
Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na odstąpienie od konieczności przekazania kart charakterystyki z pierwszą
dostawą w zamian za udostępnienie strony producenta, z której Zamawiający będzie mógł samodzielnie pobrać wymaganą
dokumentację.
Dotyczy SWZ rozdz. V pkt 10,11,12
Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od konieczności przekazania kart charakterystyki/ulotek odczynnikowych z
pierwszą dostawą w zamian za przesłanie przez Wykonawcę na adres e-mail: marlena.kulczynska@biziel.pl (Lider procesu)
wymaganych przez Zamawiającego kart charakterystyki/ulotek odczynnikowych, o których mowa w SWZ rozdział V
pkt.10,11,12 w terminie do 5 dni roboczych od podpsiasnia umowy.
W przypadku przekroczenia wyżej wskazanego terminu Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania kart
charakterystyki/ulotek odczynnikowych z pierwszą dostawą.
5Pytanie 5:
Dotyczy §3 ust. 6 wzoru umowy (załącznik nr 3B)
Prosimy o odstąpienie od konieczności wystawiania 1 faktury do jednego zamówienia lub potwierdzenie, że w zakresie części
nr 3 w sytuacjach, kiedy niemożliwa będzie dostawa wszystkich produktów z jednego zamówienia w jednym terminie,
Zamawiający dopuszcza złożenie kilku faktur do jednego zamówienia. W sytuacji kiedy np. dostarczenie jednego produktu z
zamówienia nie będzie możliwe w jednej dostawie i zostanie on dostarczony oddzielnie w innej dostawie lub z innego
magazynu, nie będzie możliwe wystawienie jednej faktury.
Zamawiajacy nie wyraża zgody. Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SWZ.
6Pytanie 6:
Termin dostaw – część nr 3
Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę maksymalnego terminu dostaw w zakresie grupy nr 1 do 21 dni roboczych?
Zaproponowany maksymalny 5 dniowy termin dostaw może być niewystarczający z uwagi na uwarunkowania produkcyjne i
logistyczne (magazyny poza granicami RP).
Dotyczy części 3
Zamawiający wyraża zgody na zmianę maksymalnego terminu dostaw do 10 dni roboczych.
Zamawiający dokonuje zmiany kryteriów oceny ofert: - SWZ – Rozdział VII ppkt. 3.2
JEST:
2. Termin realizacji bieżącego zamówienia – waga kryterium – 40%.
B) Kryterium: termin realizacji bieżącego zamówienia - wskaźnik T– obliczony będzie według wzoru:
T = ( To / Tmax ) x 40
Gdzie:
To – ilość punktów otrzymanych przez badaną ofertę.
Tmax – maksymalna ilość punktów do otrzymania w ramach kryterium termin realizacji bieżącego zamówienia.
Ilość punktów przyznawanych w ramach To:
1) Termin realizacji bieżącego zamówienia - 5 dni roboczych – 0 pkt.
2) Termin realizacji bieżącego zamówienia - 4 dni robocze – 50 pkt.
3) Termin realizacji bieżącego zamówienia - do 3 dni roboczych – 100 pkt.
W ramach w/w kryterium - wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt = 40%
Wykonawca winien zaproponować jeden termin realizacji bieżącego zamówienia dla wszystkich pozycji.
W sytuacji gdy Wykonawca zaoferuje różny termin realizacji bieżącego zamówienia dla poszczególnych pozycji, przy
obliczaniu punktacji będzie brany pod uwagę termin o najdłuższej ilości dni.
Uwaga:
Zaoferowanie terminu realizacji bieżącego zamówienia przez wykonawcę może nastąpić tylko w pełnych dniach. Wykonawca
nie może zaproponować terminów np. w godzinach lub minutach lub sekundach lub łącznie w dniach i innych jednostkach.
WINNO BYĆ:
B) Kryterium: termin realizacji bieżącego zamówienia - wskaźnik T– obliczony będzie według wzoru:
T = ( To / Tmax ) x 40
Gdzie:
To – ilość punktów otrzymanych przez badaną ofertę.
