Dostawa odczynników i materiałów zużywalnych do wykonywania preparatów cytologicznych na podłożu płynnym (LBC), kompatybilnych z posiadanym przez szpital systemem BD Totalys™ SlidePrep. Zakres obejmuje odczynniki laboratoryjne (CPV 33.69.65.00-0) oraz materiały zużywalne (kilka pozycji odczynników barwiących/utrwalających, fiolki, szkiełka i inne materiały eksploatacyjne do systemu LBC) w ilościach szacunkowych określonych w załączniku asortymentowo-cenowym; zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu, przy minimalnej realizacji 40% wartości brutto umowy. Dopuszczone rozwiązania równoważne pod warunkiem zachowania pełnej kompatybilności z systemem BD Totalys™ SlidePrep.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga zapewnienia pełnej kompatybilności odczynników i materiałów z konkretnym, zamkniętym systemem analitycznym (BD Totalys™ SlidePrep), co ogranicza krąg wykonawców i wymaga specjalistycznej wiedzy o wyrobach medycznych do diagnostyki in vitro.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI
1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawia — jący nie wyznacza warunku.
2Uprawnienia do prowadzenia działalności: Zamawiający nie — wyznacza warunku.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowartość brutto zamówienia
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: wg wzoru umowy (zał. nr 5); stawki % i za co — w §9 wzoru umowy.
Modyfikacje (28.07.2026): Zamawiający nie wyraził zgody na obniżenie kar ani na limit 30% łącznej wysokości kar.
Rozwiązanie umowy / odstąpienie: wg wzoru umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
10
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W nawiązaniu do odpowiedzi udzielonej na Pytanie nr 5:
„Zamawiający modyfikuje zapis § 2 ust. 4 wzoru umowy w następujący sposób: „Do każdej dostawy Wykonawca dołączy
dokument zawierający nazwę handlową wyrobu, ilość, cenę, ilość sztuk w opakowaniu, nazwę producenta / wytwórcy,
kod katalogowy / numer referencyjny wyrobu, którą doręczy tego samego dnia Zamawiają-cemu. Dokument winien za-
wierać również numer umowy, na podstawie której realizowana jest dostawa.”
Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu. Dokument dołączony do dostawy (WZ) nie posiada ceny oraz numeru
umowy. Takie dane znajdują się na fakturze.
Zamawiający modyfikuje zapis § 2 ust. 4 wzoru umowy w następujący sposób: „Do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokument zawierający nazwę handlową wyrobu, ilość, ilość sztuk w opakowaniu, nazwę producenta / wytwórcy, kod katalogowy / numer referencyjny wyrobu, którą doręczy tego samego dnia Zamawiającemu.”
11. Dotyczy §5 ust. 6 wzoru umowy:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu na następujący:
”W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie dostawy, Wykonawca ma
prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zaległościach i oficjal-
nym wezwaniu do zapłaty. Wstrzymanie dostaw może trwać do momentu uregulowania wszelkich zaległości przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy zaległości nie zostaną uregulowane w wyznaczonym terminie, Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem
natychmiastowym, bez prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw w związku z zaległościami nie zwal-
nia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami umowy”
Zamawiający nie wprowadza powyższego zapisu.
22. Dotyczy wzoru umowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy:
„Kary umowne jakie może naliczyć Zamawiający w związku ze zwłoką w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko w przy-
padku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy starszych niż 14 dni od upływu pier-
wotnego terminu płatności.
Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary umowne następuje od dnia
zaksięgowania zaległych środków na koncie Wykonawcy.”
Zamawiający nie wprowadza powyższego zapisu.
33. Dotyczy formularza cenowego
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na rozszerzenie tabeli asortymentowo-cenowej o wiersze
potrzebne do prawidłowej wyceny odczynników i materiałów zużywalnych.
Zamawiający wyraża zgodę.
44. Dotyczy wzoru umowy §2 ust. 3
Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostawy w trybie awaryjnym do 3 dni roboczych.
Zgodnie z SWZ.
55. Dotyczy wzoru umowy §2 ust. 4
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie wymogu dołączenia faktury do dostawy, ponieważ faktura wystawiana jest w FSeF.
Zamawiający modyfikuje zapis § 2 ust. 4 wzoru umowy w następujący sposób: „Do każdej dostawy Wyko-
nawca dołączy dokument zawierający nazwę handlową wyrobu, ilość, cenę, ilość sztuk w opakowaniu, nazwę
producenta / wytwórcy, kod katalogowy / numer referencyjny wyrobu, którą doręczy tego samego dnia Zamawiają-
cemu. Dokument winien zawierać również numer umowy, na podstawie której realizowana jest dostawa.”
66. Dotyczy wzoru umowy §9 ust. 1 lit. b, c oraz ust. 2
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o modyfikację treści umowy i naliczanie kar umownych od niezrealizowanej
części umowy.
Zamawiający nie modyfikuje wzoru umowy w powyższym zakresie.
77. Dotyczy wzoru umowy §9 ust. 1 lit. d
Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie wysokości kar umownych do 50,00 zł netto za każdy dzień zwłoki.
Zamawiający nie wyraża zgody.
88. Dotyczy wzoru umowy §9 ust. 4
Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o modyfikację treści umowy w następujący sposób: „Łączna maksymalna
wysokość wszystkich kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości umowy.”
Zamawiający nie modyfikuje wzoru umowy w powyższym zakresie.
99. Dotyczy załącznika nr 2 do SWZ, Opis przedmiotu zamówienia, pkt. 1:
Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że wymaganym dokumentem jest deklaracja zgodności dla tych pozycji
przedmiotu zamówienia, które są wyrobem medycznym.