Tmax – maksymalna ilość punktów do otrzymania w ramach kryterium termin realizacji bieżącego zamówienia.
Ilość punktów przyznawanych w ramach To:
1) Termin realizacji bieżącego zamówienia - 10 dni roboczych – 0 pkt.
2) Termin realizacji bieżącego zamówienia - 6-9 dni roboczych – 50 pkt.
3) Termin realizacji bieżącego zamówienia - do 5 dni roboczych – 100 pkt.
W ramach w/w kryterium - wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt = 40%
Wykonawca winien zaproponować jeden termin realizacji bieżącego zamówienia dla wszystkich pozycji.
W sytuacji gdy Wykonawca zaoferuje różny termin realizacji bieżącego zamówienia dla poszczególnych pozycji, przy
obliczaniu punktacji będzie brany pod uwagę termin o najdłuższej ilości dni.
Uwaga:
Zaoferowanie terminu realizacji bieżącego zamówienia przez wykonawcę może nastąpić tylko w pełnych dniach. Wykonawca
nie może zaproponować terminów np. w godzinach lub minutach lub sekundach lub łącznie w dniach i innych jednostkach.
7Pytanie 7:
Termin dostaw dla reklamacji –część nr 3
Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę maksymalnego terminu dostawy zareklamowanego towaru w zakresie części nr 3
do 21 dni roboczych? Zaproponowany 5 dniowy termin może być niewystarczający z uwagi na uwarunkowania produkcyjne i
logistyczne (magazyny poza granicami RP).
Dotyczy część 3
Zamawiający wyraża zgody na zmianę maksymalnego terminu dostawy zareklamowanego towaru do 10 dni roboczych.
W paragrafie 4 ust. 9 pkt a) i b) skreśla się zapis: „5 dni roboczych” w zamian wprowadza się zapis „10 dni roboczych”. –
dotyczy projektu umowy – załącznik nr 3B do SWZ.
8Pytanie 8:
Dotyczy części nr 3, wzoru umowy (załącznik nr 3B)
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisów dotyczących gwarancji dla odczynników.
Wskazujemy, że jako wyroby zużywalne objęte określonym terminem ważności, nie podlegają one klasycznej gwarancji.
Prosimy o potwierdzenie, że gwarancja w tym przypadku oznacza zapewnienie jakości produktu do końca terminu ważności
oraz że ewentualne roszczenia będą realizowane poprzez wymianę wadliwej partii.
Zamawiający potwierdza, że gwarancja w tym przypadku oznacza zapewnienie jakości produktu do końca terminu ważności
oraz że ewentualne roszczenia będą realizowane przez wymianę wadliwej partii.
Powyższe dotyczy paragrafu 5 ust. 1 – projekt umowy – załącznik nr 3A do SWZ oraz załącznik nr 3B do SWZ.
9Pytanie 9:
Dotyczy Załącznika nr 3A do SWZ, Projekt umowy, §4 ust. 2:
Uprzejmie prosimy o wykreślanie wyrażenia „za pomocą faksu” i usunięcie możliwości składania zamówienia za pomocą
faksu. Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi.
Dotyczy Załącznika nr 3A i 3B do SWZ, Projekt umowy, §4 ust. 2:
Zamawiajacy skreśla zapis „za pomocą faksu”.
10Pytanie 10:
Dotyczy Załącznika nr 3A do SWZ, Projekt umowy, §4a ust. 4:
Czy Zamawiający dopuści podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie wzoru dostarczonego przez Wykonawcę
wraz z przedmiotem dzierżawy?
Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie wzoru dostarczonego przez
Wykonawcę wraz z przedmiotem oddanego w najem po uzgodnieniu zapisów z Zamawiającym.
Historia zmian
26.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
12.06.2026 — sprostowanie
16.06.2026 — sprostowanie
03.07.2026 — upływ terminu składania ofert
03.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
08.09.2026 — rozstrzygnięcie